Manfaat Sistem Akuntansi bagi Industri Perhotelan

Manajemen keuangan menjadi salah satu faktor penting keberhasilan suatu bisnis termasuk industri perhotelan. Agar berhasil, bisnis hotel tak cukup hanya memberikan pelayanan yang memuaskan untuk pelanggan. Pemilik hotel juga harus mampu mengelola keuangan mereka dengan baik agar berhasil. Salah satu solusi untuk menghadapi tantangan dalam manajemen keuangan yakni menggunakan software akuntansi.

Software akuntansi memberikan kemudahan dalam pengelolaan keuangan suatu bisnis atau perusahaan. Sistem ini akan memudahkan proses pembukuan, memberikan informasi keuangan secara real-time, serta memudahkan perhitungan anggaran. Artikel kali ini akan membahas secara lebih lengkap mengenai bagaimana sistem akuntansi akan membantu dalam pengelolaan keuangan pada industri perhotelan.

Akibat Menggunakan Manajemen Keuangan Manual bagi Perhotelan

Pengelolaan keuangan hotel secara manual kemungkinan besar akan menghadapi banyak masalah. Beberapa masalah tersebut yakni:

1. Kesulitan melacak keuntungan dan kerugian

Pengelolaan keuangan manual membuat perhitungan laba rugi rentan kesalahan karena semua harus dihitung satu per satu. Dengan sistem akuntansi, seluruh transaksi dikalkulasi otomatis dan real-time, sehingga pelacakan keuntungan atau kerugian menjadi jauh lebih cepat dan akurat.

2. Pembukuan dan laporan keuangan tidak teratur

Karena kompleksitas operasional hotel, pembukuan manual mudah berantakan dan tidak konsisten. Sistem akuntansi membantu menata pencatatan secara otomatis, mulai dari laporan laba rugi hingga laporan keuangan lengkap yang tersusun rapi.

3. Kesulitan mengakses laporan keuangan

Laporan manual biasanya hanya tersimpan dalam buku atau komputer kantor, sehingga sulit diakses saat dibutuhkan. Software akuntansi berbasis cloud memungkinkan laporan diakses kapan saja dan dari mana saja secara real-time.

4. Kesulitan melakukan evaluasi

Evaluasi keuangan menjadi kurang mendalam jika perhitungan dilakukan manual dan tidak detail. Dengan software akuntansi, data harian hingga bulanan tersedia lengkap sehingga pengelola dapat melakukan evaluasi lebih akurat dan menyeluruh.

Manfaat Sistem Akuntansi bagi Perhotelan

Sistem akuntansi memberikan kemudahan dalam manajemen keuangan industri hotel. Sistem ini dapat secara otomatis mengkalkulasi keuangan secara real-time sehingga sangat bermanfaat untuk perusahaan. Berikut ini beberapa manfaat penggunaan sistem akuntansi untuk industri hotel.

1. Meningkatkan efisiensi kerja

Sistem akuntansi mengelola seluruh transaksi seperti pendapatan, kas, dan biaya operasional secara otomatis. Pembuatan laporan keuangan pun menjadi lebih cepat dan rapi. Dengan otomatisasi ini, kinerja tim keuangan meningkat dan efisiensi kerja keseluruhan ikut terdorong.

2. Meningkatkan akurasi pengelolaan keuangan

Metode manual rentan kesalahan, terutama di industri hotel yang kompleks. Sistem akuntansi membantu memproses semua aktivitas keuangan dengan lebih akurat dan cepat, sehingga risiko salah hitung dapat diminimalkan secara signifikan.

3. Transparansi keuangan industri perhotelan

Semua transaksi dicatat otomatis di dalam sistem sehingga jejak keuangan lebih jelas dan mudah diaudit. Hal ini mendukung transparansi pengelolaan dana dan membantu perusahaan mencegah potensi kecurangan.

Strategi Manajemen Keuangan dengan Sistem Akuntansi

Industri perhotelan membutuhkan strategi dalam mengelola keuangannya. Strategi tersebut salah satunya dengan menggunakan sistem akuntansi. Sistem akuntansi memiliki beberapa fitur untuk memudahkan segala aktivitas pengelolaan keuangan. Berikut ini beberapa strategi manajemen keuangan dengan sistem akuntansi untuk industri perhotelan:

1. Perencanaan anggaran industri perhotelan

Suatu bisnis atau perusahaan pasti akan melakukan perencanaan anggaran. Perencanaan anggaran akan semakin mudah dengan adanya sistem akuntansi. Sistem akuntansi memiliki fitur-fitur untuk mengelola anggaran. Sistem akan membantu perencanaan anggaran sesuai dengan anggaran yang tersedia. 

