18 Aplikasi HRM Terbaik untuk Human Resource Perusahaan

Aplikasi HRM (Human Resource Management) adalah sistem yang dirancang untuk mengelola seluruh proses administrasi SDM secara otomatis, mulai dari rekrutmen, absensi, hingga penggajian. Dengan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan kesalahan pencatatan, dan mempercepat pengambilan keputusan.

Tanpa dukungan HRM yang terintegrasi, banyak perusahaan kesulitan mengatur proses SDM secara efektif. Oleh karena itu, pemanfaatan software HRM menjadi langkah penting agar bisnis dapat beradaptasi dengan era digitalisasi SDM secara optimal.

Untuk membantu Anda memilih solusi yang paling sesuai, artikel ini telah merangkum beberapa rekomendasi aplikasi HRM terbaik di Indonesia lengkap dengan fitur unggulannya. Mari simak dan temukan sistem yang tepat untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Sebelum lanjut ke daftar rekomendasi, berikut adalah beberapa pilihan yang paling menonjol untuk bisnis berdasarkan fitur, relevansi, dan pengalaman pengguna:

Apa itu Aplikasi HRM (Human Resource Management)?

Aplikasi HRM adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh aspek sumber daya manusia, mulai dari proses rekrutmen hingga pengaturan cuti. Sistem ini bekerja dengan mengotomatiskan proses-proses HR agar berjalan dengan efisien.

Penggunaan aplikasi ini memberikan manfaat signifikan, seperti mempercepat pengelolaan karyawan, meminimalkan pekerjaan manual, serta meningkatkan akurasi data. Fitur yang umumnya tersedia meliputi pencatatan absensi, penilaian kinerja, dan pengaturan hak cuti.

Banyak perusahaan mengombinasikan modul HRM dengan aplikasi hris supaya data kandidat yang lolos seleksi mengalir otomatis menjadi data karyawan tanpa input ulang.

Fitur Utama Aplikasi HRM

Berikut beberapa fitur utama aplikasi personalia untuk menyederhanakan operasional HR perusahaan:

• Manajemen Penggajian: Menghitung gaji karyawan secara otomatis dan akurat, termasuk perhitungan pajak dan BPJS, sehingga meminimalisir kesalahan manual.
• Manajemen Absensi: Mencatat kehadiran, jam masuk dan keluar, serta lembur karyawan dalam satu sistem yang terintegrasi dan mudah diakses.
• Manajemen Cuti: Mengelola pengajuan dan persetujuan cuti karyawan secara online, serta memantau sisa cuti secara real-time.
• Manajemen Rekrutmen: Mengatur seluruh proses perekrutan, mulai dari lowongan kerja, seleksi kandidat, hingga proses onboarding dalam satu alur kerja digital.
• Evaluasi Kinerja: Membantu perusahaan menilai performa karyawan secara objektif melalui metrik kinerja yang dapat dilacak dan dianalisis.

Apa Manfaat Aplikasi HRM bagi Perusahaan?

Penerapan aplikasi HRM menjadi langkah strategis untuk meningkatkan kinerja operasional HR perusahaan. Berikut adalah alasan dan manfaat aplikasi HRM yang penting bagi perusahaan Anda:

• Pengambilan keputusan yang lebih tepat: Data yang tersimpan secara rapi dan terintegrasi memungkinkan manajemen membuat keputusan terkait pengelolaan SDM berdasarkan informasi akurat dan terkini.
• Kepatuhan regulasi ketenagakerjaan: Sistem HRM membantu perusahaan memenuhi persyaratan hukum melalui pencatatan dokumen dan pelaporan sesuai ketentuan, sehingga meminimalkan risiko pelanggaran.
• Otomatisasi penggajian: Proses perhitungan gaji, pajak, dan tunjangan dilakukan secara otomatis untuk mengurangi potensi kesalahan dan memastikan pembayaran tepat waktu.
• Optimalisasi proses rekrutmen: Fitur rekrutmen memungkinkan perusahaan mengelola lowongan, menyeleksi pelamar, dan menjadwalkan wawancara dengan lebih cepat.
• Peningkatan kinerja dan produktivitas: Modul evaluasi kinerja mendukung pemantauan performa karyawan secara berkala, sehingga keputusan terkait pelatihan atau pengembangan dapat dilakukan secara tepat sasaran.
• Akses mandiri untuk karyawan: Layanan self-service memberi keleluasaan bagi karyawan untuk mengajukan cuti, mengakses slip gaji, atau memperbarui data pribadi, sehingga meningkatkan transparansi dan kepuasan kerja.
• Pengelolaan data yang terpusat: Semua informasi karyawan tersimpan dalam satu platform, memudahkan pencarian, pembaruan, pengamanan data penting, dan sekaligus mengurangi risiko kehilangan informasi.

