Stok opname bagi perusahaan manufaktur merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan. Jika Anda memiliki atau bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang sistem manajemen manufaktur, tentu tidak asing dengan istilah stock opname.
Hanya perusahaan lain selain manufaktur memiliki sistem dan prosedur yang berbeda dalam menerapkan stok opname tergantung kebutuhan dan jenis usahanya. Stok opname sendiri merupakan kegiatan yang berupa perhitungan fisik persediaan barang yang ada di gudang. Kegiatan ini berguna untuk mengetahui secara pasti tentang kebenaran dan keakuratan catatan pembukuan perusahaan sehingga membutuhkan software manufaktur terbaik.
Baca juga: Sistem Manufaktur Terintegrasi untuk Bisnis Anda!
Daftar Isi
Tujuan Stok Opname bagi Perusahaan Manufaktur
Beberapa tujuan adanya stock opname adalah sebagai berikut:
- Mencegah kerugian perusahaan yang disebabkan karena kelalaian perhitungan.
- Mengetahui jumlah stok barang yang tepat.
- Mengatur mutasi barang yang masuk dan keluar milik perusahaan.
- Dan yang terakhir adalah pengendalian internal.
Waktu Pelaksanaan Stok Opname
Setiap perusahaan memiliki waktu pelaksanaan stok opname yang berbeda-beda tergantung kebijakan masing-masing perusahaan. Secara umum, stok opname biasa perusahaan lakuan saat akhir tahun.
Perusahaan dengan skala besar memiliki persedian yang banyak melakukan stok opname tidak hanya satu kali dalam setahun melainkan 3-4 bulan sekali. Namun stok opname akan berbeda dengan perusahaan yang berskala kecil. Mereka akan melakukan stok opname pada akhir tahun saja.
Jenis usaha akan mempengaruhi perbedaan periode stok opname. Stok opname sebenarnya tidak hanya dilakukan pada perusahaan bidang manufaktur saja. Akun-akun seperti perhitungan kas, piutang, utang dan aktivitas lainnya pun dapat menerapkan stok opname.
Baca juga: Panduan Lengkap Pergudangan untuk Optimalkan Manajemen Stok
Manfaat Stok Opname bagi Perusahaan Manufaktur
Perusahaan manufaktur akan mendapatkan banyak manfaat ketika melakukan Stock Opname bagi proyek maupun bisnis secara teratur. Manfaat tersebut antara lain:
- Mengetahui keakuratan perhitungan dengan cara mencocokan catatan pembukuan dengan stock barang yang ada di gudang penyimpanan.
- Membantu mencari nominal harga pokok penjualan (HPP) pada saat pembuatan laporan keuangan secara physical dan menghitung apakah ada stok barang yang hilang atau belum tercatat di pembukuan.
- Sebagai pembanding dengan data pada tahun sebelumnya atau dengan data perusahaan sejenis.
- Mengetahui keberadaan persediaan yang sebenarnya perusahaan miliki.
- Mengidentifikasi kecurangan atau kelalaian yang terjadi di bagian internal perusahaan.
- Membantu perusahaan dalam hal pengambilan kebijakan.
- Mengetahui jumlah persediaan barang yang ada sehingga perusahaan bisa memperhitungkan kapan waktu yang tepat untuk mengajukan pinjaman ke bank untuk memperlancar bisnis anda.
Baca juga: 6 Cara Efektif Mengelola Persediaan Barang di Pabrik Manufaktur
Kesimpulan
Stok opname biasanya dilakukan oleh auditor sehingga hasil perhitungan dapat akurat ditambah dengan penggunaan tools Software Inventory dari HashMicro. Dalam rangka menghindari risiko selisih dari stok barang, perusahaan dapat melakukan kegiatan stock opname ini setiap akhir tahun dengan tujuan agar di tahun yang baru perusahaan dapat memasok kebutuhan barang sesuai data dari perhitungan sotck opname yang perusahaan lakukan. Jadwalkan demo gratis untuk kemudahaan mengatur Inventory bisnis Anda.
Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software ERP dari HashMicro. Dengan ini, maka Anda akan mendapatkan skema biaya yang akan Anda keluarkan nantinya.
