01.
Apa itu HashMicro
02.
ERP itu cocok untuk perusahaan seperti apa
03.
Kenali Produk HashMicro
04.
Keunggulan HashMicro
05.
Proses Implementasi
06.
Apakah demo nya gratis?
0:00 / 0:00
BerandaProductsCloud ERPHRD Harus Tahu! Ini 6 Langkah Jitu untuk Tingkatkan Produktivitas Kerja Karyawan

HRD Harus Tahu! Ini 6 Langkah Jitu untuk Tingkatkan Produktivitas Kerja Karyawan

Produktivitas karyawan merupakan salah faktor paling penting dalam menunjang keberlangsungan perusahaan. Jika karyawan Anda tidak produktif, maka akan berdampak pada kegiatan operasional yang nantinya bisa merusak profit perusahaan. Dalam kasus seperti ini biasanya banyak perusahaan menggunakan bantuan dari Sistem HRM untuk mengevaluasi produktivitas dari masing-masing karyawan secara otomatis.

Perusahaan yang mengaplikasikan Sistem HRM berbasis web ini akan mendapat kemudahan dalam mengoptimalkan pemantauan produktivitas karyawan. Tim HR akan lebih mudah dalam memantau dan melacak jam kerja  serta menghasilkan analisis performa karyawan secara otomatis melalui Sistem Manajemen timesheet yang sudah terintegrasi dengan Sistem HRM . Berikut ini adalah enam cara yang bisa Anda lakukan untuk mengoptimalkan kinerja karyawan di tempat kerja. 

produktivitas karyawan

Daftar Isi

1. Sesuaikan Pekerjaan Karyawan dengan Kemampuan & Minatnya

Menuntut karyawan Anda agar menjadi hebat dalam setiap pekerjaan bukanlah hal yang efektif. Karyawan Anda akan sulit bekerja secara produktif ketika mereka mendapat pekerjaan tugas yang tidak sesuai dengan kemampuan dan ketertarikannya. Sebelum Anda memberikan tugas kepada karyawan, tanyakan pada diri Anda; apakah ia benar-benar orang yang tepat untuk melakukan pekerjaan ini? Jika tidak, maka sebaiknya cari orang yang lebih cocok untuk mengerjakannya.

Sebagai contoh, karyawan yang memiliki karakter ekstrovert, kreatif, dan punya pikiran out-of-the-box mungkin dapat melakukan pitching dengan sangat baik kepada klien. Akan tetapi, mungkin mereka akan kesulitan jika mendapatkan tugas yang berorientasi pada detail atau yang berdasarkan pada peraturan. Dari sekian banyaknya karakter karyawan di perusahaan tersebut, maka perusahaan perlu memahami kenyamanan dan kebutuhan karyawan tersebut. Dengan bantuan EVA Talent Management System dapat menjadi solusi untuk mengelola manajemen karyawan dan menugaskan karyawan sesuai kemampuan dengan mudah.

Baca juga: Management Trainee adalah Program Terbaik untuk Melatih Karyawan

2. Adakan Training dan Cross-Training

training

Anda mungkin berpikir bahwa pelatihan karyawan tidak terlalu dibutuhkan dan hanya membuang-buang uang perusahaan. Anda mungkin berharap agar karyawan Anda dapat melatih diri mereka sendiri dengan mempraktikkan pekerjaan mereka secara langsung, tetapi tidak semua karyawan dapat belajar secara otodidak. Meniadakan training juga dapat menimbulkan lebih banyak masalah bagi perusahaan.

Pelatihan yang tepat sangat penting bagi produktivitas karyawan. Jika Anda memiliki biaya yang sangat terbatas, Anda tetap bisa memberikan pelatihan melalui seminar internal dengan Anda sebagai pembicaranya atau meminta salah satu karyawan dengan skill yang hebat untuk melatih karyawan Anda lainnya. Minta juga karyawan Anda untuk belajar dari berbagai tutorial atau menonton webinar gratis di internet.

Anda juga bisa mengadakan cross-training yang mudah dilakukan dan tidak membutuhkan biaya sama sekali. Ini terlaksana dengan mengizinkan karyawan Anda untuk bertukar kemampuan atau mengajari satu sama lain. Pelatihan ini dapat membuat setiap karyawan Anda menjadi bisa lebih diandalkan. Sebagai contoh, ketika staf keuangan Anda sedang cuti, maka karyawan lain yang sudah mendapatkan cross-training bisa menggantikan pekerjaannya untuk sementara waktu. Anda pun tidak perlu khawatir mengenai keterlambatan pembayaran. 

