Mengelola invoice secara manual mulai dari membuat faktur, mengirim ke pelanggan, hingga melacak status pembayaran bisa menyita waktu, terutama bagi bisnis dengan volume transaksi tinggi. Aplikasi invoice hadir untuk mengotomatisasi proses ini, sehingga tim keuangan bisa fokus pada pekerjaan yang lebih strategis.
Pilihan aplikasi invoice saat ini cukup beragam, mulai dari yang gratis untuk freelancer hingga solusi enterprise dengan integrasi akuntansi dan ERP. Artikel ini mengulas 15 aplikasi invoice yang tersedia di Indonesia beserta fitur, kelebihan, kekurangan, dan segmentasi penggunanya.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Aplikasi Invoice?
Software faktur penjualan adalah perangkat lunak untuk membuat, mengelola, dan mengirim faktur secara digital. Aplikasi ini bekerja dengan otomatisasi proses seperti pengingat pembayaran, pelacakan status faktur, dan integrasi akuntansi untuk meningkatkan efisiensi bisnis.
Solusi ini biasanya dilengkapi dengan fitur otomatisasi yang memungkinkan pelacakan status pembayaran dan pengingat kepada pelanggan yang belum menyelesaikan pembayaran.
Selain itu, invoice management software menawarkan manfaat tambahan seperti integrasi dengan sistem akuntansi, pelaporan keuangan yang lebih baik, dan kemampuan untuk menyesuaikan format faktur sesuai dengan branding bisnis.
Manfaat Software Faktur Penjualan
Aplikasi invoice dapat memberi perusahaan beberapa manfaat berikut ini:
1. Meningkatkan produktivitas
Software invoice memungkinkan proses pembuatan dan pengiriman faktur yang lebih cepat. Dengan fitur otomatisasi, tim keuangan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas strategis, sehingga efisiensi alur kerja dan produktivitas tim meningkat.
2. Menghemat biaya
Penggunaan aplikasi invoice berarti pengurangan kebutuhan akan kertas, tinta, dan biaya pengiriman pos. Karena prosesnya otomatis dan terstruktur, potensi kesalahan juga berkurang, yang membantu menghindari pengeluaran tambahan akibat input yang keliru atau keterlambatan pembayaran.
3. Ramah lingkungan
Dengan tidak lagi menggunakan kertas, sistem invoice berkontribusi pada pengurangan limbah dan konsumsi sumber daya alam. Invoice management software merupakan langkah yang mendukung praktik bisnis berkelanjutan dan lebih ramah lingkungan.
4. Kemudahan dan kecepatan pembayaran
Aplikasi invoice umumnya memiliki integrasi dengan berbagai metode pembayaran digital. Pelanggan dapat melakukan pembayaran secara langsung melalui tautan dalam invoice, yang membuat proses transaksi lebih cepat dan praktis.
5. Optimalisasi arus kas
Dengan pengingat otomatis dan pengiriman invoice yang tepat waktu, perusahaan memiliki potensi untuk menerima pembayaran lebih cepat. Hal ini berpengaruh langsung pada kelancaran arus kas, yang penting untuk kesehatan finansial perusahaan.
6. Pengiriman faktur otomatis
Software invoice memungkinkan faktur untuk dikirim secara otomatis kepada pelanggan sesuai jadwal atau setelah transaksi selesai. Hal ini mengurangi keterlambatan pengiriman, meningkatkan profesionalisme, dan memastikan tidak ada invoice yang terlewat.
Fitur-Fitur Umum Aplikasi Invoice
Berikut adalah beberapa fitur umum yang wajib dimiliki oleh sebuah aplikasi invoice:
- Pembuatan Invoice Otomatis: Aplikasi invoice memungkinkan pembuatan faktur secara otomatis, cepat, dan akurat, sehingga menghemat waktu dan meminimalkan risiko kesalahan input data.
- Pelacakan dan Reminder Pembayaran: Fitur ini membantu memantau status pembayaran secara real-time serta mengirim pengingat otomatis kepada pelanggan agar pembayaran dilakukan tepat waktu.
- Manajemen Data Pelanggan: Semua informasi pelanggan dapat disimpan dan diatur dengan rapi, memudahkan pencarian data serta mendukung pelayanan yang lebih personal dan efisien.
- Manajemen Pajak: Invoice management software mendukung pengaturan tarif pajak sesuai regulasi yang berlaku dan secara otomatis menghitungnya pada setiap invoice, sehingga administrasi pajak menjadi lebih mudah dan terhindar dari kesalahan.
