BerandaProductsInventoryAudit Persediaan: Manfaat, Tantangan, dan Solusi

Audit Persediaan: Manfaat, Tantangan, dan Solusi

Audit persediaan adalah ketika Anda atau auditor menggunakan prosedur analitis untuk memeriksa metode inventaris perusahaan dan memastikan bahwa catatan keuangan dan jumlah barang sebenarnya cocok. Ini membantu dalam menjaga keakuratan inventaris, membantu menemukan penyebab langsung penyusutan inventaris jika ada. Dan juga audit persediaan membantu memastikan bahwa ada ketersediaan jumlah stok yang tepat di perusahaan pada waktu yang tepat.

Dalam memudahkan proses audit persediaan, Anda dapat menggunakan software manajemen inventaris untuk mengoptimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris dan pengelolaan stok dengan otomatis dan akurat.

Baca juga: Inilah Alasan Mengapa Perusahaan Anda Perlu Menggunakan Sistem Manajemen Inventaris

audit persediaan

Mengapa audit inventaris penting untuk bisnis 

Proses manajemen inventaris yang efisien dapat mengurangi frekuensi, panjang, dan kompleksitas audit. Oleh karena itu di dunia digital, metode audit inventaris Anda harus cocok. Menggunakan teknologi yang membuat penghitungan inventaris disinkronkan secara real-time lebih efisien daripada menggunakan cara manual seperti Excel.

Penting untuk melakukan audit inventaris untuk menjaga keakuratan inventaris, menemukan penyebab penyusutan, dan memastikan bahwa Anda selalu memiliki jumlah stok yang tepat pada waktu yang tepat. Pemahaman yang lebih baik tentang aliran stok juga akan membantu memastikan bisnis berjalan dengan lancar, karena Anda akan tahu produk apa yang Anda miliki.

Berikut beberapa manfaatnya:

1. Hitung laba

Audit inventaris dapat membantu bisnis menghitung keuntungan yang akurat, karena tercapainya keakuratan akuntansi inventaris. Pelacakan dan akuntansi untuk perubahan nilai persediaan dari waktu ke waktu yang berkaitan dengan manufaktur dan harga pokok penjualan dapat secara drastis mempengaruhi catatan akuntansi Anda. Oleh karena itu audit inventaris dapat mencegah penyusutan inventaris (atau ketika tingkat inventaris aktual lebih rendah dari yang dicata) dan mengidentifikasi produk slow-moving yang mahal.

Penggunaan software manajemen inventaris yang sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi dapat membantu Anda menganaliis biaya inventaris dan mengestimasi laba/rugi yang dihasilkan dari setiap produk Anda.

2. Buat anggaran dengan akurat

Ketika bisnis tidak memiliki metode yang akurat untuk melacak nilai inventaris, akan sulit membuat anggaran untuk batch inventaris berikutnya yang perlu dibeli. Audit inventaris dapat membantu menganggarkan lebih baik dan akurat ketika Anda mengetahui jumlah inventaris yang tepat . Anda juga harus mengetahui berapa banyak stok yang harus ada dalam penyimpanan.

3. Temukan inefisiensi

Anda dapat menemukan inefisiensi, termasuk inventaris yang tidak terjual dengan cepat, SKU yang cepat habis dan menyebabkan sering kehabisan stok, ketidakakuratan dengan teknik penyimpanan atau pelacakan inventaris, dan kesalahan operasional lainnya. Gunakan informasi ini untuk meningkatkan efektifitas keuangan bisnis dengan menghentikan produk yang gagal dan mengoptimalkan area lain dari rantai pasokan Anda mulai dari pabrik hingga lokasi gudang. 

4. Optimalkan penyimpanan inventaris Anda

Biaya penyimpanan adalah jumlah semua biaya yang terkait dengan penyimpanan persediaan termasuk pergudangan, tenaga kerja, asuransi, dan sewa, dikombinasikan dengan nilai produk yang rusak, dan kadaluarsa. Semakin lama menyimpan inventaris dan semakin banyak stok yang tidak dapat digunakan, semakin banyak pengeluaran yang terjadi. 

