Audit Siklus Persediaan: Manfaat, Aspek, dan Prosedurnya

Melakukan audit siklus persediaan sangat penting dalam bisnis, ini bertujuan untuk memastikan sirkulasi barang sesuai dengan jumlah penjualan dan mengurangi risiko terjadinya selisih, kehilangan, dan kecurangan.

Jika perusahaan tidak melakukan audit persediaan, dampak buruk yang dapat terjadi termasuk kehilangan pendapatan yang signifikan karena kurangnya kontrol dan manajemen yang tepat terhadap persediaan.

Hal ini dapat menyebabkan ketidakmampuan untuk memenuhi permintaan pelanggan dan, dalam beberapa kasus ekstrem, berpotensi berujung pada kebangkrutan perusahaan. Dengan audit persediaan yang tepat, perusahaan dapat memitigasi risiko ini dan menjaga kesehatan finansial mereka.

Bacalah artikel ini hingga akhir untuk mengetahui informasi lebih lengkap terkait dengan audit sikus persediaan yang baik dan benar.

Apa itu Audit Siklus Persediaan?

Audit Siklus Persediaan adalah proses pemeriksaan yang auditor lakukan terhadap seluruh aktivitas yang terkait dengan persediaan dalam sebuah perusahaan. Audit ini bertujuan untuk memastikan keberadaan, keakuratan, dan pengendalian yang efektif terhadap persediaan yang dimiliki perusahaan.

Dalam audit siklus persediaan, auditor akan bekerja sama dengan berbagai departemen yang terkait, seperti departemen akuntansi, gudang, dan pengadaan. Auditor akan menggunakan teknik audit yang tepat, seperti pengujian substantif, pengujian pengendalian, dan analisis data, untuk mendapatkan bukti yang cukup guna menilai keberadaan dan keakuratan persediaan.

Manfaat Audit Siklus Persediaan

Fungsi utama dari adanya proses audit siklus persediaan ini yaitu untuk memastikan keakuratan persediaan yang tercatat dalam sistem akuntansi perusahaan. Dengan memverifikasi ketersediaan persediaan secara fisik dan membandingkannya dengan catatan akuntansi, auditor dapat menjamin bahwa data persediaan yang tercatat adalah benar dan akurat.

Selain itu, audit siklus persediaan juga membantu dalam mengevaluasi efektivitas pengendalian internal yang terkait dengan persediaan. Auditor akan memeriksa apakah ada prosedur dan kebijakan yang memadai untuk mengendalikan persediaan, seperti pengawasan fisik, penghitungan rutin, dan pemisahan tugas. 

Selanjutnya, audit siklus persediaan membantu dalam mengidentifikasi risiko dan kesalahan yang terkait dengan audit perusahaan. Auditor akan mengevaluasi risiko kekurangan persediaan, kerugian akibat kecacatan produk, atau ketidakakuratan dalam penghitungan persediaan. Dengan mengetahui risiko ini, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah pencegahan yang tepat.

Empat Aspek Akuntansi Biaya dalam Audit Siklus Persediaan

Dalam proses audit siklus persediaan, terdapat empat aspek utama yang berkaitan dengan akuntansi biaya yang perlu Anda perhatikan secara khusus. Memahami dan mengaudit aspek-aspek ini perlu ketelitian yang tinggi untuk memastikan akurasi dan keandalan informasi biaya yang terkait dengan persediaan perusahaan. Berikut aspek-aspek yang terdapat dalam audit siklus persediaan.

Penentuan metode penilaian persediaan

Salah satu aspek penting dalam audit pergudangan atau audit siklus persediaan adalah penentuan metode penilaian persediaan. Metode penilaian persediaan adalah cara yang digunakan perusahaan untuk menentukan nilai persediaan yang ada. baik itu persediaan barang jadi maupun persediaan bahan baku. Beberapa metode penilaian yang umum auditor gunakan adalah metode FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out), dan metode rata-rata bergerak.

Dalam audit siklus persediaan, auditor perlu memastikan bahwa perusahaan menggunakan metode penilaian persediaan yang sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku. Selain itu, auditor juga perlu memeriksa apakah perusahaan konsisten dalam menggunakan metode penilaian yang sama dari waktu ke waktu.

Verifikasi pengakuan biaya persediaan

Auditor bertanggung jawab untuk memastikan bahwa biaya persediaan yang tercatat oleh perusahaan mencerminkan pengeluaran yang sebenarnya yang terkait dengan akuisisi, produksi, dan penyimpanan persediaan. Selain itu, pentingnya verifikasi pengakuan biaya persediaan terletak pada keabsahan dan keakuratan informasi biaya yang terkait dengan persediaan. 

Selain itu, auditor juga akan memastikan bahwa biaya persediaan yang tercatat dan  sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku. Hal ini berarti bahwa biaya persediaan harus diakui ketika mengirim atau mengguanakan persediaan tersebut dalam proses produksi, dan bukan pada saat membeli atau menerima persediaan.

