Perkembangan teknologi kini telah mempermudah berbagai aktivitas manusia. Pada bisnis supermarket, teknologi juga telah mempermudah proses pengelolaan transaksi karena kini jauh lebih modern dan tidak manual. Kemudahan pengelolaan transaksi bisnis supermarket dapat Anda peroleh dengan penggunaan Software POS (Point of Sales).
POS atau Point of Sales merupakan aplikasi sistem kasir yang biasanya terdapat pada perusahaan retail atau restoran untuk mempermudah dalam mencatat transaksi penjualan. Lebih dari itu, penggunaan POS juga mempermudah pengelolaan pemasaran, stok barang, hingga penggajian karyawan. Hingga saat ini, terdapat banyak perusahaan yang menyediakan aplikasi POS kasir di Indonesia.
Oleh karena itu, untuk menentukan Aplikasi POS Kasir yang tepat untuk bisnis supermarket Anda, simak 10 tips berikut!
Baca juga: 6 Kegunaan Sistem POS (Point of Sale) bagi Bisnis Retail
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
1. Cari Fitur yang Lengkap dan Memudahkan
Secara umum, Aplikasi POS untuk retail dapat memudahkan pelaku bisnis untuk mengelola keuangan dan transaksi. Namun, hal tersebut merupakan fungsi paling minimal dari sebuah Aplikasi POS.
Sebelum Anda menggunakan Aplikasi POS untuk bisnis supermarket, pastikan bahwa Aplikasi POS yang Anda pilih memiliki fitur yang lengkap, tidak hanya berfungsi untuk menghitung transaksi saja.
Aplikasi POS yang lengkap biasanya hadir dengan berbagai fitur pendukung yang memiliki fungsi beragam, seperti fitur untuk mengelola inventaris, program promosi, hingga menganalisis penjualan pada seluruh cabang supermarket Anda. Banyaknya fitur tersebut tentunya dapat mengefisienkan berbagai proses bisnis pada supermarket Anda.
2. Memiliki Fitur Membership
Loyalitas pelanggan menjadi hal yang penting bagi keberlanjutan perusahaan, termasuk pada bisnis supermarket. Salah satu strategi yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan loyalitas pelanggan yaitu dengan menggunakan Aplikasi POS yang memiliki fitur membership.
Dengan adanya fitur tersebut, Anda dapat memberikan promo, voucher, hingga reward pada pelanggan yang telah menjadi member.
Adapun salah satu perusahaan penyedia POS kasir yang memiliki fitur membership yaitu HashMicro. Aplikasi POS kasir retail milik HashMicro memiliki fitur membership yaitu fitur Loyalty and Reward. Dengan fitur tersebut, Anda dapat memberikan hadiah atau membuat loyal program bagi pelanggan Anda sehingga loyalitasnya dapat tetap terjaga.
3. Pilihan Metode Pembayaran
Teknologi yang kini kian berkembang juga berdampak pada beragamnya metode pembayaran selain pembayaran tunai. Beberapa metode pembayaran yang seringkali masyarakat gunakan yaitu melalui kartu kredit, dompet digital, hingga kartu debit. Dengan banyaknya metode pembayaran yang digunakan oleh masyarakat tersebut, maka supermarket Anda harus dapat memiliki Aplikasi POS yang mendukung.
Penggunaan Aplikasi POS yang mendukung berbagai metode pembayaran tersebut, tentu dapat lebih memudahkan pelanggan dalam bertransaksi pada supermarket Anda. Kemudahan tersebut selanjutnya dapat berimplikasi meningkatnya kepuasan pelanggan.
4. POS Supermarket yang Multi-User
Sebagai pemilik supermarket yang memiliki banyak cabang, Anda tentunya membutuhkan sistem kasir yang dapat terakses oleh banyak pihak pada masing-masing outlet. Oleh karena itu, dengan menggunakan sistem POS yang Multi-user, Anda dapat melihat laporan dengan akun masing-masing outlet dan keamananannyapun jauh lebih terjamin.
5. Pahami Fitur yang Ditawarkan
Pada Aplikasi POS kasir tentu terdapat banyak istilah dan fitur asing yang belum dipahami oleh pemilik bisnis supermarket. Oleh karena itu, sebelum memutuskan untuk menggunakannya, Anda harus memahami terlebih dahulu berbagai istilah dan fitur yang terdapat dalam Aplikasi POS retail. Untuk memahaminya, Anda dapat menanyakan kepada penyedia yang bersangkutan sehingga Anda dapat memperoleh keuntungan maksimal dari Aplikasi POS kasir supermarket.
6. Dapat Terhubung dengan Cloud
Penggunaan Aplikasi POS yang berbasis cloud memiliki berbagai manfaat yang lebih besar. Adanya teknologi cloud, dapat memudahkan akses data dari manapun dan kapanpun. Selain itu, POS cloud juga membantu Anda untuk melakukan kontrol dengan lebih mudah dan lebih aman karena tersentralisasi.
