Tanpa penggunaan aplikasi HRM yang terintegrasi, perusahaan akan mengalami ketidakteraturan administrasi, seperti perekrutan yang memakan waktu lebih lama, dan pencatatan kehadiran rawan kesalahan.
Solusi yang tepat adalah beralih ke aplikasi HRM yang mampu mengelola seluruh proses secara otomatis mulai dari rekrutmen hingga penghitungan gaji. Dengan aplikasi ini, produktivitas meningkat dan pengambilan keputusan dapat dilakukan lebih cepat serta tepat.
Artikel ini akan membahas pentingnya penggunaan aplikasi HRM dan rekomendasi beberapa aplikasi HRM terbaik di Indonesia untuk membantu perusahaan beradaptasi dalam era digitalisasi SDM. Simak hingga selesai!
Daftar Isi:
Key Takeaways
|
Mengenal Aplikasi HRM (Human Resource Management)
Aplikasi HRM adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh aspek sumber daya manusia, mulai dari proses rekrutmen hingga pengaturan cuti. Sistem ini bekerja dengan mengotomatiskan proses-proses HR agar berjalan dengan efisien.
Penggunaan aplikasi ini memberikan manfaat signifikan, seperti mempercepat pengelolaan karyawan, meminimalkan pekerjaan manual, serta meningkatkan akurasi data. Fitur yang umumnya tersedia meliputi pencatatan absensi, penilaian kinerja, dan pengaturan hak cuti.
Pentingnya Aplikasi HRM bagi Perusahaan
Penerapan aplikasi HRM menjadi langkah strategis untuk meningkatkan kinerja operasional HR perusahaan. Berikut adalah alasan dan manfaat aplikasi HRM yang penting bagi perusahaan Anda:
- Pengambilan keputusan yang lebih tepat: Data yang tersimpan secara rapi dan terintegrasi memungkinkan manajemen membuat keputusan terkait pengelolaan SDM berdasarkan informasi akurat dan terkini.
- Kepatuhan regulasi ketenagakerjaan: Sistem HRM membantu perusahaan memenuhi persyaratan hukum melalui pencatatan dokumen dan pelaporan sesuai ketentuan, sehingga meminimalkan risiko pelanggaran.
- Otomatisasi penggajian: Proses perhitungan gaji, pajak, dan tunjangan dilakukan secara otomatis untuk mengurangi potensi kesalahan dan memastikan pembayaran tepat waktu.
- Optimalisasi proses rekrutmen: Fitur rekrutmen memungkinkan perusahaan mengelola lowongan, menyeleksi pelamar, dan menjadwalkan wawancara dengan lebih cepat.
- Peningkatan kinerja dan produktivitas: Modul evaluasi kinerja mendukung pemantauan performa karyawan secara berkala, sehingga keputusan terkait pelatihan atau pengembangan dapat dilakukan secara tepat sasaran.
- Akses mandiri untuk karyawan: Layanan self-service memberi keleluasaan bagi karyawan untuk mengajukan cuti, mengakses slip gaji, atau memperbarui data pribadi, sehingga meningkatkan transparansi dan kepuasan kerja.
- Pengelolaan data yang terpusat: Semua informasi karyawan tersimpan dalam satu platform, memudahkan pencarian, pembaruan, pengamanan data penting, dan sekaligus mengurangi risiko kehilangan informasi.
18 Rekomendasi Aplikasi HRM Terbaik bagi Perusahaan
Setelah mengetahui pengertian dan manfaat aplikasi HRM bagi perusahaan, langkah selanjutnya adalah menerapkannya untuk memaksimalkan pengelolaan SDM. Berikut rekomendasi aplikasi HRM terbaik di Indonesia bagi perusahaan Anda.
1. HashMicro
Aplikasi HRM HashMicro memiliki fitur berbasis cloud lengkap untuk mengelola seluruh aspek sumber daya manusia. Tidak hanya mencakup manajemen absensi dan evaluasi kinerja, sistem ini juga mempermudah pengelolaan HR secara menyeluruh di perusahaan.
Didukung teknologi inovatif dan harga kompetitif, aplikasi HRM HashMicro menjadi solusi tepat bagi berbagai jenis bisnis mulai dari usaha kecil, menengah, hingga korporasi besar dengan kebutuhan HR yang kompleks.