3. Sediakan Fasilitas yang Mendukung

Produktivitas karyawan sulit ditingkatkan ketika karyawan Anda tidak mendapatkan fasilitas yang mendukung di tempat kerja. Koneksi WiFi yang lambat atau komputer yang sering error akan mempersulit karyawan untuk menyelesaikan tugas mereka. Untuk memotivasi karyawan Anda agar bisa bekerja lebih produktif, maka sebaiknya Anda mengurangi berbagai paperwork di kantor Anda.

Solusi otomatis seperti ERP dapat membantu mengoptimalkan produktivitas karyawan dengan menghilangkan sebagian besar pekerjaan manual, sehingga karyawan Anda dapat melakukan lebih banyak pekerjaan yang berarti lainnya. Melalui perangkat lunak ini, karyawan Anda dapat saling berkolaborasi melalui satu Sistem ERP tanpa harus merepotkan satu sama lain. Sebagai contoh, tim pemasaran dapat mengakses data penjualan secara langsung sehingga tidak perlu memintanya dari tim penjualan sehingga mereka tetap dapat fokus pada pekerjaannya. 

Baca juga: Tips dan Trik Pertahankan Produktivitas Kerja Karyawan Selama Ramadan

4. Tingkatkan Produktivitas Karyawan dengan Insentif

Cara lain untuk mendorong karyawan agar bekerja lebih produktif adalah dengan memberikan alasan yang baik untuk melakukannya. Memberikan insentif sebagai salah satu motivasi paling efektif dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Ini tidak harus berupa kenaikan gaji, karena ada berbagai jenis insentif menarik lainnya yang dapat Anda tawarkan. Misalnya, Anda dapat memberikan kupon makan siang gratis kepada mereka yang menjalankan pekerjaannya dengan baik, kupon taksi gratis atau hari libur tambahan untuk mereka yang bersedia bekerja lembur, program kesehatan untuk mengurangi jumlah hari sakit atau biaya asuransi kesehatan, dan lain-lain.

5. Rayakan Keberhasilan Karyawan

Tak peduli sekecil apapun pencapaian karyawan, Anda perlu mengapresiasinya. Melalui apresiasi, karyawan Anda dapat mengetahui bahwa Anda menyadari keberhasilan mereka. Ini akan membantu meningkatkan kepercayaan diri dan semangat mereka dalam bekerja sehingga mereka termotivasi untuk mencapai hasil yang lebih tinggi di kemudian hari. Anda juga bisa mengajak mereka makan bersama sebagai bentuk terima kasih Anda terhadap kerja keras mereka atau memberikan hadiah yang sesuai dengan preferensi mereka.

download skema harga software erp
download skema harga software erp

6. Lakukan Evaluasi Kinerja Secara Berkala

Untuk mengukur kinerja karyawan Anda, evaluasi secara berkala perlu untuk dilakukan. Izinkan supervisor untuk menilai kinerja subordinate mereka dan juga sebaliknya. Izinkan juga mereka untuk mengevaluasi satu sama lain dan menilai pencapaian mereka sendiri. Dengan bantuan Sistem Manajemen HR  proses evaluasi karyawan dapat dilakukan secara otomatis. Sistem ini juga dapat membantu perusahaan membuat dan mengirimkan survei untuk seluruh karyawan, mengotomatiskan pendistribusian gaji,  mengelola cuti dan pengeluaran karyawan, dan masih banyak lagi. 

Baca juga: 5 Cara Ampuh Mengatasi Stress bagi Karyawan

Kesimpulan

Produktivitas karyawan menjadi satu faktor yang penting dalam kelancaran setiap bisnis. Oleh karena itu, hendaknya perusahaan lebih aware dalam mencari strategi yang tepat agar produktivitas karyawan tidak menurun. Strategi tersebut dapat meliputi, dengan menggolongkan karyawan dengan pekerjaan di bidangnya, adakan juga training dan cross-training, sediakan juga fasilitas yang mendukung kinerja karyawan, dan melakukan evaluasi kinerja secara berkala.

produktivitas karyawan

Dari sekian banyak strategi yang direncanakan, langkah tepat yang bisa membantu perusahaan dalam mengevaluasi karyawan secara otomatis dan efisien adalah dengan menggunakan bantuan Software HRM dari HashMicro. Dengan sistem ini dapat mengotomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan, seperti menghitung gaji, PPh 21, mengelola cuti, daftar kehadiran dan kegiatan operasional lainnya. Bila tertarik Anda dapat mengunduh skema harga Sistem HRM dari HashMicro agar mengetahui estimasi biayanya. Dapatkan juga demo gratis!

 

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Kanya Anindita
Kanya Anindita
I am a full-time content writer who has a neverending passion for writing.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
628111961171
×
Dapatkan Demo Gratis!