5 Manfaat Utama Software ERP untuk Perusahaan Tambang

Kanya Anindita
5 Manfaat Utama Software ERP untuk Perusahaan Tambang

Perusahaan tambang melibatkan begitu banyak proses termasuk alokasi sumber daya, pengangkutan dan pemindahan, pengelolaan peralatan seperti excavator, truk, conveyor belt, dan banyak lagi. Proses-proses yang kompleks ini membutuhkan suatu sistem yang dapat menyederhanakannya dan bahkan mengotomatiskannya, agar semua dapat berjalan efisien dan selesai lebih cepat. Sistem yang bisa melakukan semua ini adalah software ERP (Enterprise Resource Planning). Di bawah ini, kami merangkum lima manfaat utama software ERP untuk perusahaan tambang. 

1. Penanganan Proyek & Alokasi Sumber Daya yang Efisien

Di perusahaan tambang, pengelolaan proyek dan alokasi pekerja merupakan salah satu aspek terpenting yang menentukan kelancaran proses pertambangan. Terkadang, proyek tidak selalu dapat termonitor dengan baik dan sumber daya yang tersebar di berbagai tempat jauh dari jangkauan sehingga berbagai kendala sulit diprediksi dan dimitigasi. 

Dengan software ERP, setiap kemajuan proyek dapat dilacak dengan mudah, manajer dapat mengetahui pekerja mana yang belum didistribusikan ke lokasi kerja, pekerja mana yang paling  kompeten untuk melakukan pekerjaan A dan mana yang kompeten mengerjakan pekerjaan B, penundaan apa yang terjadi, dan lain-lain. Pekerja juga dapat diberikan hak akses untuk memperbarui status proyek. Sistem ERP memungkinkan pekerja untuk lebih fokus melakukan tanggung jawabnya dan tahu apa yang ia harus prioritaskan. 

2. Meningkatkan Efisiensi Transportasi & Logistik

Kelancaran proyek tambang bergantung pada transportasi dan logistik juga sehingga keduanya harus selalu bekerja dengan baik. Software ERP menyediakan fitur-fitur yang membantu memastikan kelancaran transportasi dan logistik seperti manajemen pengemudi, perencanaan rute transportasi, manajemen muatan barang, manajemen kapasitas muatan, pemesanan transportasi, dan lain-lain. 

Sistem ERP juga membantu Anda melacak kondisi transportasi, memudahkan Anda untuk menjadwalkan pemeliharaan rutin, dan mencatat seluruh transaksi yang berkaitan dengan seluruh transportasi Anda. 

3. Mengelola Aset Secara Lebih Efektif

Perusahaan tambang memiliki berbagai peralatan yang harus dikelola dengan baik. Jika peralatan ini rusak, maka konsekuensinya proyek tambang dapat terhenti. Modul manajemen aset dalam sistem ERP membantu mengotomatiskan pengelolaan aset perusahaan tambang.  

Dengan sistem ERP, pemeliharaan aset dapat dijadwalkan secara otomatis. Manajer aset bahkan bisa mendapatkan reminder ketika jadwal pemeliharaan sudah mendekat. Manajer aset juga dapat melakukan inspeksi dan mencatat hasil inspeksi dalam database terpusat. Aset yang tersebar di berbagai lokasi dapat dilacak dengan mudah dan nilainya dapat diukur sehingga manajer dapat mengetahui berapa lama aset dapat digunakan (dan profit yang dihasilkannya).

4. Memudahkan Evaluasi Pekerja & Pengelolaan Penggajian 

Pekerja tambang tersebar di berbagai lokasi dan inilah mengapa sulit untuk memperhatikan kinerja mereka. Mengelola gaji pekerja tambang juga bukan hal yang mudah, sebab penggajiannya mungkin berdasarkan jam atau hari, kehadiran, dan mungkin juga tergantung pada pencapaian. Ini membutuhkan monitoring yang baik. 

Dengan software ERP, manajer dapat memperhatikan kinerja setiap pekerja secara lebih detail dan ini dapat dianalisis dengan mudah melalui laporan analitik. Kehadiran dan cuti karyawan dapat tercatat dengan baik. Jadwal shift dapat terpantau dan terkelola dengan baik. Penghitungan gaji dapat dilakukan secara otomatis sehingga human error dapat dihindari.

5. Menjaga Keuangan Perusahaan Tambang Anda Lebih Terkontrol

Satu manfaat software ERP yang terpenting, yakni membuat keuangan perusahaan tambang menjadi lebih terjaga. Modul akuntansi dalam sistem ERP memungkinkan Anda memprediksi pendapatan dan pengeluaran Anda dengan akurasi tinggi. Sistem ini juga membantu Anda mengatur anggaran dengan lebih bijak dengan mengawasi setiap uang yang masuk dan keluar sehingga Anda dapat mengetahui di mana Anda dapat berhemat. Pada intinya, sistem ERP membantu mengurangi biaya operasional dengan meminimalkan pembelian, aktivitas, dan penggunaan tenaga kerja yang tidak perlu.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp