Software Inventory barang adalah sebuah sistem atau aplikasi yang berguna untuk mengelola serta mengawasi mengenai segala hal yang berhubungan dengan inventory, seperti pembelian barang dari supplier, keluar masuknya barang, stock opname, penyimpanan barang, dan pembuatan laporan yang sangat akurat dan terotomatisasi.
Aplikasi yang menunjang kebutuhan industri furnitur ini akan memastikan aktivitas perusahaan berjalan dengan lancar dan tersistem. Sebelum Anda menggunakan software tersebut, simaklah manfaat-manfaat yang bisa Anda dapatkan apabila menggunakan Software Inventory terlengkap se Indonesia di bawah ini.
Daftar Isi
Baca juga : Kelebihan Fitur Aplikasi Inventory Barang dan Gudang
Definisi Software Inventory
Inventory Software adalah software yang berguna untuk membantu Anda mengelola persediaan atau stock barang yang berhubungan dengan kegiatan logistik perusahaan. Persediaan atau stock barang tersebut dapat berupa bahan mentah, barang setengah jadi atau barang jadi.
Sederhananya, memiliki sistem persediaan akan memudahkan Anda untuk melacak persediaan barang dagangan perusahaan dari seluruh rantai pasokan yang ada, mulai dari pembelian, produksi hingga penjualan akhir.
Jenis-Jenis Inventory
Ada berbagai macam jenis Inventory dalam sebuah bisnis atau perusahaan
Pabrik Furnitur: Bahan Baku Mentah
Seperti namanya, bahan baku atau raw material mengacu pada unsur-unsur yang dibutuhkan untuk menghasilkan sesuatu. Tanpa bahan baku, proses produksi tidak dapat diselesaikan, sehingga barang tidak akan selesai, tanpa bahan baku.
Bahan baku ini sendiri bisa berasal dari sumber daya alam, diperoleh dari pemasok, atau bahkan diproduksi oleh perusahaan itu sendiri.
Contoh bahan baku seperti kayu yang digunakan oleh perusahaan untuk membuat mebel kayu. Toko roti memerlukan Tepung dan telur untuk membuat kue atau roti. Bahan baku atau raw material sendiri sering dijumpai dalam industri manufaktur, yang kegiatan usahanya menghasilkan atau menghasilkan sesuatu.
Pabrik Furnitur: Barang Setengah Jadi
Barang dalam proses atau produk setengah jadi mengacu pada produk yang proses produksinya belum sepenuhnya selesai. Dengan demikian, produk setengah jadi pada umumnya memerlukan pengolahan lebih lanjut untuk menjadi produk jadi dan sehingga konsumen dapat menggunakannya.
Pabrik Furnitur: Barang Jadi
Barang jadi adalah barang yang telah melalui berbagai proses produksi atau transformasi yang ada. Produk jadi adalah barang yang siap untuk dijual, dipasarkan dan digunakan oleh konsumen.
Proses produksi yang dimaksud adalah bahan mentah atau raw material, kemudian menjadi produk setengah jadi, dan kemudian kembali menjadi produk jadi.
Contoh barang jadi adalah furniture yang sudah jadi, kursi jadi, meja makan, dan lain-lain.
Pabrik Furnitur: Barang MRO
MRO atau Maintenance Repairing and Operating Supplies adalah persediaan yang berfungsi untuk melakukan proses pemeliharaan, perbaikan, servis mesin, peralatan dan alat lain yang berguna dalam proses produksi.
Tanpa produk MRO, alat yang digunakan dalam proses produksi produk dapat terganggu stabilitas dan daya tahannya, karena tidak ada perawatan rutin. Selain itu, mesin akan cepat rusak dan tidak dapat digunakan dalam waktu lama.
Contoh produk MRO adalah sarung tangan, pelumas, obeng, mur, baut, skrup, tang, dll.
Pabrik Furnitur: Stok Pengaman
Stok pengaman mengacu pada stok barang tambahan untuk memenuhi permintaan yang berfluktuasi atau tidak terduga.
Dengan safety stock, perusahaan atau bisnis dapat terus memenuhi permintaan konsumen, bahkan dalam keadaan sulit sekalipun.
Kegunaan Software Inventory Barang bagi Pabrik Furnitur
Keberadaan software inventory barang memungkinkan Anda bisa puas dengan kinerja dan kemudahan dalam memproses suatu pekerjaan. Sehingga Anda tidak perlu bersusah payah dengan pekerjaan yang terotomatis tanpa harus menginput secara manual. Adapun beberapa kegunaan yang bisa Pabrik Furnitur dapatkan apabila menggunakan software inventory barang ini. Di antaranya kegunaan tersebut, yaitu:
1. Inventory control
Sebuah pabrik yang baik tentunya harus memiliki kemampuan dalam melakukan pengelolaan demi menjaga keseimbangan dari stok barang khususnya seperti kayu-kayu sebagai bahan baku. Tanpa adanya pengelolaan tersebut pabrik mungkin akan mengalami masa-masa sulit hingga menyebabkan kebangkrutan. Inventory control ini mampu menekan pula pengeluaran dalam pembelian bahan baku, sehingga terhindar dari perilaku korupsi dan perilaku melenceng lainnya.
2. Manajemen inventory sederhana
Dalam menjalankan prosesnya, apabila menggunakan pengelolaan inventory dengan manual akan terkesan rumit dan tidak efisien. Sekaligus bisa membuang-buang waktu secara sia-sia. Kemudahan dalam memilih software inventory barang yang akurat dapat membantu menghemat waktu dan biaya. Sehingga, segala proses yang Anda lakukan bisa menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih rasional.
3. Menyeimbangkan supply and demand
Pabrik furnitur haruslah memiliki kemampuan dalam menganalisis. Apabila data yang Anda gunakan tidak terakurasi, maka analisis tersebut akan tidak akurat serta berpengaruh pada rating perusahaan. Dengan menggunakan sistem inventory ini, Anda pasti mampu menyeimbangkan permintaan dan penawaran dari kustomer dengan data yang konkret dan akurat. Sehingga, para kustomer akan merasa puas dengan kinerja pabrik.
4. Pelacakan serial number
Kegunaannya lain dari software tersebut tentunya untuk melacak serial number. Hal tersebut dapat Anda gunakan untuk memudahkan menyortir nomor-nomor yang tercecer dan tidak rapi. Dengan adanya sistem ini, pelacakan serial number jauh lebih mudah dan rapi.
5. Laporan inventory
Pada kegunaan kali ini, sistem mampu membuat laporan secara otomatis dan akurat. Sehingga pabrik furnitur tidak perlu khawatir mengenai pelaporan masuk keluar barang, stock opname, pembelian bahan baku, dan berbagai macam laporan lainnya.dari laporan tersebut Pabrik dapat melakukan identifikasi pada service rate secara internal maupun eksternal (supplier).
Manfaat Software Inventory Barang pada Pabrik Furnitur
Sebagai pemilik Pabrik Furnitur tentunya Anda ingin mendapatkan pleasure dalam memilih sistem inventory. Setelah kegunaan yang telah dipaparkan tadi, ada beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan apabila perusahaan memilih untuk menggunakan software Inventory barang. Manfaat-manfaat tersebut bisa Anda dapatkan dengan menggunakan inventory terlengkap dan terpercaya se Indonesia, manfaat tersebut yaitu:
- Memudahkan Anda dalam memantau alur perpindahan stok dari pabrik Anda menuju ke pabrik Anda yang lain secara otomatis. Apabila di pabrik atau toko sebelumnya barang tersebut kosong, maka dengan mudah Anda bisa memantau di mana saja barang tersebut ada. Sehingga, Anda tidak perlu kesulitan apabila kustomer meminta barang tersebut dan barang tersebut tidak ada di toko.
