Bab III: Modul-Modul Penting dalam Sistem ERP

Kanya Anindita
Modul-Modul Penting dalam Sistem ERP

Setelah memahami apa itu ERP beserta manfaatnya bagi bisnis Anda, kini Anda perlu mengetahui modul-modul apa saja yang mungkin Anda perlukan dalam sistem ERP.

Perlu diketahui bahwa setiap sistem ERP memiliki modul yang berbeda, namun biasanya ada beberapa modul dasar yang dimiliki oleh sistem ERP yang canggih. Fungsi dari modul-modul dasar ini dinilai penting bagi berbagai jenis perusahaan.

Berikut ini adalah beberapa modul yang patut Anda pertimbangkan ketika memilih sistem ERP.

Accounting Management

Manajemen akuntansi  atau manajemen keuangan adalah modul ERP yang sangat penting untuk setiap industri, karena hampir tidak ada perusahaan yang tidak mengelola arus kas, pembayaran, utang-piutang, dan berbagai transaksi keuangan sehari-hari.

Fitur-fitur yang ada dalam modul manajemen akuntansi di antaranya yakni manajemen tagihan (billing), manajemen aset dan depresiasi, manajemen pajak, manajemen faktur, laporan analitik keuangan, manajemen mata uang, dan lain-lain.

Inventory Management

Perusahaan mana pun yang memiliki banyak stok barang, baik barang dagangan maupun aset mereka sendiri memerlukan modul manajemen inventaris dalam sistem ERP mereka. Modul ini berfungsi menangani pelacakan stok, pengendalian pengadaan, pemesanan ke pemasok, dan berbagai kebutuhan manajemen inventaris lainnya.

Fitur-fitur yang pada umumnya ada dalam modul manajemen inventaris adalah manajemen stok, manajemen gudang, prakiraan inventaris (inventory forecasting), pengambilan dan pengepakan stok, manajemen pemasok, dan pelacakan pengiriman.

Modul manajemen inventaris ERP dari HashMicro memungkinkan Anda untuk mengelola stok barang di beberapa gudang atau toko yang tersebar di berbagai lokasi.

Baca juga: Mengenal Sistem Manajemen Inventory & Manfaatnya bagi Bisnis Anda

Purchasing Management

Sama seperti modul manajemen inventaris, modul pembelian merupakan modul yang penting bagi perusahaan manufaktur, grosir, dan ritel. Modul ini membantu perusahaan mengelola pembelian barang ke pemasok. Dengan modul ini, pengeluaran dapat lebih terkontrol dan barang yang dibeli akan selalu sesuai dengan permintaan konsumen.

Manufacturing Management

Modul ini berfungsi menyederhanakan berbagai proses manufaktur yang kompleks. Fungsinya meliputi perencanaan produksi, pengaturan rute produksi, pengelolaan anggaran, pemantauan stok bahan baku dan barang jadi, dan masih banyak lagi.

Modul-Modul Penting dalam Sistem ERP

Human Resource Management

Modul HRM membantu perusahaan untuk mengelola SDM mereka secara lebih efisien. Fungsinya mencakup pengelolaan informasi karyawan, pelacakan jam kerja dan kehadiran, penggajian, pengelolaan pajak karyawan, pembuatan survei, rekrutmen dan penerimaan karyawan baru, dan penilaian kinerja karyawan.

Sales Management

Jika Anda menjual servis atau produk dan membutuhkan solusi yang efektif dalam mengelola prospek dan pelanggan, maka modul penjualan adalah modul yang wajib dipertimbangkan.

Modul ini mencakup pengelolaan data prospek dan pelanggan, pemantauan siklus penjualan, penjadwalan follow up ke prospek, pembuatan penawaran dan faktur, dan pembuatan laporan penjualan yang lengkap.

Customer Relationship Management

Modul CRM hampir mirip dengan modul penjualan, tetapi fokusnya lebih pada pengelolaan pelanggan. Fungsinya mencakup pengelolaan pipeline penjualan, pencatatan riwayat interaksi pelanggan, email marketing campaign, laporan perilaku dan pola pembelian pelanggan, dan lain-lain.

Supply Chain Management

Modul SCM adalah salah satu modul ERP yang paling penting untuk perusahaan manufaktur. Modul ini memberikan perusahaan visibilitas ke seluruh rantai pasokan, dari awal hingga selesai.

Fitur-fitur yang ada dalam modul SCM di antaranya yakni manajemen inventaris, manajemen pesanan, manajemen pengadaan, pelacakan logistik dan pengiriman barang, perencanaan dan prakiraan, manajemen pemasok, dan manajemen pengembalian barang.

