Pernahkah perusahaan Anda kehilangan waktu hanya untuk mencari invoice atau arsip yang terselip? Hal ini terlihat sederhana, namun dapat menurunkan produktivitas dan mengganggu efisiensi kerja. Aplikasi invoice online menjadi solusi dengan menyimpan seluruh arsip dalam satu sistem terpusat.
Lebih dari sekadar pencatatan, e-invoice juga mempercepat transaksi melalui notifikasi pembayaran otomatis kepada pelanggan maupun pemasok. Dengan begitu, arus kas lebih terjaga tanpa proses manual yang berulang.
Di antara banyak pilihan, e-invoicing HashMicro hadir sebagai solusi profesional untuk mempercepat pembayaran dan meningkatkan efisiensi keuangan perusahaan. Artikel ini akan membahas manfaatnya lebih lanjut.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
12 Manfaat Aplikasi Invoice Online bagi Bisnis
Menggunakan aplikasi invoice online tidak hanya mempermudah pencatatan, tetapi juga memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan. Berikut adalah 12 manfaat utama yang bisa Anda dapatkan:
1. Menganalisis Riwayat Tagihan
Pengelolaan riwayat tagihan dari para pemasok yang telat akan menyulitkan untuk melakukan pendataan semua tagihan. Maka,dampak buruk yang terjadi adalah penurunan produktivitas pekerja.
Solusi dari hal itu adalah dengan melakukan analisis semua data tagihan yang ada dengan sistem yang sudah berbasis online, termasuk penggunaan contoh proforma invoice sebagai dokumen awal untuk memperkirakan biaya.
Hadirnya digital invoice bisa menjadi pilihan bagi para pengusaha yang ingin melakukan pencarian data serta analisis semua tagihan. Dengan aplikasi invoice online ini, Anda juga meningkatkan produktivitas pekerja serta mempermudah semua proses keuangan perusahaan.
2. Pengiriman pada Faktur Otomatis
Jumlah faktur yang harus dikirim setiap perusahaan pasti banyak serta akan sangat merepotkan bila pendataan jumlah alamat satu per satu. Belum lagi pengiriman secara offline, tentu akan memperlambat kinerja perusahaan.
Sebagai pebisnis, Anda tidak perlu takut lagi dengan pengiriman faktur karena dengan memakai aplikasi invoice semuanya sudah otomatis. Kini Anda tinggal melakukan cross check dalam satu sistem.
3. Optimalkan Arus Kas
Pendataan arus keuangan perlu dilakukan secara teliti dan tepat. Banyak arus kas yang kurang stabil serta tidak sesuai dengan datanya. Bila hal ini terus terjadi, maka akan mempengaruhi kegiatan operasional bisnis sehingga berakibat buruk terhadap performa perusahaan.
Maka dari itu, hadirnya Software E-Invoice membantu segala hal tentang arus kas agar kegiatan operasional perusahaan berjalan lebih lancar. Dengan memakai sistem ini, arus kas akan bisa mendeteksi data mana yang tidak sesuai secara optimal.
4. Proses Pembayaran Mudah dan Cepat
Segala proses pengiriman yang masih berbasis offline akan mempersulit karyawan, terlebih bila data tersebut sangat penting. Dengan kecanggihan e-invoice, kini pengiriman beragam tagihan kepada klien hanya dalam hitungan detik.
Proses pengirimannya juga bisa langsung sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. Hal ini tentu akan memudahkan para pebisnis dalam proses pembayaran.
Dalam konteks ini, penting juga memahami perbedaan faktur pajak dan invoice. Faktur pajak adalah dokumen untuk pencatatan PPN yang wajib dilaporkan kepada pemerintah, sementara invoice berperan sebagai bukti tagihan kepada pelanggan tanpa kewajiban perpajakan langsung.
5. Ramah Lingkungan
Kita tahu bahwa kertas adalah salah satu penyebab pemanasan global yang menjadi perhatian, karena bahan ini punya kontribusi bagi emisi gas rumah kaca. Hal ini juga berkaitan dengan pemakaian segala kegiatan fisik perusahaan, terutama dokumen pembayaran kepada klien.
