BerandaProductsInventoryPersediaan: Definisi, Jenis dan Kesalahan dalam Mengaturnya

Persediaan: Definisi, Jenis dan Kesalahan dalam Mengaturnya

Apabila Anda memiliki bisnis, pastinya pernah mengalami persediaan barang habis secara tiba-tiba. Ketika hal itu terjadi, Anda akan merasa panik karena hal tersebut akan menghambat pengiriman ke konsumen. Jadi, sebelum hal itu menghampiri bisnis Anda, sudah seharusnya Anda menyiapkan persediaan jauh-jauh hari terlebih lagi ketika menjelang peak season

Menentukan dan mengevaluasi persediaan bisnis Anda merupakan kunci kesuksesan finansial perusahaan. Tidak hanya mengetahui berbagai jenisnya, tetapi Anda juga harus memahami bagaimana cara mengevaluasi persediaan untuk membuat keputusan yang berdampak positif bagi perusahaan. Pada artikel ini, kami akan membahas mengenai definisi persediaan, menjelaskan berbagai jenis persediaan hingga kesalahan dalam mengatur persediaan barang. 

Apa Itu Persediaan?

Definisi persediaan adalah barang yang tersimpan dalam gudang dan nantinya akan berguna untuk memenuhi kebutuhan pasar. Dapat diartikan bahwa persediaan barang untuk sebuah bisnis sangatlah penting. Persediaan ini tidak hanya untuk barang sudah jadi, akan tetapi juga barang yang setengah jadi dan bahan mentah yang menjadi bahan baku. Proses manajemen barang atau inventory control secara umum dilakukan baik manual maupun otomatis menggunakan aplikasi stok barang seperti sistem manajemen inventaris HashMicro untuk proses yang lebih cepat dan akurat. 

Sedangkan untuk persediaan barang yang merupakan barang setengah jadi atau bahan mentah, bisa Anda simpan untuk nanti proses produksi dan menjadi barang jadi untuk pasar. Stok barang dalam perusahaan harus selalu cukup dan update jumlahnya, hal ini berkaitan dengan pesanan dan kepercayaan konsumen. Selain itu, selalu memeriksa persediaan barang juga untuk menghindari kemacetan proses produksi dan proses pemasaran. Untuk menghindari hal tersebut, Anda memerlukan manajemen inventaris yang handal oleh perusahaan. 

Jenis-jenis Persedian

Persediaan bahan baku

Bahan baku adalah salah satu jenis stok yang utama. Inventaris ini merupakan bahan yang wajib dan harus ada. Tanpa adanya bahan baku, maka barang jadi tidak akan ada. Manajemen inventaris juga harus selalu memastikan adanya stok bahan baku ini untuk kelancaran proses produksi. Bahan baku bisa apa saja, contohnya dari kayu dan paku untuk membuat perabot atau tepung, telur dan mentega untuk pembuatan produk untuk roti. Biaya stok ini akan masuk kedalam neraca perusahaan sebagai stok bahan baku. 

Persediaan barang dalam proses

Persediaan barang dalam proses mengacu terhadap barang yang belum selesai atau belum sepenuhnya selesai dalam proses produksi. Tak sedikit perusahaan yang akan mengirimkan barang setengah jadi atau barang dalam proses ke pabrik lainnya untuk dapat diproses menjadi barang jadi. Manajemen inventaris ini memperhitungkan seberapa besar dalam proses ini dilanjutkan supaya dapat memenuhi permintaan pasar dan menyesuaikan dengan jadwal produksi. Salah satu contohnya adalah produk coklat yang membutuhkan lapisan gula pada pabrik coklat serta minyak esensial yang belum dikemas dalam botol oleh produsen kesehatan.

Persediaan barang jadi

Yang terakhir adalah stok barang jadi. Inventaris ini mengacu pada stok yang sudah siap dijual oleh perusahaan. Barang-barang ini telah selesai dalam proses produksi. Barang jadi melewati siklus dari bahan mentah ke barang dalam proses. Setelah barang jadi, maka perlu adanya pemasaran kepada pihak ketiga atau agen-agen yang sudah bekerjasama dan terdaftar dalam perusahaan Anda. Agar perusahaan memperoleh keuntungan secara maksimal maka manajemen inventaris barang jadi perlu dilakukan secara maksimal dan berdasarkan kondisi pasar internal maupun eksternal. 

Kesalahan Dalam Mengatur Persediaan

Jarang menghitung stok

Jarang menghitung inventaris barang merupakan kesalahan yang fatal. Misalnya stok inventaris bahan mentah menipis dan manajemen inventaris tidak menyadari hal terus, maka proses produksi akan terhambat. Secara tidak langsung proses pemasaran produk juga akan terlambat, jika hal ini terjadi konsumen pun akan kecewa dan berimbas juga terhadap keuntungan perusahaan. Solusinya adalah Anda bisa menghitung  stok setiap hari atau tiap minggu untuk produk yang sering terjual. Sementara untuk produk yang jarang terjual, Anda bisa menghitungnya setiap bulan. Cara terbaik selanjutnya, paling tidak pemilik usaha harus melakukan perhitungan stok setiap 3-4 bulan sekali untuk seluruh gerai toko. Pakailah sistem pengelolaan stok dengan scanner barcode untuk mempermudah perhitungan persediaan bisnis Anda.Mengelola stok secara manual 

Proses masih manual

Jika anda masih mengontrol persediaan stok secara manual, maka kemungkinan terdapat kesalahan karena human error, perbedaan jumlah stok, serta waktu yang terbuang. Anda harus alihkan sistem manual tersebut ke sistem digital, terutama untuk proses memasukkan data dan laporan stok. Daripada harus menulis setiap informasi dan jumlah produk, akan jauh lebih efektif jika Anda menggunakan sistem pengelolaan stok otomatis. Pada zaman digital sekarang ini, sistem pengelolaan stok bisa dilakukan secara integrasi saat terjadi penjualan makan stok secara otomatis akan berkurang. 

Kesimpulan

Pada zaman sekarang, untuk mengoptimalkan persediaan stok, Anda dapat menggunakan sebuah sistem canggih yang sudah terintegrasi. Selain itu, Anda dapat memperoleh laporan stok yang lengkap dengan akses kapan saja. Memiliki laporan yang detail dapat memudahkan Anda untuk mengetahui penjualan terbaik dan perkembangan bisnis kedepannya. HashMicro adalah perusahaan penyedia Manajemen Inventaris Terbaik. Optimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi dengan Inventory Management System.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Annastasya Berliana Dunda
Junior content writer at HashMicro's Company. If you have any questions or cooperation please kindly contact my email.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA