Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Jasa Konstruksi: Ciri & Manfaat

Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Jasa Konstruksi

Sistem akuntansi konstruksi memiliki peranan penting dalam menentukan arah gerak perusahaan konstruksi. Selain itu, sistem ini juga memiliki banyak fungsi bagi para penggunanya. Berikut merupakan berbagai fungsi dari software akuntansi konstruksi serta penjelasannya:

Memudahkan dalam memantau arus utang piutang

Fungsi pertama adanya perangkat lunak ini adalah untuk memberikan kemudahan bagi kontraktor untuk mengelola utang piutan yang masuk dan keluar perusahaan. Utang dan piutang memiliki peranan penting bagi perusahaan konstruksi, karena hal ini dapat menyebabkan terjadinya kerugian apabila tidak menerima pengelolaan yang baik dan optimal.

Dengan pengelolaan yang baik, perusahaan konstruksi dapat terhindar dari bermacam-macam kerugian yang mungkin dapat terjadi.

Tata kelola faktur pembayaran

Selanjutnya, sistem ini juga memiliki fungsi dalam mempermudah tata pengelolaan berbagai faktur pembayaran yang sudah terjadi di masa lalu.

Seluruh transaksi pembayaran yang menyangkut perusahaan konstruksi dan pihak lainnya harus masuk ke dalam pencatatan. Selain itu, transaksi ini dapat menjadi sebuah bukti transaksi yang dapat dipegang oleh perusahaan. Pengelolaan ini dapat berjalan secara otomatis melalui aplikasi akuntansi konstruksi.

Mempermudah penyesuaian transaksi dengan laporan keuangan

Sistem akuntansi konstruksi juga memiliki fungsi yang bermanfaat bagi kontraktor yang menggunakannya, yaitu untuk memberi kemudahan terhadap penyesuaian transaksi dengan laporan keuangan.

Karena pencatatan transaksi sudah terlaksana secara otomatis, maka setiap proses laporan keuangan dapat berjalan dengan mudah. Hal ini karena data transaksi tidak memerlukan pencatatan ulang kembali karena sudah pernah tercatat sebelumnya.

Memantau detail aset kontraktor dengan software akuntansi

Berikutnya, perangkat akuntansi juga memiliki fungsi untuk melakukan pemantauan detail terhadap setiap aset kontraktor.

Kemajuan teknologi ini menyebabkan dampak positif, dimana monitoring aset tidak perlu berjalan secara manual, melainkan menggunakan software akuntansi yang dapat meningkatkan tingkat akurasi dalam perhitungan detail. Hal ini memampukan kontraktor untuk memperhatikan penyusutan aset dan berapa lama aset tersebut dapat bertahan hidup.

Rekonsiliasi bank

Fungsi terakhir dari penerapan perangkat ini bagi para kontraktor adalah rekonsiliasi bank. Aktivitas ini dapat mendatangkan kesulitan bagi pemilik usaha. Hal ini karena bila terjadi perhitungan yang kurang tepat, maka perusahaan dapat mengalami berbagai permasalahan yang cukup fatal.

Adanya aplikasi akuntansi konstruksi ini dapat membantu perusahaan atau kontraktor dalam melaksanakan proses rekonsiliasi bank dengan baik dan juga teliti.

Hal-hal yang Harus Dipertimbangkan dalam Menggunakan Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Jasa Konstruksi

Perangkat lunak akuntansi konstruksi memegang sebuah peranan penting dalam berjalannya berbagai kegiatan yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Agar dapat menjalankan perangkat lunak ini dengan baik, maka para pengguna harus memikirkan beberapa faktor pertimbangan dalam menerapkan aplikasi perusahaan konstruksi yang akan dijelaskan secara rinci di bawah ini:

Pengalaman jasa akuntan pada sistem informasi akuntansi perusahaan jasa konstruksi

Hal pertama yang perlu menjadi bahan pertimbangan dalam perangkat lunak ini adalah pengalaman diri. Dalam perusahaan penyedia perusahaan jasa, hal pertama yang akan menjadi perhatian perusahaan adalah pengalaman jasa akuntan.

