Manfaat Penerapan Aplikasi HRM untuk Perusahaan Konstruksi

Pengelolaan karyawan yang efektif merupakan kunci sukses bagi perusahaan konstruksi. Aplikasi HRM (Human Resource Management) memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses-proses HR dengan lebih mudah dan efisien, dari proses rekrutmen hingga pembayaran gaji dan manajemen kompensasi. Selain itu, aplikasi HRM juga dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar departemen, sehingga dapat meningkatkan efektivitas dalam mencapai tujuan perusahaan.

Perusahaan konstruksi dapat meningkatkan efektivitas dalam mengelola karyawan dengan menggunakan aplikasi pengelolaan manfaat karyawan yang sesuai. Salah satunya adalah Aplikasi HRM dari HashMicro yang dapat membantu dalam proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, pembayaran gaji, dan manajemen kompensasi. Anda dapat mengunduh perhitungan harga software HRM yang sesuai untuk perusahaan konstruksi Anda. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang bagaimana Aplikasi HRM dapat membantu mengelola karyawan perusahaan Anda dengan baik.

Baca juga: Pengertian & Fungsi HRM Software (HRIS)

Apa itu Aplikasi HRM dan Mengapa Perusahaan Konstruksi Membutuhkannya?

Aplikasi HRM (Human Resource Management) adalah sebuah software yang digunakan untuk mengelola dan mengoptimalkan sumber daya manusia pada perusahaan. Dalam konteks perusahaan konstruksi yang karyawannya bekerja secara shift, aplikasi HRM dapat membantu perusahaan dalam proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, pembayaran gaji, dan manajemen kompensasi, serta dapat membantu dalam perencanaan dan pengelolaan jadwal kerja shift karyawan. Di sampang itu, aplikasi HRM juga dapat meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar departemen.

Pentingnya aplikasi HRM bagi perusahaan konstruksi sangat besar karena perusahaan konstruksi memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak dan beragam. Faktanya, pengelolaan sumber daya manusia secara manual akan sangat merepotkan dan rawan terjadi kesalahan, terlebih dalam perencanaan jadwal kerja shift yang cukup kompleks. Dengan menggunakan aplikasi pengelolaan manfaat karyawan, perusahaan dapat mengelola karyawan dengan lebih efisien dan efektif, sehingga dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.

Baca juga: Cloud HRM Terbaik bagi Perusahaan

Fitur Utama Aplikasi HRM HashMicro untuk Perusahaan Konstruksi

Sebuah perusahaan konstruksi, baik itu berskala besar atau menengah, perlu mengimplementasikan aplikasi HRM dalam memaksimalkan pengelolaan karyawannya yang cukup banyak dan beragam. Berikut ini merupakan fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi HRM HashMicro yang mampu menyederhanakan pengelolaan karyawan pada perusahaan konstruksi:

• Employee administration

Fitur ini memungkinkan perusahaan konstruksi untuk mengelola data karyawan secara efektif, seperti menambah, mengedit, dan menghapus data karyawan. Fitur ini juga dapat meliputi pengelolaan dokumen karyawan, seperti penyimpanan dan pelacakan kontrak karyawan, sertifikasi, dan catatan pelatihan yang berhubungan dengan kompetensi yang Anda butuhkan dalam pekerjaan konstruksi.

• Attendance management

Perusahaan konstruksi dapat mengelola absensi karyawan secara online, seperti pengajuan cuti, permintaan izin, dan pengelolaan lembur dengan menggunakan aplikasi HRM. Fitur ini juga memungkinkan untuk pemantauan real-time absensi dan pelacakan metrik yang berhubungan dengan absensi karyawan yang bekerja dalam shift.

• Payroll management

Dengan adanya fitur payroll management, hal ini memungkinkan perusahaan konstruksi untuk memproses pembayaran gaji karyawan secara otomatis, termasuk pengelolaan gaji, tunjangan, dan potongan. Fitur aplikasi HRM ini juga memungkinkan untuk pengelolaan manfaat karyawan seperti asuransi kesehatan dan rencana pensiun.

• Work Schedule Management

Selanjutnya, perusahaan konstruksi mampu merencanakan dan mengelola jadwal kerja karyawan secara efektif, termasuk perencanaan shift dan pengelolaan, serta pelacakan ketersediaan karyawan yang bekerja dalam shift. Fitur ini juga dapat meliputi pengelolaan permintaan dan persetujuan libur karyawan yang sesuai dengan jadwal proyek konstruksi yang sedang berlangsung.

• Training management

Dalam perusahaan konstruksi, fitur manajemen pelatihan sangat penting untuk meningkatkan kompetensi karyawan. Dengan aplikasi HRM ini, perusahaan dapat merekomendasikan karyawan untuk mendapatkan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan melakukan evaluasi setelah pelatihan selesai sehingga dapat membantu dalam mencapai tujuan dan standar yang perusahaan tetapkan.

• Assessment management

Evaluasi kinerja karyawan tentu akan mudah apabila dalam bentuk asesmen. Fitur aplikasi HRM ini akan memudahkan proses evaluasi karyawan berbasis asesmen kompetensi dengan format penilaian yang dapat HRD dan manajer modifikasi.