18 Rekomendasi Aplikasi HRM Terbaik bagi Perusahaan

Setelah mengetahui pengertian dan manfaat aplikasi HRM bagi perusahaan, langkah selanjutnya adalah menerapkannya untuk memaksimalkan pengelolaan SDM. Untuk membantu Anda menentukan pilihan, saya telah mengevaluasi 18 aplikasi HRM terbaik di Indonesia untuk tahun 2025, berikut selengkapnya:

1. HashMicro

Aplikasi HRM HashMicro memiliki fitur berbasis cloud lengkap untuk mengelola seluruh aspek sumber daya manusia. Tidak hanya mencakup manajemen absensi dan evaluasi kinerja, sistem ini juga mempermudah pengelolaan HR secara menyeluruh di perusahaan

Didukung teknologi inovatif dan harga kompetitif, aplikasi HRM HashMicro menjadi solusi tepat bagi berbagai jenis bisnis mulai dari usaha kecil, menengah, hingga korporasi besar dengan kebutuhan HR yang kompleks.

Berikut fitur unggulan Aplikasi HRM HashMicro:

• Hashy AI: Memanfaatkan teknologi AI untuk memproses pengajuan cuti, klaim, perjalanan dinas, dan lembur dengan cepat, serta memantau status secara instan. Untuk manajer, Hashy AI memudahkan persetujuan dan menyajikan laporan otomatis.
• Manajemen Data Karyawan Terpadu: Menyimpan dan mengelola informasi karyawan yang terintegrasi dengan database kandidat dalam proses rekrutmen.
• Kepatuhan Regulasi HR: Memastikan proses HR sesuai dengan peraturan di Indonesia, termasuk kontrak kerja, absensi, penggajian, cuti, dan lembur.
• Absensi Online dengan Face Recognition & GPS: Memverifikasi kehadiran secara akurat untuk mencegah manipulasi absensi.
• Manajemen Transisi Karir: Mendukung promosi, demosi, dan perubahan posisi dengan pemantauan KPI serta analisis gap kompetensi.

Tertarik melihat bagaimana Aplikasi HRM HashMicro dapat meningkatkan kinerja pengelolaan SDM di perusahaan Anda? Segera jadwalkan demo gratis atau klik banner di bawah untuk mendapatkan penawaran harga sesuai kebutuhan.

2. LinovHR

LinovHR merupakan software human resource management yang terintegrasi dengan modul payroll. Tidak hanya berfokus pada administrasi, sistem ini juga dilengkapi fitur untuk mengelola proses rekrutmen hingga memantau kinerja karyawan.

Fitur unggulan aplikasi HRM LinovHR:

• Rekrutmen: Modul rekrutmen untuk mengoptimalkan proses perekrutan karyawan baru.
• Manajemen personalia: Pengelolaan database dan data personal karyawan secara terpusat.
• Manajemen kinerja: Pemantauan serta evaluasi performa karyawan secara berkala.
• Payroll: Penggajian otomatis dengan hasil akurat dan sesuai regulasi.

3. Total

Aplikasi HRM Total menjadi pilihan tepat bagi perusahaan di Indonesia yang ingin mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia. Dilengkapi fitur komprehensif, sistem ini mengotomatiskan berbagai proses HR sehingga membantu meningkatkan efisiensi operasional.