Berikut fitur unggulan Aplikasi HRM HashMicro:
- Hashy AI: Memanfaatkan teknologi AI untuk memproses pengajuan cuti, klaim, perjalanan dinas, dan lembur dengan cepat, serta memantau status secara instan. Untuk manajer, Hashy AI memudahkan persetujuan dan menyajikan laporan otomatis.
- Manajemen Data Karyawan Terpadu: Menyimpan dan mengelola informasi karyawan yang terintegrasi dengan database kandidat dalam proses rekrutmen.
- Kepatuhan Regulasi HR: Memastikan proses HR sesuai dengan peraturan di Indonesia, termasuk kontrak kerja, absensi, penggajian, cuti, dan lembur.
- Absensi Online dengan Face Recognition & GPS: Memverifikasi kehadiran secara akurat untuk mencegah manipulasi absensi.
- Manajemen Transisi Karir: Mendukung promosi, demosi, dan perubahan posisi dengan pemantauan KPI serta analisis gap kompetensi.
Tertarik melihat bagaimana Aplikasi HRM HashMicro dapat meningkatkan kinerja pengelolaan SDM di perusahaan Anda? Segera jadwalkan demo gratis atau klik banner di bawah untuk mendapatkan penawaran harga sesuai kebutuhan.
2. OrangeHRM
OrangeHRM merupakan aplikasi HR yang dikembangkan dan populer digunakan di Amerika Serikat. Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan dapat dengan mudah mengelola sumber daya manusia secara efisien.
OrangeHRM juga menyediakan berbagai modul yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan spesifik perusahaan.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Orangehrm meliputi:
1. Penilaian kinerja
2. Penggajian
3. Manajemen jabatan karyawan
3. LinovHR
LinovHR merupakan software human resource management yang terintegrasi dengan modul payroll. Tidak hanya berfokus pada administrasi, sistem ini juga dilengkapi fitur untuk mengelola proses rekrutmen hingga memantau kinerja karyawan.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM LinovHR meliputi:
1. Rekrutmen
2. Manajemen personalia
3. Manajemen kinerja karyawan
4. Pengelolaan payroll
4. Total
Aplikasi HRM Total menjadi pilihan tepat bagi perusahaan di Indonesia yang ingin mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia. Dilengkapi fitur komprehensif, sistem ini mengotomatiskan berbagai proses HR sehingga membantu meningkatkan efisiensi operasional.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Total meliputi:
1. Manajemen karyawan
2. Rekrutmen cepat
3. Evaluasi kinerja
4. Pengembangan SDM
5. Paycor
Aplikasi HRM Paycor merupakan sistem yang memungkinkan perusahaan menghubungkan aplikasi absensi mobile karyawan dengan proses penggajian bulanan.
Selain itu, HRMS Paycor juga menyediakan fitur-fitur yang mendukung proses rekrutmen, sehingga perusahaan dapat lebih efisien dalam menyeleksi kandidat sesuai posisi yang dibutuhkan.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Paycor meliputi:
1. Pengelolaan database karyawan
2. Penggajian dan kepatuhan pajak
3. Rekrutmen dan onboarding
4. Manajemen waktu serta kehadiran
6. KaryaONE
KaryaONE adalah aplikasi HRM yang dirancang untuk membantu pengelolaan SDM di berbagai jenis bisnis, mulai dari UKM, UMKM, koperasi, hingga perusahaan besar.
Aplikasi HRM ini memudahkan proses manajemen karyawan dengan fitur-fitur yang fleksibel dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan setiap skala usaha.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM KaryaOne meliputi:
1. Administrasi HR
2. Manajemen database karyawan dan kontrak kerja
3. Talent management
4. Pengembangan sumber daya manusia
7. Aqtive
Aqtive HR merupakan salah satu pilihan software human resource management yang layak dipertimbangkan oleh perusahaan. Platform ini mampu memantau aktivitas karyawan secara real-time dan menghasilkan laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Aqtive meliputi:
1. Absensi menggunakan teknologi face recognition
2. Pengajuan cuti secara digital
3. Reimburse online
8. Namely
Aplikasi HRM Namely membantu perusahaan mengelola dan mengatur karyawan secara optimal. Perangkat lunak ini menyediakan berbagai fitur yang memudahkan pekerjaan tim HR.
