17 Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik Mobile & Web

Aplikasi absensi karyawan adalah sistem yang mencatat kehadiran, waktu kerja, dan cuti karyawan secara otomatis dan akurat. Dengan software ini, perusahaan dapat memanfaatkan sistem employee self service untuk menggantikan metode manual yang sering kali rentan terhadap kesalahan.

Aplikasi absensi untuk karyawan membantu perusahaan mencatat, melacak, dan mengelola kehadiran, cuti, serta jam kerja karyawan. Hal ini dapat terjadi karena aplikasi absen karyawan yang mencatat absensi secara otomatis dan memantau secara real-time.

Aplikasi absensi untuk karyawan memberikan berbagai manfaat melalui fungsionalitas komprehensif yang disediakan, di antaranya adalah:

• Meningkatkan akurasi dan transparansi data kehadiran lebih dari absensi manual
• Aplikasi pengelolaan data karyawan memudahkan pemantauan dan pengelolaan jam kerja
• Menghemat waktu dan sumber daya dengan otomatisasi
• Meminimalkan risiko keterlambatan atau kehilangan data
• Integrasi dengan sistem lain untuk pengelolaan bisnis yang lebih komprehensif

Di bawah ini kami berikan 17 rekomendasi aplikasi absensi terbaik 2025 yang bisa Anda pertimbangkan untuk digunakan:

1. Aplikasi Absensi Karyawan HashMicro

Aplikasi Absensi Karyawan dari HashMicro adalah solusi terbaik pencatatan, pelacakan, dan pengelolaan kehadiran serta jam kerja karyawan. Tidak hanya meningkatan akurasi dan efisiensi, software ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem lain dalam perusahaan.

Salah satu alasan mengapa aplikasi absensi HashMicro patut dipilih adalah karena menyediakan akses demo gratis dan konsultasi. Layanan ini memudahkan calon klien untuk memahami produk yang akan diimplementasikan secara langsung, tanpa harus membuat komitmen lebih dulu.

Keunggulan utama dari aplikasi absensi karyawan HashMicro adalah kemampuannya untuk dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis. Hal ini semakin optimal dengan hadirnya asisten AI bernama Hashy yang siap membantu pengguna dalam memantau kehadiran, menjawab pertanyaan, dan memberikan insight berbasis data secara real-time.

Fitur Unggulan

Absensi Face Recognition and GPS Attendance: Fitur ini memungkinkan karyawan untuk melakukan pencatatan kehadiran menggunakan teknologi face recognition dan GPS, memastikan akurasi dan keamanan data kehadiran.

Roster & Dynamic Employee Working Schedule Management: Fitur manajemen jadwal kerja memungkinkan perusahaan untuk mengatur jadwal kerja karyawan secara dinamis, menyesuaikan dengan kebutuhan operasional yang berubah.

Daily/Hourly Worker Payslip Management: Aplikasi absensi online ini menyediakan manajemen slip gaji harian dan per jam untuk karyawan, memudahkan perhitungan gaji sesuai dengan jumlah jam kerja yang dilakukan.

Approval Delegation with Auto Follow-Up Notification: Fitur aplikasi absensi online ini memungkinkan delegasi persetujuan kehadiran kepada atasan atau rekan kerja yang ditentukan, dengan notifikasi otomatis untuk memastikan tindak lanjut yang tepat waktu.

Mobile Apps for Employee Self-Service: Aplikasi mobile memungkinkan karyawan untuk mengakses dan mengelola data kehadiran mereka sendiri, seperti mengajukan cuti atau melihat jadwal kerja, secara mandiri melalui perangkat seluler.

Built-in Templates for Contract & Payslip: Software online ini menyediakan berbagai template untuk kontrak kerja dan slip gaji, memastikan konsistensi dan kualitas dokumen yang dihasilkan oleh perusahaan.

Generate Reports (Leaves, Expenses, Attendance, Travel, OT): Hashy AI dapat menyusun dan menghasilkan laporan terperinci tentang aspek-aspek ini, membantu dalam pengawasan manajerial dan perencanaan sumber daya.

Questions on SOP: Hashy AI dapat memberikan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan tentang prosedur operasi standar perusahaan.

Coba gratis Aplikasi Absensi Karyawan HashMicro sekarang!

2. Zoho People

Zoho People adalah software absensi karyawan berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mencatat dan memantau kehadiran karyawan secara akurat.

Dengan sistem absensi digital ini, HR dapat mencatat jam masuk dan keluar karyawan secara otomatis melalui berbagai metode, termasuk check-in online, GPS tracking, hingga integrasi dengan perangkat biometrik.

