Perkembangan teknologi kini telah mempermudah berbagai aktivitas manusia. Pada bisnis supermarket, teknologi juga telah mempermudah proses pengelolaan transaksi karena kini jauh lebih modern dan tidak manual. Kemudahan pengelolaan transaksi bisnis supermarket dapat Anda peroleh dengan penggunaan Software POS (Point of Sales).
POS supermarket adalah aplikasi sistem kasir yang biasanya terdapat pada perusahaan retail atau restoran untuk mempermudah dalam mencatat transaksi penjualan. Penggunaan POS supermarket mempermudah pemasaran, stok barang, hingga penggajian karyawan.
Hingga saat ini, terdapat banyak perusahaan yang menyediakan software POS kasir di Indonesia. Oleh karena itu, untuk menentukan Aplikasi POS Kasir yang tepat untuk bisnis supermarket Anda, simak 10 tips berikut!
Daftar Isi:
Key Takeaways
|
1. Cari Fitur POS Supermarket yang Lengkap dan Memudahkan
Secara umum, aplikasi POS retail dapat memudahkan pelaku bisnis untuk mengelola keuangan dan transaksi. Namun, hal tersebut merupakan fungsi paling minimal dari sebuah Aplikasi POS.
Sebelum Anda menggunakan sistem POS untuk bisnis supermarket, pastikan bahwa Aplikasi POS yang Anda pilih memiliki fitur yang lengkap, tidak hanya berfungsi untuk menghitung transaksi saja. Beberapa fitur lanjutan bahkan memungkinkan Anda merancang program promosi langsung di titik kasir, mendukung implementasi POS marketing secara praktis dan terukur.
Aplikasi POS yang lengkap biasanya hadir dengan berbagai fitur pendukung yang memiliki fungsi beragam, seperti fitur untuk mengelola inventaris, program promosi, hingga menganalisis penjualan pada seluruh cabang supermarket Anda.
Banyaknya fitur tersebut tentunya dapat mengefisienkan berbagai proses bisnis pada supermarket Anda, termasuk:
- Kecepatan & akurasi transaksi: Fitur ini memastikan setiap transaksi penjualan diproses secara otomatis sehingga kasir tidak perlu melakukan input manual yang berpotensi menyebabkan error.
- Manajemen promo & diskon fleksibel: Mengatur promo sesuai periode waktu, produk tertentu, atau cabang yang berbeda membantu meningkatkan penjualan tanpa perlu pengaturan manual di setiap outlet.
- Offline mode otomatis: sistem POS tetap dapat berjalan secara offline dan menyimpan semua transaksi secara lokal. Setelah koneksi kembali normal, data akan otomatis tersinkronisasi ke server pusat, sehingga operasional tidak terganggu.
- Integrasi POS dengan EDC: Integrasi dengan mesin EDC (Electronic Data Capture) memungkinkan pembayaran kartu debit/kredit dilakukan langsung dari sistem POS tanpa perlu memasukkan jumlah transaksi secara manual di mesin EDC
- Seamless scale integration untuk fresh food: POS terintegrasi langsung dengan timbangan digital dapat membantu menghitung berat barang secara otomatis dan harga dihitung secara real time berdasarkan berat aktual.
- Pending & recall transaksi: Memungkinkan kasir untuk menunda sementara transaksi dan melanjutkannya kapan pun. Fitur ini meningkatkan fleksibilitas dan mempercepat antrean tanpa kehilangan data transaksi.
- POS return & return voucher: Mendukung proses pengembalian barang secara otomatis dengan pencatatan rinci dan sistem menghasilkan voucher pengganti untuk memudahkan pelanggan berbelanja kembali di kemudian hari.
- Price checker kiosk: Fitur ini memungkinkan pelanggan memeriksa harga produk secara mandiri melalui price checker kiosk yang terhubung ke database POS.
- Shift management & open offline shift: Membantu mengelola pergantian shift kasir dengan pencatatan otomatis terhadap saldo awal, total transaksi, dan hasil penjualan per shift Ini memudahkan rekonsiliasi dan mencegah selisih kas.
- POS sales dashboard real-time: Manajer dapat memantau performa outlet, produk terlaris, jam sibuk, dan total pendapatan harian secara real time lewat satu dashboard.
2. Memiliki Fitur Membership
Tips memilih software kasir terbaik yang kedua adalah memerhatikan fitur membership. Loyalitas pelanggan menjadi hal yang penting bagi keberlanjutan perusahaan, termasuk pada bisnis supermarket.
