Aplikasi pencatatan penjualan telah menjadi salah satu alat yang tak tergantikan dalam mengelola bisnis dengan efisien. Dengan beragam fitur dan kemampuan yang ditawarkannya, aplikasi-aplikasi ini membantu para pengguna untuk mencatat, melacak, dan menganalisis data penjualan mereka dengan lebih efisien.
Dalam era digital yang semakin berkembang, penting bagi para pelaku bisnis untuk memilih aplikasi accounting yang tepat untuk kebutuhan mereka. Dengan adanya berbagai macam aplikasi yang tersedia, pemilihan yang tepat dapat memberikan dampak signifikan terhadap produktivitas dan kinerja bisnis.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan rekomendasi aplikasi pencatatan penjualan terbaik di Indonesia, agar Anda dapat mempertimbangkan faktor-faktor seperti fitur, kelebihan, dan kelemahan. Kami akan membantu Anda menemukan aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Manfaat Aplikasi Pencatatan Penjualan
Mungkin saat ini Anda sedang mengembangkan bisnis, atau bahkan bisnis Anda tengah berkembang pesat. Namun, apakah Anda sudah memanfaatkan transformasi digital dengan menggunakan aplikasi pencatatan penjualan?
Jika belum, sebaiknya Anda segera melakukannya. Sebab, mengelola transaksi penjualan secara manual akan berujung pada hasil yang tidak akurat. Selain itu, pencatatan penjualan secara manual rentan terhadap kesalahan serta memakan waktu, yang berimbas pada kinerja bisnis yang menurun.
Maka dari itu, bisnis butuh aplikasi rekap penjualan yang sesuai. Dengan menggunakan aplikasi ini, bisnis dapat mengotomatisasi proses pencatatan transaksi, mempercepat proses pembukuan, dan meningkatkan akurasi data. Laporan keuangan pun dapat dibuat secara otomatis, sehingga pemilik bisnis juga dapat memperoleh wawasan tentang kinerja penjualan mereka.
Alhasil, pebisnis dapat melakukan analisis mendalam untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Oleh karena itu, aplikasi pencatatan penjualan menjadi suatu kebutuhan yang penting bagi bisnis dalam mengoptimalkan operasional dan meningkatkan kinerja keuangan mereka.
12 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Penjualan Terbaik di Indonesia Tahun 2024
Memilih aplikasi pencatatan penjualan yang sesuai merupan salah satu tantangan bagi bisnis. Ada banyak aplikasi yang beragam, masing-masing menawarkan fitur dan manfaat yang berbeda. Untuk pelaporan penjualan yang efektif, penting bagi perusahaan untuk memilih aplikasi rekap penjualan yang tepat.
Untuk menjawab kebingungan Anda, kami telah merangkum 12 rekomendasi aplikasi pencatatan penjualan terbaik di Indonesia untuk memaksimalkan kinerja penjualan Anda.
1. Aplikasi Pencatatan Penjualan HashMicro
HashMicro adalah salah satu penyedia aplikasi pencatatan penjualan terbaik untuk bisnis di Indonesia. Dengan track record yang baik, HashMicro telah dipercaya oleh lebih dari 2.250 klien dari berbagai industri terkemuka di Indonesia.
Aplikasi HashMicro dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai macam jenis industri, seperti F&B, retail, supermarket, hingga trading.Terlebih lagi, aplikasi dari HashMicro juga dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan.
HashMicro memiliki fitur-fitur yang lengkap untuk membantu perusahaan mengotomatisasi proses pembukuan dan pelaporan keuangan mereka. Tentunya, pelaporan keuangan dalam aplikasi HashMicro sudah memenuhi Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK), sehingga perusahaan dapat menyederhanakan proses pembuatan laporan mereka.
Menariknya, aplikasi pencatatan penjualan HashMicro juga memiliki fitur canggih untuk menganalisis hasil penjualan di berbagai cabang outlet, sehingga perusahaan mendapatkan visibilitas penuh tentang kinerja bisnis mereka.
Selain aplikasi pencatatan penjualan, HashMicro juga menyediakan sistem-sistem lain yang saling terintegrasi, seperti sistem akuntansi, aplikasi pencatatan stok barang atau inventaris, dan CRM untuk mengoptimalkan proses end-to-end bisnis Anda.
Berikut adalah fitur-fitur utama dari aplikasi HashMicro:
- Multi-payment method: memproses transaksi dengan metode pembayaran yang beragam, seperti uang tunai, kartu debit, kredit, atau e-wallet.
- Financial dashboard: memonitor kondisi keuangan bisnis secara menyeluruh, termasuk pencatatan penjualan dan total pendapatan.
- Inventory tracking: memantau keadaan inventaris secara real-time.
- Multi-outlet management: mencatat dan mengelola penjualan di seluruh cabang secara otomatis.
- Easy billing & reconciliation: mencetak/kirim invoice setelah transaksi selesai, dan menyesuaikan uang yang diterima dengan catatan transaksi.
- Return, refund, & credit management: mengatur proses penukaran, cicilan, dan pengembalian barang dengan mudah.
- Comprehensive reporting: membuat laporan lengkap sesuai standar yang berlaku dengan mudah.
- Sales history: mengelola riwayat transaksi dan penjualan dengan mudah untuk menganalisis tren dan memprediksi arus kas secara akurat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Aplikasi pencatatan penjualan HashMicro cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi end-to-end seluruh jenis bisnis. Selain mencatat penjualan, aplikasi HashMicro juga mampu terintegrasi dengan sistem akuntansi dan sistem lainnya untuk manajemen keuangan perusahaan yang sehat.
Dengan aplikasi pencatatan penjualan HashMicro, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi pencatatan, melacak kinerja penjualan, menganalisis tren berdasarkan data yang lengkap, dan membuat laporan keuangan yang akurat dan rinci.
Jika Anda masih bingung dan ingin mengetahui harga yang HashMicro tawarkan, Anda dapat mengklik skema harga di bawah ini.
2. Aplikasi Pencatatan Penjualan QuickBooks
QuickBooks adalah aplikasi pencatatan penjualan yang populer digunakan oleh berbagai jenis bisnis untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien. Dengan fitur-fitur seperti pencatatan transaksi penjualan, pelacakan inventaris, dan pembuatan laporan keuangan, QuickBooks membantu bisnis untuk memantau dan mengelola penjualan mereka secara lebih efektif.
Fitur-fitur yang dimiliki aplikasi pencatatan penjualan QuickBooks adalah sebagai berikut:
- Pembuatan laporan otomatis
- Pencatatan transaksi otomatis
- Manajemen faktur
- Manajemen inventaris
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Aplikasi rekap penjualan QuickBooks cocok untuk perusahaan yang mencari solusi untuk rekap penjualan dan pembukuan otomatis.
3. FreshBooks
FreshBooks adalah aplikasi pencatatan penjualan yang dirancang untuk memudahkan pemilik bisnis dalam mengelola keuangan mereka. Dengan fitur-fitur yang cukup lengkap, FreshBooks membantu pengguna untuk memantau penjualan mereka. Selain itu, pengguna juga dapat mengirimkan pengingat pembayaran kepada pelanggan, sehingga membantu mempercepat arus kas bisnis.
Fitur-fitur aplikasi pencatatan penjualan FreshBooks adalah sebagai berikut.
- Pembuatan faktur
- Pelacakan pembayaran
- Laporan keuangan
- Manajemen pelanggan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Aplikasi rekap penjualan ini sesuai untuk perusahaan yang butuh software pencatatan penjualan dan pembayaran digital dalam satu sistem terpadu.
