Tahukah Anda? Property management system (PMS) adalah tools bisnis yang mampu meningkatkan efisiensi perusahaan Anda. PMS memungkinkan Anda untuk mengelola penyewaan, kinerja properti, komunikasi dengan penyewa, dan analisis data.
Meskipun demikian, hal yang paling penting dari implementasi property management system adalah memilih vendor yang tepat. Anda memerlukan banyak referensi dan review yang mampu menjernihkan pandangan terkait dengan sistem PMS yang paling sesuai.
Oleh karena itu, artikel berikut mencoba untuk membantu Anda menemukan solusi property management system terbaik di Indonesia. Apa sajakah itu dan bagaimana dengan fitur-fiturnya? Temukan jawaban selengkapnya di bawah ini!
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pengertian Property Management System
Property Management System (PMS) adalah solusi bisnis properti yang mengotomatisasikan berbagai operasi harian, seperti reservasi, check-in dan check-out tamu, pemantauan kondisi bangunan, jadwal kebersihan, serta pemeliharaan fasilitas. Dengan menggunakan PMS, pengelola properti dapat lebih efisien dalam menjalankan kegiatan operasional yang sebelumnya memakan waktu dan tenaga.
Secara umum, software pengelolaan properti ini dirancang untuk membantu pengelola membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas dan terinformasi. Sebagai contoh, dalam industri perhotelan, PMS menjadi tulang punggung teknologi yang tidak hanya meningkatkan pengalaman tamu, tetapi juga mengoptimalkan tingkat hunian dan pendapatan.
Dengan sistem ini, pengelola dapat menganalisis data secara real-time, sehingga memungkinkan mereka untuk merencanakan strategi manajemen properti yang lebih tepat guna dan meningkatkan profitabilitas usaha, serta mengotomatisasi tugas-tugas rutin, pengelola properti dapat lebih fokus pada pengambilan keputusan strategis yang berpotensi mendorong pertumbuhan jangka panjang.
Manfaat Property Management System untuk Bisnis
-
Meminimalkan Human Error
Dengan teknologi otomatisasi, Property Management System mengurangi potensi kesalahan manusia dalam pencatatan dan pengelolaan transaksi. Hal ini memastikan akurasi data yang lebih tinggi dan meminimalkan risiko kesalahan dalam operasional harian. -
Memantau Bisnis Properti dengan Mudah
Sistem ini memungkinkan pengelola properti untuk memantau seluruh aktivitas bisnis dari satu platform. Dengan akses data real-time, pengelola dapat membuat keputusan yang lebih cepat dan tepat dalam menjalankan operasional properti. -
Pengelolaan Laporan yang Rapi
PMS menyederhanakan pengelolaan laporan keuangan dan operasional, memudahkan Anda untuk membuat laporan yang jelas dan terstruktur. Hal ini juga mempermudah evaluasi kinerja properti dan perencanaan strategis. -
Proses Administrasi yang Efisien
Dengan otomatisasi tugas administrasi, Property Management System mempercepat berbagai proses rutin seperti reservasi, check-in, dan check-out. Ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Jenis-jenis Property Management System di Indonesia
Di Indonesia, berbagai jenis Property Management System (PMS) tersedia untuk berbagai jenis operasi. Berikut adalah beberapa jenis PMS di Indonesia tahun 2025:
1. Property Management System Perumahan
Sistem ini mengelola properti residensial seperti kompleks apartemen, kondominium, dan perumahan. Fokus utamanya adalah pada pengelolaan penyewa, pemeliharaan properti, dan pengumpulan serta pengelolaan pembayaran sewa.
2. Property Management System untuk Industri
PMS jenis ini berfungsi dalam bisnis properti industri seperti gudang, pabrik, dan taman industri. Sistem ini membantu dalam pengelolaan operasi, perawatan fasilitas, dan logistik yang terkait dengan properti industri.
3. Property Management System Komersial
Ini mencakup pengelolaan properti komersial seperti perkantoran, pusat bisnis, dan gedung-gedung multi-pengguna. Property management system jenis ini sering kali memiliki fitur yang membantu dalam pengelolaan ruang, kontrak sewa, fakturasi, dan layanan ke pelanggan.