Tak hanya sekadar mencatat kehadiran, Zoho People juga menyediakan fitur manajemen jadwal kerja yang fleksibel. Perusahaan dapat mengatur shift kerja, hari libur, serta cuti karyawan dalam satu dashboard yang terintegrasi.

Fitur Unggulan

Employee Database Management

Attendance and Leave Management

Performance Management

Time Tracking and Timesheets

3. Aplikasi Kehadiran ConnectTeam

ConnectTeam merupakan platform all-in-one yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola kehadiran dan jam kerja karyawan secara efisien, terutama bagi tim lapangan atau non-desk employees.

Salah satu fitur utamanya adalah time tracking yang memungkinkan pencatatan jam kerja secara otomatis dan akurat. Fitur ini terintegrasi dengan sistem GPS tracking, sehingga perusahaan dapat memantau lokasi check-in dan check-out karyawan secara real-time.

Selain pencatatan absensi, ConnectTeam juga menyediakan fitur pengelolaan timesheet, yang memungkinkan perusahaan mereview, menyetujui, dan mengonversi jam kerja menjadi laporan gaji dengan cepat.

Fitur Unggulan

Employee Scheduling

Time Tracking

Task Management

Communication Hub

4. Aplikasi Absensi Online When I Work

When I Work adalah aplikasi absensi online yang membantu perusahaan mengelola kehadiran, jadwal kerja, cuti, dan izin secara efisien. Fitur real-time attendance dan penjadwalan fleksibel memudahkan manajer dalam mengatur operasional harian.

Aplikasi ini juga dilengkapi fitur komunikasi internal yang memungkinkan penyampaian informasi, perubahan jadwal, hingga permintaan shift langsung dalam satu platform yang terintegrasi.

Fitur Unggulan

Employee Scheduling

Time and Attendance Tracking

Shift Planning and Management

Team Messaging

5. Clockify

Clockify merupakan software absensi karyawan yang dirancang untuk mempermudah pelacakan waktu kerja dan manajemen kehadiran secara efisien.

Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur utama seperti pencatatan waktu masuk dan keluar, pelaporan kehadiran secara menyeluruh, serta integrasi dengan sistem manajemen proyek untuk memantau produktivitas secara real-time.

Selain itu, Clockify terintegrasi dengan berbagai tools seperti Trello, Asana, dan Slack sehingga menjadi solusi absensi dan time management yang fleksibel bagi perusahaan dari berbagai skala.

Fitur Unggulan

Time Tracking

Timesheet Management

Project and Task Management

Reporting and Analytics

6. QuickBooks

QuickBooks adalah software absensi karyawan yang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam mencatat, melacak, dan mengelola jam kerja karyawan secara akurat dan efisien.

Software QuickBooks memungkinkan pencatatan kehadiran secara real-time dan dapat diakses dari berbagai perangkat, baik desktop maupun mobile, sehingga sangat mendukung fleksibilitas kerja jarak jauh maupun di lapangan.

Selain itu, sistem ini juga dilengkapi dengan fitur GPS tracking, pelacakan shift, serta notifikasi otomatis yang membantu memastikan transparansi dan efisiensi operasional dalam manajemen tenaga kerja.

Fitur Unggulan

Invoicing and Payment Processing

Expense and Income Tracking

Financial Reporting

Payroll Management

7. Aplikasi Absensi Online Hadirr

Hadirr merupakan aplikasi absensi online yang dirancang sebagai solusi pencatatan absensi harian, clock-in, dan clock-out secara real-time melalui perangkat seluler, sehingga sangat cocok digunakan untuk karyawan yang bekerja secara mobile maupun di berbagai lokasi kerja.

Hadirr dilengkapi dengan berbagai fitur canggih seperti teknologi pengenalan wajah (face recognition) dan GPS tracking guna memastikan keakuratan data kehadiran dan mencegah kecurangan.

Selain itu, sistem ini juga mendukung integrasi dengan perangkat biometrik, pengelolaan jadwal kerja yang fleksibel, serta fitur untuk penghitungan gaji berdasarkan jam kerja atau harian.

Fitur Unggulan

Attendance Tracking with GPS and Face Recognition

Leave and Overtime Management

Employee Scheduling

Real-Time Attendance Reports

8. Avaza

Avaza merupakan aplikasi absensi karyawan multifungsi yang dirancang untuk membantu perusahaan menyederhanakan proses operasional harian, khususnya dalam manajemen proyek dan tim.

Aplikasi ini tidak hanya menawarkan fitur pencatatan waktu kerja, tetapi juga mencakup pelacakan tugas secara real-time, pengelolaan pengeluaran, pembuatan invoice, serta kolaborasi tim dalam satu platform terpadu.

Salah satu keunggulan Avaza adalah integrasi fitur pelacakan waktu (time tracking) dengan proyek yang sedang berjalan, sehingga memudahkan manajer dalam mengawasi produktivitas tim dan menghitung jam kerja secara akurat.

