Peran inventory memiliki kontribusi yang sangat besar dalam keberhasilan bisnis. Manajemen persediaan barang yang tepat, dapat menunjukan kemampuan perusahaan dalam menyediakan barang yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan secara tepat waktu.
Namun, persediaan yang terlalu banyak dapat menguras biaya penyimpanan yang mahal dan menghambat arus kas perusahaan. Untuk itu, Anda memerlukan manajemen persediaan barang yang efektif untuk keberlangsungan operasional produksi.
Bayangkan barang-barang berserakan di berbagai sudut, sulit untuk diidentifikasi, dan tidak ada keteraturan dalam penyusunan.
Beberapa barang mungkin teridentifikasi secara berlebihan (overstock), sementara yang lain mungkin habis atau sulit ditemukan (out-of-stock). Kondisi ini menciptakan kekacauan operasional dan kesulitan dalam menjaga konsistensi stok.
Oleh karena itu, memiliki manajemen persediaan yang baik adalah suatu keharusan. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lebih rinci tentang peran Software untuk Inventory Management atau Aplikasi untuk Stok Barang dalam manajemen persediaan perusahaan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pentingnya Manajemen Persediaan Barang untuk Perusahaan
Manajemen persediaan barang sangat penting dan seharusnya menjadi perhatian utama bagi sebuah perusahaan, terutama bagi perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan atau manufaktur.
Beberapa peran penting tersebut antara lain menjamin ketersediaan stok barang, mengoptimalkan biaya persediaan barang, Meningkatkan efisiensi operasional, menjamin kelancaran produksi, dan masih banyak lagi.
Karena hal ini berkaitan profitabilitas perusahaan, maka memiliki manajemen persediaan barang yang baik adalah kunci sukses dalam menjaga ketersediaan stok barang yang selalu siap agar operasional gudang berjalan dengan lancar dan tidak menghambat pekerjaan lain.
Salah satu rekomendasi manajemen persediaan barang terbaik di Indonesia adalah software inventory dari HashMicro. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai skema harganya, Anda dapat klik banner di bawah ini.
Kegiatan Operasional Manajemen Persediaan Barang
Kegiatan operasional manajemen persediaan barang mencakup beberapa hal yang penting untuk memastikan persediaan barang dapat terkelola dengan baik.
Perusahaan harus melakukan perencanaan kebutuhan persediaan barang dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti permintaan stok, waktu pengiriman, dan siklus produksi.
Perusahaan juga harus melakukan pengadaan barang dari pemasok dengan harga yang bersaing dan kualitas yang baik. Selanjutnya, perusahaan harus melakukan monitoring terhadap stok barang dan melakukan perhitungan inventarisasi untuk mengetahui jumlah stok barang yang tersedia.
Perusahaan harus melakukan pengiriman barang kepada pelanggan dengan cara yang cepat, tepat waktu, dan aman untuk mendukung keberlangsungan bisnis.
4 Kendala Manajemen Persediaan Barang
Manajemen persediaan adalah salah satu tahapan yang kompleks dan menantang dalam bisnis. Maka dari itu, seringkali perusahaan menghadapi berbagai kendala yang dapat menghambat efisiensi dan keuntungan.
Dalam pembahasan kali ini, Anda dapat mengetahui kendala apa saja yang kemungkinan akan terjadi. Berikut penjelasannya!
Rendahnya tingkat akurasi stok barang
Menjaga agar jumlah barang yang dicatat sesuai dengan jumlah barang yang terdapat di gudang merupakan sebuah tanggung jawab besar.
Hal ini disebabkan karena pada proses ini sering terjadi kendala berupa human error yang berakibat pada tidak akuratnya jumlah stok yang tersedia dengan catatan yang ada. Kendala seperti ini harus meminimalisir agar tidak berpengaruh pada pendapatan bisnis.
Permintaan yang naik-turun
Banyak sekali faktor yang menyebabkan permintaan terhadap barang berubah-ubah. Biasanya faktor daya beli masyarakat yang menurun juga menjadi salah satu alasan permintaan yang inkonsisten.
Hal tersebut sulit untuk diantisipasi, tetapi Anda dapat meminimalisirnya dengan membuat perhitungan pre-order point.
Kontrol terhadap kualitas stok yang rendah
Pada beberapa kasus, staf yang bertanggung jawab terhadap proses pengembalian, pengemasan hingga pengiriman barang. Hal ini dapat menyulitkan ketika terdapat masalah pada prosesnya untuk menemukan kesalahan.
Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat memisahkan staf quality control dengan staf yang menjalankan tugas gudang lainnya. Hal ini akan memastikan manajemen persediaan barang perusahaan Anda menjaga kualitas pengemasan barang di gudang dan barang yang dikirim tetap terjaga.
Tahukah Anda?
Dengan sistem inventaris HashMicro berbasis AI, Anda dapat memantau stok secara real-time, menerima notifikasi stok menipis, melakukan reorder dan pengajuan pembelian, meninjau status permintaan, hingga mengajukan transfer internal secara instan.
Dapatkan demo gratis sekarang!
Peran Software Inventory dalam Manajemen Persediaan Barang
Peran software inventory sangat penting dalam manajemen persediaan barang. Software inventory memungkinkan pengelola untuk secara akurat memantau jumlah stok barang yang ada, melacak pergerakan barang secara real-time, dan mengetahui kapan saat yang tepat untuk memesan atau memproduksi barang.
Dengan inventory software, Anda dapat menghindari kekurangan persediaan yang dapat mengakibatkan kerugian finansial dan hilangnya pelanggan.
Selain itu, software inventory juga dapat membantu Anda dalam mengidentifikasi barang yang bergerak lambat atau tidak bergerak sama sekali.
Dengan informasi ini, Anda dapat membuat keputusan yang tepat tentang apakah harus menurunkan harga, menambah promosi, atau menghapus persediaan barang.
Kesimpulan
Kendala yang dihadapi dalam melakukan manajemen sistem gudang bisa saja terjadi kepada bisnis Anda. Untuk itu, perlu persiapan seperti memaksimalkan teknologi dengan menerapkan software inventory untuk memudahkan manajemen operasional gudang anda dan meminimalisir kerugian.
Salah satu solusi software inventory yang dapat dipertimbangkan adalah menggunakan Software Inventory HashMicro yang dilengkapi dengan berbagai fitur untuk mengoptimalkan manajemen persediaan barang.
Software ini lengkap dengan berbagai fitur yang dapat membantu Anda mengelola persediaan barang secara efektif, mulai dari pemantauan stok hingga pengelolaan pesanan dan integrasi sistem keuangan.
Dengan demikian, sebaiknya Anda mempertimbangkan penggunaan software inventory dalam manajemen persediaan barang untuk meningkatkan efisiensi bisnis. Jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim marketing kami!
