Kecerdasan buatan atau Artificial Intelligence (AI) telah menjadi salah satu inovasi teknologi yang paling berdampak di era sekarang. AI tidak hanya hadir untuk mendukung proses otomatisasi, tetapi juga untuk memberikan solusi yang lebih cerdas dan efisien dalam berbagai bidang, termasuk Human Resource Management (HRM).
HRM adalah elemen penting dalam setiap perusahaan. Tugas-tugas seperti pengelolaan data karyawan, penggajian, rekrutmen, hingga evaluasi kinerja sering kali memakan waktu dan membutuhkan ketelitian tinggi. Dengan kehadiran teknologi AI, proses-proses yang sebelumnya memakan waktu dapat diselesaikan dengan lebih cepat, akurat, dan efisien.
Salah satu inovasi terbaru yang menggabungkan kecanggihan AI dengan HRM adalah Hashy AI, sebuah sistem revolusioner yang dikembangkan oleh HashMicro. Hashy AI dirancang untuk menyederhanakan pekerjaan HR sekaligus meningkatkan produktivitas perusahaan melalui teknologi berbasis AI.
Bagaimana Hashy AI mampu membawa perubahan ini? Mari kita jelajahi lebih lanjut.
Key Takeaways
Hashy AI adalah teknologi kecerdasan buatan yang dikembangkan oleh HashMicro yang tertanam langsung dalam ERP perusahaan Anda untuk menjamin proses bisnis yang lebih efisien.
Peranan Hashy AI tidak untuk menggantikan karyawan, tetapi bertindak sebagai tim kerja yang berperan dalam memberi masukan seputar kondisi bisnis dan juga mengerjakan proses yang berulang seperti membuat dokumen langsung dalam sekali jalan.
Karyawan dapat bertanya langsung ke Hashy AI mengenai sisa saldo cuti mereka.
Apa itu Hashy AI?
Hashy AI adalah kecerdasan buatan yang dikembangkan HashMicro. Hashy AI langsung tertanam pada sistem ERP (Enterprise Resources Planning) HashMicro seperti HMX, HM3, dan HM Nova.
Hashy AI dirancang untuk mengotomatiskan berbagai proses pekerjaan di dalam perusahaan seperti proses bisnis, pengadaan barang, Human Resources kantor, dan juga pemantauan kondisi finansial perusahaan Anda.
Contohnya, jika pada database HRM (Human Resources Management) tingkat ketidakhadiran karyawan rendah, Hashy AI akan memberikan masukan untuk merombak sistem absensi kantor yang lebih ketat agar kepatuhan karyawan meningkat.
Lalu, bagaimana cara kerja Hashy AI?
Hashy AI bekerja dengan fitur-fiturnya yang terintegrasi langsung ke berbagai modul ERP yang perusahaan Anda miliki, misalnya modul akuntansi, HRM, dan pengadaan. Anda dapat melihat gambaran singkat mengenai cara kerja Hashy AI di bawah:
Smart agent: Hashy bekerja secara otomatis tanpa perlu menunggu perintah yang diketik staf perusahaan. Misalnya, jika ada pelanggan yang belum melakukan pembayaran, Hashy AI yang menyimpan data kontak pelanggan akan langsung mengirimkan reminder ke nomor pelanggan tersebut secara otomatis.
Asisten pribadi: Hashy AI menganalisis data yang tersedia dari database ERP, misalnya data perputaran barang dan memberikan saran terkait yang dibutuhkan untuk manajemen bisnis yang lebih optimal di lingkungan perusahaan.
AI yang bisa dilatih: AI dari HashMicro ini belajar dan berkembang dari setiap input data yang diberikan, memberikan hasil masukan dan otomatisasi proses kerja yang lebih baik dari data transaksi atau kegiatan bisnis lainnya sehingga Hashy semakin baik dalam memberikan saran terkait pekerjaan perusahaan.
Tahukah Anda?
Pada tahun 2025, AI mengotomatisasi hingga 40% proses rekrutmen di HR, memangkas waktu perekrutan dan membantu perusahaan mendapatkan talenta terbaik lebih cepat.
Dapatkan demo gratis sekarang!
Fitur-Fitur Utama dari Hashy AI
Hashy AI memiliki fitur lengkap yang dirancang untuk memenuhi semua kebutuhan perusahaan. Fitur-fitur ini berbeda satu sama lain untuk menyesuaikan dengan tiap pekerjaan di kantor.