- Fleksibilitas Integrasi Sistem: Dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti akuntansi, CRM, atau e-commerce, sehingga alur kerja bisnis menjadi lebih terhubung dan efisien.
- Keamanan Data: Data keuangan dan informasi pelanggan terlindungi dengan sistem keamanan berlapis, termasuk enkripsi dan backup data secara rutin.
- Pembuatan Laporan dan Analisis Data: Menyediakan laporan keuangan dan analisis data penjualan yang detail dan mudah dipahami untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih tepat.
Tahukah Anda?
Dengan invoicing software berbasis AI dari HashMicro, Anda dapat membuat invoice kapan saja dan menindaklanjuti pelanggan mengenai invoice atau SoA secara otomatis. Permudah pembuatan invoice dengan invoicing software HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
Contoh Invoice Sederhana
Kalau Anda pemilik bisnis atau finance manager, coba gunakan generator sederhana ini untuk melihat struktur invoice dasar sebelum memakai aplikasi invoice yang lebih lengkap.
Bagaimana, terbayang membuat invoice manual dengan format seperti itu? Untuk satu dua transaksi mungkin masih bisa, tapi kalau sudah puluhan invoice per bulan, copy–paste teks seperti ini bisa jadi pekerjaan tambahan yang berulang-ulang tak berkesudahan.
Jadi, jika Anda sudah mulai menangani puluhan hingga ratusan invoice per bulan, apalagi memimpin tim keuangan, saatnya beralih ke aplikasi invoice yang terintegrasi seperti HashMicro.
Highlight 7 Pilihan Aplikasi Invoice Terbaik di Indonesia
Sebelum membahas daftar rekomendasi lengkapnya, berikut beberapa pilihan yang bisa Anda evaluasi berdasarkan kebutuhan dan fitur yang paling sesuai untuk bisnis Anda.
| Nama Software | Ideal Untuk | Fitur Utama | Lingkup Implementasi | Kisaran Harga |
|---|---|---|---|---|
| Aplikasi Invoice HashMicro | Perusahaan di Indonesia yang membutuhkan otomatisasi penagihan dan pengelolaan pembayaran terintegrasi ERP. | Pembuatan invoice otomatis, integrasi akuntansi, manajemen pembayaran, rekonsiliasi bank. | Menengah–Enterprise | Harga bersifat custom; hubungi tim sales HashMicro untuk penawaran sesuai kebutuhan bisnis. |
| QuickBooks | Bisnis kecil dan menengah yang membutuhkan solusi untuk membuat invoice secara efisien | Pembuatan faktur cepat, rekonsiliasi pembayaran, laporan keuangan otomatis, integrasi perbankan. | UMKM–Menengah | Mulai sekitar US$38/bulan, dengan paket lebih lengkap hingga ±US$275/bulan. |
| FreshBooks | Bisnis jasa kecil yang membutuhkan pembuatan invoice cepat dan pelacakan waktu kerja otomatis. | Invoice otomatis, time tracking, pembayaran online, manajemen klien. | UMKM–Menengah | Mulai sekitar US$21/bulan, paket lebih tinggi hingga kurang lebih US$65/bulan. |
| Zoho Invoice | Perusahaan yang ingin mengelola penagihan, pajak, dan laporan keuangan dalam satu platform terpusat. | Faktur multi-mata uang, pengingat pembayaran otomatis, pelacakan pajak, laporan penagihan terpusat. | UMKM–Menengah | Gratis (forever-free invoicing, tanpa biaya langganan bulanan). |
| Billdu | Usaha kecil dan profesional mandiri yang memerlukan pembuatan faktur mobile dan pemantauan pembayaran secara real-time. | Mobile invoicing, pembuatan quotation, pelacakan pembayaran real-time, manajemen klien sederhana. | UMKM–Menengah | Mulai sekitar US$7.99/bulan untuk paket Lite. |
| Chargebee | Bisnis berbasis langganan atau SaaS yang memerlukan sistem penagihan otomatis dan manajemen siklus pelanggan. | Subscription billing, recurring invoice otomatis, integrasi payment gateway global, manajemen pajak. | Startup SaaS–Menengah | Tersedia Starter gratis (hingga batas omzet); paket berbayar mulai sekitar US$249/bulan tergantung volume dan fitur. |
| Invoicera | Perusahaan dengan banyak klien atau vendor yang membutuhkan kontrol multi-mata uang dan multi-bahasa dalam faktur. | Invoice multi-bahasa, multi-mata uang, workflow approval, manajemen vendor & klien. | Menengah–Enterprise | Mulai sekitar US$13/bulan (Starter) hingga ±US$75/bulan untuk paket tertinggi. |
Aplikasi invoice tersedia dalam banyak variasi, masing-masing menawarkan fungsi dan keunggulan yang berbeda. Untuk membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai, saya telah menyusun rangkuman 15 aplikasi invoice terbaik di Indonesia untuk tahun 2025 yang bisa Anda telusuri di bawah ini.