Warehouse Management

Modul manajemen gudang juga merupakan modul yang penting bagi perusahaan manufaktur. Modul ini membantu perusahaan mengelola operasi harian gudang, mengurus pesanan, memantau pekerjaan, dan menyediakan informasi real-time yang akurat tentang inventaris.

Fitur-fitur yang ada dalam modul manajemen gudang meliputi pelacakan perpindahan stok, audit inventaris, prakiraan inventaris, pengambilan dan pengepakan barang, manajemen pemasok, manajemen bill of materials, dan manajemen pengiriman.

Project Management

Modul manajemen proyek merupakan modul yang wajib dipilih oleh perusahaan-perusahaan konstruksi dan permesinan. Modul ini membantu perusahaan membuat perencanaan proyek, mengatur anggaran untuk setiap proyek, mendistribusikan tugas, mencatat waktu kerja karyawan, membuat tagihan ke klien, dan masih banyak lagi.

Memilih Modul ERP Berdasarkan Industri

Modul-Modul Penting dalam Sistem ERP

Untuk mempermudah Anda menentukan modul apa saja yang sebaiknya Anda tambahkan ke sistem ERP Anda, kami menyesuaikan modul-modul ERP dengan beberapa jenis bisnis.  

Modul-Modul ERP untuk Bisnis Ritel & Grosir

Bisnis ritel dan grosir berurusan langsung dengan pelanggan. Bisnis ritel memiliki banyak pelanggan yang sebagian mungkin merupakan pelanggan berulang (repeat customer). Sementara bisnis grosir cenderung lebih bergantung pada pelanggan berulang. Akan tetapi, keduanya bekerja dengan cara yang sama dan membutuhkan modul-modul ERP yang serupa.

Berikut ini adalah modul-modul yang relevan untuk bisnis retail dan grosir.

  • Inventory Management
  • Accounting Management
  • Warehouse Management
  • Purchasing Management
  • Point of Sale
  • HRM
  • CRM
Modul-Modul ERP untuk Perusahaan Manufaktur

Perusahaan manufaktur membutuhkan solusi yang dapat menyederhanakan proses perencanaan produksi, pemantauan bahan baku dan barang jadi, pesanan pelanggan, dan pengiriman pesanan.

Berikut ini adalah modul-modul yang penting untuk perusahaan manufaktur:

Modul-Modul ERP untuk Bisnis Jasa Profesional

Bisnis jasa profesional membutuhkan cara praktis dalam mengelola data klien, reservasi, dan pengaturan jadwal. Klien menginginkan respons yang cepat ketika mereka menanyakan sesuatu atau meminta janji temu. Customer service yang baik merupakan salah satu kunci utama dari kesuksesan bisnis ini.

Modul-modul yang perlu dipertimbangkan oleh bisnis jasa profesional:

Modul-Modul ERP untuk Lembaga Pendidikan

lnstitusi pendidikan memerlukan modul-modul ERP yang sangat spesifik yang dapat membantu mereka menyederhanakan proses pembelajaran, rekrutmen, pengelolaan data siswa, dan lain-lain.

Beberapa modul yang diperlukan oleh institusi pendidikan yakni di antaranya:

Modul-Modul ERP untuk Bisnis Makanan & Minuman

Bisnis F&B seperti restoran dan katering membutuhkan solusi yang memudahkan mereka memesan bahan makanan mentah dari pemasok, menangani pesanan pelanggan, mempercepat proses pembayaran, memantau pengiriman pesanan, dan lain-lain.

Modul-modul yang relevan untuk bisnis F&B:

Modul-Modul ERP untuk Bisnis Properti & Real Estate

Bisnis properti dan perumahan memerlukan solusi yang dapat membantu mereka mengelola kontrak dengan penyewa atau pembeli, menangani reservasi, memproses pembayaran, dan memelihara fasilitas mereka.

Beberapa modul ERP yang penting untuk bisnis properti & real estate:

Modul-Modul ERP untuk Perusahaan Konstruksi & Engineering

Perusahaan konstruksi dan engineering membutuhkan solusi yang memudahkan mereka untuk membuat perencanaan proyek, mengelola kontrak dengan klien, memantau waktu kerja dan kinerja karyawan, serta mengalokasikan anggaran.

Modul-modul ERP yang dibutuhkan oleh perusahaan konstruksi dan di antaranya:

  • Project & Contract Management
  • Accounting Management
  • CRM
  • HRM
  • Inventory Management

Melalui HashMicro, Anda dapat memilih modul-modul ERP yang sesuai dengan industri Anda dari yang sudah tersedia atau mengkustomisasi modul yang Anda butuhkan sendiri.

Untuk mengetahui modul-modul lain yang mungkin Anda perlukan dalam sistem ERP, silakan telusuri situs web HashMicro.

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!    Learn More »

You may like