Fitur Unggulan

Project Management

Time Tracking

Invoicing and Quotation

Resource Scheduling

9. Aplikasi Absen Karyawan Hubstaff

Hubstaff adalah software absensi karyawan yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan kehadiran dan produktivitas tenaga kerja, khususnya bagi perusahaan dengan sistem kerja remote atau fleksibel.

Aplikasi ini memungkinkan pencatatan waktu kerja secara otomatis melalui fitur time tracking berbasis aktivitas, sehingga manajer dapat mengetahui jam masuk, durasi kerja, dan waktu penyelesaian tugas secara akurat.

Selain pencatatan waktu, Hubstaff juga dilengkapi dengan fitur pemantauan aktivitas seperti tangkapan layar berkala (screenshot), pelacakan pergerakan mouse dan keyboard, serta pelaporan terperinci mengenai produktivitas karyawan.

Fitur Unggulan

Time Tracking

Employee Monitoring (screenshot, activity levels)

GPS and Location Tracking

Payroll and Invoicing Integration

10. Timely

Timely adalah aplikasi absensi karyawan yang memudahkan perusahaan dalam mencatat dan mengelola waktu kerja secara otomatis. Dengan fitur pencatatan waktu masuk dan keluar berbasis otomatisasi, Timely mengurangi kebutuhan input manual dan meningkatkan akurasi data kehadiran.

Aplikasi ini juga mendukung integrasi dengan perangkat biometrik dan menghadirkan laporan kehadiran yang rinci, membantu perusahaan dalam menganalisis produktivitas serta merencanakan kebutuhan tenaga kerja secara lebih efisien.

Fitur Unggulan

Integrasi dengan e-banking

Project and Team Management

Timesheet Management

Reporting and Analytics

11. Harvest

Harvest adalah aplikasi absensi karyawan yang dirancang sebagai solusi lengkap untuk membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran dan jam kerja karyawan dengan lebih efektif.

Melalui platform ini, perusahaan dapat dengan mudah mencatat kehadiran secara akurat, mengatur jadwal kerja yang fleksibel, serta menghasilkan berbagai laporan kehadiran yang mendetail untuk mendukung analisis produktivitas dan pengelolaan sumber daya manusia secara menyeluruh.

Fitur Unggulan

Time Tracking

Expense Tracking

Invoicing and Payment Management

Project and Budget Reporting

12. Aplikasi Absensi Online Toggl

Toggl adalah aplikasi absensi karyawan yang dirancang untuk memudahkan pencatatan waktu dan kehadiran bagi tim maupun individu. Aplikasi ini membantu pengguna memantau jam kerja dengan akurat, sekaligus memberikan kemudahan dalam mengelola waktu kerja secara efisien.

Selain fungsi pencatatan waktu, Toggl juga menawarkan fitur pelaporan yang komprehensif, memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data kehadiran karyawan dan produktivitas secara mendalam.

Pengguna juga dapat mengelompokkan entri waktu berdasarkan proyek, klien, atau kategori khusus menggunakan tag, sehingga mempermudah pemantauan pekerjaan dan pengambilan keputusan strategis.

Fitur Unggulan

Time Tracking

Reporting and Analytics

Project and Revenue Tracking

Team Management

13. Verihubs

Verihubs adalah solusi absensi karyawan yang dirancang khusus untuk memberikan tingkat keamanan dan akurasi yang tinggi dalam pencatatan kehadiran. Dengan memanfaatkan teknologi pengenalan wajah canggih, Verihubs mampu mengidentifikasi setiap karyawan sehingga mencegah praktik kecurangan.

Selain itu, Verihubs dilengkapi dengan fitur Liveness Detection yang memastikan bahwa proses absensi hanya dapat dilakukan oleh orang yang hadir secara langsung, bukan melalui penggunaan foto, video, atau rekaman lainnya.

Fitur Unggulan

Digital Identity Verification

Face Recognition Authentication

E-KYC (Electronic Know Your Customer)

Phone Number and Bank Account Verification

14. Jibble

Jibble adalah aplikasi absensi berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan karyawan dalam mencatat jam kerja dari berbagai perangkat, termasuk smartphone, tablet, dan komputer.

Platform ini menyediakan fitur pelacakan waktu kerja secara real-time yang akurat, manajemen cuti yang terintegrasi, serta pembuatan laporan kehadiran yang mendetail untuk membantu perusahaan memantau produktivitas dan kehadiran karyawan dengan lebih efektif.

Selain itu, Jibble menawarkan kemampuan integrasi yang luas dengan berbagai aplikasi produktivitas populer seperti Slack, Microsoft Teams, dan Asana.

