Mengelola laporan keuangan perusahaan konstruksi bisa jadi tantangan besar. Setiap detail pengeluaran dan pendapatan proyek harus tercatat akurat untuk memberikan gambaran kondisi finansial yang sebenarnya. Namun, bagaimana cara menyusunnya agar benar dan konsisten, terutama untuk proyek konstruksi yang kompleks?
Jangan khawatir! Artikel ini adalah panduan lengkap Anda. Kami akan menyediakan contoh laporan keuangan proyek kontraktor dalam format Excel yang bisa Anda unduh langsung dari blog HashMicro, lengkap dengan langkah-langkah pembuatannya. Dengan panduan ini, Anda akan mampu mengelola keuangan proyek konstruksi Anda dengan lebih mudah, efisien, serta mendapatkan visibilitas penuh atas pengeluaran dan pendapatan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Laporan Keuangan Proyek & Manfaatnya?
Laporan keuangan proyek mencatat dan menganalisis seluruh aktivitas keuangan proyek konstruksi, termasuk arus kas, pendapatan, biaya, aset, dan liabilitas. Dalam konteks laporan keuangan jasa konstruksi, laporan ini memastikan pengelolaan dana, material, dan tenaga kerja berjalan efisien serta transparan.
Dengan adanya laporan keuangan proyek ini, pihak terkait seperti akuntansi konstruksi dapat memantau dan mengontrol penggunaan dana proyek secara efektif. Adapun manfaat laporan ini untuk perusahaan kontraktor adalah:
- Memberikan informasi tentang kondisi keuangan proyek: Dokumen konstruksi seperti contoh RKS proyek mampu memberikan informasi terkini tentang kondisi keuangan proyek, termasuk penerimaan dan pengeluaran dana proyek, aset yang dimiliki, serta kewajiban keuangan yang ada.
- Mengidentifikasi masalah keuangan: Laporan keuangan jasa konstruksi embantu dalam mengidentifikasi masalah keuangan yang mungkin terjadi dalam proyek.
- Memenuhi persyaratan audit: Penting dalam memenuhi persyaratan audit yang mungkin diperlukan oleh pihak eksternal, misalnya auditor independen.
- Mendapatkan pembiayaan tambahan: Dapat digunakan sebagai alat untuk memperoleh pembiayaan tambahan jika diperlukan.
Tahukah Anda?
Dengan dukungan AI pada Hash Construction Software, Anda dapat menganalisis laporan keuangan, merencanakan anggaran, melakukan rekonsiliasi bank, memantau stok, dan mengelola proyek konstruksi dari budgeting hingga billing.
Dapatkan demo gratis sekarang!
Jenis Laporan Keuangan Perusahaan Kontraktor
Ada beberapa jenis laporan yang umum digunakan dalam penyusunan laporan keuangan proyek. Laporan-laporan ini memberikan informasi penting yang diperlukan untuk mengelola dan mengendalikan keuangan proyek dengan efektif.
1. Laporan arus kas proyek (project cash flow statement)
Laporan arus proyek adalah laporan yang menyajikan informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas selama periode tertentu dalam proyek. Melalui aplikasi untuk kontraktor, dokumen ini membantu mengontrol cash flow dalam industri konstruksi, yang sangat penting untuk keberlangsungan bisnis.
2. Laporan rugi laba proyek (project income statement)
Laporan laba rugi perusahaan konstruksi ini memperlihatkan pendapatan, biaya, dan laba atau rugi yang terjadi dalam proyek. Laporan laba rugi perusahaan konstruksi
ini memberikan gambaran secara detail tentang performa finansial proyek.
3. Laporan perubahan ekuitas proyek (project equity statement)
Laporan perubahan modal keuangan perusahaan konstruksi ini menjelaskan perubahan dalam ekuitas proyek, termasuk modal, laba ditahan, dan hak minoritas. Laporan ini memberikan informasi mengenai struktur finansial proyek.
