Berbagai vendor software merancang software manajemen inventaris untuk membantu segala jenis perusahaan, baik yang berskala kecil maupun yang besar, untuk mengotomatiskan manajemen inventaris dan meningkatkan efisiensi bisnis mereka. Mengelola inventaris membutuhkan tingkat ketelitian dan kejelian yang tinggi.
Kesalahan dalam pelacakan, penghitungan, prakiraan, dan pendataan inventaris dapat menimbulkan berbagai masalah serius mulai dari; penyusutan, pengadaan barang yang tidak perlu, stok yang tidak memadai, hingga penundaan pengiriman pesanan yang tentunya dapat mengecewakan konsumen.
Kesalahan-kesalahan seperti itu kerap terjadi bila Anda masih mengelola inventaris Anda secara manual. Anda dapat mengontrol manajemen gudang anda secara terkendali dan mengatur rantai suplai anda di berbagai gudang yang terkontrol dengan human-error yang minim menggunakan Software Supply Chain Management dari kami.
Daftar Isi:
Key Takeaways
|
1. Kebutuhan Anda
Sebelum memutuskan untuk membeli software manajemen inventaris, Anda perlu memahami kebutuhan Anda terlebih dahulu. Ketahui apa saja tantangan yang Anda hadapi dalam mengelola inventaris dan apa saja solusi yang Anda harapkan.
Tanyakan kepada diri Anda sendiri, misalnya seperti; apakah saya ingin dapat memantau status pengiriman barang ke lokasi lain? Apakah saya hanya butuh untuk mengetahui tingkat persediaan barang saja? Anda perlu menjelaskan kebutuhan Anda secara detail kepada vendor, sehingga Anda bisa mendapatkan harga tetap dengan cepat.
Baca juga: Mengapa Warehouse Management System penting untuk Perusahaan Anda
2. Harga
Harga software akan tergantung pada seberapa banyak dan kompleks kebutuhan Anda. Sebaiknya, Anda terlebih dahulu melakukan riset mengenai harga software manajemen inventaris di pasaran, sehingga Anda dapat memutuskan apakah harga yang vendor cukup layak atau terlalu mahal.
Sebelum memutuskan untuk membeli software, Anda juga perlu memastikan bahwa keuangan bisnis Anda sudah cukup stabil untuk rencana tersebut. Cek budget Anda dan tanyakan pada diri Anda; apakah ini saat yang tepat untuk berinvestasi pada teknologi?
Untungnya, dengan kehadiran solusi berbasis Cloud, kini harga software manajemen inventaris menjadi jauh lebih terjangkau. Dengan menggunakan aplikasi sistem Penjualan No.1 untuk Enterprise, anda dapat meningkatkan produktivitas tim penjualan Anda dengan cara penjualan yang lebih cerdas, cepat, dan efektif.
Ini menjadi opsi yang paling tepat untuk perusahaan startup, UKM, atau perusahaan-perusahaan dengan anggaran yang terbatas.
3. Kustomisasi
Jika Anda memiliki kebutuhan yang sangat kompleks, maka Anda akan membutuhkan banyak kustomisasi pada software manajemen inventaris Anda. Tanyakan pada vendor apakah software mereka dapat memenuhi kebutuhan Anda yang spesifik dan seberapa bisa vendor melakukan penyesuaian.
Jika saat ini Anda sudah memiliki sistem manajemen inventaris dan Anda ingin menambah sistem baru yang menawarkan fitur-fitur yang berbeda, maka pastikan bahwa sistem baru tersebut bisa melalukan kustomisasi dengan sistem yang telah ada.
Setiap perusahaan pastilah membutuhkan mengintegrasikan sistem software yang ada untuk keberlangsungan perusahaan mereka. Salah satu sistem yang mereka perlu integrasikan untuk bisnis nya adalah mengimplementasikan sistem ERP di dalam sistem perusahaan mereka.
Sistem ERP dapat mengelola berbagai cabang perusahaan dengan mudah dengan mencatat transaksi secara otomatis dan akurat serta lacak penjualan tiap cabang di dalam satu platform terpusat menggunakan Software ERP terbaik untuk bisnis anda.
Dengan menggunakan Software ERP cloud keluaran dari HashMicro, kami dapat membantu anda untuk mengotomatiskan berbagai aspek bisnis dan berbagai macam tipe perusahaan yang tersedia. Anda bisa membuat keputusan yang lebih akurat dengan dukungan software manajemen bisnis tercanggih dari kami.
Baca juga: Pentingnya Mengelola Inventaris Kantor Adalah
4. Kemudahan Implementasi
Ini merupakan faktor yang paling sering pemilik bisnis lupakan. Padahal, poin ini lah yang menentukan seberapa efektif peran software manajemen inventaris dalam bisnis Anda. Jika staf Anda membutuhkan waktu berjam-jam hanya untuk mempelajari seluk beluk software tersebut, maka Anda sebaiknya memilih software lain yang lebih mudah pengimplementasiannya.
5. Integrasi
Anda mungkin belum berpikir untuk mengintegrasikan software manajemen inventaris Anda dengan software lainnya, tetapi Anda mungkin akan membutuhkannya ketika bisnis Anda semakin berkembang. Apalagi, manajemen inventaris sangat terkait dengan area-area lain dalam setiap bisnis. Saat ini saja sudah banyak startup yang menggunakan hingga empat aplikasi untuk menyederhanakan proses bisnis mereka.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memastikan bahwa perangkat lunak yang Anda pilih mendukung integrasi dengan perangkat lunak lainnya. Software manajemen inventaris biasanya sering diintegrasikan dengan software manajemen gudang, akuntansi, eCommerce, pembelian, dan aplikasi stok barang.