Dengan memakai sistem invoice online, Anda sudah melakukan kontribusi pengurangan dampak pemanasan global. Selain itu, manfaat lainnya memakai e-invoice adalah Anda bisa mengurangi pemborosan pemakaian kertas.
6. Hemat Biaya
Pemakaian invoice dengan sistem manual selain tidak ramah lingkungan juga akan memakan biaya yang tidak murah. Untuk mengatasi hal ini, Anda bisa memanfaatkan fitur pada Software E-Invoice, sehingga biaya yang dikeluarkan pun jauh lebih murah.
Alasannya kenapa lebih murah karena perusahaan hanya perlu membayar kepada penyedia software kemudian perusahaan akan mendapatkan aksesnya daripada memakai cara konvensional.
7. Memudahkan Proses Pembukuan
Pembukuan dengan cara manual pasti akan sangat merepotkan karyawan yang mengelolanya, terlebih bila data yang sedang dibutuhkan hilang dan rusak. Hal ini akan memberi dampak pada kegiatan operasional perusahaan yaitu bisnis menjadi tidak seimbang.
Solusi dari hal ini ada pada pemakaian sistem administrasi online karena fitur pembukuan sudah ada dalam satu sistem. Segala proses pencatatan laba rugi serta pencatatan lainnya juga sudah bisa dipantau pada dashboard.
8. Dapat Dikelola dengan Baik
Pengelolaan pada sistem aplikasi administrasi online juga lebih baik dan jauh lebih efisien bila dibandingkan dengan pengerjaan invoice secara manual. Beberapa fitur seperti pemantauan aktivitas penagihan serta pengiriman faktur secara otomatis adalah keunggulan yang bisa Anda dapatkan ketika memakai aplikasi tersebut.
Hal ini akan meningkatkan produktivitas serta kinerja karyawan dan juga perusahaan. Dampak positifnya akan dapat berpengaruh dalam jangka panjang.
9. Proses Virtual Account Cepat dan Gratis
Perbedaan yang signifikan apabila Anda melakukan pembayaran secara manual akan memakan proses yang lama, belum lagi klien yang susah dihubungi.
Berbeda dengan proses pembayaran manual, pembayaran dengan Software E-Invoice menjadi lebih mudah karena sudah bisa melalui virtual account serta resi pembayaran juga bisa langsung tersedia.
10. Meningkatkan Produktivitas
Ketika pekerjaan Anda masih memakai sistem manual, maka produktivitas pasti akan menurun. Hal itu tidak baik karena jika terlalu lama akan berpengaruh kepada perusahaan.
Berbeda dengan pemakaian sistem yang sudah berbasis online seperti OCR invoice, yang mana semuanya sudah pasti terintegrasi dalam satu dashboard sehingga menjadi lebih mudah. Dengan begitu, akan ada peningkatan kinerja pada perusahaan Anda.
11. Meningkatkan Performa Bisnis Lebih Profesional
Jika produktivitas pada bisnis sudah meningkat maka kinerja tim dalam perusahaan juga sudah pasti profesional. Hal itu jauh berbeda bila tim dengan sistem kerja memakai alat konvensional semua performa akan jauh lebih lambat dan kurang maksimal.
Tidak heran perkembangan perusahaan yang sudah pakai teknologi akan berkembang pesat bila dibandingkan dengan yang masih memakai sistem manual.
12. Sebagai Sistem Reminder
Manfaat terakhir apabila Anda memakai sistem invoice online adalah adanya sistem yang mengingatkan pembayaran. Secara tidak langsung sistem ini juga membantu agar kinerja perusahaan bisa lebih optimal serta efisien.
Bagaimana tidak? Anda bisa memantau klien atau vendor yang belum atau telat melakukan pembayaran melalui notifikasi pada aplikasi tersebut. Faktor ini akan mempermudah performa keuangan perusahaan.
Rekomendasi Aplikasi Invoice Online Terbaik HashMicro
Setelah Anda mengetahui 12 alasan Invoicing Online sangat penting dalam pengelolaan perusahaan Anda. Tentunya Anda memiliki ketertarikan untuk menggunakan sistem ini.