Dengan ini, Hashy AI dapat digunakan oleh berbagai level dalam organisasi, baik pada tingkat manajerial dan juga karyawan. Apa saja fiturnya? Simak di bawah ini:
Asisten chat ERP: Pengguna bisa mengobrol dengan Hashy AI di halaman apapun dalam ERP untuk mendapatkan insight yang diperlukan tanpa harus menjelaskan konteks pertanyaan Anda dari awal mengenai jawaban yang diinginkan.
AI Insight Brief dan Explain with AI: Hashy menganalisis dashboard yang sedang dibuka dan menghasilkan ringkasan insight atau masukan secara otomatis. Dari data dashboard mengenai persentase dari performa bisnis, Hashy AI langsung memberi masukan apa saja yang perlu diperhatikan dalam bisnis, tingkat risiko, serta dampak pada bisnis.
Follow-up piutang bisnis: Tim keuangan kantor dapat menindaklanjuti mengenai utang yang belum dibayar oleh pelanggan dengan lebih mudah. Dalam kasus ini, Hashy AI mengecek invoice yang sudah jatuh tempo tetapi belum lunas pembayarannya. Kontak pelanggan yang sudah disimpan dalam sistem ERP akan dicek Hashy dan Hashy AI secara otomatis mengirimkan reminder pada pelanggan mengenai pembayaran mereka.
Reminder untuk vendor: Data vendor yang disimpan dalam software ERP dicek oleh Hashy, kemudian Hashy AI mengirimkan pesan otomatis pada kontak vendor mengenai pengiriman barang yang dipesan serta membuatkan RFQ (Request For Quotation) untuk meminta vendor mengirimkan rincian pembelian.
Text-to-Record dan File-to-Record: Pengguna cukup mengetik atau menyertakan dokumen seperti foto invoice dan Hashy akan langsung membuatkan draft transaksi berdasarkan data ERP seperti Sales Order atau Purchase Order.
Self-service HR: Karyawan bisa mengurus kebutuhan seperti mengecek sisa cuti, melihat jumlah kehadiran, dan mengajukan reimburse via chat tanpa harus membuka ERP secara manual.
Knowledge Base dan Graph: Perusahaan bisa menyimpan berbagai dokumen serta teks yang akan dijadikan sumber referensi Hashy dalam menjawab pertanyaan ke depannya. Selain itu, fitur Knowledge Graph memperjelas ini dalam bentuk visual (penjabarannya digambarkan dalam bentuk node dan garis yang saling terhubung dalam proses dan sistematika bisnis).
AI Report Builder: Hashy secara otomatis dapat membuat laporan dalam bentuk PDF atau XLSX berdasarkan permintaan pengguna.
AI Digest: Hashy AI mengolah data seperti invoice jatuh tempo serta PO yang perlu ditindaklanjuti dengan memberikan skor urgensi dan merekomendasikan tindakan yang perlu diambil.
AI Coworker: Hashy bisa dihubungkan ke aplikasi Telegram atau WhatsApp sehingga pengguna dapat berinteraksi di luar ERP kapan saja. Tiap pengguna dapat membuat AI coworker yang disesuaikan nama dan kepribadiannya sendiri dan tersimpan dalam database Hashy AI pribadi.
Setelah memahami apa saja fitur-fitur esensial dari Hashy AI, selanjutnya Anda dapat mempelajari mengenai manfaat apa saja yang bakal didapatkan dari mengimplementasikan Hashy AI.
Manfaat Implementasi Hashy AI bagi Manajemen Perusahaan Anda
Menggunakan Hashy AI memberikan berbagai manfaat yang signifikan bagi perusahaan dalam mengelola proses kerja. Berikut adalah keuntungan utama yang didapat perusahaan apabila mengimplementasikan Hashy AI:
Efisiensi operasional sehari-hari: Pengguna atau pihak manajemen perusahaan tidak perlu berpindah-pindah aplikasi untuk memantau proses dan menyelesaikan pekerjaan karena Hashy sudah langsung tertanam pada ERP internal perusahaan. Pekerjaan seperti follow-up piutang maupun reminder ke vendor dapat dilakukan di satu ekosistem AI ini.
Penagihan piutang lebih terstruktur: Tim finance tidak perlu melacak dan menghubungi pelanggan satu per satu untuk menagih pembayaran karena Hashy AI dengan otomatis melakukan reminder berdasarkan identifikasi invoice masing-masing pelanggan.
Proses pengadaan menjadi lebih cepat: Hashy langsung mengirimkan reminder dan RFQ ke vendor untuk meminta pesanan dikirimkan dalam tempo yang sudah ditentukan.
Pengambilan keputusan yang akurat: Fitur Insight Brief dan Explain with AI memberi masukan pada pihak manajerial perusahaan terkait kondisi perusahaan, sehingga pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih akurat karena didukung oleh data akurat ERP yang dirangkum menjadi masukan AI.
