Optimalkan Manajemen Properti dengan 5 Strategi Efektif Ini!

Kanya Anindita
Optimalkan Manajemen Properti dengan 5 Strategi Efektif Ini!

Manajemen properti merupakan pekerjaan kompetitif yang melibatkan banyak proses seperti akuisisi, kontrol, pemeliharaan, dan masih banyak lagi. Untuk mengoptimalkannya, Anda memerlukan strategi yang dapat menghemat waktu. Dengan secara konsisten mengikuti lima strategi berikut ini, Anda akan dapat mencapai optimasi yang Anda harapkan.

1. Kenali Calon Penyewa atau Pembeli Properti dengan Baik

Menyaring penyewa atau pembeli properti adalah suatu keharusan. Anda tentu tidak ingin menghabiskan waktu Anda untuk merespons pertanyaan dari prospek-prospek yang tidak berkualitas. Anda tentu tidak ingin menjual properti Anda kepada mereka yang tidak memenuhi persyaratan untuk menjadi penghuni properti Anda.

Oleh karena itu, Anda harus bisa mengenal calon penghuni properti Anda dengan baik. Cari tahu profil mereka secara detail, termasuk pekerjaan, pendapatan, dan latar belakang mereka. Simpan seluruh data prospek Anda di dalam sistem CRM untuk memudahkan Anda melacak dan menilai kualitas setiap prospek.

Untuk menghindari prospek yang tidak berkualitas, maka Anda sebaiknya mendeskripsikan kriteria penyewa atau pembeli properti yang Anda harapkan di situs web Anda. Jika Anda khawatir bila mereka tidak membacanya, maka mintalah prospek Anda untuk mengisi formulir di situs web Anda.

2. Tingkatkan Kualitas Agen Properti Anda

Anda tidak dapat mengoptimalkan manajemen properti Anda tanpa meningkatkan kualitas agen properti Anda. Agen properti Anda harus benar-benar memahami properti Anda dan juga bisa bertindak sebagai konsultan bagi calon penghuni properti Anda.

Berikan training untuk agen properti Anda khususnya bagi mereka yang baru Anda rekrut. Pastikan mereka memberikan respons yang cepat baik kepada prospek maupun penghuni properti Anda.

Gunakan sistem CRM untuk memudahkan Anda memonitor kinerja agen properti Anda. Pantau status prospek yang mereka layani. Fasilitasi agen properti Anda dengan perangkat yang terhubung dengan properti Anda.

Sistem CRM EQUIP menyediakan Property Agent Portal yang memungkinkan agen properti Anda untuk mengetahui ketersediaan properti secara real time. Ini juga membantu mereka mempromosikan properti Anda kepada prospek secara lebih baik.

3. Optimalkan Konten Situs Web Anda

Sebelum memutuskan untuk menemui agen properti Anda, prospek akan selalu terlebih dahulu mengecek properti Anda melalui situs web Anda. Dari sini, mereka dapat mengetahui apakah bisnis Anda benar-benar terpercaya dan apakah properti Anda layak untuk mereka sewa atau beli.

Oleh karena itu, buatlah situs web Anda seinformatif dan semenarik mungkin. Pastikan Anda menggunakan gambar-gambar yang berkualitas tinggi. Pertimbangkan juga untuk membuat blog yang relevan bagi pencari properti. Tampilkan ulasan dari penghuni properti Anda saat ini untuk meningkatkan kredibilitas bisnis properti Anda.

4. Gunakan Sistem Manajemen Properti Otomatis

Tidak ada cara yang lebih efektif untuk mengoptimalkan manajemen properti Anda selain membuatnya menjadi otomatis. Tinggalkan penggunaan kertas dan spreadsheet manual dan mulailah beralih ke Property Management Software.

Property Management Software memungkinkan Anda untuk mendapatkan akses yang lebih cepat dan informasi yang lebih lengkap mengenai bisnis properti Anda. Dengan sistem ini, Anda dapat menyimpan seluruh salinan kontrak Anda dengan penyewa, mengelola anggaran dan biaya, mengecek ketersediaan properti, dan mengelola pembayaran. Ini akan membantu Anda menghemat banyak waktu, tenaga, dan juga biaya.

5. Tingkatkan Keamanan dan Kenyamanan Properti Anda

Untuk membuat penghuni merasa nyaman dan betah, penting bagi Anda sebagai pemilik properti untuk terus meningkatkan keamanan dan kenyaman properti Anda. Lakukan pemeriksaan rutin terhadap seluruh ruangan dan perabotan. Minta residen Anda untuk mengisi survei kepuasan untuk mengetahui apa yang membuat mereka puas atau tidak puas, apa saja yang perlu ditingkatkan, dan lain-lain.

Tingkatkan pengawasan di area properti Anda melalui CCTV dan Visitor Management System. Gunakan sistem manajemen pengunjung yang dapat diintegrasikan dengan alat barcode dan RFID untuk memudahkan Anda melacak setiap pengunjung yang memasuki kawasan properti Anda.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

latest articles

Dapatkan Update Gratis dari Kami