Tantangan 

Prinsip dari manajemen inventaris adalah mengolah informasi di catatan inventory menjadi data yang berguna untuk perusahaan. Pada umumnya, perusahaan mencatat dan mengelola inventarisnya secara manual menggunakan spreadsheet. Sayangnya, cara manual ini sangatlah rentan dengan kesalahan manusia yang kerap merugikan perusahaan. Beberapa contoh resiko yang bisa timbul adalah persediaan rusak yang nilainya harus bisa sesuai, kesalahan perhitungan persediaan, hingga kesalahan dalam pengiriman dan penerimaan barang yang menyebabkan ketidakakuratan data inventaris. 

Inilah yang membuat perusahaan-perusahaan enterprise tak lagi menggunakan spreadsheet untuk pengelolaan stok barangnya. Mereka beralih menggunakan inventory management software untuk mengotomatiskan proses ini, meminimalisir kemungkinan terjadinya human error dan meningkatkan keuntungan perusahaan.

Bagaimana software inventory membantu audit persediaan?

Software inventory dapat mengawasi, juga melakukan pemantauan dan pemeliharaan barang-barang yang disimpan oleh suatu perusahaan. Barang-barang ini bisa merupakan aset perusahaan, bahan baku, atau produk jadi yang siap dikirim ke klien atau konsumen akhir. Pastikan perusahaan Anda memanfaatkan teknologi untuk membantu mempercepat proses audit. Beberapa contohnya adalah menggunakan barcode scanner untuk membantu menghitung secara fisik setiap item atau data yang disediakan oleh integrasi sistem manajemen inventory dengan software akuntansi untuk menghasilkan wawasan bagi auditor.

Selain itu, solusi otomatis tersebut juga dapat menyederhanakan proses pengelolaan persediaan yang kompleks, seperti pengecekan inventaris, pengelolaan ribuan SKU, penghitungan nilai inventaris, prediksi kebutuhan inventaris, hingga audit persediaan. Dengan demikian, pelaku bisnis bisa memantau dengan mudah barang apa yang sedang laku, yang mana barang tersebut laku keras, dan kapan barang tersebut banyak pelanggan sukai. Ini juga memudahkan pemilik usaha untuk memprediksi jumlah penawaran dan permintaan. Anda bisa mendapatkan status real-time dari inventaris dan mempercepat audit.

Baca juga: Hindari Lima Masalah Manajemen Inventory ini dengan Aplikasi Inventaris

Kesimpulan

Menggunakan software manajemen inventaris yang tepat bisa membantu pengusaha untuk mengelola berbagai proses bisnis yang ada karena software tersebut terintegrasi dengan software system lainnya, seperti software akuntansi, software purchasing, atau software manufaktur. Software manajemen inventaris yang canggih memungkinkan pengusaha untuk mengelola stok di berbagai lokasi atau gudang kapan dan di mana saja.

Dalam mengimplementasi software ke dalam perusahaan Anda, penting untuk memilih vendor yang dapat diandalkan. Gunakan sistem manajemen inventaris terbaik dari HashMicro untuk bantu mengelola berbagai kegiatan inventaris yang sudah terintegrasi dengan berbagai sistem seperti, sistem akuntansi, sistem pembelian, sistem Point Of Sales (POS) dan sistem penjualan. Selain itu, HashMicro menyediakan sistem yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan jenis, struktur, kebutuhan dan tujuan perusahaan Anda.

Beri tahu kami tentang jenis bisnis dan industri Anda dan HashMicro akan menawarkan solusi bisnis terbaik kepada Anda.

audit persediaan

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anatha Ginting
Anatha Ginting
A full-time Content Writer at HashMicro. Strive to develop my writing skill and knowledge in terms of business, technology, and other relevant issues.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA