Dalam menjalankan sebuah perusahaan yang maju memang membutuhkan pengalaman, keterampilan, dan juga ketajaman bisnis. Tetapi hal yang terpenting adalah adanya manajemen tim dalam proses bisnis tersebut. Bagi banyak perusahaan, sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah salah satu elemen penting dalam menjalankan bisnis pada sebuah perusahaan. Baik Web-based ERP Software maupun cloud-based ERP Software sendiri mengacu pada perangkat lunak dan merupakan suatu sistem yang berguna dalam penyederhanaan proses bisnis perusahaan di berbagai sektor industri.
ERP terdiri dari tiga elemen yaitu Enterprise, Resource, dan Planning yang berarti menekankan pada aspek perencanaan dan analisis sumber daya perusahaan. Sistem tersebut mencakup Finansial, Akuntansi, Sumber Daya Manusia (SDM), Rantai Suplai, dan lain sebagainya. Serta bisa juga berarti sebuah sistem yang terintegrasi bertujuan untuk merangkum proses bisnis agar efektif dan efisien.
ERP dapat menjalankan konsep dengan baik jika terdapat dukungan oleh aplikasi dan infrastruktur komputer baik software maupun hardware sehingga dapat melakukan pengolahan data dan informasi dengan mudah dan terintegrasi. Software ERP dapat menjadi pilihan untuk solusi bisnis, namun sebelum itu perusahaan harus terlebih dahulu mengetahui skema biaya software ERP.
Daftar Isi
Kebutuhan ERP pada Sebuah Perusahaan
Seiring dengan perkembangan teknologi yang pesat, para pemilik perusahaan harus dapat memanfaatkan teknologi dalam mempermudah proses bisnisnya. Semakin berkembangnya sebuah perusahaan, tentu proses bisnis yang ada akan semakin rumit. Sebuah divisi harus mempertimbangkan perencanaan dan pengelolaan dengan baik. Salah satu hal yang dapat mempermudah proses bisnis suatu perusahaan yaitu dengan menggunakan sistem ERP.
Sistem ERP dapat mengintegrasikan berbagai sistem dalam perusahaan dan mampu menyediakan informasi secara real-time tentang proses bisnis. Sistem ERP memiliki banyak modul yang dapat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan mencakup Akuntansi, CRM, HRM, Penjualan, Inventaris, Manufaktur, dan Pembelian. ERP juga bisa mengelola data secara sentral sehingga hanya perlu sekali saja memasukkan data untuk selanjutnya dapat dimanfaatkan oleh berbagai proses bisnis lainnya serta bisa melancarkan informasi sampai kepada hubungan dengan para stakeholder di perusahaan.
Apa itu Web-Based ERP?
Web-Based ERP adalah software ERP dengan menggunakan teknologi berbasis web. Dalam penggunaannya, web-based ERP memiliki salah satu keunggulan yaitu tidak perlu melakukan instalasi aplikasi ke dalam komputer. Anda bisa langsung mengaksesnya melalui web browser seperti google chrome, mozilla firefox, internet explorer, dan lain sebagainya. Selain itu, perangkat Anda juga harus selalu terhubung dengan jaringan internet.
Apa itu Cloud-Based ERP?
ERP adalah suatu disiplin ilmu yang pertama kali muncul pada tahun 1990-an yang berfungsi untuk mengotomasi proses bisnis suatu perusahaan. Sistem ERP berbasis cloud merupakan perangkat lunak yang berada pada cloud, artinya dapat terakses melalui internet. ERP Cloud-Based memiliki beragam manfaat, termasuk kemampuan untuk mengakses dari perangkat apa saja dan dimana saja.
Baca Juga : 5 Manfaat Software ERP Berbasis Cloud bagi Perusahaan
Cara Kerja Web-Based ERP
Untuk mengakses web-based ERP ini tidak perlu mempermasalahkan tinggi rendahnya spesifikasi komputer dalam mengaksesnya. Pada dasarnya cara kerja web-based ERP adalah aplikasi ERP dapat berjalan setiap saat tanpa harus melakukan penginstalan asalkan terdapat jaringan internet dan dapat dengan mudah diakses melalui perangkat seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, dan lain sebagainya. Untuk mengaksesnya bisa melalui banyak media dengan mudah seperti komputer, laptop, maupun smartphone.