Aplikasi ini membantu pengelolaan informasi karyawan menjadi lebih efisien, proses evaluasi performa lebih terarah, dan perencanaan jalur karir karyawan lebih tepat sasaran.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Namely meliputi:
1. Manajemen data karyawan
2. Penggajian dan kepatuhan pajak
3. Rekrutmen dan onboarding
4. Manajemen waktu dan kehadiran
9. GreatDay HR
GreatDay adalah aplikasi lokal ang menghadirkan layanan HRM sebagai produk utama. Solusi HRM ini menjadi favorit di kalangan UMKM berkat harga yang ramah di kantong serta rangkaian fitur yang sangat mendukung kebutuhan para pelaku usaha.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Greatday meliputi:
1. Manajemen kehadiran dan cuti
2. Pengelolaan tugas
3. Sistem penggajian
4. Manajemen keuangan karyawan
10. Koneksi
Koneksi menghadirkan aplikasi HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan HR melalui satu sistem terintegrasi. Dengan platform ini, pengelolaan informasi karyawan serta pengaturan gaji dan tunjangan dapat dilakukan dengan lebih efisien.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Koneksi meliputi:
1. Manajemen absensi dan cuti
2. Penggajian terintegrasi
3. Layanan mandiri karyawan
4. Manajemen kehadiran
11. Trinet Zenefits
Trinet Zenefits merupakan salah satu software human resource management yang digunakan berbagai perusahaan. Salah satu keunggulannya terletak pada fitur management compliance, yang membantu perusahaan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Trinet Zenefits meliputi:
1. Proses onboarding karyawan
2. Manajemen cuti, gaji, dan tunjangan
3. Administrasi insentif dengan teknologi terbaru
12. Workday
Workday HRM merupakan solusi manajemen sumber daya manusia yang lengkap dan fleksibel, dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola tenaga kerja secara lebih efektif.
Keunggulannya terletak pada kemampuannya menyesuaikan diri dengan beragam kebutuhan HR perusahaan, serta didukung oleh pembaruan otomatis yang menjamin penggunaan teknologi terkini.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Workday meliputi:
1. HRM all in one
2. Panduan layanan SDM
3. Kustomisasi
13. Rippling
Platform HR Rippling adalah HRM software yang menyatukan berbagai fungsi aplikasi manajemen karyawan dalam satu sistem terpadu. Rippling mengotomatiskan banyak pekerjaan rutin HR, sehingga membantu menghemat waktu dan meminimalkan risiko kesalahan manual.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Rippling meliputi:
1. Onboarding karyawan baru
2. Pengelolaan perangkat kerja
3. Manajemen gaji
14. Deel
Deel merupakan aplikasi human resource management yang berfokus pada pengelolaan kontrak serta penggajian karyawan lintas negara. Solusi ini ideal bagi perusahaan dengan tenaga kerja remote atau global.
Dengan menggunakan Deel, perusahaan dapat lebih leluasa mengembangkan bisnis tanpa harus terbebani oleh kerumitan operasional.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Deel meliputi:
1. Integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya
2. Customer support
3. Skalabilitas global
15. BambooHR
BambooHR adalah aplikasi HRM dengan antarmuka pengguna yang intuitif, sehingga menjadi pilihan tepat bagi perusahaan yang ingin mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif.
Platform ini juga mendukung integrasi dengan berbagai alat lainnya, memberikan pengalaman kerja yang lebih terintegrasi dan efisien.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM BabmbooHR meliputi:
1. Pengelolaan data karyawan
2. Pelacakan cuti
3. Manajemen kinerja
16. Zoho People
Zoho people HRM merupakan salah satu jenis aplikasi HRM yang lengkap dan ramah anggaran serta dapat digunakan oleh perusahaan dari berbagai skala. Dengan berbagai fiturnya, Zoho People mempermudah pengelolaan karyawan secara optimal.
Aplikasi HRM ini juga memberikan keleluasaan bagi perusahaan untuk menyesuaikan proses HR mereka sesuai kebutuhan unik, berkat fleksibilitas yang dimilikinya.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Zoho people meliputi:
1. Integrasi dengan aplikasi lain
2. Otomatisasi aktivitas HR
3. Akses via device mobile
17. Gusto
Gusto dikenal sebagai platform HRM yang mampu mempermudah proses penggajian secara otomatis dan cepat, sekaligus menyediakan dukungan dalam pengelolaan manfaat karyawan seperti asuransi kesehatan dan program pensiun.
