Lihat Artikel Lainnya

BerandaProductsTimesheet7 Langkah Pembuatan Project Timeline yang Baik Beserta Contohnya

7 Langkah Pembuatan Project Timeline yang Baik Beserta Contohnya

Ketepatan waktu dalam bekerja merupakan hal yang penting. Saat Anda mengerjakan atau merencanakan suatu proyek, Anda harus memperhitungkan waktu pengerjaannya. Kapan proyek itu akan selesai atau berapa lama Anda harus mengerjakannya. Hal itu karena ketepatan waktu akan mempengaruhi proyek Anda kedepannya atau bahkan mempengaruhi budget yang sudah terencana. Dengan memakai Software Manajemen Timesheet terbaik dari HashMicro, pekerjaan akan lebih efisien.

Agar Anda bisa mengukur durasi proyek, Anda bisa membuat timeline project. Selain untuk mengukur durasi proyek, timeline project juga dapat menjadi sarana komunikasi, manajemen beban kerja atau workload, hingga untuk mengontrol pekerjaan. Pilihlah software terbaik yang telah terintegrasi dengan berbagai macam sistem sehingga membuat pekerjaan Anda menjadi lebih ringkas serta memberikan banyak kelebihan dan memiliki fitur terlengkap seperti Software Manajemen Timesheet.

Baca juga: Timesheets adalah | Manfaat Software Timesheet bagi Perusahaan

DemoGratis

Apa Itu Project Timeline?

Sebelum proyek Anda rencanakan secara teknis, Anda butuh sebuah gambaran umum terlebih dahulu.

Project Timeline adalah sebuah daftar visual dari tugas atau aktivitas yang dibuat berdasarkan urutan waktu. Dengan timeline project ini memungkinkan seorang project manager melihat keseluruhan project plan dalam satu tempat, sehingga bisa dengan mudah memonitor, mengontrol, dan mengomunikasikan apa pun tentang proyek kepada timnya. Timeline project akan memberikan gambaran secara mendalam tentang keseluruhan proyek dari awal sampai akhir. Seluruh tim yang terlibat dalam proyek dapat melihat kapan tugas dimulai dan kapan deadline.聽

Anda juga bisa melihat apakah tugas itu bergantung pada tugas lain atau tidak, sehingga Anda bisa lebih aware dengan pekerjaan Anda dan tim yang lain. Bagi seorang project manager, kemampuan membuat timeline project ini sangat penting. Selain untuk mempermudah dalam memberikan instruksi kepada timnya, timeline project juga dapat membantu untuk memprediksi dan bersiap untuk menangani jika ada perubahan, hambatan, atau kemunduran dalam proyek.聽

download skema harga software erp
download skema harga software erp

7 Langkah Pembuatan Kerangka Project Timeline

Saat memulai proyek baru, pembuatan timeline project adalah hal tidak boleh Anda lewatkan. Setiap project manager pasti menyadari bahwa timeline project adalah elemen terpenting untuk mendukung keberhasilan sebuah proyek. Langkah-langkahnya antara lain sebagai berikut:

1. Mulai dengan penyusunan kerangka awal

Sebelum proyek Anda rencanakan secara teknis, Anda tentu butuh sebuah gambaran umum terlebih dahulu. Mulai dari tujuan besar proyek, siapa saja yang terlibat di dalamnya, dan apa peran di sana. Semua ini akan menjadi panduan Anda dalam pembuatan project management timeline. Dengan begitu, proyek bisa fokus berjalan. Selain tujuan besar, Anda juga bisa membuat Work Breakdown Structure (WBS), teknik ini bisa memecah tujuan besar yang umum menjadi lebih mudah dibayangkan. Misalnya, Anda ingin membangun fitur baru dalam aplikasi, WBS-nya adalah desain, development dari fitur, hingga pengetesan dan peluncurannya.

