Mengelola penggajian di industri restoran memiliki tantangan tersendiri, mulai dari shift dinamis hingga perhitungan upah per jam yang berubah-ubah. Kondisi ini membuat banyak bisnis membutuhkan aplikasi payroll restoran untuk mengurangi risiko kesalahan dan beban administratif.
Di sisi lain, integrasi proses SDM yang semakin kompleks menuntut solusi yang lebih cerdas dan terstruktur. Software HRIS yang terintegrasi dengan payroll membantu mengotomatiskan perhitungan, menyinkronkan data karyawan, serta menjaga kepatuhan regulasi dengan lebih konsisten.
Simak penjelasan berikut agar Anda dapat menyederhanakan pengelolaan SDM dan payroll restoran Anda. Artikel ini akan membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
| Nama Software | Paling Cocok Untuk |
| HashMicro | Bisnis restoran skala menengah hingga besar yang butuh sistem HR terintegrasi dan dapat dikustomisasi penuh. |
| GajiHub | Restoran skala kecil hingga menengah yang mencari solusi payroll gratis atau terjangkau dengan fitur esensial. |
| Talenta by Mekari | Bisnis F&B yang membutuhkan solusi HRIS komprehensif dengan ekosistem bisnis yang luas. |
| Gadjian | Usaha restoran yang fokus pada kepatuhan regulasi PPh 21 dan BPJS dengan perhitungan yang akurat. |
| GreatDay HR | Restoran dengan banyak cabang yang memprioritaskan kemudahan akses dan pengelolaan HR via mobile. |
| Majoo | Usaha kuliner yang sudah menggunakan sistem POS Majoo dan ingin mengintegrasikan payroll dalam satu platform. |
| Kledo | Restoran skala kecil yang membutuhkan fungsi akuntansi dasar yang terintegrasi dengan payroll sederhana. |
| LinovHR | Perusahaan F&B skala enterprise yang memerlukan modul manajemen talenta dan suksesi selain payroll. |
| Prieds | Bisnis restoran yang membutuhkan integrasi kuat antara manajemen inventaris, produksi, dan penggajian karyawan. |
| CATAPA | Restoran yang mencari solusi payroll berbasis cloud dengan antarmuka yang simpel dan mudah digunakan. |
| Hrdpintar | Usaha kecil yang membutuhkan aplikasi absensi dan payroll dengan biaya yang sangat kompetitif. |
| OrangeHRM | Restoran dengan tim IT yang mampu melakukan kustomisasi pada platform HR open-source yang fleksibel. |
Mengapa Bisnis Restoran Anda Membutuhkan Aplikasi Payroll Khusus?
Mengandalkan metode manual seperti Excel untuk payroll restoran sangat tidak efisien dan berisiko. Berdasarkan pengalaman saya, kesalahan dalam menghitung upah per jam, lembur, dan tunjangan tidak tetap adalah hal yang sangat umum terjadi. Hal ini tidak hanya membuang waktu berharga tetapi juga berpotensi besar menimbulkan perselisihan dengan karyawan yang merasa dirugikan.
Selain itu, kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang kompleks adalah kewajiban yang tidak bisa ditawar. Perhitungan PPh 21 dan iuran BPJS Ketenagakerjaan harus akurat untuk menghindari denda dan masalah hukum. Aplikasi payroll modern memastikan semua perhitungan ini berjalan otomatis dan sesuai aturan, sehingga Anda bisa lebih tenang dalam menjalankan bisnis.
Kriteria Penting dalam Memilih Aplikasi Payroll untuk Restoran
Berikut adalah kriteria penting yang perlu Anda perhatikan saat memilih aplikasi payroll untuk restoran:
1. Pengelolaan shift dan upah
Aplikasi harus mampu menangani jadwal shift fleksibel dan perhitungan upah berbasis jam kerja secara akurat. Integrasi langsung dengan mesin absensi akan memastikan data waktu kerja tercatat tanpa kesalahan.