Selain itu, aplikasi HRM Gusto memberikan kemudahan bagi karyawan untuk mengakses informasi terkait gaji dan manfaat mereka melalui portal yang ramah pengguna.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi HRM Gusto meliputi:
1. Penggajian
2. Benefit karyawan
3. Kepatuhan pajak untuk bisnis
18. ADP Workforce Now
Aplikasi HRM ADP menawarkan solusi untuk mengelola seluruh siklus kerja karyawan, mulai dari proses rekrutmen hingga masa pensiun, dengan penekanan pada efisiensi dan ketepatan data.
Kelebihan utama ADP Workforce Now terletak pada skala dan kelengkapan fitur yang mendukung kebutuhan HR yang kompleks, sehingga ideal untuk perusahaan berskala besar maupun dengan proses SDM yang rumit.
Berikut adalah fitur unggulan ADP Workforce Now:
1. Pengelolaan tenaga kerja
2. Penggajian
3. Kepatuhan terhadap regulasi hukum
Tips Memilih Aplikasi HRM yang Tepat untuk Bisnis Anda
Menentukan aplikasi Human Resource Management (HRM) yang tepat merupakan langkah penting untuk memastikan pengelolaan sumber daya manusia berjalan efisien. Berikut panduan yang dapat membantu Anda memilih solusi terbaik:
1. Analisis kebutuhan perusahaan
Pilih aplikasi HRM yang menyediakan fitur sesuai skala bisnis dan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, seperti pengelolaan absensi, payroll, hingga evaluasi kinerja.
2. Utamakan integrasi sistem
Tentukan solusi HRM yang dapat terhubung dengan sistem platform lain, seperti ERP atau aplikasi penggajian yang akan memperlancar alur kerja dan mengurangi duplikasi data.
3. Pastikan kemudahan akses
Pilih aplikasi dengan antarmuka yang ramah pengguna sehingga mudah digunakan baik oleh tim HR maupun karyawan tanpa memerlukan pelatihan rumit.
4. Fokus pada keamanan informasi
Pastikan aplikasi HRM yang Anda pilih memiliki perlindungan data yang kuat melalui enkripsi dan fitur keamanan tingkat lanjut agar informasi karyawan tetap aman.
5. Evaluasi nilai dan fungsionalitas
Bandingkan harga dengan fitur yang ditawarkan untuk mendapatkan solusi dengan nilai optimal. Pertimbangkan juga ketersediaan akses mandiri bagi karyawan untuk memperbarui data pribadi dan melihat slip gaji demi meningkatkan efisiensi kerja.
Kesimpulan
Memilih aplikasi HRM yang tepat menjadi langkah krusial bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia. Solusi yang sesuai akan mempermudah proses manajemen HR sekaligus mendukung tercapainya target bisnis.
Aplikasi HRM HashMicro hadir dengan fitur lengkap yang dirancang untuk menjawab kebutuhan perusahaan masa kini. Terintegrasi dengan sistem ERP, HashMicro memastikan setiap proses HR berjalan efisien, transparan, dan terintegrasi dengan baik.
Tertarik mencobanya? Segera jadwalkan demo gratis dan ketahui bagaimana Aplikasi HRM HashMicro dapat meningkatkan kinerja perusahaan Anda, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga pengambilan keputusan berbasis data.
Pertanyaan Seputar Aplikasi HRM
-
Aplikasi itu aplikasi HRM?
Aplikasi HRM adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan memberikan pengelolaan data secara efektif.
-
Aplikasi HR apa saja?
Beberapa jenis software HRM yang dapat digunakan dan dikelola sesuai dengan kebutuhan adalah Human Resource Information System (HRIS), Human Capital Management (HCM), Human Resource Management System (HRMS), Payroll Software, dan Applicant Tracking System (ATS).
-
Apa itu sistem HRM?
Sistem HRM adalah sistem sumber daya manusia atau human resource management (HRM) yang mengelola kebutuhan tenaga kerja di perusahaan, baik dari absensi, penggajian, dan sebagainya.