4. Laporan neraca proyek (project balance sheet)
Laporan neraca keuangan ini menggambarkan posisi finansial proyek pada suatu waktu tertentu. Laporan ini memberikan gambaran keseluruhan dari aset, kewajiban, dan ekuitas proyek.
| Jenis Laporan Keuangan | Isi Utama Laporan |
|---|---|
| Laporan posisi keuangan (neraca) | Aset, modal, dan kewajiban perusahaan |
| Laporan laba rugi | Pendapatan bersih, beban pokok penjualan, beban umum dan administrasi, beban penjualan, pendapatan bunga, selisih kurs pajak, beban pajak penghasilan, pendanaan, dan pemulihan penurunan nilai instrumen keuangan |
| Laporan perubahan modal | Perubahan ekuitas perusahaan dalam periode tertentu |
| Laporan arus kas | Cash flow dalam aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan perusahaan |
| Catatan atas laporan keuangan | Kondisi perusahaan, waktu berdiri, legalitas, alamat, jenis usaha, dan manajemen perusahaan |
Bagaimana Cara Membuat Laporan Keuangan Proyek?
Laporan keuangan proyek adalah dokumen penting yang membantu perusahaan memantau arus kas, biaya, serta keuntungan dari setiap proyek yang dijalankan. Dalam industri ini, penyusunan laporan keuangan jasa konstruksi juga menjadi bagian krusial untuk memastikan transparansi dan efisiensi pengelolaan dana. Berikut adalah langkah-langkah membuat laporan keuangan perusahaan konstruksi:
1. Pahami kebutuhan informasi
Tentukan jenis informasi yang diperlukan seperti arus kas, pendapatan, biaya, dan lain-lain. Pastikan bahwa laporan keuangan perusahaan konstruksi mencakup aspek-aspek penting seperti aset, modal, dan kewajiban perusahaan di akhir periode, serta elemen-elemen lain yang relevan dengan bisnis konstruksi.
2. Organisasi data keuangan
Rapikan dan susun data keuangan perusahaan sesuai dengan kategori yang relevan, seperti pendapatan, biaya, aset, kewajiban, dan ekuitas. Gunakan software atau tools yang sesuai untuk membantu pengorganisasian data dan menghasilkan laporan keuangan kontraktor yang lebih efisien.
3. Hitung laba dan rugi
Perhitungkan pendapatan bersih, beban pokok penjualan, beban umum dan administrasi, beban penjualan, pendapatan bunga, selisih kurs pajak, beban pajak penghasilan, pendanaan, dan pemulihan penurunan nilai instrumen keuangan. Proses ini bisa dipermudah dengan laporan keuangan Excel agar lebih terstruktur.
4. Aktivitas alokasi dana
Analisis dan laporkan sumber dan penggunaan dana dalam kegiatan operasi, investasi, dan pendanaan perusahaan. Hal ini bisa dimasukkan ke dalam laporan arus kas, yang akan memberikan gambaran mengenai cash flow perusahaan selama periode tertentu.
5. Persiapan laporan
Rangkum dan susun semua data keuangan, penghitungan laba dan rugi, serta aktivitas pengalokasian dana dalam bentuk laporan keuangan. Pastikan laporan tersebut mudah dipahami, teliti, dan mencakup semua informasi yang diperlukan.
6. Pelengkap laporan keuangan
Tambahkanlah catatan-catatan atas laporan keuangan untuk memberikan rincian kondisi perusahaan, seperti waktu berdiri, legalitas, alamat, jenis usaha, dan manajemen perusahaan. Hal ini akan memberikan konteks dan pemahaman lebih mendalam tentang perusahaan konstruksi tersebut.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan mampu membuat laporan keuangan proyek konstruksi yang akurat, informatif, dan dapat menjadi acuan penting dalam pengambilan keputusan bisnis melalui software konstruksi terbaik.