2. Integrasi dengan POS
Pastikan sistem dapat terhubung dengan Point of Sale (POS) agar data penjualan dan komisi karyawan dapat tercatat otomatis. Integrasi ini membantu restoran memahami performa tiap staf secara lebih objektif.
3. Kemudahan penggunaan
Antarmuka yang user-friendly memudahkan tim untuk beradaptasi tanpa pelatihan panjang. Semakin mudah digunakan, semakin cepat proses payroll dapat berjalan setiap periodenya.
4. Skalabilitas sistem
Pilih aplikasi yang dapat tumbuh mengikuti perkembangan bisnis restoran Anda. Sistem yang scalable memudahkan penambahan cabang atau karyawan tanpa kendala teknis.
5. Dukungan pelanggan
Dukungan yang responsif menjadi nilai penting ketika terjadi masalah teknis. Vendor yang menyediakan support cepat membantu operasional tetap stabil.
6. Keamanan data
Pastikan aplikasi memiliki standar keamanan tinggi untuk melindungi data karyawan. Enkripsi data dan kontrol akses yang ketat menjadi indikator kualitas sistem payroll.
12 Rekomendasi Aplikasi Payroll Restoran Terbaik di Indonesia
Sebagai seorang praktisi di bidang teknologi bisnis, saya telah melakukan riset mendalam terhadap berbagai penyedia layanan untuk menyusun daftar ini. Mari kita telaah satu per satu rekomendasi aplikasi payroll terbaik untuk bisnis kuliner Anda.
1. HashMicro
Software HRIS & Payroll HashMicro sangat komprehensif dan dapat dikustomisasi sepenuhnya untuk industri F&B. Sistem ini dirancang untuk mengelola seluruh siklus HR, mulai dari rekrutmen, absensi GPS, manajemen shift, hingga perhitungan payroll yang kompleks. Fleksibilitasnya menjadikan HashMicro pilihan ideal bagi restoran skala menengah hingga besar yang membutuhkan solusi terintegrasi.
Keunggulan utama yang saya lihat adalah kemampuannya menangani perhitungan gaji prorata, upah per jam, dan lembur secara otomatis berdasarkan data absensi real-time. Selain itu, fitur manajemen pajaknya sudah terlokalisasi sesuai peraturan PPh 21 di Indonesia, memastikan kepatuhan tanpa perlu perhitungan manual yang rumit.
Fitur Utama:
- Manajemen Penggajian Otomatis: Menghitung gaji, PPh 21, BPJS, dan komponen lainnya secara akurat.
- Manajemen Absensi Terintegrasi: Terhubung dengan mesin biometrik, pengenalan wajah, dan absensi berbasis GPS.
- Pengelolaan Cuti & Klaim Online: Karyawan dapat mengajukan cuti dan klaim secara mandiri melalui portal ESS (Employee Self-Service).
- Kustomisasi Tanpa Batas: Alur kerja dan laporan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan unik restoran Anda.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Kustomisasi sangat fleksibel dan mendalam. | Implementasi awal mungkin memerlukan waktu jika banyak kustomisasi. |
| Terdapat dashboard intuitif. | Kurang cocok untuk bisnis skala sangat kecil yang hanya butuh fitur dasar. |
| Dukungan teknis lokal yang responsif. | Memerlukan sedikit pembiasaan. |
2. GajiHub
GajiHub dikenal sebagai solusi payroll yang ramah bagi UMKM, termasuk bisnis restoran skala kecil hingga menengah. Mereka menawarkan paket gratis dengan fitur esensial yang cukup untuk memulai otomatisasi HR. Platform ini fokus pada kemudahan penggunaan dan aksesibilitas.
Fitur Utama:
- Pencatatan absensi online.
- Perhitungan PPh 21 dan BPJS.
- Pengelolaan data karyawan.