Fitur Unggulan

Time and Attendance Tracking

Facial Recognition for Clock-in/Clock-out

Timesheet Management

Leave and Overtime Management

15. Aplikasi Absensi Online Greyt HR

Sistem Aplikasi Karyawan Greyt HR merupakan solusi HR terpadu yang menawarkan fitur absensi karyawan yang terintegrasi secara menyeluruh.

Selain kemampuan pencatatan kehadiran secara akurat, Greyt HR juga menyediakan modul pengelolaan penggajian, manajemen cuti, serta evaluasi kinerja karyawan dalam satu platform yang mudah digunakan.

Dengan antarmuka yang intuitif dan laporan yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan, aplikasi absensi online ini memungkinkan manajer untuk memantau kehadiran dan produktivitas tim secara real-time.

Fitur Unggulan

Payroll Management

Attendance and Leave Management

Employee Self-Service Portal

Compliance and Statutory Management

16. Giriton

Giriton menyediakan solusi absensi yang fleksibel dengan kemampuan pelacakan waktu kerja dan aktivitas karyawan secara real-time. Aplikasi absensi online ini mendukung berbagai metode pencatatan kehadiran, termasuk penggunaan QR code dan teknologi RFID.

Selain itu, sistem absensi Giriton dilengkapi dengan fitur pelaporan yang lengkap serta dashboard interaktif yang user-friendly, memungkinkan manajer untuk memantau, menganalisis, dan mengelola data kehadiran secara lebih akurat dan efisien.

Fitur Unggulan

Attendance and Time Tracking

Shift and Absence Management

Employee Self-Service Portal

Mobile App for Remote Attendance

17. UbiAttendance

UbiAttendance adalah aplikasi absensi karyawan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis bisnis, dari skala kecil hingga besar, dengan menawarkan solusi yang fleksibel dan mudah digunakan.

Platform ini memberikan kemudahan dalam pelacakan waktu kerja secara real-time dan dilengkapi dengan fitur manajemen cuti yang terintegrasi sehingga memudahkan pengelolaan izin dan absensi karyawan secara efisien.

Aplikasi ini juga kompatibel dengan berbagai sistem HR lainnya, sehingga perusahaan dapat mengintegrasikan proses absensi dengan manajemen sumber daya manusia secara menyeluruh dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Fitur Unggulan

Employee Attendance Tracking with GPS

Real-Time Attendance Reports

Face Recognition for Attendance

Leave Management

Tips Memilih Aplikasi Absensi Mobile Terbaik

Memilih aplikasi absensi karyawan yang tepat merupakan langkah penting bagi setiap perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen kehadiran karyawan. Berikut adalah beberapa panduan untuk membantu perusahaan dalam memilih sistem absensi karyawan yang tepat:

• Identifikasi kebutuhan bisnis: Langkah pertama adalah mengidentifikasi kebutuhan spesifik perusahaan dalam manajemen kehadiran karyawan. Apakah perusahaan memerlukan fitur-fitur seperti integrasi dengan sistem penggajian, manajemen cuti, atau pelaporan analitik yang komprehensif?
• Evaluasi fitur dan fungsionalitas aplikasi absen karyawan: Pastikan untuk memilih sistem absensi karyawan yang memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional.
• Perhatikan kemudahan penggunaan: Pilihlah aplikasi absensi online yang memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan oleh karyawan di berbagai tingkatan. Kemudahan penggunaan akan memastikan adopsi yang baik oleh seluruh tim.
• Integrasi dengan sistem lain: Pastikan bahwa aplikasi absensi online yang dipilih dapat terintegrasi dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan, seperti sistem penggajian, manajemen proyek, atau sistem manajemen sumber daya manusia (HRM).
• Ketersediaan dukungan dan layanan: Pastikan bahwa perusahaan memiliki akses ke dukungan teknis yang dapat diandalkan dan layanan pelanggan yang responsif untuk membantu menyelesaikan masalah atau pertanyaan yang mungkin timbul.

Kesimpulan

Dalam menghadapi kompleksitas pengelolaan kehadiran karyawan, penting untuk diingat bahwa adopsi aplikasi absensi yang tepat dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Oleh karena itu, pemilihan aplikasi absensi online yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis sangatlah penting.

Software HRM HashMicro hadir sebagai solusi end-to-end untuk kebutuhan bisnis. Dengan sistem terstandardisasi, kemampuan kustomisasi yang luas, dan kepatuhan pada regulasi lokal, HashMicro adalah mitra yang andal dalam mengoptimalkan manajemen kehadiran karyawan perusahaan Anda.

Ambil langkah pertama menuju efisiensi dan kesuksesan operasional Anda dengan coba demo gratis aplikasi absensi online karyawan sekarang!