Lihat Artikel Lainnya

BerandaProductsAccountingPengertian Buku Kas, Jenis, dan Manfaatnya untuk Perusahaan

Pengertian Buku Kas, Jenis, dan Manfaatnya untuk Perusahaan

Sebuah bisnis atau usaha, wajib hukumnya untuk memiliki catatan keuangan selama bisnis tersebut beroperasi. Salah satunya dengan buku kas. Dengan buku ini, Anda dapat memantau kondisi keuangan perusahaan, alokasi dana pengeluaran, sumber pemasukan perusahaan, dan kegiatan transaksi tunai lainnya. Pencatatan secara manual tentunya tidak akan mudah tanpa bantuan sistem ERP, bahkan akan memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan data.

Untuk itu, Sistem Akuntansi dari HashMicro hadir untuk membantu Anda dalam mengotomatiskan seluruh kegiatan akuntansi, menghemat waktu pencatatan, dan akurasi yang tinggi untuk mencegah terjadinya kesalahan data. Anda dapat mengunduh skema harga perhitungan Sistem Akuntansi untuk mengetahui besaran biaya pengimplementasiannya.

DemoGratis

 

Pengertian Buku Kas

Di sebuah perusahaan, kegiatan transaksi tunai terjadi berulang kali dalam setahun. Untuk mengelolanya dengan baik, perusahaan menggunakan cash book. Buku kas adalah buku khusus yang biasa digunakan untuk mencatat satu jenis transaksi-transaksi tunai. Contohnya adalah catatan transaksi penerimaan dan pembayaran kas. Pencatatan disesuaikan dengan urutan kronologis tanggal beserta penjelasan dan saldo ditarik pada periode tertentu.聽

Baca Juga: Cara Membuat Laporan Neraca Keuangan

Karakteristik Buku Kas

Agar lebih memahami apa itu cash book, Anda harus mengetahui beberapa karakteristiknya. Yang pertama, buku ini adalah jurnal khusus karena hanya melakukan pencatatan transaksi tunai. Itu artinya, uang tunai di tangan harus sama atau seimbang dengan kotak kas. Kedua, untuk transaksi non-tunai dari buku ini harus Anda transfer ke akun yang bersifat relevan di buku besar. Ketiga, cash book hanya menampilkan saldo debet karena tidak ada saldo kredit. Terakhir, buku ini bertujuan untuk memenuhi tujuan dari jurnal dan buku besar karena fiturnya yang mirip dengan jurnal dan buku besar.

Jenis-Jenis Buku Kas

jenis-jenis buku kas

Ada beberapa jenis cash book yang mungkin digunakan oleh perusahaan. Berikut ini beberapa contohnya:

Buku Kas Sederhana

Buku ini biasa disebut buku kas kolom tunggal yang hanya mencatat transaksi tunai sehingga Anda tidak bisa mencatat transaksi perbankan atau diskon apapun. Pencatatan mengenai transaksi perbankan dan diskon akan ada di dalam akun buku besar secara terpisah. Cara pencatatannya yaitu uang masuk berada di sebelah kiri, sedangkan pembayaran tunai berada di sebelah kanan. Mayoritas perusahaan melakukan penyeimbangan dana dengan聽cash book setiap hari.聽

Buku Kas dua Kolom

Seperti namanya, buku ini adalah buku kas kolom ganda. Di buku ini ada kolom tambahan untuk pencatatan diskon. Diskon adalah akun nominal berupa kerugian di sisi debit dan keuntungan di sisi kredit. Anda dapat mencatat transaksi tunai dan diskon di dalam buku yang sama. Anda harus melakukan penyeimbangan antara transaksi tunai dan diskon kemudian mentransfer saldo penutupan.

Buku Kas Tiga Kolom

Perkembangan zaman membuat mayoritas perusahaan beralih menggunakan cek atau wesel. Itulah mengapa kolom di聽cash book ini terbagi menjadi tiga, yaitu kolom uang tunai, diskon, dan kolom bank. Kolom bank di sini membuat pencatatan menjadi lebih ringkas dan mudah dipahami. Selain itu, ada entri kontra yang dapat melacak transaksi yang terjadi antara rekening bank dan kas. Cara melakukan pencatatannya adalah dengan membuat entri di kolom bank pada sisi debit apabila Anda menerima cek dan menyimpannya di bank pada hari yang sama. Sebaliknya, Anda harus membuat entri kontra ketika mengirim cek tidak di hari yang sama.

