BerandaQuick ReadsWorkshop: Pengertian, Manfaat, dan Tujuannya Untuk Individu

Workshop: Pengertian, Manfaat, dan Tujuannya Untuk Individu

Mengadakan workshop (lokakarya) merupakan salah satu upaya yang perusahaan lakukan dalam meningkatkan skill dan kemampuan karyawan yang mereka miliki. Pada dasarnya, keterampilan dan kemampuan karyawan akan mempengaruhi bisnis perusahaan. Semakin banyak keahlian yang karyawan miliki, semakin besar dampaknya pada kinerja individu tersebut.

Setiap karyawan tentu ada memiliki kemampuan dan kinerja yang berbeda-beda dan terkadang tidak sesuai dengan standar perusahaan. Seorang HR tentu menginginkan kinerja karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan. Meningkatkan kinerja karyawan secara manual, tentu akan memakan waktu yang cukup lama. Hal inilah yang menjadikan seorang HR membutuhkan sistem manajemen kompetensi yang dapat membantu HR untuk memperbaiki kinerja karyawan agar sesuai dengan standar yang diinginkan perusahaan. Misalnya saja saat berdiskusi Anda bisa menentukan peran karyawan dalam penerapan strategi bisnis untuk mendapatkan hasil yang maksimal.

Artikel kali ini akan membahas mengenai pengertian workshop, manfaat apa yang akan diberikan kepada peserta yang mengikutinya, dan tidak lupa membahas kelebihan dan kekurangan yang kegiatan ini miliki.

workshop

Pengertian Workshop

Workshop adalah sebuah pertemuan yang mana sekelompok orang dengan minat, keahlian, atau profesi pada bidang tertentu secara aktif terlibat dalam diskusi dan penelitian intensif tentang topik atau proyek tertentu. Yang mana tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan keahlian setiap individu yang menghadiri acara tersebut pada materi yang berkaitan dengan pekerjaan kelompok.

Meskipun begitu, ada pendapat lain yang menjelaskan bahwa konsep workshop adalah suatu bentuk kegiatan yang mana beberapa profesional pada bidang tertentu bertemu dengan sekelompok orang dari latar belakang atau profesi yang sama untuk terlibat dalam kegiatan interaktif untuk membahas masalah tertentu.

Kegiatan workshop juga biasa berfokus pada pembahasan isu-isu spesifik yang karyawan hadapi. Perusahaan harus memberikan pelajaran dan pelatihan untuk mengatasi berbagai permasalahan. Karyawan yang mengikuti program ini tentunya dapat mengembangkan pengetahuan dan keterampilan baru yang dapat mereka gunakan di bidang kerjanya.

Manfaat, Fungsi, dan Tujuan

Manfaat

Kegiatan workshop sangat bermanfaat untuk membantu meningkatkan kualifikasi profesional Anda di sepanjang bidang pekerjaan Anda. Singkatnya, kegiatan lokakarya dapat menguntungkan dan meningkatkan keterampilan dan kualitas seseorang. 

Manfaat lain yang akan kita temukan dalam kegiatan juga adalah membantu pesertanya dalam membangun rasa persatuan, kerjasama dan kemitraan antar individu. Kegiatan lokakarya ini juga dapat berguna sebagai tempat yang baik untuk berdiskusi dan mengembangkan metodologi strategis yang berbeda untuk menyampaikan program baru kepada peserta lain.

Fungsi

Fungsi workshop adalah sebagai ruang berdiskusi dan pemecahan masalah. Berdasarkan fungsi ini, tujuannya adalah memberikan pelatihan kepada peserta dengan menghadirkan ara pemateri yang ahli dengan bidangnya.

Tujuan

Sementara itu, tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi dan  pengetahuan segar kepada peserta sesuai dengan bidang yang mereka tempuh. Selain itu adanya lokakarya juga bertujuan untuk meningkatkan keahlian setiap individu yang menghadiri acara tersebut pada materi yang berkaitan dengan pekerjaan kelompok.

Workshop sendiri banyak perusahaan gunakan untuk meningkatkan kompetensi karyawannya, dan pengelolaan karyawan tersebut bisa diatur menggunakan sistem HRIS terutama dalam pemberian tugas HR dan administrasi karyawan. Anda dapat melakukannya secara otomatis menggunakan sistem tersebut.