Salah satu strategi yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan loyalitas pelanggan yaitu dengan menggunakan Aplikasi supermarket yang memiliki fitur membership. Dengan adanya fitur tersebut, Anda dapat memberikan promo, voucher, hingga reward pada pelanggan yang telah menjadi member.
Adapun salah satu perusahaan penyedia aplikasi program POS kasir yang memiliki fitur membership yaitu HashMicro. Aplikasi POS kasir retail milik HashMicro memiliki fitur membership yaitu fitur Loyalty and Reward. Dengan fitur tersebut, Anda dapat memberikan hadiah atau membuat loyal program bagi pelanggan Anda sehingga loyalitasnya dapat tetap terjaga.
3. Pilihan Metode Pembayaran Supermarket
Teknologi yang kini kian berkembang juga berdampak pada beragamnya metode pembayaran selain pembayaran tunai. Beberapa metode pembayaran yang seringkali masyarakat gunakan yaitu melalui kartu kredit, dompet digital, hingga kartu debit.
Dengan banyaknya metode pembayaran yang digunakan oleh masyarakat tersebut, maka supermarket Anda harus memiliki software POS kasir yang mendukung.
Penggunaan aplikasi POS yang mendukung berbagai metode pembayaran tersebut tentu memudahkan pelanggan dalam bertransaksi pada supermarket Anda. Kemudahan tersebut selanjutnya dapat berimplikasi meningkatnya kepuasan pelanggan.
4. POS Supermarket yang Multi-User
Sebagai pemilik supermarket yang memiliki banyak cabang, Anda tentunya membutuhkan sistem kasir yang dapat terakses oleh banyak pihak pada masing-masing outlet. Oleh karena itu, dengan menggunakan sistem POS supermarket buah atau lainnya yang Multi-user, Anda dapat melihat laporan dengan akun masing-masing outlet dan keamananannyapun jauh lebih terjamin.
5. Pahami Fitur POS Supermarket yang Ditawarkan
Pada Aplikasi POS kasir tentu terdapat banyak istilah dan fitur asing yang belum dipahami oleh pemilik bisnis supermarket. Oleh karena itu, sebelum memutuskan untuk menggunakannya, Anda harus memahami tips memilih sistem POS ini dan berbagai istilah fitur yang terdapat dalam aplikasi POS retail.
Untuk memahaminya, Anda dapat menanyakan kepada penyedia yang bersangkutan sehingga Anda dapat memperoleh keuntungan maksimal dari aplikasi supermarket. Cobalah demo gratis sekarang dengan klik banner di bawah ini untuk melihat langsung cara kerja dan keunggulan fiturnya.
6. Pilih Supermarket POS yang Dapat Terhubung dengan Cloud
Penggunaan aplikasi POS yang berbasis cloud memiliki berbagai manfaat yang lebih besar. Adanya teknologi cloud, dapat memudahkan akses data dari manapun dan kapanpun. Selain itu, software POS kasir juga membantu Anda untuk melakukan kontrol dengan lebih mudah dan lebih aman karena tersentralisasi.
7. Adanya Customer Service
Keberadaan customer service menjadi salah satu pertimbangan yang penting dalam memilih aplikasi POS kasir untuk bisnis supermarket Anda. Adapun peran customer service dibutuhkan saat aplikasi mengalami error sehingga penanganan dapat lebih cepat. Penanganan permasalahan yang cepat dapat meminimalisir adanya kerugian pada bisnis Anda.
8. Terintegrasi dengan Software Akuntansi
Aplikasi POS terbaik salah satunya dapat dilihat melalui adanya integrasi supermarket POS
dengan software lain, misalnya software akuntansi. Dengan terintegrasinya POS dan software akuntansi, maka akan memudahkan pembukuan dan pembuatan laporan keuangan dari transaksi pada supermarket Anda.
Selain itu, pelacakan laba dan rugi pada seluruh cabang supermarket Anda juga dapat lebih mudah melalui aplikasi supermarket. Adapun salah satu penyedia Aplikasi POS yang terintegrasi dengan software akuntansi yaitu HashMicro Indonesia.
Baca juga: Apa Saja Manfaat Software Akuntansi bagi Bisnis Anda?
9. Dapat Sinkronisasi Stok Penjualan
Tips selanjutnya sebelum Anda menggunakan software POS pada supermarket Anda yaitu memastikan software POS kasir yang Anda pilih telah tersinkronisasi dengan stok penjualan. Sinkronisasi stok penjualan tersebut berguna untuk memantau stok barang yang telah terjual sehingga otomatis berkurang.
Dengan menggunakan Aplikasi POS Kasir HashMicro, Anda dapat mengeola transaksi dan riwayat penjualan dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat memprediksi arus kas secara akurat dengan fitur sales history.
