Apa itu HRIS Cloud dalam Manajemen SDM Perusahaan?

Optimalisasi pengelolaan sumber daya manusia (SDM) kini menjadi prioritas utama bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional. Salah satu inovasi yang berperan penting dalam transformasi ini adalah HRIS Cloud, sistem digital yang memungkinkan pengelolaan administrasi SDM secara lebih fleksibel, efisien, dan terintegrasi.

Laporan terbaru dari Kompas menunjukkan peningkatan adopsi HRIS berbasis cloud sebagai bagian dari tren digitalisasi manajemen SDM. Teknologi ini mengotomatisasi berbagai proses administratif seperti penggajian dan absensi, sekaligus meningkatkan akurasi data serta produktivitas karyawan.

Seiring meningkatnya kebutuhan akan sistem yang adaptif dan mudah diakses, software HRIS berbasis cloud menjadi solusi utama bagi perusahaan modern. Lalu, apa sebenarnya yang dimaksud dengan HRIS Cloud dan mengapa bisnis Anda membutuhkannya? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Apa Itu HRIS Cloud?

HRIS cloud  adalah software HRIS (Human Resource Information System) yang berjalan di server berbasis cloud, yang memungkinkan perusahaan untuk mengakses data karyawan secara real-time dari berbagai lokasi. Selain itu, HRIS Cloud juga memberikan fleksibilitas tinggi dalam pengelolaan data SDM.

Beberapa fitur utama dalam HRIS System berbasis cloud meliputi:

• Pengelolaan data karyawan (profil, kontrak, dan riwayat kerja).
• Manajemen absensi dan cuti dengan sistem otomatis.
• Penggajian terintegrasi dengan sistem keuangan.
• Analisis dan laporan SDM berbasis data.

Banyak perusahaan telah beralih ke HRIS berbasis Cloud untuk meningkatkan efisiensi kerja HR mereka. Dengan sistem berbasis cloud, HR dapat mengurangi pekerjaan administratif yang repetitif dan lebih fokus pada strategi pengelolaan SDM yang lebih produktif.

Manfaat HRIS Cloud bagi Perusahaan

Setelah memahami konsep HRIS Cloud, berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola SDM lebih efektif dan efisien.

1. Otomatisasi operasional HR

Proses seperti penggajian, absensi, cuti, dan penilaian kinerja bisa berjalan otomatis tanpa input manual berulang. Hasilnya, risiko salah hitung berkurang, dan tim HR punya waktu lebih banyak untuk fokus ke pengembangan karyawan.

2. Aksesibilitas data yang fleksibel

Karyawan dan manajer dapat melihat jadwal kerja, slip gaji, atau laporan absensi di HRIS cloud lewat perangkat apa pun yang terhubung internet. Perusahaan dengan sistem kerja hybrid atau remote tetap bisa menjaga kelancaran administrasi HR tanpa hambatan lokasi.

3. Efisiensi biaya operasional

Tidak ada lagi pembelian server atau perawatan perangkat keras yang mahal. Semua pembaruan dan perbaikan sistem dilakukan penyedia layanan, sehingga anggaran dan tenaga tim IT bisa dialihkan untuk kebutuhan lain.

4. Proteksi keamanan data

Informasi karyawan dalam cloud HRIS dilindungi dengan enkripsi, autentikasi berlapis, dan backup otomatis. Akses juga bisa dipantau real time untuk mencegah kebocoran atau penyalahgunaan data.

5. Skalabilitas yang tinggi

Fitur dan kapasitas dapat ditambah atau dikurangi mengikuti perkembangan perusahaan. Saat jumlah karyawan bertambah, sistem tetap berjalan optimal tanpa perlu investasi besar tambahan.

6. Memastikan keterlibatan karyawan

Portal dan aplikasi self-service memungkinkan karyawan mengurus cuti, melihat slip gaji, atau memperbarui data pribadi sendiri. Transparansi ini membuat proses HR lebih cepat sekaligus meningkatkan rasa percaya dan kepuasan kerja.

Dengan berbagai manfaat tersebut, HRIS Cloud menjadi solusi strategis bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM. Implementasi sistem ini tidak hanya mengoptimalkan operasional HR, tetapi juga berkontribusi terhadap pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis.

Perbedaan Cloud HRIS dengan Software On-Premise

Dalam memilih sistem HRIS, perusahaan perlu mempertimbangkan model yang paling sesuai dengan kebutuhan operasionalnya. Secara umum, terdapat dua jenis sistem HRIS yang digunakan, yaitu Cloud HRIS dan Software On-Premise.

Keduanya memiliki karakteristik yang berbeda, baik dari segi instalasi, biaya, keamanan, aksesibilitas, hingga pemeliharaan sistem. Berikut adalah perbandingan antara Cloud HRIS dan Software On-Premise:

Tabel Perbedaan Cloud HRIS vs On-Premise

Cloud HRIS lebih fleksibel dan efisien karena tidak memerlukan infrastruktur khusus, sementara Software On-Premise memberikan kontrol penuh atas sistem tetapi membutuhkan investasi awal yang besar. Oleh karena itu, pemilihan sistem HRIS harus sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis perusahaan.