4. Property Management System Ritel
Khusus untuk pengelolaan properti ritel seperti pusat perbelanjaan, toko ritel, dan pasar. Sistem ini mendukung fungsi yang berkaitan dengan promosi penjualan, pengelolaan penyewa, dan pengelolaan fasilitas untuk memastikan pengalaman belanja yang optimal.
5 Rekomendasi Property Management System Terbaik di Indonesia Tahun 2025
Berikut adalah rekomendasi 5 Property Management System terbaik di Indonesia untuk perusahaan properti Anda:
1. HashMicro Property Management System
Berdiri sejak tahun 2015, HashMicro adalah vendor Real Estate & Property Management System dengan fitur terlengkap. Menjadi pilihan favorit perusahaan di Indonesia, terdapat beberapa alasan mengapa HashMicro patut Anda pertimbangkan matang-matang.
Selain adanya tawaran demo gratis, HashMicro menyedaikan sistem dengan UI/UX yang mudah Anda gunakan, gratis biaya tambah user, dan juga gratis konsultasi bisnis. Fitur-fiturnya sangat komprehensif, seperti interasi sistem manajemen kontrak, akuntansi, manajemen rental, manajemen sistem fasilitas, sistem manajemen pengunjung, dan sistem reservasi.
Jika Anda menggunakan software HashMicro, maka terdapat beberapa manfaat yang akan Anda dapatkan, seperti:
- Kemudahan mengecek ketersediaan properti
- Database yang tersimpan dengan rapi
- Proses Penjualan atau persewaan yang mudah
- Pengelolaan kontrak yang efisien
- Meningkatkan penjualan
Beberapa fitur property management system dari HashMicro:
- Akuntansi: Fitur akuntansi HashMicro PMS memungkinkan Anda untuk mengelola keuangan properti dengan baik. Anda dapat melacak pendapatan, biaya, dan pembayaran sewa dengan mudah.
- Komunikasi: HashMicro PMS memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara pemilik properti, manajer, dan penyewa. Anda dapat mengirim notifikasi otomatis, pesan internal, serta mengelola komunikasi dengan penyewa, memungkinkan respons yang lebih cepat terhadap pertanyaan atau permintaan mereka.
- Pembayaran Online: HashMicro PMS memungkinkan penyewa untuk melakukan pembayaran sewa secara online, yang mengurangi kerumitan administrasi dan memastikan pembayaran tepat waktu.
- Manajemen Pemeliharaan: Fitur manajemen pemeliharaan dari HashMicro memungkinkan Anda untuk mengelola permintaan perbaikan dari penyewa, menjadwalkan perawatan rutin, serta melacak pekerjaan yang vendor pemeliharaan lakukan.
- Manajemen Ruang: HashMicro PMS membantu Anda dalam mengelola penyewaan ruang dan unit properti dengan efisien. Anda dapat dengan mudah melihat ketersediaan ruang, mengelola kontrak sewa, dan menetapkan unit properti kepada penyewa dengan lebih efisien.
- Manajemen Dokumen: Fitur manajemen dokumen HashMicro memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyimpan dokumen-dokumen properti, seperti kontrak sewa, dokumen perizinan, dan lainnya. Ini membantu dalam menjaga dokumen terorganisir dan mudah diakses saat diperlukan.
2. Booking Ninjas
Booking Ninjas merupakan salah satu software Property Management System yang menjadi pilihan. Sistem ini mampu mengatasi kesulitan anda dalam mengelola data pelanggan. Hal itu akan membuat pengelolaan bisnis Anda lebih efisien.
Fitur Booking ninjas:
- Aksesibilitas software yang fleksibel
- Efisiensi waktu, tenaga, dan pikiran
- Fleksibilitas perangkat lunak
- Status kamar dan proses reservasi secara real-time
3. Proman
Fitur sistem yang mudah juga ditawarkan oleh Proman sebagai salah satu pilihan dalam software Property Management System. Sistem tersebut mampu meningkatkan komunikasi saat proses transaksi.
