Dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan, perusahaan perlu menuliskan beberapa jurnal agar dapat menata seluruh transaksi dengan rapi. Terdapat dua jenis jurnal yang bersifat esensial bagi perusahaan dalam mengelola kondisi keuangannya, yaitu jurnal umum dan jurnal khusus.
Jurnal umum merupakan sebuah hasil pencatatan seluruh transaksi keuangan dalam sebuah perusahaan berdasarkan urutan waktu. Aspek-aspek yang terdapat dalam jurnal ini adalah kas, piutang, hutang dan lainnya. Sedangkan jurnal khusus merupakan jurnal yang membahas kondisi keuangan melalui beberapa jurnal-jurnal yang lebih spesifik, seperti jurnal pembelian, jurnal kas, dan jurnal penjualan.
Siklus akuntansi yang semakin kompleks menyebabkan kegiatan pencatatan jurnal umum dan jurnal khusus menjadi lebih penting. Perusahaan akan mencatat transaksi keuangan yang lebih banyak sehingga memerlukan sistem pencatatan yang terstruktur. Artikel ini akan membahas fungsi dan juga perbedaan dari kedua jurnal ini serta cara pencatatannya.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Jurnal Umum dan Jurnal Khusus
Jurnal umum adalah sebuah buku besar dari bidang akuntansi yang memiliki tujuan untuk mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan secara kronologis atau sesuai urutan waktu. Setiap transaksi yang masuk ke buku ini akan tercatat di dua kolom yang berbeda, yaitu kolom debit yang berada di sebelah kiri dan kolom kredit yang berada di sebelah kanan.
Sedangkan, jurnal khusus merupakan sebuah buku besar akuntansi yang berguna untuk mencatat transaksi keuangan yang lebih spesifik dan punya karakteristik tersendiri. Terdapat beberapa jenis jurnal yang termasuk dalam bagian jurnal khusus, yaitu jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal kas, jurnal persediaan, dan jurnal penggajian.
Fungsi
Kedua jurnal ini memiliki fungsinya masing-masing bagi sebuah perusahaan. Dalam pencatatannya, jurnal umum memiliki beberapa fungsi yang dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan manajemen keuangan, seperti fungsi historis, dimana kegiatan sehari-hari dalam perusahaan dapat digambarkan melalui jurnal ini. Selain itu, masih terdapat beberapa fungsi lain dari jurnal umum, yaitu:
- Fungsi pencatatan
- Fungsi analisis
- Fungsi instruksi
- Fungsi informatif
Di sisi lain, jurnal khusus juga memiliki beberapa fungsi yang penting bagi jalannya suatu perusahaan. Karena buku besar ini memiliki beberapa jurnal yang lebih spesifik dan mempunyai karakteristik tersendiri, maka terdapat empat fungsi dari adanya jurnal khusus bagi perusahaan, yaitu:
- Jurnal pembelian: berfungsi untuk mencatat seluruh transaksi pembelian barang usaha secara kredit.
- Jurnal penjualan: memiliki fungsi untuk mencatat seluruh transaksi penjualan barang secara kredit.
- Jurnal penerimaan kas: berfungsi untuk mencatat seluruh transaksi penerimaan uang dari semua sumber pemasukan.
- Jurnal pengeluaran kas: bertujuan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran uang dari seluruh sumber pengeluaran.
Perbedaan
Jurnal umum dan jurnal khusus memiliki satu kesamaan dalam sebuah perusahaan, yaitu untuk memudahkan proses pengelolaan atau manajemen keuangan. Namun, terdapat beberapa hal yang membedakan kedua jurnal ini yang harus diketahui para akuntan perusahaan.
Dalam jurnal umum, akuntan hanya perlu menuliskan 2 kolom saja, yaitu debit dan kredit. Jurnal ini dituliskan setiap adanya transaksi oleh satu orang. Sedangkan, jurnal khusus mengharuskan akuntan untuk menuliskan banyak kolom karena banyaknya jenis jurnal yang lebih spesifik. Jurnal khusus dituliskan setiap akhir periode.
Selain itu, jurnal umum terdiri dari 6 kolom saja, yaitu tanggal, akun, keterangan, referensi, serta debit dan kredit. Jurnal ini hanya digunakan oleh perusahaan yang masih kecil karena transaksinya yang belum banyak, sedangkan jurnal khusus memiliki perusahaan besar yang banyak menggunakannya.
Perbedaan dalam Pencatatan
Cara melakukan kegiatan pencatatan kedua jurnal ini tidak memiliki perbedaan yang jauh. Tetapi, para akuntan yang mengerjakan pencatatan ini tetap perlu memperhatikan beberapa hal yang penting dalam menuliskan kedua jurnal ini dengan baik dan teliti.
Langkah pertama dalam membedakan dan mengerjakan dua jurnal ini adalah untuk mengidentifikasi setiap transaksi agar tidak salah memasukkan transaksi. Kemudian, langkah keduanya adalah untuk mengidentifikasi apakah terjadi penambahan atau pengurangan terhadap jenis saldo tertentu.
Setelah itu, akuntan perlu menerapkan prinsip ketelitian dalam menuliskan nominal setiap transaksi yang ada untuk menghindar dari kesalahan. Lalu langkah terakhir dalam melakukan pencatatan jurnal adalah untuk melakukan analisis terhadap transaksi yang masuk ke saldo debit atau kredit.
Maksimalkan Pencatatan Jurnal dan Manajemen Keuangan Bisnis dengan HashMicro Accounting system
Kegiatan pencatatan jurnal memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi. Hal ini berguna untuk menghindari perusahaan dari kesalahan dalam melakukan pencatatan serta menghadirkan informasi yang valid dan akurat bagi perusahaan dan pihak luar. Agar dapat melakukan hal tersebut dengan baik, maka perusahaan memerlukan sebuah sistem yang mampu membantu kegiatan pencatatan jurnal.
Salah satu sistem yang dapat memperlancar pembuatan jurnal adalah HashMicro Accounting Software. Pengguna dapat mengerjakan penghitungan dan pembuatan jurnal mereka dengan menggunakan software ini dengan mudah. Selain itu, pengguna juga dapat memperoleh keuntungan dari perangkat ini, seperti biaya yang rasional, sudah terintegrasi dengan cabang perusahaan lain, memiliki modul lengkap, dan bebas kustomisasi.
Baca juga: Apa itu Sistem Akuntansi dan Manfaatnya bagi Bisnis Anda?
Kesimpulan
Jurnal umum dan jurnal khusus merupakan dua buku besar yang penting dalam ranah akuntansi di sebuah perusahaan. Kedua jurnal ini memiliki sebuah kesamaan, yaitu sebagai informasi seputar kondisi keuangan beserta seluruh transaksinya. Di sisi lain, kedua jurnal ini memiliki perbedaan dari isi kontennya.
Agar dapat mengerjakan kedua jurnal tersebut, perusahaan Anda memerlukan sebuah perangkat lunak untuk mempermudah aktivitas ini. HashMicro Accounting Software hadir untuk mengotomatisasi segala kegiatan pembuatan jurnal. Daftarkan perusahaan Anda sekarang dan dapatkan demo gratis serta berbagai keuntungan lainnya!