Anda dapat mendapatkan tour produk demo gratis untuk dapat mengotomatiskan operasional harian bisnis Anda, klik disini!
6. Fleksibilitas
Faktor penting lain yang perlu diperhatikan ketika memilih software manajemen inventaris adalah fleksibilitasnya. Cari tahu apakah software yang sedang Anda pertimbangkan kompatibel dengan perangkat seluler, apakah ia dapat digunakan oleh banyak pengguna, apakah ia berbasis website atau menggunakan server, dan lain sebagainya. Fleksibilitas sangat penting terutama jika Anda memiliki banyak toko atau gudang yang tersebar luas.
7. Dukungan yang Lengkap
Setelah Anda membeli software manajemen inventaris, tentu Anda tidak ingin ditinggalkan begitu saja dan mencari tahu sendiri bagaimana cara menggunakannya. Ketika Anda kebingungan mencari data pembelian dari supplier atau ketika staf Anda tidak tahu bagaimana cara mengatur notifikasi tentang tingkat stok yang hampir habis, Anda pasti mengharapkan seseorang untuk menyediakan solusinya secepat mungkin.
8. Skalabilitas untuk Pertumbuhan Bisnis
Saat memilih software manajemen inventaris, jangan hanya melihat kebutuhan saat ini, tetapi juga pikirkan rencana ekspansi bisnis Anda ke depan. Pilih software yang mampu menangani peningkatan jumlah produk, gudang, hingga transaksi dalam jangka panjang tanpa mengorbankan performa sistem.
Oleh karena itu, pastikan bahwa vendor aplikasi inventory terbaik pilihan Anda adalah HashMicro. Karena kami menawarkan dukungan lengkap yang terdiri dari pelatihan, garansi, dan pendampingan.
Solusi Manajemen Inventaris Lengkap untuk Pertumbuhan Bisnis
Dalam operasional gudang modern, kecepatan dan akurasi menjadi kunci agar bisnis tetap kompetitif. Saat Anda menggunakan metode manual atau sistem yang kurang fleksibel, sering muncul situasi stok yang tidak akurat atau proses distribusi yang lambat. HashMicro Inventory hadir untuk mengatasi semua masalah tersebut dengan sistem inventaris yang otomatis dan real-time
HashMicro Inventory Management System dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi dalam satu sistem terintegrasi. Jadwalkan demo gratis sekarang!
Berikut adalah fitur utama dalam software inventaris HashMicro:
- RFID Warehouse Rack Stock In-Out Automation: Menggunakan fitur ini untuk mengotomatiskan pelacakan pergerakan barang di rak gudang, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen inventaris secara keseluruhan.
- 3D Warehouse: Dengan fitur ini, Anda dapat merencanakan penempatan barang, mengoptimalkan ruang, dan mendeteksi masalah logistik dengan lebih efektif.
- OCR for Receiving: Fitur ini mempercepat proses penerimaan barang dan memastikan bahwa data inventaris tetap akurat dan selalu terbarui.
- Stock Forecasting: Menggunakan fitur ini untuk melakukan pengaturan ulang stok secara proaktif, mengoptimalkan tingkat persediaan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Fast Moving & Slow Moving Stocks Analysis: Dengan fitur ini, Anda dapat mengidentifikasi produk dengan tingkat perputaran tinggi dan rendah, yang memungkinkan perencanaan strategi.
- Racking Capacity with Putaway Strategy: Menggunakan fitur ini, tim gudang dapat memperoleh detail tentang penempatan barang dan memudahkan pencarian barang.
- Stock Optimizer per Warehouse: Fitur ini memaksimalkan penggunaan ruang gudang secara keseluruhan dan meningkatkan efisiensi operasional dalam manajemen stok.
- Pick, Pack, Delivery 3-Step Route Warehousing: Meningkatkan kinerja operasional gudang dan memastikan pengiriman barang berjalan lancar dengan menggunakan strategi tiga langkah untuk pemilihan, pengepakan, dan pengiriman.
- Hashy AI: Asisten cerdas berbasis AI yang mendukung efisiensi manajemen inventaris melalui pemantauan stok secara real-time, otomatisasi pemesanan ulang, serta analisis pergerakan barang guna meningkatkan akurasi dan produktivitas operasional.
Kesimpulan
Memilih software manajemen inventaris bukan hanya soal harga atau fitur, tetapi juga tentang bagaimana solusi tersebut mampu mendukung pertumbuhan bisnis Anda dalam jangka panjang. Dengan mempertimbangkan kebutuhan, fleksibilitas, hingga dukungan vendor, Anda dapat memastikan sistem yang dipilih benar-benar sesuai dengan operasional perusahaan.
Keputusan yang tepat akan membantu Anda mengurangi risiko human error, meningkatkan efisiensi pengelolaan stok, dan mempercepat proses distribusi barang. Dengan begitu, bisnis bisa berjalan lebih lancar, produktivitas tim meningkat, dan pelanggan pun merasakan layanan yang lebih baik.
Sebagai solusi, software inventaris HashMicro hadir untuk membantu bisnis mengotomatiskan manajemen stok secara lebih cerdas dan efisien. Dengan sistem yang terintegrasi, Anda dapat memantau persediaan, mengatur distribusi, hingga mengambil keputusan strategis dengan lebih cepat. Coba demo gratis sekarang juga!