Cara Kerja Cloud-Based ERP
Teknologi komputasi berbasis cloud atau Software as a Service (SaaS) yang memungkinkan pengguna mengakses aplikasi perangkat lunak yang berjalan melalui internet. Konsep yang pertama kali ada tentang cloud-based adalah perusahaan akan mengunduh sendiri sistem ERP ini menggunakan database mereka sendiri. Kemudian, seiring dengan berkembangnya teknologi, sistem ERP cloud-based ini dapat melakukan pengolahan data komputasi melalui internet dan tidak perlu install aplikasi karena internet akan mengirimkan perintah komputasinya ke pusat server kemudian internet akan memberikan feedback kepada pengguna berupa hasil perintah olahan data, inilah yang disebut dengan ERP berbasis cloud.
Baca Juga : 6 Software Berbasis Cloud Terbaik Berbayar dan Gratis Terbaik
Perbedaan Penyimpanan Data dari Cloud vs Web-Based ERP
Web-Based sistem masuk ke dalam layanan yang paling banyak digunakan oleh sebagian besar pemilik website yang terdaftar di internet. Hal ini dikarenakan web-based adalah layanan penyimpanan data website secara konvensional. Data-data yang tersimpan pada website akan dimasukkan kedalam sebuah hardware, jadi, terdapat ruang penyimpanan atau perangkat khusus yang digunakan untuk menyimpan keseluruhan data website.
Sedangkan pada sistem cloud-based adalah jenis penyimpanan data yang disimpan dalam cloud atau awan, dalam artian teknologi cloud berarti sebagai internet. Jadi, seluruh data website yang menggunakan cloud computing dan tidak memerlukan hardware melainkan dapat langsung tersimpan melalui internet.
Saat ini, perlahan para pemilik website sudah mulai beralih dari web-based menuju cloud-based karena sistem penyimpanan yang sudah tersusun rapi dalam cloud. Sistem penyimpanan cloud ini membuat para pemilik website tidak perlu repot memiliki banyak hardware dan memikirkan ruang untuk menyimpan hardware tersebut.
Paling Cocok Untuk Bisnis Apa?
Dari sudut pandang lisensi, ERP cloud-based mengusung konsep berlangganan tanpa biaya maintenance, tentunya hal ini akan memberikan opsi menarik bagi perusahaan yang sedang berkembang karena perusahaan tidak perlu menyiapkan budget besar untuk implementasi sistem dan juga pada cloud-based ini terdapat ruang penyimpanan tanpa batas karena semua tersimpan langsung ke internet, maka dari itu performa website akan jauh lebih baik dan stabil jika menggunakan cloud-based.
Sedangkan untuk sistem ERP web-based ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan website perusahaan, juga biaya yang terpakai akan cenderung lebih sedikit dan hal ini dapat berguna bagi kebutuhan website perusahaan skala kecil ke menengah. Kedua hal tersebut memiliki kelebihan masing-masing yang bisa menguntungkan bagi perusahaan, namun kembali lagi pada kebutuhan perusahaan terhadap sistem mereka.
Kesimpulan
Software ERP adalah sebuah sistem yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan operasional bisnis secara otomatis. Dalam menjalankan sebuah perusahaan yang maju memang membutuhkan pengalaman, keterampilan, dan juga ketajaman bisnis. Tetapi hal yg terpenting adalah adanya manajemen tim proses bisnis tersebut. Bagi banyak perusahaan, sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah salah satu elemen penting dalam menjalankan bisnis pada sebuah perusahaan. Baik Software ERP berbasis web maupun cloud, keduanya bisa menjadi pilihan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. sebelum itu, Anda harus terlebih dulu mengetahui skema biaya kedua jenis software tersebut.
Software ERP dari HashMicro bisa menjadi solusi terbaik untuk mengoptimalkan produktivitas perusahaan anda. Dengan berbagai macam modul yang tersedia, mulai dari accounting, sales, inventory, hingga berbagai bentuk operasional bisnis lainnya yang bisa terintegrasi secara otomatis dan akurat. Dapatkan demo gratis sekarang!