Fitur unggulan:

• Rekrutmen cepat: Dilengkapi fitur video interview otomatis untuk mempercepat proses seleksi.
• Evaluasi kinerja (KPI real-time): Pantau produktivitas dan pencapaian target karyawan secara objektif.
• Pengembangan SDM: Analisis kompetensi dan perencanaan karier melalui sistem pembelajaran internal.
• Kehadiran & penjadwalan: Fitur absensi berbasis GPS dan face recognition dengan jadwal dinamis.

4. KaryaONE

KaryaONE adalah aplikasi HRM yang dirancang untuk membantu pengelolaan SDM di berbagai jenis bisnis, mulai dari UKM, UMKM, koperasi, hingga perusahaan besar.

Aplikasi HRM ini memudahkan proses manajemen karyawan dengan fitur-fitur yang fleksibel dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan setiap skala usaha.

Fitur unggulan:

• Absensi mobile (GPS/geotagging): Memudahkan pencatatan kehadiran bagi tim lapangan atau cabang.
• ESS cuti, izin, dan lembur: Pengajuan dan persetujuan dilakukan langsung lewat aplikasi.
• Payroll otomatis: Perhitungan gaji, PPh 21, BPJS, THR, dan lembur terintegrasi dengan data absensi.
• Performance & talent management: Mengelola appraisal, KPI, serta jenjang karier karyawan.

5. GreatDay HR

GreatDay adalah aplikasi HRM Indonesia yang menghadirkan layanan HR sebagai produk utama. Solusi ini menjadi favorit di kalangan UMKM berkat harga yang ramah di kantong serta rangkaian fitur yang sangat mendukung kebutuhan para pelaku usaha.

Fitur unggulan:

• Absensi & cuti: Pencatatan kehadiran dengan face recognition, geotagging, dan pengajuan cuti via mobile.
• Payroll: Perhitungan gaji, pajak, dan BPJS otomatis terhubung ke data absensi.
• Manajemen tugas/aktivitas: Pelacakan aktivitas harian, penetapan tugas & tenggat agar progres terpantau.
• Reimbursement & klaim: Pengajuan dan persetujuan biaya secara digital dari aplikasi.

6. Koneksi

Koneksi menghadirkan aplikasi HRM berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan HR melalui satu sistem terintegrasi. Dengan platform ini, pengelolaan informasi karyawan serta pengaturan gaji dan tunjangan dapat dilakukan dengan lebih efisien.

Fitur unggulan:

• Absensi & cuti terotomasi: Pencatatan kehadiran terintegrasi dengan perhitungan hak cuti.
• Payroll terintegrasi: Gaji dihitung otomatis berbasis data absensi, cuti, lembur, dan pajak lokal.
• Employee Self-Service (ESS): Karyawan mengajukan cuti/izin, lihat slip gaji, dan kelola data mandiri.
• Integrasi sistem: Terhubung dengan software lain (mis. ERP/absensi) untuk alur HR yang menyatu.

7. Rippling

Platform HR Rippling adalah HRM software yang menyatukan berbagai fungsi aplikasi manajemen karyawan dalam satu sistem terpadu. Rippling mengotomatiskan banyak pekerjaan rutin HR, sehingga membantu menghemat waktu dan meminimalkan risiko kesalahan manual.

Ftur unggulan Aplikasi HRM Rippling:

• Onboarding otomatis: Dari offer letter hingga pengiriman perangkat, akses & akun siap pakai.
• Device & app management: Kelola perangkat dan akses aplikasi karyawan dari satu konsol.
• Payroll: Penggajian full-service dengan pajak, potongan, dan pelaporan otomatis.
• Time off & ESS: Kebijakan PTO kustom, persetujuan cepat, dan akses mandiri karyawan.

8. Deel

Deel merupakan aplikasi human resource management yang berfokus pada pengelolaan kontrak serta penggajian karyawan lintas negara. Solusi ini ideal bagi perusahaan dengan tenaga kerja remote atau global.

Dengan menggunakan Deel, perusahaan dapat lebih leluasa mengembangkan bisnis tanpa harus terbebani oleh kerumitan operasional.

