Bagi Anda yang memiliki bisnis dalam bidang properti tentunya sudah tidak asing lagi dengan istilah manajemen properti. Manajemen properti adalah suatu kegiatan mengelola, mengatur dan mengawasi segala aset properti seperti real estate ataupun komersial yang dilakukan oleh pihak ketiga.
Manajemen properti membantu mengelola sumber daya dan mengatur penjualan serta pembiayaan properti untuk menjadi aset yang menguntungkan. Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan properti dengan menerapkan Property Management System.
Dengan Sistem Manajemen Properti, manajer properti dapat mengatur penjualan, proyek, pembiayaan, dan pengelolaan bisnis properti melalui satu dasbor. Tujuannya adalah mempermudah pengelolaan penyewaan, penjualan, dan kontrak secara efisien, serta melaksanakan aspek fisik lainnya secara optimal.
Maka dari itu, penyedia software manajemen properti menjadi salah satu jasa paling banyak dicari oleh para pegiat bisnis real estate. Lalu, apa itu sistem manajemen properti? Untuk lebih jelasnya, berikut penjelasan secara tuntas terkait pengertian, manfaat dan cara memilih Property Management System yang baik. simak artikel lebih lanjut!
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Property Management System?
Sistem manajemen properti adalah suatu sistem komputerisasi yang memfasilitasi pengelolaan berbagai kepentingan dalam bisnis properti, diantaranya properti pribadi, peralatan, termasuk perawatan, legalitas dan manajemen karyawan melalui satu software. Sistem ini menggantikan metode lama berbasis kertas yang cenderung tidak efisien. Selain itu, sistem manajemen properti bertujuan mengelola aset perusahaan properti yang terbatas guna mencapai tujuan yang telah ditentukan. Dalam sistem manajemen properti terdapat begitu banyak proses diantaranya pengawasan, akuisisi, pemeliharaan, dan berbagai langkah proses lainnya.
Dengan sistem ini, Anda dapat dengan mudah mengorganisir berbagai aktivitas bisnis dengan lebih efektif dan sistematis, mulai dari proses perencanaan, penjualan/penyewaan, distribusi, koordinasi, serta kegiatan operasional lainnya. Sehingga Anda dapat memaksimalkan pelayanan maupun pengelolaan perusahaan dengan efisien. Dalam sistem manajemen properti indikator penting yang harus diperhatikan adalah, pemasaran untuk memperoleh penawaran terbaik, penagihan biaya sewa dan pelayanan, pemeliharaan, pengelolaan keuangan, pelaporan, monitoring nilai properti, serta kelengkapan sarana dan prasarana.
Manfaat Property Management System
Sistem manajemen properti memberikan begitu banyak keuntungan yang menjanjikan bagi para pemilik bisnis properti. Manajemen properti dapat membantu bisnis properti Anda lebih optimal dan efisien.
Hal tersebut karena sistem manajemen properti terintegrasi dengan sistem yang bekerja secara cepat dan otomatis mengatur kepentingan bisnis Anda. Selain itu, ada banyak manfaat yang dapat Anda rasakan jika menggunakan sistem manajemen properti. di antaranya:
Mempermudah proses penyewaan dan pembayaran
Sistem ini dapat mengotomatisi seluruh aktivitas dalam manajemen properti, sehingga dapat memberikan akses mudah dan cepat ke informasi bisnis tentang properti yang Anda miliki. Selain itu, sistem manajemen properti juga dapat menyimpan semua file dan salinan dengan aman.
Mulai dengan dokumen anggaran dan manajemen biaya, dokumen kontrak penyewa, dokumen pasokan properti, manajemen pembayaran, dan banyak lagi. Selain menghemat waktu dan tenaga, biaya penggunaan juga lebih murah. Serta database prospek, kontrak sewa, surat perjanjian, dan dokumen lainnya tersentralisasi dalam satu platform.
Pengelolaan kontrak yang efisien
Software manajemen real estate atau sistem manajemen properti dapat membantu pemilik real estate, investor, dan broker real estate, untuk mengotomatiskan manajemen sewa, kontrak, pembayaran angsuran dan pemeliharaan properti.
Serta mengelola kontrak dengan klien dengan mudah, secara real-time dan otomatis. Selain itu, invoice berulang dapat dibuat dan terkirim langsung ke pelanggan secara otomatis melalui sistem.
Baca juga Bisnis Properti: Menyasar Milenial sebagai Pasar Baru
Meningkatkan penjualan
Sistem manajemen properti memberikan Anda akses yang lebih cepat dengan informasi bisnis properti yang lebih lengkap. Dengan menggunakan Software Manajemen Properti, Anda dapat menyimpan salinan semua kontrak dengan penyewa, mengelola anggaran dan biaya dengan mudah.
Kondisi Fasilitas yang Terjaga
Klien dapat mengetahui dengan mudah properti mana yang masih tersedia, dengan detail yang lengkap, sehingga klien dapat dengan mudah memastikan fasilitasnya. Jika klien tertarik dengan properti tersebut, maka jadwal dapat dengan mudah Klien atur. Sehingga proses sewa menjadi lebih efisien dan otomatis melalui booking portal.
Baca juga Optimalkan Manajemen Properti dengan 5 Strategi Efektif Ini!
Cara Menentukan Sistem Manajemen Properti yang Baik
Memilih software bisnis properti tidak serta merta memilih dengan asal, akan tetapi banyak faktor yang harus Anda pikirkan dan pertimbangkan. Hal tersebut tentunya akan sangat berguna agar Anda tidak menyesal nantinya, karena sistem manajemen properti akan sangat berpengaruh pada kemajuan bisnis Anda kedepannya. Berikut adalah cara untuk menentukan sistem manajemen properti yang baik. Antara lain sebagai berikut:
Tentukan kebutuhan bisnis anda
Sebelum menentukan Property Management System yang baik untuk bisnis properti Anda, langkah awal yang harus Anda lakukan sebagai seorang manajer properti adalah menentukan prioritas aktivitas bisnis yang menjadi kebutuhan properti Anda.
Anda dapat membuat daftar kebutuhan bisnis mana yang cukup urgent di perusahaan Anda. Sehingga nantinya software yang Anda gunakan akan optimal sesuai dengan fungsinya pada level kegiatan tertentu.
Dengan Software Manajemen Properti dari HashMicro tersedia berbagai solusi yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan jenis, struktur, kebutuhan, dan tujuan perusahaan Anda, sehingga dapat sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Tetapkan budget
Sebelum memilih Sistem Manajemen Properti, penting untuk menetapkan anggaran dengan departemen keuangan perusahaan. Dengan Sistem Manajemen Properti dari HashMicro, Anda dapat menyesuaikan budget untuk mendapatkan software terbaik sesuai kebutuhan bisnis.
Pelajari fitur dan tampilan software
Karena Property Management System adalah jantung dari seluruh kegiatan operasional bisnis, Alangkah pentingnya jika Anda dapat mempelajari setiap fitur dan tampilan dari software tersebut. Dan pastikan software tersebut user friendly sehingga mudah Anda dan staf perusahaan terkait dapat memahaminya.
Akan jauh lebih baik apabila memiliki fitur yang lengkap seperti Property Management, Lease Contract Management, Lead Management, Agent Portal, Cost Management, In-Depth Reports.
Sebagai penyedia layanan Software ERP terbaik, HashMicro memberikan fitur demo bagi calon penggunanya sehingga Anda dapat mencoba software tersebut secara langsung, sebelum menggunakan layanan tersebut dan memutuskan untuk membelinya.
Hal tersebut tentunya membuat Anda tidak perlu khawatir akan kesulitan dalam memahami fitur serta tampilan software. Yang tak kalah penting lagi Software dari HashMicro dilengkapi dengan fitur yang lengkap dan canggih, sehingga dapat memenuhi seluruh kebutuhan bisnis Anda, diantaranya:
- Property Management
Jadwalkan perawatan properti dan mendapatkan data properti yang tersedia untuk Anda sewa atau jual.