Fitur Proman:
- Kemudahan dalam seluruh tagihan listrik
- Akses data secara real-time
- Penghitungan bunga secara otomatis
- Eco friendly
4. IFCA Software
Pilihan lain yang menjadi pertimbangan adalah IFCA. Dalam software pengelolaan sistem properti, IFCA memberikan akses yang sudah berbentuk website dan mobile app. Sistem ini juga sudah oleh banyak perusahaan di Indonesia gunakan, mulai dari perusahaan skala kecil, menengah, hingga besar. Hal itu memberikan bukti bahwa IFCA memiliki kapabilitas serta reputasi yang cukup baik.
Fitur IFCA Software:
- Integrasi Multi-Platform
- Analisis Data Real-Time
- Automasi Pembayaran dan Transaksi
5. Alphasoft
Software property management system dari Alphasoft juga memberikan beragam fitur. Beragam bisnis seperti apartemen, mall, dan office building diklaim cocok untuk menggunakan software ini. Alphasoft memberikan kemudahan dengan beragam fitur-fitur yang diberikan.
Fitur alphasoft:
- Otomatisasi invoice
- Pengelolaan properti
- Analisa properti dalam bentuk yang beragam
Tips Memilih Property Management System yang Ideal bagi Bisnis
Memilih Property Management System (PMS) yang tepat sangat penting untuk meningkatkan pengelolaan properti dan efisiensi operasional bisnis. Berikut adalah 5 tips yang perlu Anda pertimbangkan:
-
Pilih Fitur yang Sesuai dengan Jenis Properti
Tentukan fitur dan fungsionalitas yang paling relevan dengan jenis properti yang Anda kelola, seperti manajemen sewa, pemeliharaan, atau pemantauan kondisi bangunan. -
Kemudahan Integrasi dengan Sistem Lain
Pastikan PMS dapat dengan mudah terintegrasi dengan sistem lain yang sudah Anda gunakan, seperti sistem keuangan, CRM, atau platform pemasaran digital. -
Antarmuka yang Intuitif dan Mudah Digunakan
Pilihlah sistem yang memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan mudah dipahami, sehingga Anda dan tim dapat mengoperasikannya dengan cepat. -
Akses Mobile-Friendly
Pastikan PMS menawarkan aplikasi mobile atau memiliki akses yang ramah di perangkat seluler, memungkinkan Anda untuk mengelola properti kapan saja dan di mana saja. -
Dukungan Pelanggan dan Keamanan Data yang Kuat
Pilih penyedia yang menawarkan dukungan teknis yang responsif serta kebijakan keamanan yang baik untuk melindungi data bisnis dan informasi pelanggan.
Kesimpulan
Software property management system merupakan sebuah sistem yang memberikan kemudahan dalam pengelolaan berbagai kepentingan bisnis properti. Sistem ini memiliki berbagai macam fitur yang tentunya akan memudahkan Anda sebagai pengelola.
Untuk memaksimalkan hal tersebut, Anda perlu mempertimbangkan software property management system dari Hashmicro. Beragam fitur akan Anda miliki seperti jadwal dan data properti yang mudah dibaca, aksesibilitas kontrak yang mudah dijangkau, serta pemantauan kinerja penjualan yang based on data.
Dengan demikian, pemborosan biaya dan tenaga dengan menggunakan sistem kuno sudah tidak akan Anda rasakan lagi. Dapatkan demo gratis sekarang juga dan nikmati beragam kemudahannya!
Pertanyaan Seputar Property Management System
-
Apakah sistem manajemen properti adalah CRM?
Sistem manajemen properti (PMS) dan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) adalah dua sistem yang berbeda, meskipun keduanya dapat terintegrasi untuk meningkatkan operasi bisnis. PMS fokus pada pengelolaan operasi properti, sementara CRM difokuskan pada pengelolaan interaksi dan hubungan dengan pelanggan.
-
Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak CRM dalam real estat?
Dalam real estat, perangkat lunak CRM membantu agen mengelola data klien, memperbaiki komunikasi, dan mengotomatisasi pemasaran untuk meningkatkan penjualan dan kepuasan pelanggan.
-
Bagaimana cara menghitung kehadiran harian?
Untuk menghitung kehadiran harian, catat waktu masuk dan keluar karyawan setiap hari dan hitung total jam kerja dengan mengurangi waktu istirahat.
