BerandaProductsHRM/Payroll4 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Aplikasi HRIS

4 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Aplikasi HRIS

Aplikasi HRIS dirancang untuk merampingkan dan mengotomatiskan tiga pilar tradisional HRM yaitu penggajian, waktu dan kehadiran, dan manajemen tunjangan. HRIS memungkinkan perusahaan untuk merencanakan biaya HR dengan lebih efektif, serta untuk mengelolanya dan mengendalikannya tanpa perlu mengalokasikan terlalu banyak sumber daya.

Beberapa tanda perusahaan harus menggunakan aplikasi HRIS:

Perusahaan yang sedang berkembang

Seiring dengan pertumbuhan jumlah tenaga kerja, akan menjadi lebih sulit juga untuk mengumpulkan, memperbarui, dan melacak banyak informasi untuk setiap karyawan. Pengolahan data secara manual tidak lagi mampu mengimbanginya karena terlalu memakan waktu dan rentan kesalahan.

Kesulitan dalam manajemen karyawan 

Terkadang tim HR mengalami kesulitan dalam mengatur berbagai prioritas. Tanpa bantuan teknologi, waktu mereka dihabiskan untuk tugas administrasi manual seperti mencetak dokumen, mendapatkan persetujuan, daripada tugas strategis. Umumnya seluruh upaya ini dilakukan hanya untuk mengelola data yang disimpan dalam sistem yang berbeda. 

Mengapa perusahaan harus menggunakan sistem HRIS?

1. Menyederhanakan tugas HR

Mengelola tugas administratif secara manual cukup berat dan memakan waktu. Mengelola fungsi inti HRM menjadi lebih sederhana. Dengan menghapus tugas otomatis yang mudah dari beban kerja karyawan, mereka dapat lebih fokus pada tugas yang lebih luas sehingga meningkatkan efisiensi tim secara keseluruhan.

Sebagai contoh, proses rekrutmen manual kerap rumit dan berbelit-belit. Sistem HR HashMicro memudahkan proses seleksi ratusan hingga ribuan kandidat berdasarkan kebutuhan perusahaan dengan mudah. Dengan fitur Applicant Tracking System, perusahaan dapat mengotomatiskan proses rekrutmen, mulai dari penjadwalan waktu dan penanggung jawab wawancara, pengiriman email untuk undangan wawancara, manajemen kontrak, dan masih banyak lainnya.

2. Aplikasi HRIS mempermudah pengambilan keputusan

Saat ini tanggung jawab ada pada HR untuk membuat keputusan berdasarkan data dan melaporkan tren dengan tingkat kecanggihan yang sama seperti departemen bisnis lainnya. Ini hanya dapat dilakukan secara efisien dengan memiliki semua data di satu lokasi dengan HRIS.

HRIS memfasilitasi pengambilan informasi dengan cepat dan akurat yang memungkinkan analisis cepat masalah SDM dan memberikan informasi yang baik bagi pengambil keputusan. HRIS bertindak sebagai alat yang efektif bagi manajer untuk mengambil keputusan yang efektif. Keputusan tersebut didasarkan pada kualitas, yang meningkatkan produktivitas karyawan dan manajer, yang pada akhirnya menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi. 

3. Meningkatkan kepuasan karyawan

HRIS yang efektif dan terkelola dengan baik dapat meningkatkan pengalaman karyawan yang lebih baik. Portal karyawan yang user-friendly mempermudah karyawan dalam mengakses, meninjau dan memperbarui informasi mereka, dengan mudah meminta waktu istirahat dan menerima persetujuan, dan mempelajari budaya perusahaan mereka. Hal tersebut dapat membantu departemen HR.

HRIS yang baik dapat membantu meningkatkan pengalaman kerja untuk semua karyawan yang mengarah pada persepsi mereka terhadap perusahaan. Sistem ini juga dapat membantu mengungkap pola yang mungkin mengindikasikan masalah dalam perusahaan yang menyebabkan karyawan menjadi kurang produktif.

4. Manajemen diri karyawan

Menggunakan HRIS juga menawarkan kesempatan kepada karyawan untuk mengelola diri mereka sendiri. Jika mereka memiliki alat untuk melacak waktu mereka sendiri, misalnya, manajer dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengawasi karyawan mereka, membebaskan mereka untuk lebih banyak tugas manajemen, sementara karyawan dapat mengambil kepemilikan atas beban kerja dan tugas mereka sendiri.

Ini juga dapat membantu perusahaan Anda menghindari adanya micro management yang dapat menurunkan produktivitas karyawan, meningkatkan turnover, dan waktu manajemen yang terbuang percuma.

Simpulan

Sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) memiliki peran penting dalam fungsi SDM perusahaan. Menerapkan sistem yang efektif bisa menjadi hal yang pasti HR untuk tetap menjadi yang terdepan dalam upayanya untuk memberikan layanan yang lebih efektif dan efisien. HRIS yang baik akan memberikan informasi penting tentang kebutuhan dan kapabilitas sumber daya manusia.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anatha Ginting
A full-time Content Writer at HashMicro. Strive to develop my writing skill and knowledge in terms of business, technology, and other relevant issues.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?