2. Lakukan penyusunan pekerjaan teknis

Setelah mempunyai WBS yang jelas, coba perbaiki lagi poin-poinnya menjadi pekerjaan teknis. Cara ini membuat project management timeline semakin mudah dibayangkan. Kembali lagi ke contoh pembuatan fitur, tiap-tiap WBS tentu bisa Anda pecah lagi. Salah satu contohnya adalah tahap mendesain fitur itu ada riset yang harus Anda kerjakan, proses desain UI-nya, hingga revisi.

3. Buat rencana detail waktunya

Membuat rencana berapa minggu riset pengguna harus Anda lakukan, berapa lama desain dikerjakan, kapan tenggat waktu revisi sebelum proses desain akhirnya selesai, coba prediksikan semua ini. Project timeline dibuat agar proyek selesai tepat waktu. Oleh karena itu, rentang waktu tiap pekerjaan haruslah jelas.

Download Simulasi Harga Software Manajemen Timesheet

Download Sekarang

4. Kelola tenaga kerja di setiap pekerjaan

Selain waktu, penting untuk Anda memikirkan tersedianya tenaga. Ini bisa mempengaruhi penentuan waktu juga. Apakah proyek ini berjalan bersama proyek lainnya? Jika begitu, tenaga yang ada tentu terbatas jumlahnya, selain itu akan menghabiskan waktu Anda. Teorinya, semakin banyak tenaga, pekerjaan bisa makin cepat selesai. Ini juga berlaku sebaliknya.

5. Perhatikan juga pekerjaan Anda

Sebelum fitur dibangun, Anda tentu harus menyelesaikan desainnya terlebih dahulu. Anda takkan bisa menyelesaikan, bahkan memulai, pekerjaan B tanpa menyelesaikan A terlebih dahulu. Dalam cara membuat project management timeline, Anda harus memperhatikan hal ini. Pasalnya, ini bisa mempengaruhi urutan pekerjaan. Tugas yang harus Anda kerjakan terlebih dahulu akan terlihat jelas. Sebaliknya, tugas yang malah ada di akhir bisa dengan mudah Anda tentukan.

6. Jadwalkan timeline penyelesaian

Anda sudah mempunyai daftar pekerjaan teknis, tenaga dan waktu yang Anda butuhkan untuknya juga sudah jelas. Apa yang harus Anda kerjakan telebih dahulu juga terpampang nyata. Sekarang, waktunya membuat project management timeline. Anda bisa menuliskannya di kertas, papan tulis, atau dalam tools project management. Susun tugas, tenggat waktu, dan orang yang bertanggung jawab atas tugas itu dan timeline pun jadi dengan jelas dan rapi.

7. Kelola adaptasi project timeline

Semuanya memang sudah terencana dan tersusun dengan rapi. Akan tetapi, ada saja faktor eksternal yang bisa membubarkan rencana Anda. Oleh karena itu, saat menuliskan rencana, hindari membuat tenggat waktu yang terlalu mepet. Hal Ini bisa meningkatkan risiko proyek Anda terhenti. Selalu beri ruang untuk adaptasi dan perubahan, dengan begitu, proyek bisa selesai dengan baik.

Contoh Project Timeline

Setelah anda mengetahui langkah pembuatan project timeline, selanjutnya Anda perlu mengetahui contohnya. Anda dapat melihat kapan waktu jatuh tempo setiap project dan bagaimana hubungan antara satu project dengan project yang lain. Berikut adalah contohnya:

1. Contoh project timeline product development

Saat membuat produk baru, tentunya Anda harus mempersiapkan segalanya terlebih dahulu, dari mulai riset market, konsep produknya seperti apa, hingga berbagai fitur yang akan tersaji dalam produk. Agar semuanya terencana dengan baik, maka dibutuhkan timeline project dalam pembuatannya. Berikut contoh timeline project untuk product development:

Contoh project timeline product development.

2. Contoh project timeline marketing

Salah satu timeline project di bidang marketing dapat membantu tracking target market dari mulai riset hingga pembelian. Dengan timeline project, aktivitas marketing dapat dipetakan, sehingga dapat memudahkan penentuan target marketing-nya. Berikut merupakan contoh timeline project untuk marketing:

Contoh project timeline marketing.

