Korupsi adalah momok terbesar yang bisa menghampiri perusahaan Anda. Sayangnya, kita masih sulit untuk mengetahui apakah karyawan yang kita pekerjakan memiliki kecenderungan untuk melakukan pencurian atau tidak. Namun, bukan berarti anda tidak bisa mengontrol karyawan Anda untuk meminimalisir hal tersebut terjadi. Salah satu cara mengontrol karyawan Anda adalah dengan menggunakan aplikasi point of sale.
Secara terminologi, aplikasi point of sale atau POS adalah sistem yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan retail. Umumnya kita bisa menemukan aplikasi tersebut di restoran, cafe, bisnis retail, dan sejenisnya. Selain berguna untuk mempermudah transaksi penjualan di kasir, aplikasi POS juga memiliki manfaat lain. Salah satunya adalah mencegah karyawan perusahaan melakukan kecurangan. HashMicro menghadirkan aplikasi POS terbaik di Indonesia, optimalkan operasional transaksi penjualan bisnis Anda dengan lebih efisien dan efektif.
Baca Juga: 10 Tips Memilih Aplikasi POS Kasir Terbaik untuk Bisnis Supermarket Anda
Daftar Isi:
Aplikasi Point-of-Sale memiliki sejumlah fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk menurunkan angka pencurian di bisnis Anda. Berikut ini tips dan trik yang bisa Anda ikuti:
Batasi Akses Pembatalan Transaksi
Pembatalan transaksi adalah hal yang lumrah terjadi di bisnis retail. Kita sering menemukan pembeli yang meminta barang belanjaannya dibatalkan transaksinya dengan kasir. Ada banyak sebab terjadi pembatalan transaksi. Mulai dari salah merek, salah ukuran, tak cukup uang untuk membayar, dan masih banyak lagi.
Masalahnya, banyak kasir yang menggunakan cara ini untuk melakukan kecurangan. Ketika transaksi dibatalkan, barang yang tak jadi dibeli tersebut tak dikembalikan ke tempat awalnya. Tindak kecurangan ini terjadi karena akses untuk melakukan pembatalan transaksi tidak dibatasi. Akibatnya siapa saja bisa melakukan hal tersebut.
Fitur pembatasan akses void transaksi di aplikasi POS membuat anda bisa membatasi siapa saja yang dapat mengakses pembatalan transaksi. Dengan demikian, anda bisa meminimalisir terjadinya kecurangan.
Baca Juga: 5 Hal Ini Terjadi Jika Tidak Menggunakan Software POS untuk Restoran
Implementasi Tracking Uang Kas Pada Aplikasi POS
Uang kas adalah benda yang paling sering dan paling mudah digelapkan oleh staf kasir anda. Selain itu, mengetahui apakah karyawan anda melakukan pencurian atau tidak akan sangat sulit tanpa bantuan sebuah sistem. Bahkan, setiap jenis transaksi yang masuk dan keluar akan mudah terlacak oleh sistem. Selain itu, Anda juga bisa mengakses laporan transaksi secara real-time.
Inilah salah satu alasan semakin banyaknya manajer perusahaan menggunakan aplikasi POS untuk retail. Dengan cara ini, mereka bisa melacak siapa saja di antara karyawannya yang sering menginput “void”, “no sale”, atau “cash paid out”. Dengan demikian Anda bisa mencari tahu apa alasan mereka melakukan hal tersebut.
Bukan cuma itu, salah satu fitur aplikasi Point-of-Sale adalah membuat staf kasir Anda tak bisa membuka laci uang di meja kasir jika tak ada transaksi. Dengan fitur ini, kecurangan atau pencurian pun bisa Anda tekan serendah mungkin dan membuat karyawan Anda menjadi lebih disiplin.
Membuat Tingkatan Keamanan
Poin yang ketiga ini masih berhubungan dengan poin pertama. Anda tentu saja tidak menginginkan semua orang bisa melakukan pembatalan transaksi bukan? Namun dengan transaksi kasir yang sifatnya manual, anda hanya bisa mempercayai bawahan anda akan selalu jujur pada anda.
Sayangnya, kenyataan yang terjadi tidak selalu seindah yang kita inginkan bukan? Ada saja staf kasir Anda yang tetap melakukan pencurian meski anda sudah memilihnya melalui serangkaian interview. Masalah ini tidak akan terjadi jika anda menggunakan aplikasi POS.
Dengan aplikasi POS, Anda bisa menentukan siapa saja yang boleh melakukan pembatalan transaksi. Anda bisa saja mengatur supaya hanya manajer yang bisa melakukan hal tersebut. Dengan demikian anda bisa membuat hirarki keamanan dan menghindari praktek pencurian.
Lakukan Audit Secara Berkala dengan Aplikasi POS
Penggunaan aplikasi pos system akan memudahkan anda untuk memantau segala hal yang berhubungan dengan aktivitas kasir anda. Mulai dari pengecekan inventori hingga proses purchasing bisa ikut terpantau jika anda menghubungkan aplikasi POS dengan kedua sistem tersebut.
Ada beberapa aktivitas kasir yang bisa Anda pantau dengan adanya aplikasi POS:
- Perubahan harga barang
- Pembatalan transaksi
- Menghapus barang belanjaan dari struk pembelian
- Pelanggaran keamanan sistem
- Perubahan waktu di sistem
Kesimpulan
Dengan mengawasi sejumlah hal di atas, Anda bisa mengetahui karyawan mana saja yang berpotensi melakukan kecurangan. Dengan demikian, Anda dapat melakukan tindakan pencegahan sebelum hal-hal yang tidak diinginkan terjadi, seperti pencurian, sehingga kerugian bagi perusahaan dapat dihindari. Selain itu, penerapan sistem seperti loyalty program yang transparan juga bisa membantu meningkatkan kepercayaan pelanggan sekaligus meminimalkan peluang kecurangan internal.
Beralih ke HashMicro dan gunakan aplikasi POS dengan fitur-fitur unggulan terlengkap, penggunaannya yang mudah, dan sistem terintegrasi dapat membantu untuk mencegah terjadinya kecurangan di bisnis Anda. Dapatkan demo gratis software ERP HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda!
