Manajemen gudang yang kurang optimal sering kali menjadi hambatan tanpa disadari dalam operasional bisnis. Ketidaktepatan data stok dan proses pengiriman yang tidak efisien dapat berdampak langsung pada biaya dan kinerja perusahaan.
Cloud ERP hadir sebagai solusi terintegrasi untuk meningkatkan akurasi inventaris, mempercepat distribusi, dan mendukung operasional yang lebih terukur sebagai bagian dari strategi transformasi digital bisnis. Simak penjelasan berikut hingga akhir.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa Itu ERP Cloud Software?
Cloud ERP adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang diinstal dan dikelola oleh vendor data center berbasis cloud. Dengan Cloud ERP, perusahaan tidak perlu lagi mengatasi masalah IT yang sering dihadapi pada ERP konvensional.
Cloud ERP, atau ERP Software Cloud, disediakan sebagai layanan Software-as-a-Service (SaaS). Pelanggan menyewa ERP system dengan biaya langganan bulanan atau tahunan, tanpa biaya awal untuk hardware. Vendor menangani pemeliharaan aplikasi, pembaruan, inovasi, penyimpanan data, dan keamanan.
Sistem ini mengotomatisasi fungsi bisnis seperti akuntansi dan manajemen sumber daya manusia melalui platform komputasi berbasis cloud. Teknologi blockchain juga mulai diintegrasikan untuk meningkatkan transparansi dan keamanan data.
Cloud ERP membebaskan perusahaan dari beban pengelolaan IT, sehingga menjadi solusi praktis dan efisien untuk manajemen bisnis modern.
Masalah yang Sering Terjadi dalam Mengelola Gudang
Sebelum kita membahas lebih dalam, tentunya Anda familiar dengan masalah yang sering terjadi saat Anda sedang mengelola gudang. Berikut contohnya:
1. Tata letak gudang yang tidak efisien dan efektif
Penataan barang dalam gudang perlu teratur dengan tepat, karena semua itu akan mempengaruhi operasional yang prosesnya akan jadi lebih cepat. Sebaliknya, jika penataan gudang penyimpanan tidak teratur nantinya proses operasional gudang akan sangat lambat dan berantakan. Maka perlunya penataan gudang dengan benar sesuai dengan penerapan sistem perusahaan Anda.
2. Proses picking yang tidak optimal
Picking ini yaitu proses dalam mempersiapkan order barang yang sesuai setelah itu mengirimkannya sesuai dengan jadwal tersebut. Jika ada kesalahan dalam proses ini tentunya berakibat fatal karena proses ini adalah proses yang penting yang mana barang yang terorder harus terkirim dengan sesuai.
Permasalahan ini akan muncul jika dilakukan secara manual, selalu ada yang namanya human error, maka itu masalah ini perlu diatasi.
3. Pencatatan persediaan tidak akurat
Seperti yang sudah disebutkan tadi, permasalahan biasanya terjadi dari human error, masalah terjadi saat mereka tak sengaja melakukan kesalahan saat proses pencatatan persediaan barang, perhitungan stok dan lainnya dalam gudang, bahkan bisa juga karena SDM tak sengaja melakukan kesalahan.
Hal ini akan sangat fatal untuk kedepannya. Namun jika menggunakan Software ERP tentu akan meminimalisir permasalahan tersebut.
4. Quality control tidak berfungsi dengan baik
Perusahaan yang sedikit karyawannya otomatis beberapa dari karyawan tersebut harus bertanggung jawab atas beberapa pekerjaan sekaligus. Hal ini akan sangat berisiko karena akan terjadinya kesalahan yang tidak terlihat.
Untuk mengatasi masalah tersebut setidaknya perusahaan perlu menggunakan quality control yang terpisah. Nantinya manajemen gudang akan bergerak dengan pasti serta masalah supply chain yang terjadi akan berjalan dengan baik.
5. Lokasi persediaan kurang tepat
Berbagai perusahaan tentu menyediakan lokasi inventaris yang tepat karenanya ini sangat penting untuk penerapan manajemen serta operasional gudang perusahaan yang tepat.
Masalah lokasi ini hanya akan terasa jika produk baru terus berdatangan, yang nantinya akan butuh banyak batasan karena ruang lokasi yang terbatas. Maka dari itu perusahaan perlu penyimpanan lokasi inventaris yang benar. Semua akan teratasi jika beralih ke ERP Cloud Software.