Fitur unggulan Aplikasi HRM Deel:

• Global payroll: Jalankan payroll multinegara untuk karyawan & kontraktor dalam satu platform.
• EOR & contractor management: Rekrut & kelola tenaga kerja lintas negara tanpa entitas lokal.
• Compliance otomatis: Kepatuhan kontrak, pajak, dan manfaat sesuai regulasi setempat.
• Integrasi & HRIS: Satukan hiring, payroll, performance, dan data HR dalam ekosistem terintegrasi.

9. Zoho People

Zoho People HRM merupakan salah satu jenis aplikasi HRM yang lengkap dan ramah anggaran serta dapat digunakan oleh perusahaan dari berbagai skala. Dengan berbagai fiturnya, Zoho People mempermudah pengelolaan karyawan secara optimal.

Aplikasi HRM ini juga memberikan keleluasaan bagi perusahaan untuk menyesuaikan proses HR mereka sesuai kebutuhan unik, berkat fleksibilitas yang dimilikinya.

Fitur unggulan Aplikasi HRM Zoho People:

• Absensi & cuti: Clock in/out, geo-fencing, dan kebijakan PTO yang bisa dikustom.
• Timesheet & pelacakan waktu: Catat jam kerja dan lembur untuk akurasi payroll.
• Performance management: Appraisal, 360-feedback, dan goal/KRA terstruktur.
• Employee self-service (ESS): Karyawan ajukan cuti, koreksi kehadiran, dan akses data HR mandiri.

10. Gusto

Gusto dikenal sebagai platform HRM yang mampu mempermudah proses penggajian secara otomatis dan cepat, sekaligus menyediakan dukungan dalam pengelolaan manfaat karyawan seperti asuransi kesehatan dan program pensiun.

Selain itu, aplikasi HRM Gusto memberikan kemudahan bagi karyawan untuk mengakses informasi terkait gaji dan manfaat mereka melalui portal yang ramah pengguna.

Fitur unggulan:

• Full-service payroll: Run tak terbatas dengan pajak & pelaporan otomatis.
• Benefits administration: Asuransi, 401(k), dan potongan pra-pajak tersinkron ke payroll.
• Time tracking & PTO: Lacak jam kerja dan cuti agar perhitungan gaji akurat.
• Hiring & onboarding: Alur rekrut & penyiapan karyawan baru dalam satu platform.

11. ADP Workforce Now

Aplikasi HRM ADP menawarkan solusi untuk mengelola seluruh siklus kerja karyawan, mulai dari proses rekrutmen hingga masa pensiun, dengan penekanan pada efisiensi dan ketepatan data.

Kelebihan utama ADP Workforce Now terletak pada skala dan kelengkapan fitur yang mendukung kebutuhan HR yang kompleks, sehingga ideal untuk perusahaan berskala besar maupun dengan proses SDM yang rumit.

Fitur unggulan:

• Payroll & tax management: Pemotongan dan pelaporan pajak otomatis multi-yurisdiksi.
• Benefits administration: Kelola tunjangan karyawan terhubung dengan data HR.
• Time & attendance: Penjadwalan, pencatatan waktu, dan integrasi langsung ke payroll.
• Talent management: Performance, training, compensation, dan succession planning.

12. Kantorku HRIS

HRIS KantorKu adalah aplikasi Human Resource Information System yang dirancang untuk membantu perusahaan di Indonesia mengelola semua proses HR secara terotomatisasi dan terintegrasi dalam satu platform.

Aplikasi ini mendukung penggunaan lewat desktop maupun mobile, dan memiliki antarmuka yang intuitif, sehingga memudahkan tim HR dan karyawan dalam penggunaan sehari-hari.

Fitur unggulan:

• Absensi mobile (GPS): Pencatatan kehadiran berbasis Android/iOS dengan validasi lokasi.
• Payroll Indonesia: Perhitungan gaji terintegrasi PPh 21, BPJS, THR, dan lembur.
• Rekrutmen & database karyawan: Kelola hiring dan data personal dalam satu sistem.
• Penilaian kinerja: Appraisal/monitoring performa karyawan.

13. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors adalah rangkaian solusi Human Capital Management (HCM) berbasis cloud dari SAP, yang dirancang untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan mulai dari rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, pengembangan, sampai payroll dan kepatuhan lokal.

Platform ini juga sering disebut HXM (Human Experience Management) karena fokusnya tidak hanya ke proses HR saja, tapi juga pengalaman karyawan, analitik berbasis data, serta keterlibatan (engagement) karyawan.

Fitur unggulan:

• Core HR (Employee Central): Basis data karyawan terpusat dengan lokalisasi multi-negara.
• Time & Attendance: Pencatatan waktu dan kebijakan cuti yang terintegrasi.
• Payroll: Penggajian global terhubung ke data HR dan waktu.
• Talent Management: Recruiting, Onboarding, Performance, Compensation, Learning & Succession.

14. Hubstaff

Hubstaff adalah sebuah platform perangkat lunak manajemen tenaga kerja berbasis cloud yang fokus pada pelacakan waktu (time tracking), produktivitas, dan manajemen tim, khususnya tim remote, hybrid, maupun onsite

Dengan Hubstaff, perusahaan bisa memonitor aktivitas, jam kerja, proyek, dan juga mengelola berbagai hal administratif seperti jadwal, cuti, dan pengeluaran (expenses) secara terpadu.

Fitur unggulan:

• Time tracking & screenshots: Pelacakan waktu per tugas/klien dengan bukti kerja.
• GPS time clock: Geofencing dan pelacakan lokasi untuk tim lapangan.
• Timesheets & payroll: Entri waktu otomatis ke timesheet dan pembayaran gaji.
• Produktivitas & laporan: Aktivitas, apps/URLs, dan laporan biaya/proyek.

15. Clockify

Clockify adalah aplikasi berbasis SaaS (cloud) yang fokus pada time tracking, pengelolaan kehadiran, laporan aktivitas, timesheet, dan pelacakan proyek/tugas, meski bukan HRM penuh yang mencakup semua modul HR seperti payroll, contract management, atau manajemen SDM.

Clockify sering digunakan oleh tim HR dan manajemen sebagai alat bantu untuk mencatat jam kerja, absen / clock-in / clock-out, menghitung kehadiran dan lembur, serta membuat laporan yang dibutuhkan untuk evaluasi produktivitas dan pelaporan.

Fitur unggulan:

• Time tracking: Pelacakan jam kerja lintas proyek; gratis untuk pengguna tak terbatas.
• Timesheet & approval: Pengajuan, penguncian, dan persetujuan sebelum payroll.
• Billing & budgeting: Penanda billable, tarif, dan anggaran proyek.
• Reporting: Laporan waktu/biaya untuk audit dan optimasi.

16. BambooHR

BambooHR adalah aplikasi HRM dengan antarmuka pengguna yang intuitif, sehingga menjadi pilihan tepat bagi perusahaan yang ingin mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif.

Platform ini juga mendukung integrasi dengan berbagai alat lainnya, memberikan pengalaman kerja yang lebih terintegrasi dan efisien.

Fitur unggulan:

• Time tracking & attendance: Pencatatan jam kerja lintas perangkat dengan PTO sinkron.
• Payroll: Penggajian terintegrasi dengan data HR, cuti, dan lokasi.
• Hiring & onboarding: Alur rekrut sampai penyiapan karyawan baru.
• Performance & employee experience: Appraisal, feedback, dan keterlibatan karyawan.

17. Workday

Workday HRM merupakan solusi manajemen sumber daya manusia yang lengkap dan fleksibel, dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola tenaga kerja secara lebih efektif.

Keunggulannya terletak pada kemampuannya menyesuaikan diri dengan beragam kebutuhan HR perusahaan, serta didukung oleh pembaruan otomatis yang menjamin penggunaan teknologi terkini.

Fitur unggulan:

• Core HR (Employee Central): Basis data karyawan terpusat dengan kapabilitas global.
• Time & Attendance: Pencatatan waktu, absensi, dan penjadwalan yang terintegrasi.
• Payroll: Penggajian global dengan perhitungan berkelanjutan & kepatuhan multi-negara.
• Talent Management: Recruiting, Onboarding, Performance, Compensation, Learning & Succession.