• Competency management

Pengelolaan karyawan tidak hanya mengevaluasi berdasarkan dengan hasil kinerjanya saja, penting untuk mengetahui apakah karyawan tersebut telah sesuai dengan perannya saat ini. Dengan adanya fitur competency management, Anda dapat menentukan peran karyawan dalam penerapan strategi bisnis untuk mendapatkan hasil yang maksimal.

• Skill Gap Analysis

Setiap karyawan tentu memiliki kemampuan yang berbeda-beda. Hal ini tentu akan menyulitkan apabila karyawan tersebut memiliki ketimpangan yang sangat jauh. Dengan adanya fitur ini, Anda dapat mengidentifikasi karyawan mana saja yang membutuhkan pelatihan berdasarkan standar kompetensi yang telah perusahaan buat dengan mudah.

• Candidate Selection

Selain untuk mengelola karyawan agar sesuai dengan kompetensi yang telah ditentukan oleh perusahaan. Fitur ini dapat memudahkan seluruh alur proses perekrutan dan dapatkan rekomendasi kandidat terbaik. Proses ini tentu akan lebih mudah apabila sudah mendapatkan pilihan kandidat terbaik, sehingga para recruiter hanya perlu berfokus memproses recruitment lainnya seperti interview atau menjalankan berbagai test. 

• In-depth Report Generation

Dapatkan laporan menyeluruh mengenai informasi detail karyawan untuk mempermudah pengambilan keputusan dan pengelolaan karyawan secara efisien. Buat standar mengenai kompetensi karyawan, produktivitas dan penilaian kinerja secara cepat dan mudah.

Manfaat Aplikasi HRM bagi Manajemen Karyawan di Perusahaan Konstruksi

Selain untuk mengelola berbagai administrasi dan penggajian karyawan. Aplikasi HRM dengan fitur terlengkap mampu mengelola kinerja karyawan dengan menggunakan penilaian-penilaian yang telah ditentukan oleh perusahaan konstruksi. Tentu tugas dan peran HRD akan lebih terbantu dalam menilai karyawan tersebut. Maka dari itu, berikut merupakan beberapa manfaat aplikasi HRM yang dapat perusahaan rasakan untuk mengelola kinerja karyawannya, antara lain:

Data karyawan selalu ter-update

Pertama, perusahaan akan selalu mendapatkan data terkini mengenai seluruh karyawannya secara real-time dalam sebuah platform terpadu. Pihak manajemen tentu akan mendapatkan kemudahan dalam melakukan pencatatan keterampilan sesuai yang perusahaan inginkan. Sehingga, talent yang sudah menjadi bagian perusahaan maupun dalam mencari seorang talent mendapatkan posisi yang tepat sesuai dengan kemampuannya.

Monitor pekerjaan secara real-time

Aplikasi pengelolaan manfaat karyawan dapat membantu dalam proses monitoring pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan dengan lebih detail. Fitur pelacakan proses perkembangan pekerjaan individual dan tim, serta feedback yang diberikan dalam satu tampilan yang terintegrasi antar departemen, akan mempermudah dalam mengelola dan meningkatkan kinerja karyawan.

Pelatihan karyawan yang terintegrasi

Program pelatihan tentu sangat membantu karyawan untuk terus meningkatkan kemampuannya sehingga dapat terus berkontribusi lebih baik untuk perusahaan. Maka dari itu, penempatan posisi yang sesuai dengan potensi karyawan dapat mendukung pengembangan perusahaan di masa depan.

Evaluasi KPI karyawan

Sederhanakan proses evaluasi penilaian kinerja dengan menggunakan Key Performance Indicator (KPI) dalam menetapkan suatu satuan standar yang harus karyawan capai dengan menggunakan aplikasi HRM. Buat penilaian dan review kinerja setiap karyawan dengan lebih mudah dengan adanya bantuan pemantauan KPI otomatis. Selain itu, aplikasi HRM terbaik dapat melakukan proses appraisal secara efektif dengan mempertimbangkan strategi dan tujuan jangka pendek perusahaan.

Baca juga: 4 Kegunaan Software HRIS untuk Meningkatkan Komunikasi di Tempat Kerja

Kesimpulan

Aplikasi HRM dengan fitur terlengkap dapat digunakan sebagai solusi untuk mengendalikan proses ekspansi perusahaan konstruksi. Fitur-fitur tersebut dapat membantu dalam memaksimalkan sumber daya manusia (SDM) perusahaan dengan cara mengelola rekrutmen, pengelolaan karyawan, pengembangan kompetensi, dan pengelolaan kinerja karyawan. Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan konstruksi dapat lebih efektif dalam merencanakan dan mengelola ekspansi bisnisnya.

Aplikasi HRM terbaru dari HashMicro dapat membantu bisnis Anda dalam mengelola seluruh aspek pengelolaan karyawan. Dengan sistem yang mudah dan praktis, Anda dapat mengelola aktivitas dan kinerja karyawan dengan lebih efisien. Aplikasi HRM HashMicro juga dikembangkan dengan sistem berbasis cloud sehingga Anda dapat memantau kinerja karyawan kapan saja dan di mana saja asal terhubung dengan internet. Aplikasi ini cocok digunakan dalam berbagai industri. Segera lakukan demo gratis sekarang atau Anda dapat mengetahui biaya implementasinya dengan mengunduh skema perhitungan harga terlebih dahulu.