Persediaan adalah aset penting yang mencakup bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi yang siap dijual. Dalam bisnis, kekosongan stok bisa menghambat pengiriman dan menurunkan kepuasan pelanggan. Karena itu, penting untuk menyiapkan persediaan sejak awal, terutama menjelang peak season.
Untuk menghindari hal tersebut, Anda perlu menentukan dan mengevaluasi persediaan secara tepat. Tidak hanya memahami berbagai jenisnya, tetapi juga cara pengelolaannya agar keputusan yang diambil berdampak positif bagi keuangan perusahaan.
Agar prosesnya efisien, Anda dapat menggunakan sistem manajemen gudang yang dapat membantu memantau stok secara real time, lalu mencoba demo gratisnya untuk melihat bagaimana sistem ini bekerja. Simak artikel ini untuk mengetahui pengertian, jenis, dan kesalahan umum dalam mengatur persediaan barang.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa Itu Persediaan?
Sebetulnya, apa itu persediaan? Pengertian persediaan adalah barang yang tersimpan dalam gudang dan nantinya akan berguna untuk memenuhi kebutuhan pasar. Dapat diartikan bahwa persediaan barang untuk sebuah bisnis sangatlah penting. Definisi persediaan ini tidak hanya untuk barang sudah jadi, akan tetapi juga barang yang setengah jadi dan bahan mentah yang menjadi bahan baku.
Proses manajemen barang atau inventory control secara umum dilakukan baik manual maupun otomatis menggunakan aplikasi stok barang seperti sistem manajemen inventaris HashMicro untuk proses yang lebih cepat dan akurat. Penerapan sistem ini juga penting Anda lakukan agar tidak mengalami gangguan atau kemacetan produksi akibat kelangkaan bahan baku.
Sedangkan untuk barang setengah jadi atau bahan mentah, bisa Anda simpan untuk nanti proses produksi dan menjadi barang jadi untuk pasar. Stok barang dalam perusahaan harus selalu cukup dan update jumlahnya, hal ini berkaitan dengan pesanan dan kepercayaan konsumen.
Selain itu, selalu memeriksa persediaan barang juga untuk menghindari kemacetan proses produksi dan proses pemasaran. Untuk menghindari hal tersebut, Anda memerlukan manajemen inventaris yang andal oleh perusahaan.
Jenis-Jenis Persediaan
Setelah mengetahui pengertian persediaan, kini saatnya Anda mengetahui jenis-jenisnya. Berikut jenis-jenis yang umumnya ada pada perusahaan.
1. Persediaan bahan baku
Bahan baku adalah salah satu jenis stok yang utama. Inventaris ini merupakan bahan yang wajib dan harus ada. Tanpa adanya bahan baku, maka barang jadi tidak akan ada. Manajemen inventaris juga harus selalu memastikan adanya stok bahan baku ini untuk kelancaran proses produksi.
Bahan baku bisa apa saja, contohnya dari kayu dan paku untuk membuat perabot atau tepung, telur dan mentega untuk pembuatan produk untuk roti. Biaya stok ini akan masuk ke dalam neraca perusahaan sebagai stok bahan baku.
2. Persediaan barang dalam proses
Definisi persediaan barang dalam proses mengacu terhadap barang yang belum selesai atau belum sepenuhnya selesai dalam proses produksi. Tak sedikit perusahaan yang akan mengirimkan barang setengah jadi atau barang dalam proses ke pabrik lainnya untuk dapat diproses menjadi barang jadi.
Manajemen inventaris ini memperhitungkan metode persediaan barang dagang yang dikiran dapat seiring dengan permintaan pasar dan menyesuaikan jadwal produksi. Salah satu contohnya adalah produk coklat yang membutuhkan lapisan gula pada pabrik coklat serta minyak esensial yang belum dikemas dalam botol oleh produsen kesehatan.
3. Persediaan barang jadi
Yang terakhir adalah stok barang jadi. Inventaris ini mengacu pada stok yang sudah siap dijual oleh perusahaan. Barang-barang ini telah selesai dalam proses produksi. Barang jadi melewati siklus dari bahan mentah ke barang dalam proses.
Setelah barang jadi, maka perlu adanya pemasaran kepada pihak ketiga atau agen-agen yang sudah bekerja sama dan terdaftar dalam perusahaan Anda. Agar perusahaan memperoleh keuntungan secara maksimal maka manajemen inventaris barang jadi perlu dilakukan secara maksimal dan berdasarkan kondisi pasar internal maupun eksternal.
Kesalahan Dalam Mengatur Persediaan
Jarang menghitung stok
Jarang menghitung inventaris barang merupakan kesalahan yang fatal. Misalnya stok inventaris bahan mentah menipis dan manajemen inventaris tidak menyadari hal terus, maka proses produksi akan terhambat. Secara tidak langsung proses pemasaran produk juga akan terlambat, jika hal ini terjadi konsumen pun akan kecewa dan berimbas juga terhadap keuntungan perusahaan.
Solusinya adalah Anda bisa menghitung stok setiap hari atau tiap minggu untuk produk yang sering terjual. Sementara untuk produk yang jarang terjual, Anda bisa menghitungnya setiap bulan.
Cara terbaik selanjutnya, paling tidak pemilik usaha harus melakukan perhitungan stok setiap 3-4 bulan sekali untuk seluruh gerai toko. Pakailah sistem pengelolaan stok dengan scanner barcode untuk mempermudah perhitungan dan meminimalkan kesalahan persediaan bisnis Anda.
Proses masih manual
Jika Anda masih mengontrol persediaan stok secara manual, maka kemungkinan terdapat kesalahan karena human error, perbedaan jumlah stok, serta waktu yang terbuang. Anda harus alihkan sistem manual tersebut ke sistem digital, terutama untuk proses memasukkan data dan laporan stok.
Daripada harus menulis setiap informasi dan jumlah produk, akan jauh lebih efektif jika Anda menggunakan sistem pengelolaan stok otomatis. Pada zaman digital sekarang ini, sistem pengelolaan stok bisa berjalan secara terintegrasi, seperti saat terjadi penjualan maka stok secara otomatis akan berkurang. Hal tersebut dimungkinkan dengan adanya aplikasi stok barang.
Metode Efektif dalam Mengatur Persediaan Barang
Mengelola persediaan dengan tepat sangat penting agar bisnis tetap efisien dan terhindar dari kekurangan atau kelebihan stok. Berikut beberapa metode efektif yang dapat membantu Anda dalam mengatur persediaan barang:
- Metode Just In Time (JIT): Barang dipesan dan diterima tepat saat dibutuhkan dalam produksi, sehingga meminimalkan biaya penyimpanan dan penumpukan stok.
- Metode FIFO (First In, First Out): Barang yang pertama masuk akan menjadi yang pertama keluar, sehingga stok lama terpakai lebih dulu dan risiko kedaluwarsa berkurang.
- Metode EOQ (Economic Order Quantity): Membantu menentukan jumlah pembelian optimal agar biaya penyimpanan dan pemesanan tetap efisien.
- Metode safety stock: Menyimpan sejumlah kecil stok tambahan sebagai cadangan untuk mengantisipasi lonjakan permintaan atau keterlambatan pasokan.
Pantau Stok Secara Real Time dengan Sistem Inventory HashMicro
Manajemen persediaan yang efisien membantu bisnis menjaga ketersediaan barang agar tidak berlebih atau kekurangan. Dengan pengelolaan yang tepat, operasional berjalan lancar dan pengiriman ke pelanggan tetap tepat waktu.
Melalui Sistem Inventory dari HashMicro, Anda bisa memantau stok secara real time dan membuat keputusan bisnis dengan lebih cepat. Sistem ini membantu mengurangi kesalahan dan mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.
Berikut fitur dari Sistem Inventory HashMicro:
- Prediksi permintaan: Membantu bisnis memperkirakan kebutuhan stok berdasarkan tren penjualan dan permintaan pasar.
- Analisis FSN untuk optimasi persediaan: Mengklasifikasikan barang menjadi Fast, Slow, dan Non-moving untuk menentukan prioritas pengelolaan stok.
- Analisis stok berlebih di gudang: Mengidentifikasi produk yang menumpuk agar perusahaan dapat menyesuaikan strategi pembelian dan penyimpanan.
- Kelola pengisian ulang persediaan: Memastikan proses restock berjalan otomatis dan tepat waktu untuk mencegah kekosongan stok.
- Pantau stok hampir & sudah kedaluwarsa: Memberi peringatan dini terhadap produk yang mendekati tanggal kedaluwarsa agar risiko kerugian berkurang.
- Analisis umur persediaan barang: Menampilkan berapa lama barang tersimpan di gudang untuk membantu pengambilan keputusan terkait rotasi dan penjualan produk.
Ingin melihat bagaimana sistem ini bekerja? Coba demo gratis dari HashMicro dan rasakan kemudahan dalam memantau serta mengelola stok secara real time.
Kesimpulan
Pada zaman sekarang, untuk mengoptimalkan dan meminimalkan kesalahan persediaan stok, Anda dapat menggunakan sebuah sistem canggih yang sudah terintegrasi. Selain itu, Anda dapat memperoleh laporan stok yang lengkap dengan akses kapan saja.
Memiliki laporan yang detail dapat memudahkan Anda untuk mengetahui penjualan terbaik dan perkembangan bisnis ke depannya. HashMicro adalah perusahaan penyedia Manajemen Inventaris Terbaik, akses demo gratis disini.
Optimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi dengan Inventory Management System.
Pertanyaan Seputar Persediaan
-
Apa yang dimaksud dengan persediaan?
Persediaan adalah kumpulan barang mentah, setengah jadi, maupun barang jadi yang disimpan oleh perusahaan untuk mendukung proses produksi dan memenuhi kebutuhan pelanggan. Keberadaan persediaan sangat penting agar bisnis dapat beroperasi tanpa hambatan dan menjaga kepuasan konsumen.
-
Persediaan mencakup apa saja?
Persediaan mencakup bahan baku yang digunakan untuk produksi, barang dalam proses yang belum sepenuhnya selesai, serta barang jadi yang siap dijual ke pasar. Ketiga jenis ini saling berkaitan dan berperan penting dalam menjaga kelancaran rantai pasok perusahaan.
-
Mengapa kelebihan persediaan dianggap pemborosan?
Kelebihan persediaan menyebabkan biaya penyimpanan meningkat dan berisiko menimbulkan kerusakan atau kedaluwarsa barang. Kondisi ini dapat menghambat arus kas perusahaan dan mengurangi efisiensi operasional, sehingga dianggap sebagai bentuk pemborosan sumber daya.