- Lease Contract Management
Anda dapat mengakses semua kontrak sewa/beli dan dapatkan notifikasi jika masa kontrak sewa akan segera habis.
- Lead Management
Pantau kinerja penjualan dan temukan prospek yang berkualitas dengan cara yang lebih mudah.
- Agent Portal
Agen dapat mendata prospek baru, mengecek ketersediaan unit, membuat NUP, dan melakukan skenario angsuran.
- Cost Management
Pantau biaya pemeliharaan properti, operasional, pajak, dan hindari pengeluaran yang tidak perlu.
- In-Depth Reports
Dapatkan laporan lengkap mengenai laba dan rugi properti Anda aspek lainnya secara lengkap, akurat, dan cepat.
Menggunakan teknologi cloud
Pada era yang semakin canggih ini masyarakat sudah sangat bergantung dengan teknologi yang sangat praktis dan fleksibel. Dengan system management property terbaik berbasis cloud Anda sebagai manajer properti dapat dengan mudah mengoperasikan dan mengelola bisnis properti secara secara online di mana pun dan kapan pun. Sistem manajemen properti berbasis cloud memungkinkan para pelaku bisnis properti menyimpan dan mengolah data dengan jumlah besar. Dengan tingkat keamanan data yang terjamin dan tersimpan di satu lokasi yang aman. System management property dari HashMicro menggunakan teknologi cloud terbaik sehingga pastinya akan memberikan kelancaran dalam penggunaan software, sehingga dapat memuaskan pelanggannya.
Baca review pengguna lainnya
Sebelum Anda memilih Software Management Property untuk bisnis alangkah baiknya untuk melihat ulasan dari para pengguna lainnya terlebih dahulu. Hal tersebut untuk memastikan apakah semua fitur dan fungsi dari software tersebut berjalan dengan baik atau tidak.
Anda dapat melihat review pengguna sebelumnya secara online dengan mengecek akun media sosial dari penyedia layanan tersebut. Lalu cari tahu bagaimana pengalaman sesungguhnya dari pelanggan mereka.
Jika ada ulasan yang bersifat negatif, apalagi komplain mengenai software tersebut, alangkah baiknya Anda mencari jasa penyedia layanan lainnya dengan reputasi yang baik.
Sebagai penyedia Software ERP terbaik di Indonesia dan Singapura Hashmicro telah dipercaya oleh banyak perusahaan besar untuk menyediakan solusi bisnis yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sehingga kualitas dan keunggulannya sangat terjamin.
Baca juga 7 Tips Efektif untuk Mengoptimalkan Penjualan Properti
Kesimpulan
Secara umum, cara mudah untuk mengelola manajemen properti adalah dengan menggunakan sistem manajemen properti terbaik. Sistem manajemen properti adalah suatu software yang memfasilitasi pengelolaan berbagai kepentingan dalam bisnis properti, termasuk properti pribadi, peralatan, pemeliharaan, legalitas, dan manajemen karyawan.
Dengan sistem ini, Anda dapat mengatur berbagai kegiatan bisnis dengan lebih efisien dan sistematis. Mulai dari perencanaan, penjualan/sewa, distribusi, koordinasi dan kegiatan operasional lainnya. Hal tersebut tentunya akan membuat Anda merasa nyaman dalam proses penjualan dan pengelolaan bisnis properti.
HashMicro sebagai penyedia layanan ERP, menghadirkan Software Manajemen Properti yang menyediakan layanan dengan spesifikasi terlengkap. Software Manajemen Real Estate atau Property Management
Untuk memperkirakan harga software ERP yang akan Anda gunakan, Anda dapat mendownload rencana perhitungan harga Software ERP dari HashMicro sehingga Anda dapat menyesuaikan penggunaan software tersebut sesuai dengan kondisi keuangan Anda!