Contoh Laporan Keuangan Proyek Perusahaan Kontraktor dalam Excel
Berikut adalah contoh laporan keuangan proyek konstruksi yang dapat dijadikan acuan dalam penyusunan contoh format laporan konstruksi:
1. Pendahuluan
Deskripsi proyek: Proyek pembangunan gedung perkantoran PT X merupakan proyek konstruksi gedung modern setinggi 20 lantai di Jakarta Pusat. Proyek ini berlangsung selama satu tahun dengan anggaran awal sebesar Rp 5.000.000.000.
Durasi proyek: 1 Januari 2025 – 31 Desember 2025
Alokasi dana: Rp 5.000.000.000
2. Ringkasan eksekutif
Proyek ini telah mencapai beberapa milestone penting dengan penyelesaian struktur utama pada bulan keenam. Namun, ada peningkatan biaya yang signifikan pada kuartal ketiga karena kenaikan harga bahan baku dan biaya tenaga kerja.
Total pendapatan dari proyek ini adalah Rp 5.200.000.000, sedangkan total beban mencapai Rp 5.050.000.000, menghasilkan laba bersih sebesar Rp 150.000.000.
3. Laporan laba rugi proyek
Laporan Laba Rugi Proyek (Dalam Juta Rupiah)
| Kategori | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Arus Kas Masuk | |||||
| Penerimaan dari Kontrak Utama | 1.100 | 1.400 | 850 | 850 | 4.200 |
| Penerimaan dari Perubahan/Perintah Kerja | 80 | 120 | 180 | 120 | 500 |
| Penerimaan Lainnya | 20 | 30 | 20 | 30 | 100 |
| Total Arus Kas Masuk | 1.200 | 1.550 | 1.050 | 1.000 | 4.800 |
| Arus Kas Keluar | |||||
| Pembayaran Bahan Baku dan Material | 600 | 700 | 600 | 500 | 2.400 |
| Pembayaran Tenaga Kerja | 300 | 400 | 400 | 400 | 1.500 |
| Pembayaran Sewa Peralatan | 120 | 150 | 120 | 110 | 500 |
| Pembayaran Sub-Kontraktor | 100 | 150 | 80 | 70 | 400 |
| Pembayaran Overhead Proyek | 50 | 70 | 60 | 70 | 250 |
| Pembayaran Lainnya | 20 | 30 | 30 | 20 | 100 |
| Total Arus Kas Keluar | 1.190 | 1.500 | 1.290 | 1.170 | 5.150 |
| Arus Kas Bersih | 10 | 50 | -240 | -170 | -350 |
4. Laporan arus kas proyek
Laporan Arus Kas Proyek (Dalam Juta Rupiah)
| Kategori | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Arus Kas Masuk | |||||
| Penerimaan dari Kontrak Utama | 1.100 | 1.400 | 850 | 850 | 4.200 |
| Penerimaan dari Perubahan/Perintah Kerja | 80 | 120 | 180 | 120 | 500 |
| Penerimaan Lainnya | 20 | 30 | 20 | 30 | 100 |
| Total Arus Kas Masuk | 1.200 | 1.550 | 1.050 | 1.000 | 4.800 |
| Arus Kas Keluar | |||||
| Pembayaran Bahan Baku dan Material | 600 | 700 | 600 | 500 | 2.400 |
| Pembayaran Tenaga Kerja | 300 | 400 | 400 | 400 | 1.500 |
| Pembayaran Sewa Peralatan | 120 | 150 | 120 | 110 | 500 |
| Pembayaran Sub-Kontraktor | 100 | 150 | 80 | 70 | 400 |
| Pembayaran Overhead Proyek | 50 | 70 | 60 | 70 | 250 |
| Pembayaran Lainnya | 20 | 30 | 30 | 20 | 100 |
| Total Arus Kas Keluar | 1.190 | 1.500 | 1.290 | 1.170 | 5.150 |
| Arus Kas Bersih | 10 | 50 | -240 | -170 | -350 |
5. Neraca proyek (per 31 Desember 2025)
| Kategori | Jumlah (Rp) |
|---|---|
| Aset | |
| Kas | 150.000.000 |
| Piutang | 200.000.000 |
| Persediaan | 300.000.000 |
| Aset Tetap | 1.500.000.000 |
| Total Aset | 2.150.000.000 |
| Kewajiban | |
| Utang Usaha | 500.000.000 |
| Utang Jangka Pendek | 300.000.000 |