15 Rekomendasi Aplikasi Invoice Terbaik 2025
Memilih aplikasi faktur penjualan yang tepat adalah salah satu langkah penting dalam kesuksesan bisnis Anda. Berikut adalah 15 rekomendasi aplikasi invoice terbaik yang layak Anda pertimbangkan untuk membantu dalam proses penagihan dan pengelolaan faktur.
1. Aplikasi Invoice Terbaik HashMicro
HashMicro menyediakan software invoice yang terintegrasi dengan modul akuntansi, procurement, dan supply chain management dalam satu sistem. Integrasi ini memungkinkan data transaksi mengalir antar-modul tanpa perlu input ulang.
Software ini mendukung pengelolaan pajak sesuai regulasi Indonesia, termasuk pembuatan faktur pajak dan pelaporan PPN. Tersedia juga opsi kustomisasi tampilan invoice dan alur approval sesuai kebutuhan perusahaan.
Fitur utama:
- Hashy AI – otomatisasi pengelolaan tagihan dan notifikasi pengingat pembayaran
- Tax & Discount Management – pengaturan pajak dan diskon sesuai kebutuhan
- Online Payment Management – pembayaran faktur online melalui berbagai metode
- Credit Limit Management – penetapan batas kredit per pelanggan
- Custom Printout – penyesuaian tampilan faktur sesuai branding
- Three-Way Matching – pencocokan PO, penerimaan barang, dan faktur
- Invoice Approval & Validation – alur persetujuan faktur otomatis
- Real-Time Reporting – laporan faktur dengan data terkini
- Create Invoice On the Go – pembuatan invoice via mobile
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: HashMicro Invoicing Software sesuai untuk bisnis yang membutuhkan solusi end-to-end untuk mengelola proses penagihan dan pembuatan faktur secara otomatis dan efisien.
2. Invoice Management Software QuickBooks
QuickBooks adalah salah satu software invoice terdepan dalam dunia akuntansi dan menjadi andalan bagi bisnis kecil yang ingin mengelola keuangan secara efisien.
Dengan antarmuka intuitif, software invoicing QuickBooks memungkinkan pengguna untuk membuat faktur dengan cepat, melacak pengeluaran dan menganalisis laporan keuangan.
Fitur:
- Kustomisasi template invoice
- Pelacakan pembayaran secara real-time
- Perlindungan pembayaran sengketa
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Aplikasi faktur penjualan QuickBooks sesuai untuk jenis bisnis kecil dan menengah yang mencari solusi yang komprehensif dan terintegrasi untuk mengelola keuangan bisnis. Untuk info selengkapnya Anda dapat membaca review QuickBooks.
3. Aplikasi Faktur Penjualan Zoho
Aplikasi faktur penjualan dari Zoho adalah salah satu invoice management software berbasis cloud. Invoice software ini dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola proses penagihan, pembuatan faktur, serta menyediakan contoh proforma invoice sebagai acuan awal sebelum transaksi resmi dilakukan.
Fitur:
- Opsi template invoice
- Dukungan multi-bahasa dan multi mata uang
- Otomatisasi proses tagihan
- Real-time reporting
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Aplikasi pembuat invoice dari Zoho sesuai untuk seluruh jenis bisnis yang membutuhkan solusi untuk mengelola proses penagihan dan pembuatan faktur secara cepat dan akurat.
4. Software Invoicing FreshBooks
FreshBooks adalah software invoice berbasis cloud yang dirancang dengan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan. Invoice management software ini memungkinkan pengguna untuk mengelola faktur, pembayaran, pelanggan, pengeluaran, dan laporan keuangan dengan efisien.