Mengatasi Permasalahannya dengan ERP Cloud Software
Untuk mengatasi permasalahan yang akan terjadi di gudang, Anda perlu menerapkan ERP Cloud Software di perusahaan Anda. Yang mana fungsi nya ini untuk mengatasi serta mengoptimalkan penggunaan ruang gudang yang memungkinkan Anda untuk mengkalkulasi serta melacak kapasitas gudang secara otomatis.
Anda bisa menggunakan ERP Cloud Software Warehouse dari HashMicro yang dapat mengoptimalkan penggunaan ruangan gudang Anda dan memungkinkan untuk mengkalkulasi serta melacak kapasitas gudang secara otomatis sebagai alternative erp dari oracle, adapun fitur-fitur utama manajemen gudang dari ERP Hashmicro, yaitu:
- Product dimension tracking
- Location dimension management
- Putaway strategy setting
- Putaway capacity checking
- Warehouse pallet racking
- Warehouse reporting
Baca juga: SaaS ERP: Software Berbasis Cloud yang Dibutuhkan Perusahaan
Permudah Penerapan ERP Cloud Software HashMicro untuk Pengelolaan Perusahaan
Sebagai penyedia solusi ERP berbasis cloud yang telah dipercaya oleh berbagai industri, HashMicro menghadirkan sistem manajemen gudang yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola inventaris secara lebih akurat, efisien, dan terukur.
ERP Cloud Software HashMicro terintegrasi dengan modul bisnis lainnya, sehingga seluruh proses operasional dapat berjalan dalam satu platform terpadu. Berikut beberapa fitur Unggulan ERP Cloud Software HashMicro untuk Manajemen Gudang:
- Manajemen Inventaris Real-Time: ERP Cloud Software HashMicro memungkinkan perusahaan memantau stok barang secara real-time di berbagai lokasi gudang.
- Multi-Gudang dan Multi-Lokasi: Sistem ini mendukung pengelolaan lebih dari satu gudang atau cabang dalam satu dashboard terpusat.
- Pelacakan Stok dan Riwayat Pergerakan Barang: Setiap pergerakan barang tercatat secara otomatis dalam sistem. Fitur ini membantu perusahaan melakukan pelacakan stok, audit gudang, serta analisis perputaran barang dengan lebih mudah.
- Integrasi dengan Modul Bisnis Lainnya: ERP Cloud Software HashMicro terintegrasi dengan modul penjualan, pembelian, keuangan, dan akuntansi. Integrasi ini memastikan data gudang selalu sinkron dengan aktivitas bisnis lainnya.
Kesimpulan
Dengan penerapan bantuan perangkat lunak seperti ERP manufaktur tentunya dapat meningkatkan daya saing serta mengefisiensikan proses bisnis Anda. Oleh sebab itu, transformasikan bisnis Anda dengan beragam perangkat lunak yang tersedia dari HashMicro.
Dengan HashMicro, Anda dapat memilih modul-modul ERP yang sesuai dengan bisnis atau industri Anda, ERP cloud software HashMicro juga didukung teknologi AI untuk hadirkan efisiensi yang tinggi, dapat Anda kustomisasi serta dapat di integrasikan dengan perangkat mobile Anda.
Bila tertarik Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga untuk mengetahui lebih detail mengenai Software ERP terbaik kami. Segera daftar dan dapatkan demo gratis dari HashMicro.
Pertanyaan Seputar ERP Cloud Software
-
Berapa lama waktu implementasi ERP Cloud Software?
Waktu implementasi bervariasi tergantung kompleksitas bisnis dan modul yang digunakan, namun umumnya lebih cepat dibandingkan ERP on-premise karena tidak memerlukan instalasi infrastruktur fisik.
-
Bagaimana memilih ERP Cloud Software yang tepat?
Pemilihan ERP Cloud Software sebaiknya mempertimbangkan kebutuhan bisnis, kemudahan penggunaan, dukungan vendor, keamanan data, serta kemampuan sistem untuk berkembang seiring pertumbuhan perusahaan.
-
Apakah ERP Cloud Software mendukung multi-cabang atau multi-gudang?
ERP Cloud Software dirancang untuk mendukung pengelolaan multi-cabang dan multi-gudang dalam satu sistem terpusat, sehingga memudahkan kontrol dan koordinasi antar lokasi.