Baca juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

Jenis – Jenis Workshop

Berdasarkan kategorinya, kegiatan workshop memiliki beberapa jenis bagian. Berikut ini adalah jenis – jenis dari kegiatan ini :

1. Jenis workshop berdasarkan waktunya

  • Workshop beruntun, adalah kegiatan workshop yang berjalan selama kurun waktu tertentu.
  • Workshop berkala, adalah kegiatan workshop yang dilakukan secara berkala selama kurun waktu yang ditentukan.

2. Jenis workshop berdasarkan sifatnya

  • Workshop mengikat, adalah jenis workshop yang mewajibkan pesertanya untuk mengikuti hasil yang telah mereka dapat dari kegiatan.
  • Workshop tidak mengikat, adalah jenis workshop yang tidak mewajibkan pesertanya untuk mengikuti hasil yang didapatkan dari kegiatan tersebut.

Perbedaan Workshop dan Training

Terdapat perbedaan antara workshop dan training yang perlu kita ketahui. Oleh karena itu berikut penjelasan dari perbedaan yang keduanya miliki.

Workshop

Karakteristik dari kegiatan ini adalah tujuan yang mereka miliki yaitu mencari jalan keluar atas masalah yang menjadi topik pembahasan. Peserta akan turut serta mencari problem solving terbaik menggunakan konsep yang telah workshop tersebut bahas.

Selain itu, peserta sangat beragam mulai orang yang masih awam sampai dengan orang yang sudah menguasai atau sedang mendalami materi yang diberikan. Durasi acara juga dilaksanakan selama 1 hingga 3 hari, tergantung pada topik yang dibahas. Durasi acara per hari adalah 5-9 jam.

Monitoring waktu karyawan dengan lebih mudah dan buat laporan analisisnya dengan aplikasi timesheet. Selain berfungsi untuk memantau waktu karyawan sistem ini dapat membantu Anda untuk mengetahui efisiensi karyawan sehingga, bisa di perbaiki di masa mendatang.

Training 

Cukup berbeda dengan lokakarya, acara training memiliki tujuan untuk melatih peserta agar lebih profesional dengan mengadakan latihan-latihan yang intensif dalam beberapa waktu sampai tercapainya tujuan yang diinginkan.

Yang mana peserta acara dalam training adalah orang-orang yang memiliki keinginan atau kewajiban untuk mempelajari skill baru agar menjadi seseorang yang profesional. dan memiliki durasi acara yang biasanya lebih lama dan berkelanjutan. Durasi ini biasanya juga tergantung dari banyaknya materi yang perlu narasumber sampaikan dan pelajari. Memerlukan waktu minimal satu hari hingga lebih dari seminggu.

Baca juga: Tingkatkan Public Speaking Karyawan dengan Sistem Manajemen Kompetensi

Kelebihan dan Kekurangan

Tentunya, meskipun merupakan suatu kegiatan yang sangat bermanfaat, pasti akan memiliki kelebihan dan kekurangan.

Kelebihan

Dalam lokakarya ini, kelebihan yang biasa peserta akan dapat adalah keterangan materi secara teoritis yang luas dan mendalam tentang masalah-masalah tersebut. Peserta juga mendapatkan petunjuk-petunjuk praktis untuk melaksanakan tugasnya. Tidak lupa, peserta terlatih untuk bersikap dan berfikir secara ilmiah. Memupuk kerja sama antar peserta, dan terhubungnya lembaga pendidikan dan masyarakat.

Kekurangan

Dan kekurangan dalam lokakarya ini biasanya memerlukan persiapan yang relatif lama dan perlu mempersiapkan tenaga dan biaya yang besar. Sering melibatkan banyak orang sehingga menyita waktu guru untuk melaksanakan pembelajaran di kelasnya. Menimbulkan banyak pro dan kontra sehingga menimbulkan potensi konflik di antara pengamat pendidikan dan pelaksana kebijaksanaan.  

Kesimpulan

Jika kita tinjau dari segi tujuan manfaat dan fungsi akan ada banyak sekali keuntungan yang bisa kita dapatkan dari kegiatan workshop ini. Meski begitu hal tersebut akan bergantung dari individu masing-masing apakah bisa memanfaatkan kegiatan yang sangat bermanfaat seperti itu.

workshop

Jangan lupa selain mengadakan workshop untuk meningkatkan kompetensi karyawan, kelola perusahaan Anda dengan Sistem ERP dari kami. Tingkatkan kinerja team sales dengan kemudahan monitor prospek, follow up, dan estimasi angka penjualan.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Afkar Azhfar
Afkar Azhfar
Full-Time Internship Content Writer at HashMicro. Always explore new things to develop content writing skills.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
├Ś
Jadwalkan Demo Via WA