18. Trinet Zenefits

Trinet Zenefits merupakan salah satu aplikasi HRM yang digunakan berbagai perusahaan. Salah satu keunggulannya terletak pada fitur management compliance, yang membantu perusahaan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan.

Fitur unggulan:

• Payroll: Penggajian full-service terhubung timesheets & kebijakan PTO.
• Benefits Administration: Pengelolaan manfaat karyawan beserta kepatuhan.
• Time & Attendance: Pelacakan waktu/kehadiran, timesheet, dan approval.
• Onboarding: Alur perekrutan hingga penyiapan karyawan baru dalam satu platform.

Perbandingan Aplikasi HRM Terbaik Secara Keseluruhan

Tips Memilih Aplikasi HRM yang Tepat untuk Bisnis Anda

Menentukan aplikasi Human Resource Management (HRM) yang tepat merupakan langkah penting untuk memastikan pengelolaan sumber daya manusia berjalan efisien. Berikut panduan yang dapat membantu Anda memilih solusi terbaik:

1. Analisis kebutuhan perusahaan

Pilih aplikasi HRM yang menyediakan fitur sesuai skala bisnis dan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, seperti pengelolaan absensi, payroll, hingga evaluasi kinerja.

2. Utamakan integrasi sistem

Tentukan solusi HRM yang dapat terhubung dengan sistem platform lain, seperti ERP atau aplikasi penggajian yang akan memperlancar alur kerja dan mengurangi duplikasi data.

3. Pastikan kemudahan akses

Pilih aplikasi dengan antarmuka yang ramah pengguna sehingga mudah digunakan baik oleh tim HR maupun karyawan tanpa memerlukan pelatihan rumit.

4. Fokus pada keamanan informasi

Pastikan aplikasi HRM yang Anda pilih memiliki perlindungan data yang kuat melalui enkripsi dan fitur keamanan tingkat lanjut agar informasi karyawan tetap aman.

5. Evaluasi nilai dan fungsionalitas

Bandingkan harga dengan fitur yang ditawarkan untuk mendapatkan solusi dengan nilai optimal. Pertimbangkan juga ketersediaan akses mandiri bagi karyawan untuk memperbarui data pribadi dan melihat slip gaji demi meningkatkan efisiensi kerja.

Kesimpulan 

Memilih aplikasi HRM yang tepat menjadi langkah krusial bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia. Solusi yang sesuai akan mempermudah proses manajemen HR sekaligus mendukung tercapainya target bisnis.

Aplikasi HRM HashMicro hadir dengan fitur lengkap yang dirancang untuk menjawab kebutuhan perusahaan masa kini. Terintegrasi dengan sistem ERP, HashMicro memastikan setiap proses HR berjalan efisien, transparan, dan terintegrasi dengan baik.

Tertarik mencobanya? Segera jadwalkan demo gratis dan ketahui bagaimana Aplikasi HRM HashMicro dapat meningkatkan kinerja perusahaan Anda, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga pengambilan keputusan berbasis data.

Pertanyaan Seputar Aplikasi HRM 

• Apa itu aplikasi HRM?

  Aplikasi HRM adalah software untuk mengelola SDM di perusahaan. Sistem ini mengotomatisasi rekrutmen, penggajian, absensi, pengelolaan cuti, dan penilaian kinerja, sehingga kerja lebih efisien, tugas manual berkurang, dan data tersedia untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

• Apa saja jenis software HRM?

  Beberapa jenis software HRM yang dapat digunakan dan dikelola sesuai dengan kebutuhan adalah Human Resource Information System (HRIS), Human Capital Management (HCM), Human Resource Management System (HRMS), Payroll Software, dan Applicant Tracking System (ATS).

• Apa saja contoh aplikasi HRM?

  Beberapa contoh aplikasi HRM yang populer meliputi HashMicro HRIS, LinovHR, KaryaOne, dan GreatDay HR di Indonesia, serta Workday, SAP SuccessFactors, dan BambooHR di tingkat global.