Buku Kas Kecil

Pencatatan transaksi yang ada di buku ini meliputi transaksi kecil oleh berbagai departemen yang biasa terjadi di setiap hari seperti biaya ongkos kirim, alat tulis, tagihan makanan, dan lain sebagainya. Transaksi tersebut bahkan bisa terjadi puluhan kali hanya dalam hitungan hari, maka dari itu, transaksi tersebut masuk pengkategorian transaksi kecil. Tingginya frekuensi transaksi kecil mengharuskan Anda untuk mencatatnya di dalam petty cash book.聽

Baca juga: Simak Manfaat Software Akuntansi Terbaik bagi Bisnis Anda!

download skema harga software erp
download skema harga software erp

Manfaat Buku Kas

Bukan tanpa alasan mengapa buku ini sangat penting untuk keberlangsungan perusahaan Anda. Tentu ada banyak manfaat yang akan Anda rasakan jika bisa mengelola聽cash book seefisien mungkin. Berikut ini adalah manfaatnya:

Catatan harian yang detail dan terperinci聽

Pencatatan聽cash book harus secara berkala agar lebih detail dan terperinci. Catatan ini berisikan arus keuangan harian seperti penerimaan dan pengeluaran kas setiap hari.

Dasar pemeriksaan arus keuangan

Buku ini mampu mencegah terjadinya kecurangan atau korupsi keuangan perusahaan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Anda dapat melakukan penyesuaian dan keseimbangan antara catatan kas dengan uang fisiknya terkait dengan alokasi pengeluaran dana dan sumber pemasukan.

 

Dasar pelacakan kesalahan

Pencatatan keuangan pasti tidak luput dari kesalahan. Dengan adanya cash book, Anda dapat dengan mudah melacak kesalahan dengan mencocokkan uang kas tunai dengan catatan yang ada. Anda bisa menelusuri tiap transaksi yang pernah terjadi jika terdapat selisih dalam perhitungan.

Identifikasi kecurangan

Anda dapat menjadikan聽cash book sebagai cara untuk mengamankan keuangan perusahaan dengan mengidentifikasi kecurangan dari laporan kas, apakah jumlah pencatatan sesuai dengan uang fisik atau tidak.聽

Informasi kas tunai perusahaan

Anda dapat dengan mudah untuk mengetahui jumlah uang tunai milik perusahaan. Hal ini terbilang sangat penting, mengingat perusahaan wajib memiliki keuangan liquid yang memadai untuk bertransaksi sewaktu-waktu. Itulah mengapa kesinambungan dalam pencatatan kas adalah kunci utama agar informasi mengenai keuangan perusahaan terupdate secara real-time.聽

Kesimpulan聽

Pencatatan聽cash book memegang peran vital dalam operasional perusahaan. Sedikit saja kesalahan yang Anda buat ketika proses pencatatan, akan berdampak pada ketidakseimbangan laporan dengan uang tunai yang ada. Untuk meminimalkan kesalahan tersebut, Anda membutuhkan Sistem Akuntansi yang mampu mencatat dan menghitung arus kas secara akurat dan menghemat waktu dengan pencatatan otomatis.

 

Akan menjadi nilai tambah jika sistem dapat memperbarui data secara real-time dan menghasilkan laporan arus kas dalam hitungan detik. Untuk konsultasi lebih lanjut mengenai Sistem Akuntansi atau Sistem ERP lainnya, segera jadwalkan demo gratis dengan kami!聽

Accounting
Apakah artikel Ini bermanfaat?
YaTidak

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Dewi Sartika
Dewi Sartikahttps://www.hashmicro.com/id/
Dewi Sartika adalah seorang content writer berbakat dengan pengetahuan mendalam dalam bidang akuntansi. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri akuntansi, Dewi telah menggabungkan passion-nya dalam menulis dengan keahlian dalam dunia keuangan.

Highlight

Artikel Populer

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
Hubungi Tim Sales