Dalam mengelola suatu bisnis, laporan penjualan merupakan salah satu hal penting yang harus Anda perhatikan. Ada baiknya Anda melakukannya menggunakan sebuah sistem penjualan yang mampu membantu Anda menyajikan keseluruhan laporan, mulai dari rencana penjualan hingga pasca penjualan. Karena, dengan adanya sistem penjualan semua informasi mengenai transaksi penjualan akan tercatat dalam laporan tersebut. Misalnya dengan memanfaatkan Sistem Akuntansi Manajemen HashMicro, software ini dapat meminimalkan human error dengan pencatatan serta perhitungan aktual terkait penjualan secara otomatis.
Pembuatan laporan dengan sistem akuntansi terbaik untuk enterprise di Indonesia, pastinya akan semakin memudahkan Anda dalam mengatur manajemen bisnis dengan sistem akuntansi, serta mengambil keputusan dalam pemasaran, harga, serta metode penjualan dengan bantuan sistem. Penyusunan laporan ini merupakan salah satu bagian dari isi yang harus tersaji dalam laporan keuangan yang dalam menyusunnya dapat dibantu dengan adanya sistem akuntasi. Anda dapat terlebih dahulu melihat skema harga dari Sistem Akuntansi Manajemen HashMicro, agar dapat mengetahui estimasi biaya yang akan Anda keluarkan.
Daftar Isi
- Pentingnya Laporan Penjualan dalam Bisnis
- Langkah Pembuatan Laporan Penjualan untuk Bisnis
- Contoh Laporan Penjualan
- Cara Membuat Laporan Penjualan dengan Mudah
Pentingnya Laporan Penjualan dalam Bisnis
Seluruh kegiatan jual beli dalam bisnis harus tercatat ke dalam sistem akuntansi yang baik agar dapat mengambil tindakan bisnis yang terukur dan dapat dianalisis. Selama beberapa dekade, laporan ini sudah berfungsi sebagai satu kesatuan dalam sales management. Pada dasarnya, sales report merupakan segala informasi tentang penjualan yang tersusun rapi baik transaksi penjualan per pelanggan maupun perinciannya untuk selanjutnya dapat dianalisis. Data dan analisis yang tersusun dalam laporan sangat berharga untuk proses pengambilan keputusan.
Pada umumnya report ini berisi informasi periode sales, harga jual barang, jumlah barang yang terjual, total penjualan masing-masing barang, dan total penjualan keseluruhan. Dari hasil laporan tersebut juga dapat mendorong produktivitas, peningkatan kualitas dan volume, serta peningkatan hasil produksi. Dengan demikian, laporan ini dapat Anda gunakan untuk bahan evaluasi apakah sales dalam satu periode tertentu mengalami peningkatan atau penurunan.
Langkah Pembuatan Laporan Penjualan untuk Bisnis
Sumber: freepik.com
Setelah mengetahui pengertian dan pentingya sales report, Anda dapat menyimak langkah-langkah pembuatan sales report di bawah ini:
1. Menetapkan tujuan pembuatan laporan
Hal pertama yang harus Anda lakukan dalam membuat laporan ini yaitu menerapkan tujuan pelaporan keuangan. Seperti informasi mengenai siapa yang akan menerima laporan keuangan ini dan scope laporan seperti harian, mingguan, atau bulanan. Penentuan ini bertujuan agar laporan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan. Jadi, tidak hanya seperti menghitung laba rugi tapi juga dapat menjadi bahan analisis perusahaan ke depannya.
2. Mengumpulkan seluruh bukti transaksi
Selanjutnya, perusahaan perlu mengumpulkan seluruh bukti transaksi yang telah terjadi. Bukti transaksi ini meliputi bukti pembelian dan penjualan barang yang Anda lakukan. Anda juga perlu mengurutkan seluruh bukti tersebut sesuai dengan tanggal yang paling awal. Hal ini dapat mempermudah Anda dalam pembuatan laporan itu sendiri.
3. Menyusun laporan
Dalam pembuatan laporan ini, ada beberapa laporan yang sebelumnya harus Anda persiapkan, yakni neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi. Setelah dokumen tadi sudah tersedia, transaksi penjualan dicatat dalam akun-akun menggunakan aturan debit dan kredit. Transaksi penjualan tersebut dapat dimasukkan, dicatat dan diposting ke akun-akun secara elektronik.
Contoh Laporan Penjualan
1. Laporan rangkuman
Jenis laporan ini isinya antara lain adalah informasi dan transaksi penjualan secara tunai bahkan non-tunai. Berikut ini contoh dari laporan rangkuman.
2. Laporan rincian
Laporan ini berisi point of sales tentang informasi seputar rincian penjualan dari semua pelanggan. Seluruh informasi dapat terlihat dalam laporan ini. Seperti nomor referensi, data barang, penjual atau salesman, merupakan nama pelanggan, hingga rincian nominal penjualannya.
3. Laporan per pelanggan
Untuk laporan yang satu ini biasanya berisi tentang transaksi penjualan oleh setiap konsumen atau pelanggan. Keunggulan dari laporan ini adalah salesman yang menjual produk kepada pelanggan akan terlihat. Selain itu, akan terlihat juga total penjualan bagi masing-masing pelanggan.
4. Laporan per salesman
Laporan per salesman ini berisi informasi yang berkaitan dengan penjualan. Terutama yang seorang salesman maupun penjual lakukan kepada konsumen atau pelanggan mereka. Pada laporan ini, dapat terlihat daftar pelanggan-pelanggan yang membeli barang dari masing-masing salesman atau penjual.
Baca juga: 5 Rekomendasi Software Akuntansi di Indonesia
Cara Membuat Laporan Penjualan dengan Mudah
Sebagian besar bisnis yang berkembang dengan baik akan memiliki laporan keuangan yang sehat. Namun, tidak sedikit pula perusahaan yang masih membuat laporan keuangan maupun laporan penjualan secara manual. Hal ini dapat memungkinkan terjadinya kesalahan atau human error ketika membuat maupun menghitungnya. Selain itu, hal tersebut juga memakan waktu lebih banyak, terlebih jika Anda harus mengerjakan semua itu sendiri dan bisnis Anda memiliki banyak transaksi.
Untuk memudahkan pencatatan pembukuan dan meminimalisiasi timbulnya kesalahan penginputan data, Anda bisa menggunakan Software Akuntansi dari Hashmicro. Tak hanya itu, Anda dapat meningkatkan profitabilitas karena penghitungan budget yang lebih tepat dan akurat dengan mengunduh skema perhitungan harga software akuntansi . Informasi keuangan juga dapat Anda akses secara real-time untuk membantu membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Baca juga: Pengertian Laporan Keuangan Beserta Contoh dan Fungsinya
Kesimpulan
Laporan penjualan adalah seluruh informasi terkait transaksi penjualan yang nantinya dijadikan bahan pencatatan dan analisis. Laporan ini berperan penting dalam pengambilan keputusan untuk menentukan strategi pemasaran ke depannya. Dalam pembuatannya, Anda dapat menggunakan software akuntansi HashMicro. Kelola dengan mudah seluruh transaksi keuangan perusahaan Anda secara otomatis. Ikuti demo gratis dari HashMicro sekarang juga.
Artikel terkait:
- 4 Tips Membuat Laporan Tutup Buku Akhir Tahun yang Akurat
- Jenis-Jenis Laporan Stok Barang yang Perlu Anda Ketahui