Fitur:
- Pelacakan riwayat tagihan
- Otomatisasi pembuatan dan pengiriman invoice
- Real-time reporting
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Aplikasi faktur penjualan dari FreshBooks cocok untuk berbagai jenis bisnis yang membutuhkan sistem manajemen faktur yang komprehensif dengan antarmuka ramah pengguna.
5. Aplikasi Faktur Wave Apps
Pilihan lain yang layak dipertimbangkan untuk Anda gunakan adalah aplikasi faktur penjualan dari Wave Apps. Software invoice ini menyediakan fitur yang lengkap dan antarmuka yang mudah digunakan, membuatnya menjadi pilihan yang populer.
Fitur:
- Otomatisasi pembuatan invoice
- Pelacakan pembayaran
- Notifikasi pembayaran otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Bisnis dengan kebutuhan sederhana yang mencari solusi yang mudah digunakan dan terjangkau untuk mengelola keuangan mereka cocok menggunakan invoice app dari Wave Apps.
6. Aplikasi Pembuat Faktur Penjualan Invoice2go
Aplikasi faktur penjualan lain yang terpercaya untuk meningkatkan efisiensi keuangan bisnis adalah aplikasi dari Invoice2go. Aplikasi faktur penjualan ini dapat dengan mudah membuat, mengirim, dan melacak faktur kepada pelanggan, baik dari desktop maupun perangkat seluler.
Fitur:
- Pelacakan pembayaran
- Akses multi-platform
- Real-time reporting
- Notifikasi pembayaran
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Invoice app dari Invoice2go dapat memberikan solusi yang efisien bagi bisnis dalam mengelola proses penagihan dan pembayaran mereka, terutama bisnis yang mencari solusi yang sederhana dan mudah digunakan.
7. Invoice Management Software Billdu
Billdu adalah aplikasi pembuat faktur penjualan yang menyediakan layanan faktur, estimasi, pembayaran, dan manajemen keuangan untuk bisnis. Software faktur penjualan ini membuat faktur dan estimasi yang profesional, melacak pembayaran, dan mengelola keuangan bisnis mereka.
Fitur:
- Kustomisasi template invoice
- Pembayaran multi-currency
- Pelacakan pengeluaran
- Notifikasi otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Aplikasi faktur penjualan online dari Billdu cocok untuk berbagai jenis bisnis yang membutuhkan solusi yang sederhana dan efisien untuk mengelola proses penagihan dan pembayaran mereka.
8. Software Invoice Mekari Jurnal
Aplikasi faktur penjualan Mekari Jurnal dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola proses akuntansi, termasuk pembuatan faktur dan manajemen pembayaran. Pengguna dapat mencatat transaksi harian, melakukan rekonsiliasi bank, dan memantau kesehatan keuangan bisnis dengan invoice management software ini.
Fitur:
- Otomatisasi pembuatan invoice
- Notifikasi otomatis
- Penjadwalan pengiriman invoice
- Kustomisasi dasbor
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Invoicing software dari Mekari Jurnal cocok untuk berbagai jenis bisnis, penting untuk memastikan bahwa fitur-fitur yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda sebelum mengadopsinya.
9. Aplikasi Faktur Penjualan EQUIP
Aplikasi invoice dari EQUIP membantu perusahaan dalam mengelola faktur dengan lebih efisien dan akurat. Aplikasi pembuat faktur penjualan EQUIP memudahkan pengguna dalam membuat, mengelola, dan melacak faktur, serta mempercepat aliran kas bisnis.
Fitur:
- Manajemen pajak otomatis
- Notifikasi pengingat pembayaran otomatis
- Pelacakan pembayaran
- Pelaporan dan analisis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Aplikasi faktur penjualan dari EQUIP cocok untuk semua jenis bisnis yang mencari solusi komprehensif untuk mengelola faktur dan arus kas.
10. Software Faktur Penjualan Total ERP
Total ERP adalah software faktur penjualan yang mengintegrasikan sistem faktur dengan solusi ERP. Invoice software ini memudahkan proses pembuatan dan pengelolaan faktur sambil terhubung langsung dengan sistem ERP perusahaan, sehingga data keuangan dapat dikelola secara terintegrasi.
Fitur:
- Pembuatan faktur otomatis
- Pelacakan pembayaran otomatis
- Manajemen pajak
- Manajemen limit kredit
- Pelaporan keuangan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Bisnis dari berbagai skala yang mencari solusi invoice management software yang mudah digunakan dan terjangkau untuk mengelola keuangan mereka cocok menggunakan aplikasi pembuat faktur penjualan dari Total ERP.
11. Chargebee Invoice App
Salah satu aplikasi faktur penjualan yang layak dipertimbangkan adalah aplikasi dari Chargebee.
Software invoice digital ini menawarkan integrasi dengan berbagai gateway pembayaran dan sistem pembayaran online, memudahkan pelanggan untuk melakukan pembayaran dan mempercepat aliran kas bisnis.
Fitur:
- Manajemen pajak
- Otomatisasi pembuatan faktur berulang
- Pelacakan pembayaran
- Pembuatan laporan dan analisis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Sistem invoice online dari Chargebee cocok untuk bisnis yang berfokus pada model langganan atau berlangganan, termasuk bisnis SaaS (Software as a Service), konten digital, e-commerce, dan layanan berulang lainnya.
12. Aplikasi Invoice Fiverr Workspace
Fiverr Workspace adalah invoice management software yang mengelola proyek dan pembayaran dengan lebih efisien. Aplikasi invoice terbaik ini menawarkan berbagai fitur yang memudahkan pembuatan dan pengelolaan faktur.
Fitur:
- Notifikasi pengingat pembayaran
- Pelacakan waktu dan proyek
- Integrasi pembayaran online
- Pelaporan dan analisis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Aplikasi invoice terbaik dari Fiverr Workspace sangat cocok untuk freelancer, pekerja lepas, dan bisnis yang membutuhkan solusi faktur sederhana dan efektif.
13. Aplikasi Faktur Penjualan Invoicera
Program faktur dari Invoicera adalah salah satu aplikasi yang memberikan solusi permasalahan pengelolaan faktur bisnis. Software ini dapat dengan mudah membuat faktur yang profesional, mengirimkannya kepada pelanggan, dan melacak pembayaran secara real-time.
Fitur:
- Kustomisasi template invoice
- Pengiriman invoice secara otomatis
- Notifikasi pembayaran
- Manajemen pengeluaran
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Aplikasi invoice dari Invoicera cocok untuk berbagai jenis bisnis kecil dan menengah yang mencari solusi yang lengkap dan terintegrasi untuk mengelola proses penagihan dan pembayaran mereka.
14. Software Faktur Penjualan Paper.id
Paper.id adalah software invoice yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan faktur. Software faktur penjualan ini menawarkan berbagai fitur yang membantu bisnis dalam membuat, mengelola, dan melacak faktur secara profesional.
Fitur:
- Pelacakan pembayaran
- Pengiriman faktur via SMS, Email, dan WhatsApp
- Integrasi pembayaran online
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Software invoice dari Paper.id sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan solusi faktur yang sederhana namun efektif.
15. InvoiceSimple
InvoiceSimple adalah invoice management software yang dirancang untuk membantu usaha kecil dan freelancer dalam mengelola faktur dengan cepat dan mudah. Program faktur ini memudahkan pengguna dalam membuat, mengirim, dan melacak faktur.
Fitur:
- Menyediakan template faktur
- Pengiriman faktur via email dan SMS
- Pelacakan pembayaran
- Dukungan pembayaran online
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: Aplikasi faktur penjualan dari InvoiceSimple cocok untuk membantu bisnis mengelola faktur dan pembayaran dengan lebih efisien, memungkinkan mereka untuk fokus pada pengembangan bisnis.
16. Aplikasi Faktur Penjualan Ninja
Aplikasi Faktur Penjualan Ninja merupakan solusi invoicing yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola proses penagihan secara lebih cepat, akurat, dan terstruktur. Dengan antarmuka sederhana serta automasi pada beberapa fungsi utama, aplikasi ini memungkinkan pemilik usaha maupun tim keuangan menghemat waktu dalam pembuatan faktur, pemantauan pembayaran, hingga pengelolaan data pelanggan.
Fitur:
- Automasi penomoran invoice
- Laporan penjualan dan performa penagihan
- Pelacakan status pembayaran secara real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: UMKM, freelancer, toko retail, bisnis jasa, serta perusahaan yang membutuhkan solusi faktur sederhana namun efisien.
17. Software Invoice Bookipi
Bookipi adalah software invoice yang membantu bisnis kecil hingga menengah membuat dan mengirim faktur secara cepat dengan tampilan profesional. Aplikasi ini mudah digunakan, mendukung akses lintas perangkat, serta menyediakan otomatisasi penagihan untuk mempercepat proses pembayaran.