- Pembuatan slip gaji digital.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Tersedia paket gratis untuk bisnis kecil. | Fitur pada paket gratis sangat terbatas. |
| Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan. | Kurang memiliki fitur spesifik industri F&B. |
| Proses implementasi yang cepat. | Skalabilitas terbatas untuk bisnis yang berkembang pesat. |
3. Talenta by Mekari
Talenta adalah bagian dari ekosistem Mekari yang menawarkan solusi HRIS komprehensif. Aplikasi ini cocok untuk bisnis F&B yang sedang berkembang dan membutuhkan platform yang tidak hanya mengurus payroll, tetapi juga manajemen kinerja, rekrutmen, dan terintegrasi dengan produk Mekari lainnya seperti akuntansi.
Fitur Utama:
- Payroll otomatis dengan perhitungan pajak dan BPJS.
- Aplikasi mobile untuk absensi dan pengajuan cuti.
- Manajemen jadwal shift.
- Fitur benefit karyawan yang fleksibel.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Ekosistem produk yang terintegrasi (akuntansi, pajak). | Biaya bisa menjadi cukup tinggi untuk skala kecil. |
| Fitur lengkap dari hulu ke hilir. | Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia di paket yang lebih mahal. |
| Antarmuka modern dan intuitif. | Kustomisasi kurang fleksibel. |
4. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi payroll yang sangat fokus pada kepatuhan regulasi di Indonesia. Jika prioritas utama restoran Anda adalah akurasi perhitungan PPh 21 dan BPJS, Gadjian adalah pilihan yang sangat kuat. Mereka selalu memperbarui sistemnya sesuai dengan peraturan pemerintah terbaru.
Fitur Utama:
- Analisis dan perhitungan PPh 21 yang mendalam.
- Pengelolaan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Struktur gaji dan tunjangan yang fleksibel.
- Pencatatan data personalia karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat andal untuk perhitungan PPh 21 dan BPJS. | Fitur di luar payroll (seperti rekrutmen) tidak selengkap HRIS lain. |
| Selalu update dengan regulasi terbaru. | Antarmuka terlihat sedikit konvensional. |
| Struktur harga yang jelas. | Integrasi dengan sistem lain mungkin terbatas. |
5. GreatDay HR
GreatDay HR mengedepankan pendekatan mobile-first, menjadikannya sangat cocok untuk bisnis restoran dengan banyak cabang atau karyawan yang sering berpindah lokasi. Semua proses HR, mulai dari absensi, pengajuan cuti, hingga melihat slip gaji, dapat dilakukan dengan mudah melalui smartphone.
Fitur Utama:
- Absensi selfie dengan geo-tagging.
- Pengajuan dan persetujuan klaim via aplikasi.
- Fitur komunikasi internal seperti media sosial perusahaan.
- Perhitungan payroll otomatis.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Aplikasi mobile yang sangat fungsional dan user-friendly. | Beberapa pengguna melaporkan bug pada aplikasi. |
| Fitur absensi dengan geo-tagging sangat berguna untuk banyak cabang. | Kustomisasi laporan terbatas. |
| Mendukung manajemen tugas harian karyawan. | Fokus utama pada mobile mungkin kurang ideal untuk admin yang bekerja di desktop. |
6. Majoo
Majoo adalah platform wirausaha lengkap yang berawal dari sistem kasir (POS). Mereka kini menyediakan modul karyawan yang terintegrasi, termasuk absensi dan perhitungan gaji sederhana. Ini adalah pilihan yang sangat logis jika Anda sudah menjadi pengguna setia ekosistem Majoo.
Fitur Utama:
- Manajemen data karyawan.
- Absensi foto dengan pencatatan waktu.
- Perhitungan gaji pokok dan komisi.
- Integrasi penuh dengan data penjualan dari POS Majoo.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Integrasi sempurna jika sudah memakai POS Majoo. | Fitur payroll tidak sekomprehensif aplikasi khusus HR. |
| Satu platform untuk mengelola penjualan dan karyawan. | Perhitungan pajak PPh 21 dan BPJS mungkin masih manual. |
| Harga terjangkau dalam paket langganan. | Tidak cocok jika Anda membutuhkan manajemen HR yang kompleks. |
7. Kledo
Kledo utamanya adalah software akuntansi online, namun mereka juga menyertakan fitur payroll sederhana. Solusi ini cocok untuk restoran skala kecil yang membutuhkan fungsi pencatatan keuangan dan penggajian dasar dalam satu aplikasi dengan harga yang sangat terjangkau.