Dapatkan solusi terbaik untuk manajemen SDM yang lebih modern dan terintegrasi dengan skema harga yang fleksibel yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Cloud-Based HRIS?

Transformasi digital dalam pengelolaan SDM kini menjadi kebutuhan utama bagi perusahaan. Dengan trend HR yang terus berkembang, sistem manual atau on-premise semakin tidak efisien dalam operasional bisnis.

Sistem manual membuat data karyawan tersebar dan proses penggajian sering terlambat. Absensi jadi tidak akurat, evaluasi kinerja lambat, dan moral karyawan ikut menurun.

Dampaknya, HRD kehilangan waktu untuk strategi karena sibuk mengoreksi kesalahan administratif. Situasi ini bahkan bisa memicu turnover dan menurunkan kepercayaan pada manajemen.

HRIS berbasis cloud hadir sebagai jawaban. Dengan fitur HR software, ia menyatukan seluruh data SDM dan mengurangi kesalahan. Dengan sistem yang selalu terupdate dan bisa diakses kapan saja, perusahaan tidak lagi terjebak dalam masalah administratif yang menguras tenaga.

Solusi HRIS Cloud Terbaik untuk Optimasi Manajemen SDM

Efisiensi dalam pengelolaan SDM menjadi faktor kunci bagi perusahaan dalam menghadapi persaingan bisnis. Oleh karena itu, Software HRIS berbasis cloud membantu mengotomatisasi berbagai proses HR dengan sistem yang terintegrasi untuk meningkatkan produktivitas serta mengurangi kesalahan administrasi.

HashMicro menawarkan solusi HRIS berbasis cloud untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan berbagai proses HR, yang meliputi:

• Employee Database: Pengelolaan data karyawan, mulai dari informasi pribadi hingga riwayat pekerjaan, dalam satu platform terintegrasi.
• Leaves Management: Manajemen cuti yang efisien, memungkinkan karyawan mengajukan dan memantau status cuti secara online.
• Expense Management: Pengelolaan pengeluaran karyawan dengan sistem reimbursement yang terstruktur dan transparan.
• Payroll Management: Otomatisasi perhitungan gaji, termasuk komponen seperti tunjangan, potongan, dan PPh 21, untuk memastikan akurasi dan efisiensi.
• Face Recognition and GPS Attendance with Fake GPS Checking: Fitur absensi berbasis pengenalan wajah dan GPS yang dilengkapi dengan pemeriksaan terhadap penggunaan GPS palsu agar dapat memastikan kehadiran karyawan tercatat secara akurat.
• Roster & Dynamic Employee Working Schedule Management: Pengelolaan jadwal kerja karyawan yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Mobile Apps for Employee Self Service: Aplikasi mobile yang memungkinkan karyawan mengakses layanan mandiri, seperti pengajuan cuti, pengecekan slip gaji, dan pembaruan data pribadi, kapan saja dan di mana saja.
• Integrateable to Biometrics and Attendance Devices: Kemampuan integrasi dengan perangkat biometrik dan alat absensi lainnya untuk memastikan sinkronisasi data yang seamless dan akurat.

Dengan implementasi HRIS dari HashMicro, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan SDM secara lebih efektif. Teknologi berbasis cloud memastikan fleksibilitas, transparansi, serta efisiensi dalam setiap proses HR.

Kesimpulan

HRIS berbasis cloud menjadi solusi strategis bagi perusahaan untuk mengelola SDM secara efisien dan terintegrasi. Otomatisasi proses HR membantu menghemat waktu, menekan biaya operasional, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Sebagai penyedia solusi HRIS cloud terkemuka, HashMicro menawarkan sistem komprehensif yang mudah diintegrasikan dengan berbagai fungsi bisnis. Fitur-fitur canggihnya membantu meningkatkan produktivitas, akurasi data, dan efektivitas manajemen SDM.

Ingin merasakan efisiensi pengelolaan SDM yang optimal? Coba demo gratis HashMicro sekarang dan temukan bagaimana HRIS Cloud dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda!

Pertanyaan Seputar HRIS Cloud

• Apa itu Cloud based HRIS?

  Cloud based HRIS adalah sistem manajemen SDM yang berbasis cloud, memungkinkan perusahaan mengelola data karyawan secara online tanpa perlu instalasi fisik.

•  Apa saja 5 tipe HRIS?

  Lima tipe HRIS yang umum digunakan adalah:
  1. Operational HRIS (pengelolaan data administratif karyawan)
  2. Tactical HRIS (analisis data untuk pengambilan keputusan jangka pendek)
  3. Strategic HRIS (membantu perencanaan SDM jangka panjang)
  4. Comprehensive HRIS (gabungan dari berbagai fungsi HRIS)
  5. HRIS berbasis Cloud (menyediakan akses data real-time dari berbagai lokasi)

•  Apa saja aplikasi HRIS Cloud?

  Beberapa aplikasi HRIS berbasis Cloud yang populer di Indonesia antara lain:
  1. HashMicro HRIS
  2. Talenta by Mekari
  3. Appsensi
  4. SAP SuccessFactors
  5. Oracle HCM Cloud