- Memantau jumlah stok barang yang ada di gudang. Salah satunya adalah internal transfer, yaitu ketika barang yang ada di gudang ingin Anda pindahkan ke rak lainnya dengan masih di tempat yang sama. Lalu ada proses memantau barang masuk, dan barang keluar melalui dashboard inventory secara akurat dan sistem yang real-time.
- Mengoptimalkan stok inventaris dengan menggunakan notifikasi pemberitahuan apabila stok yang gudang miliki sudah habis. Notifikasi tersebut akan menunjukkan keterangan-keterangan mengenai barang apa saja. Sehingga tidak akan terjadi miskomunikasi pada keberadaan barang-barang di gudang.
- Memaksimalkan inventory control untuk mencegah penimbunan stok yang ada di dalam gudang, sehingga semua data mengenai keberadaan barang mencukupi dan tidak tercecer. Dengan inventory control tersebut juga dapat menjaga keamanan data.
- Memiliki sistem data yang akurat dan terjamin kerahasiaannya, sehingga data-data yang penting akan tersimpan dengan baik. Data-data tersebut akan mengefisienkan pekerjaan Anda. Hal ini dapat mencegah adanya korupsi dan kecurangan dalam melakukan jual-beli ataupun barang masuk dan keluar.
- Berintegrasi dengan sistem lainnya, seperti sistem akuntansi, sistem pos, sistem pembelian, dan CRM sales. Hal ini akan memudahkan perusahaan Anda dalam menginput data-data secara otomatis dan tersistematis dengan baik. Sehingga pekerjaan Anda akan jauh lebih cepat selesai.
Baca juga : Kelebihan Fitur Aplikasi Inventory Barang dan Gudang
Fitur Software Inventory Barang
Selain kegunaan dan manfaat yang telah dipaparkan, Anda pasti membutuhkan kejelasan mengenai fitur-fitur yang bisa Anda dapatkan ketika memilih Software Inventory barang tersebut. Fitur-fitur utama yang dapat Anda nikmati ketika Anda menggunakan Fitur Software Inventory barang meliputi:
- Barcode Management
Fitur ini memungkinkan Anda bisa melacak sekaligus mengelola barang-barang yang telah dikirim, dengan cara menggunakan scan barcode tersebut secara akurat dan cepat menggunakan aplikasi inventaris terbaik
2. Lot and serial tracking number
Membantu menghasilkan dan juga melacak serial number dan lot untuk mempermudah dalam mencari berbagai stok yang tersedia di gudang.
3. Stock Request Management
Mengelola permintaan stok dari seluruh cabang toko atau gudang melalui proses approving dari sistem inventory gudang yang otomatis.
4. Inventory forecasting
Aplikasi stok gudang yang dapat mengestimasi jumlah stok barang yang harus Anda sediakan dalam periode yang telah Anda tentukan.
5. Inventory Valuation
Melakukan valuasi inventaris di seluruh gudang setiap akhir periode pelaporan hanya dalam hitungan detik melalui program inventory barang.
6. Stock Aging Analysis
Analisis usia stok dan tentukan tingkat stok untuk fast-moving & slow-moving stock dengan software inventory terbaik di Indonesia.
Kesimpulan
Software Inventory barang adalah sebuah sistem atau aplikasi yang berguna untuk mengelola serta mengawasi mengenai segala hal yang berhubungan dengan inventory, seperti pembelian barang dari supplier, keluar masuknya barang, stock opname, penyimpanan barang, dan pembuatan laporan yang sangat akurat dan terotomatisasi.
Sebagai penunjang dari manfaat dan kegunaan software inventory barang, fitur-fitur utama ini mampu membuat pabrik furnitur menjadi perusahaan maupun industri yang lebih maju, fitur-fitur tersebut meliputi barcode management, lot and serial tracking number, stock request management, inventory forecasting, inventory valuation, dan stock aging analysis.
Semua manfaat dan kegunaan yang hebat ini hanya bisa anda dapatkan dengan demo gratis dari Software Inventory Hashmicro. Dengan skema harga software inventory Hashmicro, Anda bisa memiliki software terbaik se Indonesia.