Fitur Utama:
- Integrasi langsung dengan modul akuntansi.
- Perhitungan gaji karyawan.
- Pembuatan slip gaji.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat terjangkau. | Fitur payroll sangat dasar. |
| Menggabungkan akuntansi dan payroll dalam satu platform. | Tidak ada manajemen shift atau absensi yang canggih. |
| Mudah digunakan untuk pemula. | Kurang skalabel untuk pertumbuhan bisnis yang cepat. |
8. LinovHR
LinovHR adalah solusi HRIS modular yang ditujukan untuk perusahaan skala menengah hingga enterprise. Selain modul payroll yang kuat, mereka juga menawarkan modul manajemen talenta, perencanaan suksesi, dan pembelajaran. Ini cocok untuk grup F&B besar yang serius dalam pengembangan SDM.
Fitur Utama:
- Modul payroll yang komprehensif.
- Manajemen kinerja dan KPI.
- Perencanaan suksesi.
- Sistem e-learning terintegrasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sistem modular yang dapat disesuaikan. | Biaya implementasi relatif tinggi. |
| Fitur manajemen talenta yang mendalam. | Mungkin terlalu kompleks untuk kebutuhan restoran pada umumnya. |
| Skalabilitas tinggi untuk perusahaan besar. | Memerlukan waktu untuk mempelajari semua fitur. |
9. Prieds
Prieds menawarkan solusi ERP yang fokus pada industri manufaktur dan distribusi, namun modulnya dapat diadaptasi untuk bisnis F&B yang memiliki dapur pusat (central kitchen). Keunggulannya adalah integrasi kuat antara data produksi, inventaris, dan penggajian karyawan, memberikan visibilitas operasional yang menyeluruh.
Fitur Utama:
- Integrasi dengan modul inventaris dan produksi.
- Manajemen absensi karyawan.
- Perhitungan gaji dan tunjangan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Integrasi kuat dengan operasional (produksi, inventaris). | Fokus utama bukan pada HR, sehingga fitur mungkin terbatas. |
| Cocok untuk model bisnis central kitchen. | Antarmuka kurang modern dibandingkan aplikasi HRIS murni. |
| Memberikan data operasional yang holistik. | Implementasi sebagai bagian dari ERP bisa jadi kompleks. |
10. CATAPA
CATAPA adalah aplikasi HR & payroll berbasis cloud yang menonjolkan kemudahan penggunaan dan antarmuka yang bersih. Mereka menyediakan fitur-fitur penting seperti penggajian, PPh 21, BPJS, dan manajemen absensi dalam satu platform yang intuitif, cocok untuk restoran yang ingin segera beralih ke sistem digital tanpa kerumitan.
Fitur Utama:
- Perhitungan payroll otomatis.
- Pengelolaan PPh 21 dan BPJS.
- Portal mandiri karyawan (ESS).
- Laporan HR yang mudah dipahami.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Antarmuka sangat ramah pengguna. | Kustomisasi fitur tidak sebanyak solusi enterprise. |
| Implementasi cepat dan mudah. | Beberapa fitur lanjutan mungkin memerlukan biaya tambahan. |
| Dukungan pelanggan yang baik. | Integrasi dengan pihak ketiga mungkin terbatas. |
11. Hrdpintar
Hrdpintar adalah solusi HR yang menyasar segmen UMKM dengan penawaran harga yang sangat kompetitif. Fokus utamanya adalah pada manajemen absensi online dan penggajian dasar. Aplikasi ini cocok untuk usaha kuliner rintisan yang memiliki anggaran terbatas namun ingin mulai mendigitalisasi proses HR-nya.