Pilihan paling tepat untuk software Invoice Online terbaik di Indonesia adalah E-Invoicing HashMicro. E-Invocing HashMicro adalah seperangkat sistem yang dirancang HashMicro untuk mengelola penagihan secara elektronik suatu perusahaan.
E-Invoicing HashMicro sangat memudahkan Anda dalam memberikan tagihan kepada para pelanggan. Jika proses penagihan kepada pelanggan tersistem dengan baik dan lancar, memudahkan perusahaan Anda untuk bisa semakin berkembang dan besar.
Tidak hanya itu, hadirnya Hashy sebagai sistem AI yang mendukung E-Invoicing HashMicro, penggunaan alat tulis dapat dikurangi untuk menghemat anggaran. Sistem AI ini dapat mengingatkan pelanggan secara otomatis sehingga mempermudah komunikasi dan membantu menjaga kelancaran arus kas tanpa perlu upaya tambahan.
E-Invoicing hadir dengan fitur-fitur canggih yang semakin mempermudah Anda dalam mengelola invoice. Berikut fitur-fitur dari E-Invoicing HashMicro:
- Invoice Generation: Anda dapat membuat faktur dengan tamplate yang dipersonalisasikan untuk setiap klien yang berbeda. Faktur dapat Anda cetak atau kirim langsung via email dengan cepat.
- Creative Invoice on the Go: Memberikan fleksibilitas kepada tim keuangan untuk membuat invoice secara efisien dan praktis.
- Tax & Discount Management: Fitur ini dapat menghitung pajak dan diskon untuk faktur-faktur tertentu secara otomatis.
- Online Payment Management: Pembayaran pelanggan dipermudah dengan online payment gateway. Dengan portal yang sama Anda dapat mengirim resi juga.
- Credit Limit Management: Anda dapat mengatur batasan kredit yang berbeda untuk setiap klien berdasarkan harga produk atau jasa.
- Invoice Approval & Validation: Fitur ini memungkinkan Anda untuk memproses approval dan memvalidasi setiap faktur yang diberikan harga khusus atau diskon.
- Real-Time Invoice Reporting: Anda dapat mengetahui usia faktur dan informasi faktu-faktur yang belum dibayar untuk mengetahui total pendapatan Anda.
Kesimpulan
Bisnis dapat berkembang pesat karena tim bekerja dengan baik, terutama ketika tim melakukan perencanaan terhadap keuangan operasional perusahaan. Salah satu faktor mengapa perusahaan bisa mengelola keuangan dengan baik karena adanya solusi untuk mengoptimalkan proses bisnisnya.
Perkembangan zaman yang semakin maju ditandai hadirnya software yang mempermudah segala aktivitas manusia seperti halnya aplikasi invoice online. Kemudahan pembayaran otomatis salah satu manfaat pemakaian aplikasi invoice online.
Memilih e-invoice tidak hanya mempertimbangkan fitur pembayaran otomatis, tetapi juga harus melihat faktor yang lainnya. E-Invoicing ERP HashMicro menawarkan beragam fitur yang dimiliki mulai dari pelacakan semua transaksi bisnis, buat faktur otomatis ke seluruh klien, pembayaran pelanggan dalam satu sistem, dan masih banyak manfaat lainnya.
Jadi tunggu apalagi, segera dapatkan skema perhitungan Software e-Invoice HashMicro dan jadwalkan demo gratisnya sekarang!
Pertanyaan Seputar Aplikasi Invoice Online
-
Bagaimana cara kerja aplikasi invoice online?
Aplikasi ini bekerja dengan membuat faktur secara digital, lalu mengirimkannya langsung ke pelanggan melalui sistem. Semua data tercatat otomatis sehingga mudah dipantau dan dikelola.
-
Apa perbedaan aplikasi invoice online dengan invoice manual?
Invoice manual membutuhkan pencatatan dan pengiriman secara konvensional, sedangkan aplikasi invoice online lebih cepat, otomatis, minim kesalahan, dan mudah dilacak.
-
Apakah aplikasi invoice online dapat meningkatkan efisiensi tim keuangan?
Benar, karena tim tidak perlu lagi mencari arsip manual atau mengingatkan pelanggan secara satu per satu.