Fitur:
- Template invoice profesional
- Pengingat pembayaran otomatis
- Manajemen klien dan riwayat transaksi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: UMKM, freelancer, konsultan, dan bisnis layanan yang membutuhkan pembuatan invoice cepat dan praktis.
Tips Memilih Software Invoice yang Tepat untuk Bisnis Anda
Memilih software invoice yang sesuai dapat berdampak langsung pada efisiensi operasional keuangan. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan:
- Sesuaikan dengan volume transaksi – Bisnis dengan ratusan invoice per bulan membutuhkan fitur otomatisasi seperti pengiriman faktur otomatis dan pengingat jatuh tempo, sementara bisnis kecil mungkin cukup dengan fitur dasar.
- Perhatikan kebutuhan integrasi – Jika perusahaan sudah menggunakan sistem akuntansi atau ERP, pastikan software invoice dapat terhubung agar data tidak perlu diinput ulang.
- Pastikan dukungan regulasi pajak lokal – Terutama jika bisnis Anda wajib menerbitkan faktur pajak atau melaporkan PPN. Fitur perhitungan pajak otomatis dan format sesuai ketentuan DJP akan sangat membantu.
- Pertimbangkan skalabilitas – Pilih software yang dapat mengakomodasi pertumbuhan bisnis, baik dari sisi jumlah pengguna, volume transaksi, maupun kompleksitas kebutuhan di masa depan.
Sebagai gambaran, sebuah perusahaan distribusi FMCG dengan lebih dari 500 pelanggan aktif sebelumnya mengelola invoice secara manual menggunakan spreadsheet. Tim keuangan menghabiskan rata-rata 3 hari kerja per minggu hanya untuk membuat faktur, mengirim via email satu per satu, dan melacak status pembayaran melalui catatan terpisah. Setelah mengadopsi software invoice dengan fitur otomatisasi dan integrasi ke sistem akuntansi, proses tersebut dapat diselesaikan dalam hitungan jam. Pengingat pembayaran otomatis juga mengurangi jumlah invoice overdue hingga 40% dalam tiga bulan pertama contoh nyata bagaimana pemilihan software yang tepat dapat mengubah efisiensi tim keuangan secara signifikan.
Kesimpulan
Aplikasi invoice membantu menyederhanakan proses penagihan, mulai dari pembuatan faktur hingga pelacakan pembayaran. Dengan memilih software yang sesuai, bisnis dapat mengurangi waktu administrasi dan mendapatkan visibilitas lebih baik terhadap arus kas.
Pertimbangkan kebutuhan spesifik bisnis Anda seperti volume transaksi, kebutuhan integrasi dengan sistem akuntansi, dan dukungan regulasi pajak lokal sebelum menentukan pilihan.
Pertanyaan Seputar Software Faktur Penjualan
-
Apa itu aplikasi invoice dan tujuannya?
Aplikasi invoice adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan mengirimkan faktur (invoice) secara digital kepada pelanggan. Invoice management software memudahkan pembuatan, pengelolaan, dan pelacakan faktur. Fitur-fiturnya meliputi pembuatan faktur otomatis, pengiriman elektronik, pelacakan pembayaran, pengingat otomatis, manajemen pajak, dan laporan keuangan.
-
Bagaimana cara membuat invoice?
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat invoice:
1. Buat Header Invoice
2. Masukkan Informasi Bisnis Anda
3. Tambahkan Informasi Klien
4. Nomori Invoice
5. Tanggal Invoice
6. Deskripsi Layanan atau Produk
7. Jumlah yang Dibebankan
8. Subtotal
9. Tambahkan Pajak (jika ada)
10. Total Keseluruhan
11. Syarat Pembayaran
12. Cara Pembayaran -
Apa itu digital invoice?
Digital invoice adalah faktur elektronik yang dibuat, dikirim, dan dikelola secara digital. Ini memungkinkan pengiriman cepat, pelacakan pembayaran, otomatisasi pengingat, dan integrasi dengan sistem akuntansi, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi keuangan bisnis.
-
Bisakah Excel membuat invoice secara otomatis?
Bisa, Excel dapat membantu membuat invoice semi otomatis dengan template berisi rumus yang menghitung total secara otomatis. Namun, fitur otomatisasinya terbatas dibanding aplikasi invoice khusus (misalnya penomoran, pengingat, dan integrasi sistem).