4. Aplikasi Pencatatan Penjualan EQUIP
EQUIP juga merupakan salah satu penyedia aplikasi catatan penjualan untuk bisnis. Aplikasi pencatatan penjualan dari EQUIP mempermudah pengguna dalam mencatat transaksi, mengatur promosi, menyusun laporan keuangan, dan mengelola inventaris dengan praktis. Dengan menggunakan aplikasi pencatatan penjualan ini, pencatatan transaksi dapat dioptimalkan, sementara data inventaris juga dapat diperbarui dengan mudah.
Mari simak apa saja fitur unggulan aplikasi catatan penjualan EQUIP:
- Pencatatan transaksi otomatis
- Pengelolaan inventaris
- Laporan keuangan yang sesuai PSAK
- Manajemen promosi
- Metode pembayaran terintegrasi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Aplikasi pencatatan penjualan EQUIP cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem terpadu untuk mengoptimalkan bisnisnya. Selain itu, EQUIP juga dapat digunakan oleh bisnis dengan skala apapun.
5. Aplikasi Pencatatan Penjualan Total POS
Total POS, adalah aplikasi pencatatan penjualan yang mempermudah pengguna dalam mencatat transaksi serta mengatur promosi dan menyusun laporan keuangan. Selain itu, aplikasi ini juga memudahkan pengguna mengelola inventaris dengan lebih praktis. Pengguna dapat mengoptimalkan pencatatan transaksi dan memperbarui data inventaris dengan lebih mudah melalui penggunaan
Berikut fitur-fitur Total POS yang dapat membantu catatan penjualan Anda:
- Manajemen outlet
- Metode pembayaran terintegrasi
- Customer management
- Real-time reporting
- Manajemen stok barang
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Total POS cocok untuk berbagai macam jenis usaha, mulai dari retail, trading, hingga restoran. Aplikasi ini juga cocok untuk seluruh skala usaha, baik kecil maupun besar.
6. Cloudbooks
Cloudbooks adalah opsi ideal untuk program pembukuan dan perekapan penjualan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, terutama jika perusahaan membutuhkan kemampuan untuk membuat dan mengirimkan faktur secara online. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk memantau jam kerja, menciptakan faktur dan estimasi, serta menerima pembayaran.
Berikut adalah fitur-fitur yang Cloudbooks miliki:
- Dukungan email
- Penyimpanan data cloud
- Manajemen faktur
- Pelaporan otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Cloudbook cocok untuk pekerja lepas dan bisnis yang membutuhkan solusi pembuatan faktur yang efektif.
7. Aplikasi Teman Bisnis
Aplikasi Teman Bisnis dirancang untuk membantu pelaporan yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK). Teman Bisnis menawarkan fitur-fitur digital yang komprehensif, mulai dari pencatatan penjualan hingga pelaporan keuangan. Selain itu, Teman Bisnis juga memungkinkan perusahaan untuk menganalisis laporan keuangan dan mengevaluasi kinerja bisnis mereka.
Berikut adalah fitur-fitur aplikasi pencatatan penjualan Teman Bisnis:
- Pencatatan transaksi
- Laporan keuangan
- Piutang dan utang
- Kontak bisnis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Aplikasi Teman Bisnis cocok untuk pebisnis Indonesia yang membutuhkan alat untuk mencatat dan mengevaluasi kinerja keuangan.
8. Moodah
Moodah adalah aplikasi rekap penjualan yang memunginkan perusahaan untuk menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Fitur-fitur yang Moodah miliki membantu perusahaan untuk mencatat penjualan, membuat laporan, dan mengelola utang piutang.
Di bawah ini adalah fitur-fitur aplikasi pencatatan penjualan Moodah:
- Pencatatan penjualan
- Manajemen inventaris
- Pengelolaan hutang/piutang
- Pembuatan laporan otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Aplikasi pencatatan penjualan Moodah cocok untuk bisnis yang mencari solusi pencatatan keuangan yang sederhana dan rapi.