Pemeriksaan konsistensi penggunaan metode dan penghitungan biaya

Pemeriksaan konsistensi penggunaan metode dan penghitungan biaya merupakan salah satu aspek penting dalam audit siklus persediaan. Dalam pemeriksaan ini, auditor akan memastikan bahwa perusahaan telah menggunakan metode yang konsisten dalam menentukan biaya persediaan dan melakukan penghitungan biaya yang akurat.

Pemeriksaan konsistensi penggunaan metode dan penghitungan biaya penting karena dapat mempengaruhi nilai persediaan yang tercatat dalam laporan keuangan perusahaan. Jika metode dan penghitungan biaya tidak konsisten atau tidak akurat, maka nilai persediaan yang terlampir mungkin tidak mencerminkan kondisi sebenarnya. 

Evaluasi pengendalian internal terkait akuntansi biaya persediaan

Dalam konteks akuntansi biaya persediaan, evaluasi pengendalian internal bertujuan untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki prosedur dan kebijakan yang memadai untuk mengelola biaya persediaan dengan baik. Hal ini mencakup proses pengendalian yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pemindahtanganan persediaan.

Auditor akan melakukan evaluasi terhadap pengendalian internal yang ada untuk menilai efektivitas. Misalnya, auditor akan memeriksa apakah terdapat prosedur yang jelas dalam menerima persediaan baru. Selain itu, hal ini dapat membantu apakah ada pemisahan tugas yang memadai antara penerimaan dan pencatatan persediaan, serta apakah terdapat sistem pelacakan persediaan yang akurat.

Bagaimana Prosedur Analitis Audit Siklus Persediaan?

Prosedur analitis dalam audit siklus persediaan adalah metode yang digunakan oleh auditor untuk mengevaluasi kecukupan, keakuratan, dan integritas persediaan suatu perusahaan. Berikut merupakan prosedur analitis audit siklus persediaan yang dapat Anda pahami dalam pelaksanaannya!

Identifikasi data yang relevan

Auditor mengidentifikasi dan menggunakan data yang relevan dalam prosedur analitis. Selain itu, hal ini dapat mencakup data historis persediaan, data penjualan, data pembelian, data produksi, dan data lainnya yang berkaitan dengan persediaan. 

Perumusan ekspektasi

 Merumuskan ekspektasi mengenai angka-angka yang Auditor harapkan atau rasio-rasio yang dapat berguna sebagai indikator dalam prosedur analitis. Selain itu, ekspektasi ini berdasarkan pada data historis, tren industri, perbandingan dengan perusahaan sejenis, atau perkiraan berdasarkan informasi yang tersedia.

Pengumpulan data aktual dari proses audit siklus persediaan

Selain itu, auditor mengumpulkan data aktual mengenai persediaan perusahaan yang sedang diaudit. Data ini dapat meliputi jumlah persediaan, harga per unit, biaya produksi, penjualan, dan faktor-faktor lain yang relevan. Pengumpulan data aktual dengan tujuan untuk mendapatkan gambaran yang komprehensif mengenai persediaan dan memperoleh informasi yang relevan dalam proses audit.

Analisis data dari proses audit siklus persediaan

Menganalisis data yang terkumpul dengan membandingkannya dengan ekspektasi yang telah dirumuskan sebelumnya. Tujuan dari analisis ini adalah untuk mengidentifikasi perbedaan yang signifikan antara angka aktual dengan ekspektasi, yang dapat menunjukkan adanya potensi risiko atau masalah dalam persediaan.

Investigasi dan penjelasan 

Jika terdapat perbedaan yang signifikan antara data aktual dan ekspektasi, auditor melakukan investigasi lebih lanjut untuk memahami penyebab perbedaan tersebut. Auditor dapat melakukan pertanyaan, wawancara dengan pihak terkait, atau pemeriksaan lebih lanjut terhadap dokumen dan rekaman yang berkaitan.

Evaluasi hasil 

Kemudian auditor mengevaluasi hasil analisis data dan investigasi yang Auditor lakukan. Jika menemukan perbedaan yang signifikan dan tidak dapat perusahaan jelaskan, auditor akan melakukan tindakan lanjutan, seperti memperdalam pemeriksaan atau mengambil langkah-langkah tambahan untuk memperoleh kepastian yang cukup.

Untuk melihat bukti nyata bagaimana software inventory HashMicro bisa membantu proses bisnis perusahaan sekelas Banban, Anda bisa simak videonya di bawah ini!