| Utang Jangka Panjang | 150.000.000 |
| Total Kewajiban | 950.000.000 |
| Ekuitas Proyek | |
| Investasi Awal | 1.000.000.000 |
| Laba Ditahan | 200.000.000 |
| Total Ekuitas | 1.200.000.000 |
| Total Kewajiban dan Ekuitas | 2.150.000.000 |
Link Download Contoh Template Laporan Keuangan Proyek Excel
Melalui artikel ini, kami menyediakan berbagai referensi format laporan keuangan perusahaan konstruksi yang bisa langsung Anda gunakan. Di dalamnya mencakup contoh pembukuan proyek sederhana, contoh laporan keuangan perusahaan konstruksi, contoh laporan keuangan CV jasa konstruksi, contoh laporan keuangan proyek Excel, serta panduan pembukuan proyek bangunan yang dapat membantu Anda menyusun laporan keuangan perusahaan konstruksi secara efisien dan profesional:
Laporan Keuangan Proyek
Dengan adanya template ini, Anda dapat lebih mudah menyusun laporan keuangan jasa konstruksi secara rapi, akurat, dan profesional.
Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Kontraktor
Untuk memahami cara pelaporan keuangan yang benar dan transparan di perusahaan kontraktor, Anda bisa mempelajarinya langsung melalui laporan resmi yang dipublikasikan oleh perusahaan-perusahaan tersebut.
Laporan ini tersedia dan dapat diakses secara online melalui situs web resmi masing-masing perusahaan.
Berikut beberapa contoh publikasi laporan keuangan yang dapat Anda jadikan referensi:
- PT Wijaya Karya – Laporan Tahunan 2021
- Nusa Konstruksi Enjiniring – Laporan Tahunan
- PT Jaya Konstruksi Manggala Pratama – Laporan Keuangan Q1 2011
- PT Sumber Mas Konstruksi Tbk – Laporan Keuangan Audited 2023
- PT Hutama Karya (Persero) – Laporan Keuangan
Dengan mengakses tautan-tautan tersebut, Anda bisa mempelajari bagaimana praktik pelaporan keuangan yang profesional dan terbuka diterapkan di perusahaan kontraktor.
Permudah Pembuatan Laporan Keuangan Proyek Konstruksi dengan HashMicro
Software konstruksi HashMicro adalah sistem yang membantu perusahaan mengelola laporan finansial proyek. Sistem ini mengintegrasikan manajemen keuangan proyek konstruksi seperti anggaran, dan pelacakan inventaris dalam satu platform terpadu.
Aplikasi akuntansi konstruksi HashMicro menyediakan demo gratis untuk membantu perusahaan memahami bagaimana solusi ini dapat diimplementasikan sesuai kebutuhan mereka. Ini memungkinkan bisnis untuk mengevaluasi efektivitas sistem sebelum melakukan pembelian.
Berikut ini adalah fitur-fitur canggih yang ditawarkan software konstruksi HashMicro untuk mendukung operasional perusahaan konstruksi dan pembuatan laporan pekerjaan proyek.
- Budget s-curve management: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk visualisasikan perencanaan anggaran dan pengeluaran proyek secara grafis melalui kurva s.
- S-curve plan vs actual project cost/progress: Fitur ini menyediakan perbandingan visual antara rencana dan realisasi baik dalam hal biaya maupun kemajuan proyek.
- In-depth budgeting type: Software menyediakan kemampuan untuk membuat anggaran yang terperinci berdasarkan berbagai tipe, termasuk material, aset, petty cash, biaya overhead pabrik, dan subcontractor.