2. Pemantauan keuangan real-time

Saat ini sistem akuntansi telah terhubung dengan jaringan internet sehingga software dapat saling terhubung dari mana saja dan kapan saja. Dampaknya, aktivitas keuangan akan saling terhubung dan sistem akan otomatis mengkalkulasi keuangan hotel. Sistem akan memperoleh data pendapatan, keuntungan, kerugian, dan lainnya secara real-time. 

3. Pengendalian biaya

Manajemen keuangan secara manual mungkin akan membutuhkan sumber daya manusia dan biaya kebutuhan pelaporan keuangan lebih banyak dibandingkan dengan menggunakan sistem akuntansi. Selain itu, adanya fitur untuk mempermudah perencanaan anggaran juga berperan dalam proses pengendalian biaya. Dengan demikian, sistem akuntansi turut membantu dalam pengendalian biaya operasional industri perhotelan. 

Tiga Rekomendasi Sistem Akuntansi untuk Industri Perhotelan

Saat ini telah banyak perusahaan yang memproduksi software akuntansi untuk membantu banyak bisnis atau perusahaan. Beberapa rekomendasi software tersebut yakni:

1. Software Akuntansi HashMicro

HashMicro menyediakan Software Akuntansi yang membantu bisnis, termasuk hotel, mengelola keuangan secara lebih efisien. Sistem ini dilengkapi fitur penting seperti dashboard keuangan, cash-flow forecasting, rekonsiliasi bank cepat, amortisasi, manajemen anggaran, dan laporan analitik.

Keunggulan utamanya adalah laporan keuangan real-time yang akurat dan integrasi dengan modul lain seperti e-procurement. Dengan pemantauan keuangan yang menyeluruh, manajemen dapat memahami kondisi bisnis lebih cepat dan mengambil keputusan dengan lebih tepat.

2. Accurate Accounting Software

Accurate menawarkan dua jenis paket perangkat lunak akuntansi online untuk bisnis yang ingin mengotomatisasi manajemen keuangan mereka: Accurate Online dan Accurate 5 Desktop. Accurate Online memerlukan pelanggan untuk berlangganan setiap bulan dan menyimpan data mereka pada sistem cloud, sedangkan Accurate 5 Desktop memerlukan pengguna untuk membeli perangkat lunak ini di awal dan menyimpan data mereka pada komputer mereka sendiri.

3. MasERP

Aplikasi akuntansi MasERP telah digunakan untuk banyak pelanggan selama 36 tahun. Sistem ini memberikan kebutuhan fitur pengguna dengan harga yang terjangkau. Fitur yang tersedia mampu untuk membuat laporan keuangan dengan cepat. Selain itu, sistem ini juga terintegrasi dengan sistem lain seperti Point of Sales, MAS Warehouse, Aqtive HR, dan lain-lain. 

Kesimpulan

Manajemen keuangan sangat penting dalam industri perhotelan. Manajemen keuangan membutuhkan strategi yang tepat agar pengelolaannya lebih mudah dan efisien. Salah satu solusinya dengan menggunakan sistem akuntansi. Sistem akuntansi mampu mengelola keuangan secara menyeluruh dengan otomatis. Hal ini dapat berdampak pada efisiensi kerja dan biaya.

Untuk memastikan pembukuan yang tepat dan akurat, baik bisnis kecil maupun besar memerlukan bantuan dari software akuntansi terbaik. Dengan menggunakan software ini, Anda dapat melakukan pembukuan secara lebih presisi dan akurat, serta bisnis Anda dapat menyimpan data dengan lebih aman dan terjamin melalui sistem penyimpanan cloud.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang software akuntansi, Anda dapat mencari bantuan dari penyedia solusi otomatis yang tepat. Salah satu penyedia layanan ERP dan akuntansi terlengkap di Indonesia adalah HashMicro, yang dapat membantu Anda dengan masalah ini. Jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim marketing kami!

Pertanyaan Seputar Industri Perhotelan

• Mengapa industri perhotelan membutuhkan sistem akuntansi?

  Industri perhotelan memiliki transaksi yang kompleks dan berjumlah besar setiap hari. Sistem akuntansi membantu mencatat seluruh aktivitas keuangan secara akurat, mengurangi kesalahan manual, dan memberikan laporan yang lebih cepat serta terstruktur.

• Apa manfaat utama menggunakan sistem akuntansi pada bisnis hotel?

  Manfaat utamanya meliputi peningkatan efisiensi kerja, akurasi pencatatan keuangan, transparansi laporan, otomatisasi proses, dan kemudahan evaluasi keuangan. Hal ini membuat manajemen hotel lebih mudah mengambil keputusan strategis.

• Apakah sistem akuntansi bisa diintegrasikan dengan software hotel lainnya?

  Ya. Banyak sistem akuntansi modern dapat terintegrasi dengan modul hotel lain seperti reservasi, POS, inventaris, dan procurement. Integrasi ini membuat seluruh data mengalir otomatis sehingga operasional menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.