9. Kledo
Kledo adalah aplikasi untuk bisnis yang ingin bersaing di kancah nasional dan global. Software dari Kledo membantu merapikan sisi keuangan dan proses bisnis usaha di Indonesia. Fitur-fitur Kledo memungkinkan perusahaan untuk menyederhanakan pencatatan dan pelaporan keuangan secara akurat.
Berikut adalah fitur-fitur aplikasi pencatatan penjualan Kledo:</p>
- Pengelolaan invoice
- Pencatatan transaksi otomatis
- Analisis dan laporan
- Manajemen inventaris
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Kledo dapat digunakan oleh pebisnis retail, koperasi, dan trading. Aplikasi ini cocok bagi perusahaan yang membutuhkan solusi pencatatan penjualan berbasis cloud.
10. Aplikasi SI APIK
SI APIK merupakan aplikasi pembukuan keuangan dari Bank Indonesia untuk mendukung pertumbuhan bisnis di Indonesia. Aplikasi ini bisa mencatat penjualan, serta menyediakan berbagai pilihan jenis transaksi yang lengkap untuk keperluan pencatatan keuangan.
Berikut adalah fitur-fitur aplikasi Si APIK:
- Pencatatan transaksi
- Pembuatan laporan keuangan
- Pembayaran otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Aplikasi pencatatan penjualan Si APIK cocok bagi perusahaan yang mencari sistem catatan berbagai macam transaksi, baik penerimaan maupun pengeluaran.
11. Mekari Jurnal
Mekari Jurnal adalah aplikasi catatan penjualan berbasis cloud yang membantu bisnis mengotomatisasi proses pembukuan dan pelaporan keuangan. Aplikasi dari Mekari Jurnal dapat menyederhanakan proses administrasi perusahaan dengan fitur-fitur yang ada.
Berikut adalah fitur-fitur aplikasi rekap penjualan Mekari Jurnal:
- Catatan transaksi otomatis
- Pencatatan jurnal keuangan
- Template invoice penagihan
- Metode pembayaran terintegrasi
- Manajemen biaya dan anggaran
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Aplikasi dari Mekari Jurnal cocok bagi perusahaan Indonesia yang membutuhkan software pembukuan dengan fitur lengkap. Aplikasi rekap penjualan ini juga membantu untuk menyederhanakan proses administrasi keuangan.
12. Akuntansi Keuangan
Akuntansi Keuangan adalah sebuah aplikasi pembukuan yang dirancang untuk mempermudah pengguna dalam mengelola transaksi penjualan dan aspek keuangan bisnis. Dengan antarmuka yang intuitif, aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mencatat transaksi penjualan secara efisien, mengatur promosi, dan memonitor inventaris dengan mudah.
Berikut adalah fitur-fitur aplikasi Money Lover:
- Manajemen hutang dan piutang
- Pembuatan anggaran
- Pencatatan transaksi
- Terhubung dengan rekening bank
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sesuai untuk: Aplikasi Akuntansi Keuangan cocok untuk bisnis ataupun individu yang membutuhkan aplikasi pembukuan. Dengan Akuntansi Keuangan, perusahaan dapat mengoptimalkan arus kas mereka dengan data pengeluaran yang ada.
Tips Memilih Aplikasi Pencatatan Penjualan untuk Bisnis Anda
Dengan banyaknya aplikasi pencatatan penjualan yang beredar di Indonesia, Anda harus cermat dalam memilih. Pasalnya, jika Anda memilih aplikasi yang tidak cocok dengan kebutuhan perusahaan Anda, maka kinerja bisnis Anda dapat menurun.
Aplikasi catatan penjualan seharusnya membantu Anda untuk merekap penjualan dan transaksi secara efektif, sehingga laporan keuangan dapat dibuat tepat waktu. Namun, aplikasi yang tidak cocok justru akan menghambat Anda untuk pembuatan laporan yang akurat.