Pengalaman dapat menentukan apakah seseorang melakukan kesalahan yang berat sekali atau pun tidak. Dalam langkah ini, akuntan juga harus dapat mengantuk dan meningkatkan kualitas kepercayaan pihak lain terhadap perusahaan.

Kualitas pelayanan pada sistem informasi akuntansi perusahaan jasa konstruksi

Karena berhubungan langsung dengan para pelanggan, maka pengelola atau kontraktor harus bisa melakukan pengawasan dan pemantauan yang bagus. Sebelum membeli jasa, maka seseorang dapat menghabiskan waktu yang lumayan banyak, maka perusahaan dapat melakukan hal -hal yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan mereka terhadap para pelanggan yang lain dengan baik.

Sehingga, kualitas pelayanan yang umum dapat menjadi semakin optimal dalam mengelola pelanggannya.

Biaya lainnya pada sistem informasi akuntansi perusahaan jasa konstruksi

Berjalannya suatu perusahaan konstruksi bergantung pada biaya pengeluaran perusahaan. Agar pengeluaran biaya dapat terkontrol dengan baik, maka kontraktor perlu menjadikan pengeluaran biaya ini sebagai suatu pertimbangan sebelum memulai menjalankan usaha.

Untuk mengontrol pengeluaran biaya, kontraktor dapat melakukan berbagai macam perencanaan seputar keuangan mereka, salah satunya adalah melakukan budgeting.

Sertifikasi pada sistem informasi akuntansi perusahaan jasa konstruksi

Agar dapat memperlancar kegiatan pengelolaan keuangan, maka kontraktor perlu mempertimbangkan sertifikasi akuntan mereka pada perangkat lunak yang mereka gunakan.

Hal ini bertujuan agar perusahaan konstruksi tidak mengalami kesalahan dalam memilih tenaga kerja akuntan dalam melakukan pengelolaan terhadap keuangan yang mereka miliki. Selain itu, sertifikasi yang dimiliki akuntan juga dapat memperlancar proses kerja yang akan ia jalani.

Teknologi yang dipakai pada sistem informasi akuntansi perusahaan jasa konstruksi

Hal terakhir yang perlu menjadi perhatian kontraktor dalam menerapkan perangkat lunak adalah teknologinya.

Dengan teknologi yang memadai, maka perusahaan konstruksi dapat melakukan pekerjaan pengelolaan keuangan mereka dengan lebih efektif dan juga lebih efisien.

Cara Kerja Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Jasa Konstruksi

Pengimplementasian perangkat lunak akuntansi jasa konstruksi berbasis pada data keuangan milik perusahaan. Seluruh arus keuangan yang masuk ke dalam maupun yang keluar dari perusahaan harus tercatat dengan baik agar dapat menghasilkan laporan keuangan akhir yang akurat dan tertata dengan rapi.

Berikut merupakan beberapa cara kerja software akuntansi konstruksi yang perlu menjadi perhatian para kontraktor yang menggunakannya: 

Pengumpulan data pada sistem informasi akuntansi perusahaan jasa konstruksi

Cara kerja pertama yang perlu menjadi perhatian kontraktor atau pengguna dari software konstruksi adalah pengumpulan data. Dalam hal ini, akuntan perlu melakukan penginputan data dari seluruh jenis transaksi yang sudah berjalan di perusahaan tersebut.

Contoh penerapan dari cara ini adalah dengan pemeriksaan data dan penghitungan dari berbagai bukti transaksi yang sudah terkumpul dengan baik.

Pemrosesan data pada sistem informasi akuntansi perusahaan jasa konstruksi

Hal kedua yang menjadi salah satu cara kerja dari perangkat lunak informasi perusahaan jasa adalah pemrosesan data. Setelah melakukan pengumpulan data dengan baik, perusahaan perlu melakukan pemrosesan terhadap data-data tersebut.