Download Simulasi Harga Software Manajemen Timesheet

Download Sekarang

3.聽 Contoh project timeline web design

Ketika ingin membuat sebuah web baru, tentunya tidak hanya sekadar membuat saja. Harus ada riset untuk聽 layout, menentukan konsep web, hingga akhirnya eksekusi pembuatannya. Proses tersebut harus terencana agar tidak meleset dari deadline. Maka dari itu, penting untuk membuat timeline project. Berikut adalah contoh timeline project untuk web design:

4.聽 Contoh Project Timeline Event

Penyelenggaraan sebuah event memerlukan persiapan yang matang. Baik event tersebut formal atau informal, tetap harus memiliki timeline yang jelas agar dapat terselenggara dengan baik. Maka dari itu, timeline project sangat dibutuhkan dalam perencanaan event. Berikut merupakan timeline project untuk perencanaan event.

Baca juga: Optimalkan Bisnis Anda dengan Project Management Software

Kesimpulan

Demikian pembahasan tentang timeline project, dari mulai pengertian langkah penggunaannya, hingga contoh timeline project. Untuk mengerjakan proyek apapun, Anda akan sangat terbantu dengan membuat timeline project, jadi cobalah untuk selalu membuatnya saat Anda mengerjakan proyek baru.

Gunakan Sistem Manajemen Timesheet terbaik yang memiliki manfaat kemudahan satu platform untuk memantau anggaran banyak proyek, meningkatkan akurasi, memberikan laporan yang komprehensif setiap analisisnya, dan dapat memantau kinerja staf untuk perbaikan di聽 masa mendatang. Segera daftarkan demo gratis untuk mendapatkan penawaran menarik.

TimesheetManagementSystem

Pertanyaan Seputar Contoh Project Timeline

  • Faktor apa sajakah yang dipertimbangkan dalam membuat project timeline?

    Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menyusun jadwal pelaksanaan proyek melibatkan pertimbangan terhadap kebutuhan dan tujuan proyek, hubungannya dengan proyek berikutnya atau kelanjutan proyek, kondisi lingkungan dan lokasi proyek, serta ketersediaan serta keterkaitan sumber daya seperti material dan peralatan.

    Baca selengkapnya di sini!

  • Siapa yang membuat project timeline?

    Manajer proyek umumnya membuat jadwal proyek untuk merencanakan dan mengorganisir tugas-tugas anggota tim proyek, serta memberikan informasi kepada organisasi mengenai bagaimana pelaksanaan proyek tersebut akan berlangsung.

  • Kenapa harus ada project timeline?

    Timeline menjadi penting dalam bekerja untuk memastikan bahwa pekerjaan terorganisir dan terarah. Dalam menghadapi tugas tertentu, timeline berperan sebagai target yang esensial, memastikan keteraturan dan pencapaian target pekerjaan.

  • Apa itu timesheet?

    Timesheet adalah alat yang digunakan para HR untuk mengukur jam kerja para karyawannya sehingga mereka dapat memperhitungkan besaran gaji karyawan sesuai dengan jam kerja yang ada di timesheet.

  • Mengapa perusahaan harus menggunakan software timesheet?

    Dengan menggunakan software timesheet pada perusahaan Anda, Anda dapat memutuskan pekerjaan lainnya seperti melihat kinerja karyawan, menghitung gaji dan memberi pelatihan secara efisien, serta dapat melihat data yang akurat.

    Baca selengkapnya di sini!

Apakah artikel Ini bermanfaat?
YaTidak

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Novi Herawati
Novi Herawatihttps://www.hashmicro.com/id/
Dengan latar belakang yang inklusif, Novi telah menciptakan konten untuk berbagai industri dan sektor bisnis, mencakup beragam topik yang berkaitan dengan dunia bisnis. Artikel-artikel Novi mencakup strategi pemasaran B2B, manajemen risiko, pengembangan produk, kebijakan bisnis, serta tren dan inovasi terbaru dalam berbagai industri.

Highlight

Artikel Populer

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
Hubungi Tim Sales