Maka dari itu, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor di bawah ini untuk memilih aplikasi catatan penjualan yang cocok dengan bisnis Anda.
Fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan
<p>Pastikan aplikasi catatan penjualan yang Anda pilih memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Software pencatatan penjualan yang baik harus bisa mencatat transaksi penjualan harian, bulanan, dan tahunan secara otomatis, serta mendukung berbagai macam metode pembayaran. Selain itu, aplikasi catatan juga harus bisa membuat pelaporan keuangan yang akurat dan mematuhi perpajakan.
Kemudahan penggunaan
Aplikasi pencatatan penjualan yang baik seharusnya mudah digunakan. Oleh karena itu, carilah aplikasi yang memiliki interface yang intuitif dan mudah dipahami. Semakin mudah aplikasi tersebut, semakin efisien juga Anda dalam mengelola keuangan perusahaan Anda.
Integrasi dengan sistem dan perangkat lain
Aplikasi catatan penjualan tentu tidak berdiri sendiri. Kebutuhan perusahan tidak hanya terbatas pada merekap penjualan, tetapi juga membuat laporan keuangan yang lengkap, mulai dari laba rugi hingga arus kas. Untuk membuat laporan yang lengkap, perusahaan harus memiliki data transaksi yang lengkap pula.
Dari data pengadaan dan pembelian bahan baku, pengelolaan inventaris, hingga penjualan dan distribusi, semua data tersebut esensial untuk laporan yang akurat. Maka dari itu, pilihlah aplikasi yang dapat terintegrasi dengan sistem lain, seperti sistem inventaris dan akuntansi untuk proses pelaporan yang lancar.
Keamanan dan privasi
Ketika memilih aplikasi rekap penjualan, keamanan dan privasi merupakan aspek krusial yang perlu dipertimbangkan dengan serius. Penting untuk memilih aplikasi yang menyediakan langkah-langkah keamanan yang kuat, seperti enkripsi data, otentikasi dua faktor, dan pembaruan software secara teratur untuk melindungi informasi sensitif bisnis dari ancaman cyber.
Selain itu, pastikan aplikasi tersebut mematuhi standar keamanan data yang berlaku dan memiliki kebijakan privasi yang jelas dan transparan, sehingga Anda dapat yakin bahwa data pelanggan dan bisnis Anda terlindungi dengan baik.
Uji coba
Sebelum mengambil keputusan akhir dalam memilih aplikasi pencatatan penjualan, sebaiknya hubungi vendor untuk mendapatkan uji coba. Melalui uji coba ini, Anda memiliki kesempatan untuk secara langsung mengalami fitur-fitur yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut dan memastikan kesesuaian dengan kebutuhan bisnis Anda.
Saat periode uji coba, perhatikan antarmuka pengguna, fungsionalitas, dan kemudahan penggunaan aplikasi. Pastikan aplikasi dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Kemudian, diskusikan dengan vendor mengenai layanan pelanggan, dukungan teknis, dan paket harga yang mereka tawarkan untuk mendapatkan pemahaman menyeluruh sebelum memilih.
Kesimpulan
Memilih aplikasi catatan penjualan yang cocok bagi perusahaan Anda tentu bukan hal yang mudah. Namun, dengan pertimbangan yang matang dan rekomendasi dari artikel ini, kami harap Anda dapat menentukan pilihan terbaik bagi perusahaan Anda.
Salah satu aplikasi pencatatan penjualan yang dapat Anda pilih adalah HashMicro. Dengan fitur-fitur yang lengkap, perusahaan bisa memaksimalkan efisiensi pencatatan transaksi dan pembukuan. Selain itu, aplikasi ini dapat terintegrasi dengan berbagai macam sistem perusahaan, seperti sistem akuntansi untuk laporan keuangan, dan inventaris untuk manajemen stok.
Jika Anda tertarik dengan aplikasi kami, Anda bisa mendaftarkan perusahaan Anda untuk demo gratis.
