Sumber daya manusia pada dasarnya merupakan kunci sukses sebuah perusahaan atau bisnis. Performa seorang karyawan dapat menjadi aset penting bagi perusahaan. Maka dari itu, perusahaan memerlukan manajemen pengelolaan sumber daya manusia. HR memiliki peran penting dalam mengelola karyawan agar menjadi aset berharga. Sistem HRM dapat membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan baik. Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai pengertian manajemen SDM, fungsi, tujuan, serta manfaatnya.
Daftar Isi:
Pengertian Manajemen SDM
Manajemen sumber daya manusia adalah upaya perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia dalam rangka mencapai tujuan yang telah perusahaan tetapkan. Kini manajemen sumber daya manusia tak hanya berfokus pada pemenuhan target perusahaan saja, namun juga memikirkan bagaimana perkembangan dari setiap karyawan yang perusahaan miliki. karyawan berperan sebagai aset yang perusahaan miliki. Semakin baik perkembangan individu seorang karyawan, maka semakin baik pula kinerja yang akan diberikan untuk perusahaan. Sehingga performa perusahaan dapat meningkat seiring berjalannya waktu.
Fungsi Manajemen SDM
Berdasarkan pengertian SDM, terdapat beberapa fungsi yang bisa menjadi acuan kerja manajemen sumber daya manusia secara umum:
1. Perencanaan sumber daya manusia
Fungsi ini dilakukan dalam rangka mengkaji, menelaah, dan mengamati kebutuhan SDM secara sistematis untuk memastikan jumlah karyawan dan bidang keahlian yang dibutuhkan. Analisa jabatan, pemilihan calon karyawan, pembagian kerja, masuk ke dalam fungsi ini.
2. Rekrutmen hingga pemberhentian
Manajemen SDM juga bertanggung jawab atas proses rekrutmen hingga pada pemberhentian karyawan secara baik. Perencanaan rekrutmen, pemilihan kandidat, onboarding, hingga pada saatnya nanti kerjasama harus diakhiri, semua wajib dengan proses yang sesuai dengan ketentuan hukum.
3. Fungsi pengupahan
Perencanaan, penghitungan, pembayaran, dan komplain terkait pengupahan menjadi fungsi selanjutnya dari manajemen SDM. Fungsi ini memberikan pengupahan sesuai dengan ketentuan yang telah perusahaan dan karyawan sepakati dalam kontrak atau kesepakatan kerja, terkait lembur, potongan, tunjangan, hingga ke tambahan atau insentif tertentu.
4. Penilaian kinerja dan pengembangan karier
Melakukan penilaian kinerja secara berkala berguna untuk mengetahui sejauh mana kemampuan karyawan sudah berkembang. Pada waktu yang sama, tersedia kesempatan jenjang karir untuk karyawan yang sudah memenuhi kualifikasi, sehingga karyawan bisa memiliki motivasi dalam meningkatkan kemampuannya.
5. Pelatihan dan pengembangan kemampuan
Manajemen sumber daya manusia juga berfungsi dalam rangka memberikan pelatihan serta pengembangan kemampuan karyawan. Karyawan adalah aset, pemikiran seperti ini akan membuat karyawan sebagai investasi hidup yang dapat memberikan ROI yang perusahaan harapkan ketika diberikan upaya yang cukup dalam pengembangannya.
6. Keselamatan kerja
Tidak hanya mengenai kesejahteraan dan peningkatan performa, manajemen SDM juga harus berfokus pada keselamatan dan kesehatan kerja setiap karyawan yang ada. Perancangan manajemen resiko, program motivasi, strategi konflik, serta memperhatikan keselamatan kerja di dalam atau di luar perusahaan.
7. Pengelolaan hubungan kerja
Mengelola hubungan kerja dengan setiap elemen yang ada di perusahaan, menghormati hak antar pegawai, menetapkan prosedur keluhan dan masukan dapat tersampaikan, hingga penelitian pada manajemen SDM yang baik. Fungsi ini dijalankan dengan sebaik-baiknya dengan mempertimbangkan hak karyawan yang harus perusahaan penuhi.
