Sejak pandemi Covid-19, banyak kegiatan yang beralih menjadi daring termasuk sistem pendidikan, yang saat ini kita kenal dengan istilah ‘digitalisasi pendidikan’. Digitalisasi pendidikan adalah penggunaan sistem digital yang bersifat fleksibel tanpa mengurangi esensi penyampaian materi pembelajaran guna menunjang kegiatan belajar mengajar secara daring.
Anda dapat melakukan manajemen digital dalam bidang pendidikan dengan mengimplementasikan Sistem ERP berbasis cloud.Dengan Sistem ERP, infrastruktur penunjang seperti sistem informasi sekolah akan disederhanakan dari segala kekompleksitasan. Tentunya, lembaga pendidikan akan lebih mudah dalam mengambil kebijakan.
Daftar Isi
Fitur Utama Sistem Manajemen Digital
Dengan segala kekompleksitasan informasi, manajemen sekolah, dan kegiatan operasional sekolah, hadirnya sistem manajemen digital dalam bidang pendidikan sangat membantu menyederhanakan kegiatan operasional sekolah. Tentunya dengan didukung oleh fitur-fitur canggih, Software Pendidikan ini mampu bekerja secara optimal. Berikut ini adalah fitur-fitur utama dalam sistem manajemen digital:
Keamanan data internal sekolah
Hal-hal yang menyangkut keamanan data sangatlah vital. Maka dari itu, perlu penanganan ekstra dalam mengelola setiap data. Software Manajemen Pendidikan memiliki fitur yang dapat mengelola pendataan siswa mulai dari data penerimaan, data personal, akademik, pembayaran, absensi, hingga riwayat kedisiplinan.
Data tersebut tersimpan dalam sistem yang terpusat sehingga meminimalisir kehilangan data atau data yang tercecer. Selain itu, sistem juga dapat mengelola data kepegawaian terkait absensi, penggajian, surat penugasan, dan lainnya, yang juga tersimpan dalam sistem pusat.
Pengelolaan pencatatan keuangan lainnya seperti laporan pendapatan, pembelian inventaris, dan pengeluaran operasional juga termasuk dalam lingkup pengelolaan data internal sekolah. Semua data akan tercatat otomatis di dalam sistem. Anda tak perlu khawatir perihal keamanan data internal sekolah. Software berbasis cloud ini memiliki keamanan berlapis sehingga keamanan data akan terjamin.
Monitor seluruh aktivitas akademik
Pembelajaran dengan sistem daring bukan berarti mengabaikan aktivitas akademik yang terjadi antara siswa maupun guru. Semua kegiatan harus dipantau meski dari jarak jauh. Software Pendidikan menyediakan dashboard yang dapat Anda akses untuk melihat daftar hadir siswa dan guru yang akan mengajar. Progres mengajar guru akan terlihat pada dashboard seperti rencana belajar, nilai rata-rata peserta didik, dan progres materi pembelajaran.
Kegiatan belajar mengajar pun akan semakin terorganisir karena kedua belah pihak akan termonitor. Sistem ini juga mempermudah para guru untuk mengakumulasikan nilai pekerjaan rumah, tugas, ujian praktek, hingga ujian semester, untuk pembuatan nilai raport secara otomatis. Selain lebih menghemat waktu, hal ini dapat pula meminimalisir terjadinya kesalahan dalam penilaian.
Integrasikan seluruh operasional sekolah
Kegiatan operasional sekolah meliputi banyak hal. Agaknya sangat tidak mungkin jika masih mengelolanya secara manual. Selain tidak efektif, pengelolaan pun menjadi lebih rumit dan menghabiskan banyak waktu. Di sinilah peran penting manajemen digital dengan mengotomatiskan seluruh kegiatan operasional sekolah.
Anda dapat melacak status pembayaran biaya SPP secara akurat melalui dashboard yang berisikan laporan pendapatan bulanan. Selain itu, Anda juga dapat melacak data inventaris atau aset sekolah secara akurat. Dengan pelacakan ini, Anda telah melakukan pencegahan terhadap penggelapan atau kehilangan aset sekolah.
Bukan hanya perihal aset, pendataan dokumen penting dan sertifikat juga akan tercatat secara otomatis sehingga dokumen menjadi lebih terorganisir. Seluruh aktivitas ini akan saling terintegrasi satu sama lain dalam sistem yang terpusat dan keamanan yang terjamin. Proses operasional sekolah pun menjadi lebih efektif dan efisien.
Baca juga: Inilah Alasan Software E-Learning Penting Bagi Industri Pendidikan
Manfaat Sistem Manajemen Digital dalam Industri Pendidikan
Pengimplementasian manajemen digital dengan software pendidikan memberikan banyak manfaat bagi kelangsungan proses belajar mengajar secara daring. Salah satunya yaitu mengefektifkan pemantauan kegiatan belajar mengajar dan evaluasi pembelajaran. Mengapa demikian? Anda dapat memantau progres materi pelajaran yang telah atau sudah selesai, data nilai setiap siswa, dan data statistik tahunan.
Dengan data tersebut, kemampuan siswa menjadi lebih terukur karena informasi perihal kemampuan dan nilai mereka akan terpampang sehingga pihak sekolah bisa mengevaluasi perkembangan pembelajaran siswa. Dari segi produktivitas staf, Smart Education Solution menyediakan fitur yang dapat meningkatkan produktivitas staf.
Semua staf akan mendapatkan notifikasi jika ada kondisi atau pemberitahuan tertentu yang dapat mereka cek melalui fitur notification. Penyebaran informasi menjadi lebih cepat dan meminimalisir kesalahan informasi. Selain itu, absensi staf dan jadwal di kalender akan terlihat sehingga antara staf dengan yang lain bisa dengan mudah berbagi data.
Dengan demikian, komunikasi pun menjadi lebih efektif dan produktivitas dapat meningkat. Manfaat lainnya adalah kemudahan dalam pencatatan administrasi secara otomatis. Hal ini sangat membantu staf administrasi dalam mengefisiensikan tugasnya.
Pencatatan secara otomatis ini mampu mencegah kesalahan dalam pencatatan dan kehilangan data, serta mempermudah dalam pencarian data terdahulu. Tak terbayang jika masih mengelolanya secara manual, akan memungkinkan terjadinya human error mengingat banyaknya jumlah siswa dan kegiatan administrasi yang terjadi dalam satu waktu yang sama.
Baca juga: 5 Manfaat E-Learning Bagi Sekolah dan Lembaga Pendidikan
Kesimpulan
Setelah penjelasan di atas, manajemen digital dalam bidang pendidikan bukan lagi hal yang tidak mungkin dan sulit untuk mengimplementasikannya. Mengingat pentingnya beradaptasi dengan sistem online, tidak ada salahnya untuk beralih menggunakan Smart Education Solution, sistem ERP dengan fitur terlengkap dan tampilan yang user friendly bagi semua penggunanya.
Selain dapat diakses di mana saja dan kapan saja, sistem ini juga berbasis cloud yang menjanjikan keamanan tingkat tinggi sehingga keamanan data akan terjamin. Semua kegiatan operasional sekolah mulai dari penyebaran informasi, administrasi, kegiatan belajar mengajar, hingga laporan evaluasi akan menjadi lebih terorganisir. Jika anda membutuhkan konsultasi mengenai software Smart Education Solution atau sistem ERP lainnya, anda dapat menjadwalkan demo gratis dengan kami!