Fitur Utama:
- Absensi online dengan GPS.
- Perhitungan gaji sederhana.
- Manajemen data karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Harga sangat terjangkau. | Fitur sangat mendasar. |
| Mudah digunakan untuk fungsi-fungsi inti. | Tidak mendukung perhitungan pajak atau BPJS yang kompleks. |
| Cocok untuk bisnis rintisan dengan tim kecil. | Kurang skalabel untuk jangka panjang. |
12. OrangeHRM
OrangeHRM adalah platform HR yang unik karena menawarkan versi open-source. Ini memberikan fleksibilitas tanpa batas bagi restoran yang memiliki tim IT sendiri untuk melakukan kustomisasi. Namun, mereka juga menyediakan versi cloud berbayar yang lebih mudah diimplementasikan.
Fitur Utama:
- Tersedia versi open-source yang gratis.
- Sistem modular (personalia, cuti, waktu, rekrutmen).
- Dapat di-hosting di server sendiri.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Sangat fleksibel karena bersifat open-source. | Memerlukan keahlian teknis untuk implementasi dan pemeliharaan. |
| Tidak ada biaya lisensi untuk versi open-source. | Dukungan teknis untuk versi gratis terbatas pada komunitas. |
| Dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang sangat spesifik. | Versi berbayar bisa lebih mahal dari kompetitor lokal. |
Kesimpulan
Investasi pada aplikasi HR dan payroll bukan hanya biaya, tetapi strategi untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko kepatuhan. Dengan otomatisasi, Anda dapat mengalokasikan waktu untuk pengembangan bisnis dan pelayanan pelanggan yang lebih optimal.
Pilihan terbaik selalu bergantung pada kebutuhan tiap restoran, namun Software HRIS HashMicro menawarkan integrasi menyeluruh dan fitur khusus industri yang sulit ditandingi. Kemampuannya beradaptasi dengan pertumbuhan bisnis menjadikannya solusi jangka panjang yang solid.
Jika Anda membutuhkan solusi yang menyatukan payroll dan seluruh aspek SDM dalam satu platform fleksibel, HashMicro layak dipertimbangkan. Jadwalkan demo gratis untuk melihat bagaimana HRIS & Payroll HashMicro dapat menjawab tantangan operasional restoran Anda.
Pertanyaan Seputar Aplikasi Payroll Restoran
-
Bagaimana aplikasi payroll menangani perhitungan service charge dan tips?
Aplikasi payroll modern biasanya memiliki fitur untuk mengelola komponen pendapatan variabel. Anda dapat mengatur formula khusus untuk mendistribusikan service charge secara proporsional kepada karyawan yang berhak, dan beberapa sistem juga menyediakan pencatatan tips untuk pelaporan.
-
Apakah aplikasi payroll bisa terintegrasi dengan mesin absensi sidik jari?
Ya, sebagian besar aplikasi payroll terkemuka seperti HashMicro dapat terintegrasi langsung dengan berbagai jenis mesin absensi, termasuk sidik jari (biometrik) dan pengenalan wajah. Data absensi akan otomatis ditarik ke sistem untuk perhitungan gaji yang akurat.
-
Apakah data karyawan aman jika disimpan di aplikasi payroll berbasis cloud?
Penyedia aplikasi payroll terkemuka sangat serius dalam hal keamanan data. Mereka menggunakan enkripsi data, server yang aman, dan memiliki protokol keamanan berlapis untuk melindungi informasi sensitif karyawan sesuai dengan standar keamanan siber global dan regulasi privasi data.
-
Berapa biaya rata-rata untuk aplikasi payroll restoran?
Biayanya sangat bervariasi, mulai dari gratis dengan fitur terbatas (seperti GajiHub) hingga jutaan rupiah per bulan untuk solusi enterprise (seperti LinovHR). Banyak penyedia menawarkan model berlangganan bulanan per karyawan, dengan harga rata-rata mulai dari Rp 20.000 hingga Rp 50.000 per karyawan.