Baca Juga: Ini Dia Jenis Software HRM yang Cocok untuk Perusahaan Tahun 2025
Tujuan Manajemen SDM
Tujuan manajemen sumber daya manusia berdasarkan pengertian SDM pada setiap perusahaan bersifat variatif. Dengan adanya manajemen sumber daya manusia perusahaan dapat menerapkan dan menjaga semua kebijakan serta prosedur sumber daya manusia yang memungkinkan perusahaan dapat mencapai tujuannya. Namun, secara khusus manajemen sumber daya manusia ini memiliki tujuan sebagai berikut:
- Mengembangkan sistem kerja dengan kinerja tinggi yang meliputi proses perekrutan, seleksi, sistem insentif, serta pengembangan manajemen dan aktivitas pelatihan yang terkait dengan kebutuhan perusahaan.
- Mengembangkan praktik manajemen dengan komitmen tinggi yang menyadari bahwa karyawan atau pegawai adalah stakeholder dalam perusahaan yang bernilai dan membantu mengembangkan iklim kerja sama dan kepercayaan bersama.
- Memastikan bahwa persamaan kesempatan tersedia untuk semua, artinya ada keterkaitan saling menguntungkan antara perusahaan dengan karyawan.
- Memastikan bahwa karyawan atau pegawai mendapatkan nilai serta menghargai atas apa yang telah karyawan kerjakan dan capai.
- Mempertahankan serta memperbaiki kesejahteraan fisik serta mental pegawai atau karyawan.
- Menciptakan iklim yang humanis, harmonis, serta produktif yang dapat dipertahankan antara manajemen dengan karyawan atau pegawai.
Manfaat Manajemen SDM
Optimalisasi SDM
Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia yang sudah ada secara baik. Manajemen sumber daya manusia dalam perusahaan perlu memperhatikan kelebihan serta kekurangan perusahaan seperti, jumlah karyawan yang tersedia, masa kerja, pengetahuan skill, bakat serta minat karyawan yang bersangkutan.
Peningkatan produktivitas
Terlalu banyak karyawan tentu tidak baik untuk perusahaan dan dapat berdampak pada penurunan semangat karyawan. Namun kekurangan karyawan juga tidak baik untuk perusahaan dan dapat menghambat pekerjaan. Manajemen sumber daya manusia yang baik tentu akan proporsionalitas dalam penempatan formasi formasi karyawan, sehingga produktivitas dari karyawan yang sudah ada semakin meningkat.
Penentuan kebutuhan tenaga kerja
Perusahaan perlu memiliki perencanaan yang strategis untuk kebutuhan tenaga kerja pada masa mendatang. Pemanfaatan serta kebutuhan sumber daya manusia pada masa mendatang meliputi, jumlah karyawan yang dipromosikan menduduki jabatan yang lebih tinggi, berapa lowongan yang kosong, jumlah karyawan yang perusahaan butuhkan dan jumlah kebutuhan pegawai yang berkualitas.
Informasi ketenagakerjaan
Penanganan informasi sumber daya manusia meliputi, masa kerja setiap karyawan, status perkawinan, tunjangan, jumlah penghasilan, pendidikan dan pelatihan yang pernah karyawan tempuh, keterampilan khusus karyawan, dan jabatan yang pernah karyawan duduki.
Penelitian
Sebelum melakukan perencanaan perlu adanya penelitian. Termasuk penelitian mengenai sumber daya manusia. Hal ini berguna untuk mendapatkan gambaran serta keterangan yang akurat untuk menjadi landasan dalam aktivitas manajemen sumber daya manusia.
Baca Juga: Manfaat Software HRM untuk Perkembangan Perusahaan Saat Ini
Kesimpulan
Pengertian SDM yaitu salah satu aspek penting untuk mewujudkan keberhasilan perusahaan. Maka dari itu perusahaan memerlukan sistem HRIS untuk membantu pengelolaan sumber daya manusia.
HashMicro menyediakan sistem HRM terlengkap yang berguna untuk mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan SDM melalui sistem yang terpusat. HashMicro merupakan software HRIS terbaik di Indonesia.
Aktivitas tersebut termasuk penggajian, pembayaran pajak, rekrutmen, kehadiran dan cuti, evaluasi kinerja karyawan, dan masih banyak lagi. Anda dapat mengunduh skema harga untuk mendapatkan rancangan biaya sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Coba demo gratis sekarang!