7. Adanya Customer Service
8. Terintegrasi dengan Software Akuntansi
Aplikasi POS terbaik salah satunya dapat dilihat melalui adanya integrasi dengan software lain, misalnya software akuntansi. Dengan terintegrasinya POS dan software akuntansi, maka akan memudahkan pembukuan dan pembuatan laporan keuangan dari transaksi pada supermarket Anda. Selain itu, pelacakan raba dan rugi pada seluruh cabang supermarket Anda juga dapat lebih mudah.
Adapun salah satu penyedia Aplikasi POS yang terintegrasi dengan software akuntansi yaitu HashMicro Indonesia.
Baca juga: Apa Saja Manfaat Software Akuntansi bagi Bisnis Anda?
9. Dapat Sinkronisasi Stok Penjualan
Tips selanjutnya sebelum Anda menggunakan Aplikasi POS pada supermarket Anda yaitu memastikan Aplikasi POS yang Anda pilih telah tersinkronisasi dengan stok penjualan. Sinkronisasi stok penjualan tersebut berguna untuk memantau stok barang yang telah terjual sehingga otomatis berkurang. Dengan menggunakan Aplikasi POS kasir HashMicro, Anda dapat mengeola transaksi dan riwayat penjualan dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat memprediksi arus kas secara akurat dengan fitur sales history.
10. Sesuaikan Budget
Tips terakhir ini merupakan tips yang paling penting dalam menentukan Aplikasi POS yang tepat untuk bisnis supermarket Anda yaitu berkaitan dengan budget. Sebelum memutuskan untuk menggunakan suatu Aplikasi POS, pastikan Anda mengetahui budget yang harus Anda keluarkan dan fitur-fitur yang akan Anda dapatkan. Anda dapat mengunduh terlebih dahulu skema perhitungan harga Aplikasi POS Kasir HashMicro pada tautan berikut.
Perbedaan Software POS Berbasis Cloud dan Konvensional
1. Biaya
Pada sistem konvensional, biaya yang dikeluarkan oleh pemilik supermarket biasanya lebih besar. Hal tersebut karena set-up dan maintenance dilakukan oleh teknisi langsung yang mengecek alat hingga kebutuhan. Sementara itu, pada Aplikasi POS yang berbasis cloud, biaya dapat ditekan seminimal mungkin.
Mengapa bisa demikian? karena pada Aplikasi POS berbasis cloud pembayarannya menggunakan sistem berlangganan selama setahun pemakaian, sehingga biaya maintenance sudah termasuk di dalamnya.
2. Akses Data
Kedua, berkaitan dengan akses data, pada sistem konvensional penyimpanannya masih menggunakan hardisk atau perangkat keras lain yang aksesnya terbatas dan tidak fleksibel, misalnya hanya dapat diakses melalui kantor atau tempat kerja saja.
Sedangkan pada Aplikasi POS yang berbasis cloud, data dapat lebih fleksibel dan terakses melalui berbagai tempat yang tidak terbatas selama masih memiliki akses internet. Selain itu, datanya juga merupakan data real-time dan terpantau sacara langsung melalui satu aplikasi.
3. Risiko Kehilangan Data
Perbedaan selanjutnya yaitu mengenai risiko kehilangan data. Pada sistem yang masih konvensional, risiko kehilangan data dapat lebih besar karena tidak memiliki back-up data yang baik. Akibatnya, data yang hilang tidak dapat dikembalikan lagi akibat adanya kesalahan pada sistem.
Kemudian, pada Aplikasi POS yang berbasis cloud juga pada dasarnya masih memungkinkan adanya kehilangan data. Namun, yang menjadi keunggulan pada Aplikasi POS berbasis cloud yaitu terdapat back-up data yang terjadwal sehingga apabila terjadi kehilangan data maka terdapat cadangan data.
Baca juga: 5 Cara POS System Memudahkan Pengelolaan Bisnis Retail Anda
Kesimpulan
Penggunaan sistem POS kasir pada bisnis supermarket merupakan salah satu cara untuk mempermudah pengelolaan transaksi dan proses bisnis Anda. Namun sebelum memutuskan untuk menggunakannya, memilih Aplikasi POS yang tepat juga menjadi hal yang tidak kalah penting.
Terdapat berbagai pertimbangan dan tips yang harus perusahaan pahami. Adapun salah satu Aplikasi POS terlengkap di Indonesia yang dapat Anda pilih untuk bisnis supermarket yaitu Aplikasi POS retail HashMicro. Aplikasi tersebut memiliki berbagai fitur penting dan terintegrasi dengan beberapa software seperti akuntansi, pembelian, hingga inventaris.
Jadwalkan demo gratis untuk mendapatkan keuntungannya. Lebih lanjut, pahami terlebih dahulu skema perhitungan harga Aplikasi POS HashMicro sehingga Anda dapat mengetahui estimasi biaya yang harus Anda keluarkan.
