6 Tips Meningkatkan Produktivitas Karyawan di Tempat Kerja

Kanya Anindita
5 Tips Meningkatkan Produktivitas Karyawan di Tempat Kerja

Produktivitas karyawan merupakan salah faktor paling penting yang menunjang keberlangsungan bisnis. Ketika karyawan Anda tidak produktif, maka berbagai kegiatan operasional perusahaan akan tertunda dan ini tentunya bisa menghambat bisnis Anda dalam meraih profit. Jika produktivitas karyawan Anda semakin menurun, itu mungkin karena Anda belum mengimplementasikan strategi peningkatan produktivitas yang tepat. Berikut ini adalah enam cara yang bisa Anda lakukan untuk mengoptimalkan kinerja karyawan Anda di tempat kerja.

1. Sesuaikan Pekerjaan Karyawan dengan Kemampuan & Minatnya

Menuntut karyawan Anda agar menjadi hebat dalam setiap pekerjaan bukanlah hal yang efektif. Karyawan Anda akan sulit bekerja secara produktif ketika mereka diminta mengerjakan tugas yang tidak sesuai dengan kemampuan dan ketertarikannya. Sebelum Anda memberikan tugas kepada karyawan, tanyakan pada diri Anda; apakah ia benar-benar orang yang tepat untuk melakukan pekerjaan ini? Jika tidak, maka sebaiknya cari orang yang lebih cocok untuk mengerjakannya.

Sebagai contoh, karyawan yang memiliki karakter ekstrovert, kreatif, dan punya pikiran out-of-the-box mungkin dapat melakukan pitching dengan sangat baik kepada klien. Akan tetapi, mungkin mereka akan kesulitan jika diberi tugas yang berorientasi pada detail atau yang berdasarkan pada peraturan.

2. Adakan Training dan Cross-Training

Anda mungkin berpikir bahwa pelatihan karyawan tidak terlalu dibutuhkan dan hanya membuang-buang uang perusahaan. Anda mungkin berharap agar karyawan Anda dapat melatih diri mereka sendiri dengan mempraktikkan pekerjaan mereka secara langsung, tetapi tidak semua karyawan dapat belajar secara otodidak. Meniadakan training juga dapat menimbulkan lebih banyak masalah bagi perusahaan.

Pelatihan yang tepat sangat penting bagi produktivitas karyawan. Jika Anda memiliki biaya yang sangat terbatas, Anda tetap bisa memberikan pelatihan melalui seminar internal dengan Anda sebagai pembicaranya atau meminta salah satu karyawan dengan skill yang hebat untuk melatih karyawan Anda lainnya. Minta juga karyawan Anda untuk belajar dari berbagai tutorial atau menonton webinar gratis di internet.

Anda juga bisa mengadakan cross-training yang mudah dilakukan dan tidak membutuhkan biaya sama sekali. Ini dilakukan dengan mengizinkan karyawan Anda untuk bertukar kemampuan atau mengajari satu sama lain. Pelatihan ini dapat membuat setiap karyawan Anda menjadi bisa lebih diandalkan. Sebagai contoh, ketika staf keuangan Anda sedang cuti, maka karyawan lain yang sudah mendapatkan cross-training bisa menggantikan pekerjaannya untuk sementara waktu. Anda pun tidak perlu khawatir mengenai keterlambatan pembayaran.

3. Sediakan Fasilitas yang Mendukung

Produktivitas karyawan sulit ditingkatkan ketika karyawan Anda tidak mendapatkan fasilitas yang mendukung di tempat kerja. Koneksi WiFi yang lambat atau komputer yang sering error akan mempersulit karyawan untuk menyelesaikan tugas mereka.

Untuk memotivasi karyawan Anda agar bisa bekerja lebih produktif, maka sebaiknya Anda mengurangi berbagai paperwork di kantor Anda. Solusi otomatis seperti ERP dapat membantu mengoptimalkan produktivitas karyawan dengan menghilangkan sebagian besar pekerjaan manual, sehingga karyawan Anda dapat melakukan lebih banyak pekerjaan yang berarti lainnya. Melalui perangkat lunak ini, karyawan Anda dapat saling berkolaborasi melalui satu sistem tanpa harus merepotkan satu sama lain. Sebagai contoh, tim pemasaran dapat mengakses data penjualan secara langsung sehingga tidak perlu memintanya dari tim penjualan sehingga mereka tetap dapat fokus pada pekerjaannya.

4. Tingkatkan Produktivitas Karyawan dengan Insentif

Cara lain untuk mendorong karyawan agar bekerja lebih produktif adalah dengan memberikan alasan yang baik untuk melakukannya. Memberikan insentif dianggap sebagai salah satu motivasi paling efektif dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Ini tidak harus berupa kenaikan gaji, karena ada berbagai jenis insentif menarik lainnya yang dapat Anda tawarkan. Misalnya, Anda dapat memberikan kupon makan siang gratis kepada mereka yang menjalankan pekerjaannya dengan baik, kupon taksi gratis atau hari libur tambahan untuk mereka yang bersedia bekerja lembur, program kesehatan untuk mengurangi jumlah hari sakit atau biaya asuransi kesehatan, dan lain-lain.

5. Rayakan Keberhasilan Karyawan

Tak peduli sekecil apapun pencapaian karyawan, Anda perlu mengapresiasinya. Melalui apresiasi, karyawan Anda dapat mengetahui bahwa Anda menyadari keberhasilan mereka. Ini akan membantu meningkatkan kepercayaan diri dan semangat mereka dalam bekerja sehingga mereka termotivasi untuk mencapai hasil yang lebih tinggi di kemudian hari. Anda juga bisa mengajak mereka makan bersama sebagai bentuk terima kasih Anda terhadap kerja keras mereka atau memberikan hadiah yang sesuai dengan preferensi mereka.

6. Lakukan Evaluasi Kinerja Secara Berkala

Untuk mengukur kinerja karyawan Anda, evaluasi secara berkala perlu untuk dilakukan. Izinkan supervisor untuk menilai kinerja subordinate mereka dan juga sebaliknya. Izinkan juga mereka untuk mengevaluasi satu sama lain dan menilai pencapaian mereka sendiri. Dengan bantuan sistem manajemen HR yang lengkap, evaluasi karyawan dapat dilakukan secara otomatis. Sistem ini juga dapat membantu perusahaan membuat dan mengirimkan survei untuk seluruh karyawan, mengotomatiskan pendistribusian gaji,  mengelola cuti dan pengeluaran karyawan, dan masih banyak lagi.

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!

You may like

Dapatkan Update Gratis dari Kami

Bergabunglah dengan 97,768 subscribers kami yang telah menerima newsletters gratis mengenai tips, trik, dan strategi peningkatan efisiensi & efektivitas bisnis.