10. Sesuaikan Budget
Tips terakhir ini merupakan tips yang paling penting dalam menentukan aplikasi POS yang tepat untuk bisnis supermarket Anda yaitu berkaitan dengan budget. Sebelum memutuskan untuk menggunakan suatu aplikasi supermarket, pastikan Anda mengetahui budget yang harus Anda keluarkan dan fitur-fitur yang akan Anda dapatkan. Anda dapat mengunduh terlebih dahulu skema perhitungan harga Aplikasi POS Kasir HashMicro pada tautan berikut.
Perbedaan Software POS Cloud dan Konvensional
Penggunaan internet yang kini kian masif menyebabkan pergeseran pada sistem kasir. Pengelolaan transaksi yang sebelumnya menggunakan cara konvensional, kini berkembang seiring dengan munculnya Software POS yang berbasis cloud. Berikut merupakan perbedaan mendasar pada kedua hal tersebut:
1. Biaya
Pada sistem konvensional, biaya yang Anda keluarkan biasanya lebih besar. Hal tersebut karena set-up dan maintenance dilakukan oleh teknisi langsung yang mengecek alat hingga kebutuhan. Sementara itu, pada Aplikasi POS yang berbasis cloud, biaya dapat ditekan seminimal mungkin.
Mengapa bisa demikian? Karena pada aplikasi POS kasir berbasis cloud pembayarannya menggunakan sistem berlangganan selama setahun pemakaian, sehingga biaya maintenance point of sale supermarket sudah termasuk di dalamnya.
2. Akses Data
Kedua, berkaitan dengan akses data, pada sistem konvensional penyimpanannya masih menggunakan hardisk atau perangkat keras lain yang aksesnya terbatas dan tidak fleksibel, misalnya hanya dapat diakses melalui kantor atau tempat kerja saja.
Sedangkan pada Aplikasi POS yang berbasis cloud, data dapat lebih fleksibel dan terakses melalui berbagai tempat yang tidak terbatas selama masih memiliki akses internet. Selain itu, datanya juga merupakan data real-time dan terpantau sacara langsung melalui satu aplikasi.
3. Risiko Kehilangan Data
Perbedaan selanjutnya yaitu mengenai risiko kehilangan data. Pada sistem yang masih konvensional, risiko kehilangan data dapat lebih besar karena tidak memiliki back-up data yang baik. Akibatnya, data yang hilang tidak dapat dikembalikan lagi akibat adanya kesalahan pada sistem.
Kemudian, pada Aplikasi POS yang berbasis cloud juga pada dasarnya masih memungkinkan adanya kehilangan data. Namun, yang menjadi keunggulan pada Aplikasi POS berbasis cloud yaitu terdapat back-up data yang terjadwal sehingga apabila terjadi kehilangan data maka terdapat cadangan data.
Kesimpulan
Penggunaan sistem POS kasir pada bisnis supermarket merupakan salah satu cara untuk mempermudah pengelolaan transaksi dan proses bisnis Anda. Namun sebelum memutuskan untuk menggunakannya, memilih aplikasi POS supermarket yang tepat juga menjadi hal yang tidak kalah penting.
Terdapat berbagai pertimbangan dan tips yang harus perusahaan pahami. Adapun salah satu Aplikasi POS terlengkap di Indonesia yang dapat Anda pilih untuk bisnis supermarket yaitu Aplikasi POS retail HashMicro. Aplikasi supermarket juga memiliki berbagai fitur penting dan terintegrasi dengan beberapa software seperti akuntansi, pembelian, hingga inventaris.
Jadwalkan demo gratis untuk mendapatkan keuntungannya. Lebih lanjut, pahami terlebih dahulu skema perhitungan harga Aplikasi POS HashMicro sehingga Anda dapat mengetahui estimasi biaya point of sale supermarket yang harus Anda keluarkan.
Pertanyaan Seputar Supermarket
-
Apa yang dimaksud dengan POS?
POS atau Point of Sales merupakan aplikasi sistem kasir yang biasanya terdapat pada perusahaan retail atau restoran untuk mempermudah dalam mencatat transaksi penjualan.
-
Berapa biaya yang diperlukan untuk membuat POS Software?
Biaya yang diperlukan tergantung dengan kebutuhan perusahaan, untuk lebih lengkapnya bisa cek di sini.
-
Apa pengertian dari supermarket?
Supermarket adalah toko besar yang menjual berbagai kebutuhan sehari-hari. Produk yang dijual meliputi makanan, minuman, dan barang rumah tangga. Pelanggan bisa memilih barang sendiri dan membayar di kasir.