- Budget carry over: Fitur ini memungkinkan sisa anggaran yang tidak terpakai pada periode tertentu untuk dapat dibawa ke periode berikutnya.
- Real-time reporting: Software ini menawarkan kemampuan pelaporan real-time yang bisa disesuaikan intervalnya, baik harian, mingguan, atau bulanan.
Keseluruhan fitur ini dirancang untuk memastikan bahwa manajemen proyek konstruksi berjalan dengan lancar, efisien, dan transparan, mengurangi risiko dan meningkatkan kemungkinan keberhasilan proyek.
Jika Anda masih ragu dan ingin terlebih dahulu mengetahui rincian harga software akuntansi kontraktor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, klik gambar di bawah ini untuk melihat skema harga dari software HashMicro.
Kesimpulan
Laporan akuntansi proyek yang penting dalam pengelolaan dan pengendalian proyek konstruksi. Dengan menyusun secara akurat dan informatif, para pihak terkait dapat memahami kondisi keuangan proyek secara jelas.
Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam penyusunan laporan keuangan proyek konstruksi, HashMicro menawarkan sistem konstruksi yang merupakan solusi terintegrasi yang mampu mengotomatisasi berbagai proses keuangan dan operasional. Beruntung HashMicro memiliki layanan demo gratis yang bisa perusahaan Anda manfaatkan untuk merasakan sendiri fitur-fitur lengkap yang disediakan.
Pertanyaan Seputar Laporan Keuangan Proyek
Apa itu laporan keuangan proyek?
Dokumen yang memuat informasi mengenai pengeluaran dan pendapatan yang terjadi dalam suatu proyek konstruksi. Dokumen ini berfungsi untuk memberikan gambaran tentang kondisi keuangan proyek kepada para pihak terkait, seperti investor, pemilik proyek, dan pihak manajemen.
Apa saja jenis laporan keuangan untuk perusahaan konstruksi?
Jenis laporan keuangan yang umum disertakan untuk perusahaan konstruksi meliputi laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, serta catatan atas laporan keuangan.
Mengapa laporan keuangan proyek penting?
Laporan keuangan proyek memiliki manfaat yang penting dalam pengelolaan dan pengendalian proyek konstruksi. Dengan adanya laporan keuangan proyek, para pihak terkait dapat memantau dan mengontrol penggunaan dana proyek secara efektif.
Bagaimana cara menghitung laba rugi proyek konstruksi?
Secara mendasar, laba rugi proyek konstruksi dihitung dengan mengurangi total biaya proyek dari total pendapatan proyek. Proses analisisnya melibatkan penghitungan berbagai metrik penting seperti laba kotor, laba bersih, dan margin laba untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang kinerja keuangan proyek tersebut
Seberapa sering laporan keuangan proyek harus dibuat?
Laporan keuangan proyek harus dibuat secara berkala, misalnya setiap minggu atau bulan. Frekuensi ini tergantung pada kompleksitas dan durasi proyek. Hal ini memungkinkan pemantauan progres dan pengendalian biaya secara efektif.
Mengapa arus kas sangat penting bagi perusahaan kontraktor?
Arus kas sangat penting karena industri konstruksi bergantung pada proyek-proyek jangka panjang dengan investasi besar di awal. Laporan arus kas memberikan gambaran vital mengenai bagaimana uang tunai masuk dan keluar dari perusahaan terkait proyek tertentu, sehingga membantu manajemen memastikan kelangsungan operasional dan pendanaan proyek hingga selesai.
Bagaimana cara memastikan laporan keuangan proyek akurat?
Pastikan data yang digunakan dalam laporan berasal dari sumber yang valid. Gunakan perangkat lunak akuntansi seperti HashMicro yang dapat meminimalkan kesalahan manual dan otomatisasi proses pelaporan. Dengan sistem yang terintegrasi, laporan keuangan proyek Anda dapat dibuat lebih akurat dan efisien.