HR menjadi lebih mandiri: Karyawan bisa mengurus cuti serta reimburse via chat tanpa harus membuka menu ERP satu per satu. Ini memudahkan HR dalam manajemen data karyawan dan membuat HR bisa lebih fokus pada tugas yang penting.
Memudahkan proses transaksi: Hashy AI mempermudah proses transaksi karena Hashy dapat digunakan untuk membuat invoice secara otomatis berdasarkan standar yang sudah ditetapkan dari knowledgenya, mempercepat pemberian invoice pada pelanggan secara profesional.
Contoh Penggunaan Hashy AI dalam Konteks Perusahaan
Penggunaan Hashy AI membantu berbagai urusan dan pemberlakuan manajemen bisnis di kantor. Fitur-fitur Hashy AI memastikan kegiatan-kegiatan di bawah dapat terlaksana dengan baik:
Divisi keuangan dan akuntansi: Tim finance melihat adanya invoice yang sudah jatuh tempo. Hashy langsung mengirim pesan reminder otomatis mengenai pembayaran pelanggan lewat WhatsApp atau aplikasi chatting lainnya. Divisi akuntansi pun dapat langsung mengetahui kejelasan status pembayaran untuk dimasukan ke dalam laporan keuangan.
Tim procurement gudang: Staf pengadaan ingin memastikan vendor mengonfirmasi Purchase Order. Dari data PO yang aktif, Hashy AI langsung mengirimkan reminder ke vendor.
Sales dan closing transaksi: Misalnya, sales menerima order dari pelanggan via chat di luar ERP. Sales dapat menginput jenis order ke Hashy dan Hashy langsung membuatkan dokumen Sales Order dengan berpatokan pada master data ERP.
HR dan pemberdayaan karyawan: Karyawan mengecek saldo cuti dengan bertanya pada Hashy AI. Hashy akan mengecek data karyawan tersebut pada ERP dan menginformasikan sisa cuti ke karyawan. Ini mempermudah tugas HR karena HR tidak perlu menjawab pertanyaan karyawan secara manual.
Kegunaan Hashy yang sangat fleksibel memungkinkan perusahaan melakukan banyak hal dengan lebih cepat dan efisien.
Optimalkan Proses Kerja Perusahaan dengan Hashy AI
Hashy AI hadir sebagai solusi cerdas untuk membantu perusahaan Anda mengelola bisnis dengan lebih efisien dan efektif. Dengan fitur-fitur unggul yang didukung oleh teknologi AI, Hashy AI memastikan bahwa setiap proses bisnis menjadi lebih cepat dan akurat.
Sebelum itu, penting bagi Anda untuk mengetahui perbedaan Hashy AI dengan produk kami yang lain, Hashy OS. Hashy AI hanya bisa terkoneksi dengan satu modul ERP saja dalam memberi solusi atau menyelesaikan tugas.
Jika Anda mencari teknologi yang lebih canggih lagi, Hashy OS merupakan jawabannya karena Operating System ini mampu terkoneksi dengan banyak modul atau tools sekaligus di luar modul ERP internal kantor Anda seperti Search Engine Google untuk menganalisis tren terkini yang berguna bagi perkembangan bisnis Anda.
Jangan ragu untuk mencoba Hashy AI dan rasakan sendiri manfaatnya. Jika Anda tertarik untuk berkonsultasi dengan tim profesional serta mencoba simulasi Hashy AI secara gratis, Anda dapat mencoba program demo gratis yang ditawarkan.
Pertanyaan Seputar Hashy AI
Tidak, karena AI hanya berfungsi sebagai pendamping staf HR dalam menyelesaikan pekerjaan yang ada. AI bertindak sebagai penasihat atau pemberi masukan dalam menyelesaikan masalah rekrutmen atau perencanaan program pelatihan karyawan, tetapi keputusan tetap diambil oleh staf HR.
Menjual memerlukan strategi pendekatan seperti negosiasi dan promosi yang hanya bisa dilakukan tenaga kerja manusia. AI lebih berperan sebagai coworker untuk membantu menyelesaikan urusan administratif seperti pembuatan dokumen SO atau request pembayaran.
AI hanya bertindak sebagai pemberi saran keputusan yang harus diambil pihak manajerial dalam memberlakukan kebijakan HR di kantor dengan lebih optimal, tetapi pertimbangan utama tetap diambil oleh manajer.
Tidak karena proses negosiasi dan teknik persuasi untuk menjual produk tetap hanya bisa dilakukan oleh sales manusia. AI hanya berperan dalam membantu membuat dokumen pembelian dan invoice.