Beberapa proses yang perlu akuntan jalankan dalam tahap ini adalah membagi data-data tersebut menjadi beberapa kategori, penyalinan dan pengurutan data, penggabungan data, perhitungan, peringkasan dan juga perbandingan data.

Manajemen data pada sistem informasi akuntansi perusahaan jasa konstruksi

Selanjutnya, hal yang dapat menjadi pertimbangan dalam penggunaan perangkat lunak konstruksi adalah kemampuan dari perangkat lunak untuk melakukan manajemen data.

Setiap data transaksi yang terlaksana antara perusahaan jasa konstruksi dengan seluruh pihak yang menjalani kerjasama dengan mereka harus dapat terjaga dengan baik karena dapat mempengaruhi keberhasilan dari perusahaan jasa konstruksi.

Pengendalian data

Agar tidak terjadi masalah atau kesalahan dalam mengakses data yang bersifat rahasia, maka kontraktor perlu mempertimbangkan kemampuan dari perangkat lunak akuntansi konstruksi dalam mengendalikan data.

Hal ini bertujuan agar data yang telah masuk dapat terjamin seputar keamanannya. Selain itu, kemampuan pengendalian data juga dapat menghasilkan informasi atau data yang semakin akurat.

Informasi data

Hal terakhir yang dapat mempengaruhi cara kerja dari aplikasi akuntansi konstruksi adalah informasi dari data yang sudah melalui berbagai proses. Berbagai data yang sudah ada dapat dijadikan pelaporan apabila seluruh aktivitas akuntansi sudah selesai hingga ke tahap terakhir.

Laporan akhir berisi informasi ini dapat berguna bagi perusahaan dalam mengontrol keuangan perusahaan dan manajemen informasi yang mereka miliki.

Optimalkan Pengelolaan Keuangan Perusahaan Konstruksi dengan Perangkat Lunak Akuntansi HashMicro

Pada perusahaan konstruksi, terjadi sejumlah transaksi keuangan antara pihak perusahaan dan pihak-pihak yang bekerja sama dengan mereka serta dari para pelanggannya. Transaksi-transaksi ini dapat menjadi kesulitan bagi perusahaan dalam mengelola dan mencatat setiap transaksi yang terjadi.

Agar dapat memudahkan proses pengelolaan transaksi, maka perusahaan konstruksi memerlukan sebuah perangkat lunak yang dapat memberi kemudahan tersebut.

Salah satu solusi yang dapat memberikan kemudahan tersebut adalah perangkat lunak akuntansi dari HashMicro. Terdapat banyak fitur unggulan yang dapat menguntungkan perusahaan konstruksi yang menggunakannya, seperti financial dashboard, cash flow forecasting, dan fast bank reconciliation.

Dengan adanya fitur-fitur ini, perusahaan konstruksi dapat menghemat waktu proses akuntansi yang terjadi secara manual dan dapat meningkatkan keuntungan secara signifikan.

Kesimpulan

Aplikasi akuntansi perusahaan konstruksi merupakan sebuah sistem yang dapat membantu kontraktor dalam melakukan pengelolaan terhadap segala aktivitas keuangannya.

Sistem informasi akuntansi ini memiliki cara kerja yang berhubungan dengan data, seperti pengumpulan, pemrosesan, manajemen, pengendalian, dan juga pengendalian terhadap data-data yang kontraktor miliki.

Agar dapat mempermudah pengelolaan kegiatan akuntansi perusahaan konstruksi, maka Anda dapat menggunakan HashMicro Accounting Software.

Software ini dapat memberikan kemudahan bagi Anda dalam mengelola keuangan dan akuntansi perusahaan dengan baik dan teratur sehingga dapat meningkatkan efisiensi waktu dan kerja. Daftarkan perusahaan konstruksi Anda dan dapatkan demo gratis sekarang juga!