5 Cara Efektif Meningkatkan Manajemen Sekolah

Dias Marendra
manajemen sekolah

Manajemen sekolah bukanlah pekerjaan mudah. Sebagai pemimpin, kepala sekolah sering kali kewalahan dalam melakukan pekerjaannya dikarenakan banyaknya hal yang harus dilakukan setiap harinya.

Pada umumnya, manajemen sekolah meliputi pembuatan kurikulum pelajaran, mengelola guru dan karyawan, perawatan inventaris, mengelola siswa dan orangtua murid, dan manajemen keuangan. Memang ada banyak hal lainnya dalam manajemen sekolah, namun lima hal inilah yang paling utama. Berikut ini cara paling efektif untuk meningkatkan manajemen sekolah:

Informasi terupdate

Informasi adalah hal paling penting di zaman modern ini. Jika anda ingin meningkatkan pelayanan kepada siswa dan orangtua murid, langkah pertama yang bisa anda tempuh adalah memberikan informasi terbaru mengenai perkembangan anak mereka di sekolah anda.

Manajemen sekolah yang baik haruslah memiliki portal informasi yang bisa diakses oleh siswa dan orangtuanya kapan saja dan dari mana saja. Dengan cara ini, orangtua murid tak perlu lagi datang ke sekolah untuk mencari informasi seputar siswa dan keperluan sekolah lainnya.

Artikel terkait: 5 Aplikasi Sekolah Terbaik di Indonesia

Kelola inventaris lebih baik

Tak bisa dipungkiri bahwa inventaris sekolah sangatlah rentan untuk rusak atau hilang. Benda-benda kecil seperti mouse di lab komputer, atau yang mudah rusak seperti mikroskop di lab biologi haruslah dijaga dan dirawat dengan baik. Karena jika tidak, maka sekolahlah yang akan menanggung ruginya.

Penggunaan sistem inventaris yang terintegrasi dengan barcode sangatlah membantu pengelolaan inventaris sekolah. Dengan sistem inventaris, staf atau guru yang bertugas akan lebih mudah mencatat dan melacak keberadaan dan kondisi inventaris sekolah dengan lebih akurat.

Artikel terkait: Mengenal Sistem Manajemen Inventory & Manfaatnya bagi Bisnis Anda

Olah data siswa baru

Jumlah pendaftar siswa baru sebuah sekolah biasanya sangatlah banyak. Makin popular sekolah tersebut, maka makin banyaklah orangtua yang ingin anaknya bersekolah di sana. Namun untuk pihak sekolah, ratusan atau ribuan data siswa baru berpotensi jadi penyebab sakit kepala.

Inilah alasan sejumlah sekolah mulai menggunakan sistem CRM untuk membantu mereka. Sistem CRM akan mengotomatiskan pendataan para siswa baru tersebut sehingga pekerjaan yang biasanya menumpuk saat penerimaan siswa baru bisa berkurang cukup banyak.

Artikel terkait: Pengertian CRM dan Kegunaannya bagi Perusahaan Anda

Manajemen guru dan karyawan

Staf yang ada di lingkungan sekolah bukanlah hanya guru. Ada juga petugas administrasi, kemanan, petugas lab, hingga tukang kebun dan kebersihan. Mengelola data kehadiran, gaji, asuransi dan pajak untuk setiap karyawan pastilah akan makan waktu jika dilakukan secara manual.

Sebab itulah sekolah dan universitas mulai menggunakan software HRM. Sistem ini akan memudahkan admin sekolah anda mengelola guru dan karyawan dengan lebih mudah, cepat dan akurat. Kelola gaji, absensi, sampai pengurusan asuransi dan pajak karyawan dalam satu platform.

Artikel terkait: Apa Itu HRIS? | Pengertian & Fungsi HRM Software

Sederhanakan pembukuan keuangan

Apapun lini bisnis yang anda jalankan, anda akan selalu berhubungan dengan pembukuan dan keuangan. Sama halnya dengan sekolah. Mengelola keuangan sekolah, mengetahui mana siswa yang belum bayar dan sudah bayar SPP adalah pekerjaan yang memakan waktu dan melelahkan.

Sederhanakan pembukuan dan keuangan sekolah anda dengan sistem akuntansi. Dengan demikian, anda bisa lebih fokus dalam pekerjaan lainnya, seperti misalnya mengembangkan bisnis anda supaya lebih maju lagi.

Artikel terkait: Apa Saja Manfaat Software Akuntansi bagi Bisnis Anda?

Kesimpulan

Inilah yang membuat sekolah-sekolah di Indonesia mulai beralih menggunakan software ERP khusus untuk sekolah untuk membantu dalam hal manajemen sekolah. Dengan bantuan software ERP untuk sekolah, pekerjaan-pekerjaan tersebut akan menjadi lebih ringan sehingga kepala sekolah pun bisa fokus pada pengembangan sekolahnya.

Masih bingung sistem apa yang seharusnya anda pilih? Silahkan isi form di bawah ini untuk berkonsultasi dengan staf kami.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

latest articles