Permasalahan yang Muncul Jika Melakukan Audit Siklus Persediaan Secara Manual

Melakukan audit siklus persediaan secara manual, artinya melakukan pemeriksaan persediaan dengan tangan tanpa bantuan komputer atau teknologi, bisa memiliki beberapa masalah, seperti:

1. Kesalahan Manusia: Proses manual sangat rentan terhadap kesalahan manusia. Saat mencatat data persediaan atau melakukan penghitungan, ada kemungkinan kesalahan dalam pengetikan, perhitungan, atau pencatatan. Hal ini dapat menyebabkan informasi persediaan yang tidak akurat.
2. Waktu dan Biaya yang Lebih Besar: Audit manual memerlukan lebih banyak waktu dan sumber daya manusia. Proses ini sering kali membutuhkan lebih banyak orang untuk melakukan tugas-tugas manual, yang pada akhirnya dapat meningkatkan biaya audit.
3. Kurangnya Efisiensi: Keterlibatan manusia dalam setiap tahap audit persediaan membuatnya menjadi proses yang kurang efisien. Ini bisa mengganggu operasional perusahaan dan menghambat efisiensi.
4. Keterlambatan Informasi: Proses audit manual memakan waktu, dan informasi mungkin tidak tersedia secara real-time. Dalam dunia bisnis yang serba cepat, keterlambatan informasi bisa menjadi kendala dalam pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.
5. Kurangnya Analisis Mendalam: Audit manual mungkin terbatas dalam kemampuannya untuk melakukan analisis data yang mendalam. Misalnya, mengidentifikasi tren atau pola penting dalam data persediaan bisa sulit dilakukan.

Dalam dunia yang semakin terhubung dengan teknologi dan di mana keakuratan, kecepatan, dan efisiensi sangat penting, menggunakan komputer dan teknologi untuk membantu audit bisa menjadi solusi yang lebih baik untuk menghindari masalah-masalah ini.

HashMicro sebagai Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik Bagi Bisnis Anda

HashMicro merupakan rekomendasi terbaik untuk software akuntansi dalam melakukan audit siklus persediaan pada bisnis Anda. Dengan fitur-fitur yang komprehensif dan solusi yang sesuai, HashMicro dapat membantu Anda dalam mengelola hingga mengaudit persediaan perusahaan dengan efisien.

Software ini memungkinkan Anda untuk mencatat setiap transaksi persediaan, mulai dari pembelian hingga penjualan, dan menghitung nilai persediaan yang tersedia. HashMicro juga menawarkan laporan-laporan yang terintegrasi dan mudah dipahami, seperti laporan nilai persediaan, pergerakan persediaan, hingga analisis tren persediaan. 

Selain itu, dengan mengadopsi HashMicro sebagai software akuntansi untuk audit siklus persediaan, Anda dapat meningkatkan efisiensi, ketepatan, dan keakuratan dalam mengelola persediaan perusahaan. Software ini akan menjadi mitra terbaik Anda dalam melakukan audit yang komprehensif dan mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang kinerja persediaan bisnis Anda.

Apabila Anda tertarik untuk mengadopsi sistem akuntansi dari HashMicro, Anda dapat mengetahui besaran biaya untuk menerapkan sistem tersebut bedasarkan besaran skala bisnis yang Anda miliki dengan meng-klik banner bi bawah ini.

Kesimpulan

Audit siklus persediaan merupakan bagian penting dari proses audit yang melibatkan pemeriksaan terhadap aktivitas yang terkait dengan persediaan dalam perusahaan. Audit ini juga memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan, antara lain memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur, mendeteksi potensi kecurangan atau kebocoran, hingga meningkatkan keakuratan pengelolaan persediaan.

Dalam melakukan audit siklus persediaan, menggunakan software Akuntansi yang handal dan terpercaya seperti yang ditawarkan oleh HashMicro dapat memberikan manfaat yang signifikan. Software akuntansi dari HashMicro memungkinkan pengelolaan persediaan yang efisien, pelacakan yang akurat, serta laporan-laporan yang terintegrasi dan mudah user pahami. Coba demo gratis sekarang untuk keuntungan yang maksimal.

Pertanyaan Seputar Audit Siklus Persediaan

• Bukti audit meliputi apa saja?

  Bentuk bukti audit dapat berupa tulisan, seperti dokumen elektronik dalam format data digital ataupun dokumen fisik kertas. Selain itu, bukti audit juga bisa dalam bentuk tidak tertulis, seperti pengakuan atas hal tertentu atau konfirmasi seseorang atas suatu hal.

• Mengapa diperlukan audit persediaan?

  Mengaudit persediaan penting karena memungkinkan Anda untuk melacak stok yang Anda miliki. Hal ini dapat membantu Anda memesan persediaan baru atau menjadwalkan pengiriman sebelumnya. Anda juga dapat menggunakan audit inventaris untuk menilai kerusakan inventaris Anda atau menemukan sumber kerugian.

• Kesulitan auditor dalam mengaudit siklus persediaan dan pergudangan antara lain:

  a.Merupakan komponen aktiva lancar yang jumlahnya cukup material di neraca. b.Besarnya nilai persediaan langsung mempengaruhi kos barang yang dijual. c.Verifikasi kuantitas,kondisi ,dan nilai persediaan merupakan tugas yang sangat kompleks. d.fisiknya. e.Berbagai macam persediaan menimbulkan kesulitan bagi auditor untuk mengaudit. f.Terdapat beberapa metode penilaian persediaan.