BerandaMost ViewedAccountingFungsi dan Contoh Laporan Penjualan dalam Bisnis

Fungsi dan Contoh Laporan Penjualan dalam Bisnis

Dalam mengelola suatu bisnis, laporan penjualan merupakan salah satu hal penting yang harus Anda perhatikan. Karena, semua informasi mengenai transaksi penjualan selanjutnya akan tercatat dalam laporan tersebut. Laporan ini pastinya akan semakin memudahkan Anda dalam mengatur manajemen bisnis serta mengambil keputusan dalam pemasaran, harga, serta metode penjualan. Penyusunan laporan ini merupakan salah satu bagian dari isi yang harus tersaji dalam laporan keuangan.

Baca juga: Pengertian Laporan Keuangan Beserta Contoh dan Fungsinya

Pentingnya Laporan Penjualan

Seluruh kegiatan jual beli dalam bisnis harus tercatat agar dapat mengambil tindakan bisnis yang terukur dan dapat dianalisis. Selama beberapa dekade, laporan ini sudah berfungsi sebagai satu kesatuan dalam manajemen penjualan. Pada dasarnya, laporan ini merupakan segala informasi tentang penjualan yang tersusun rapi baik transaksi penjualan per pelanggan maupun perinciannya untuk selanjutnya Anda analisis. Data dan analisis yang tersusun dalam laporan sangat berharga untuk proses pengambilan keputusan. 

Pada umumnya laporan ini berisi informasi periode penjualan, harga jual barang, jumlah barang yang terjual, total penjualan masing-masing barang dan total penjualan keseluruhan. Dari hasil laporan tersebut juga dapat mendorong produktivitas, peningkatan kualitas dan volume, serta peningkatan hasil produksi. Dengan demikian, laporan ini dapat Anda gunakan untuk bahan evaluasi apakah penjualan dalam satu periode tertentu mengalami peningkatan atau penurunan. 

Langkah Pembuatan Laporan Penjualan Untuk Bisnis 

1. Menetapkan tujuan pembuatan laporan

Hal pertama yang harus Anda lakukan dalam membuat laporan ini yaitu menerapkan tujuan pelaporan keuangan. Seperti informasi mengenai siapa yang akan menerima laporan keuangan ini dan scope laporan seperti harian, mingguan, atau bulanan. Penentuan ini bertujuan agar laporan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan. Jadi, tidak hanya seperti menghitung laba rugi tapi juga dapat menjadi bahan analisis perusahaan kedepannya. 

2. Mengumpulkan seluruh bukti transaksi

Selanjutnya, perusahaan perlu mengumpulkan seluruh bukti transaksi yang telah terjadi. Bukti transaksi ini meliputi bukti pembelian dan penjualan barang yang Anda lakukan. Anda juga perlu mengurutkan seluruh bukti tersebut sesuai dengan tanggal yang paling awal. Hal ini dapat mempermudah Anda dalam pembuatan laporan itu sendiri. 

3. Menentukan bentuk laporan

Dalam pembuatan laporan ini, ada beberapa laporan yang sebelumnya harus Anda persiapkan. Laporan pertama yang harus Anda siapkan adalah neraca atau laporan arus kas. Ada banyak bentuk laporan seperti neraca, laporan laba rugi, maupun laporan arus kas. 

  • Neraca menunjukkan status keuangan perusahaan pada akhir periode tertentu. Ini menguraikan kewajiban, aset, dan ekuitas perusahaan. 
  • Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan perusahaan dan profitabilitas perusahaan selama periode waktu tertentu. Ini termasuk laba bersih sama dengan pendapatan dan laba dikurangi biaya dan kerugian. 
  • Laporan arus kas membagi arus kas perusahaan dalam periode tertentu dan menunjukkan apakah perusahaan telah memperoleh untung atau rugi selama periode ini. 

Neraca dan laporan arus kas merupakan dasar bagi Anda untuk menyiapkan laporan keuangan lebih lanjut (seperti perubahan modal dan laporan laba rugi). Contoh laporan sederhana yang perlu Anda buat adalah laporan laba rugi. Laporan ini akan membantu Anda menentukan apakah bisnis Anda menguntungkan atau merugi.

Contoh Laporan Penjualan

  1. Laporan rangkuman

Jenis laporan ini isinya antara lain adalah informasi dan transaksi penjualan secara tunai bahkan non-tunai. Berikut ini contoh dari laporan rangkuman.

Laporan penjualan rangkuman
Sumber: templates.office.com

2. Laporan rincian

Laporan ini berisi tentang informasi seputar rincian penjualan dari semua pelanggan. Seluruh informasi dapat terlihat dalam laporan ini. Seperti nomor referensi, data barang, penjual atau salesman, merupakan nama pelanggan, hingga rincian nominal penjualannya. 

Sumber: templates.office.com

3. Laporan per pelanggan

Untuk laporan yang satu ini biasanya berisi tentang transaksi penjualan oleh setiap konsumen atau pelanggan. Keunggulan dari laporan ini adalah salesman yang menjual produk kepada pelanggan akan terlihat. Selain itu, akan terlihat juga total penjualan bagi masing-masing pelanggan.

Laporan penjualan perpelanggan
Sumber: templates.office.com

4. Laporan per salesman

Sumber: templates.office.com

Laporan per salesman ini berisi informasi yang berkaitan dengan penjualan. Terutama yang seorang salesman maupun penjual lakukan kepada konsumen atau pelanggan mereka. Pada laporan ini, dapat terlihat daftar pelanggan-pelanggan yang membeli barang dari masing-masing salesman atau penjual.

Cara Membuat Laporan Penjualan dengan Mudah

Sebagian besar bisnis yang berkembang dengan baik akan memiliki laporan keuangan yang sehat. Namun tidak sedikit pula perusahaan yang masih membuat laporan keuangan maupun penjualan secara manual. Hal ini dapat memungkinkan terjadinya kesalahan atau human error ketika membuat maupun menghitungnya. Selain itu, hal tersebut juga memakan waktu lebih banyak, terlebih jika Anda harus mengerjakan semua itu sendiri dan bisnis Anda memiliki banyak transaksi. 

laporan penjualan

Untuk memudahkan pencatatan pembukuan dan meminimalisir kesalahan penginputan data, Anda bisa menggunakan Software Akuntansi dari Hashmicro. Tak hanya itu, Anda dapat meningkatkan profitabilitas karena penghitungan budget yang lebih tepat dan akurat. Informasi keuangan juga dapat Anda akses secara real-time untuk membantu membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Artikel terkait: 

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Vania Marsha Kristiani
A Junior Content Writer at HashMicro who Interested in Digital and Growth. Also a life-time learner who always strive to learn and grow. For business inquiries: [email protected]

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?