Contoh dan Cara Mudah Membuat Laporan Proyek dengan Software Konstruksi

Dalam sebuah laporan proyek, Anda dapat memperoleh berbagai jenis informasi penting, seperti laporan operasional, teknis, keuangan, dan lainnya. 

Ini menjadi kunci penting dalam memahami perkembangan proyek Anda dari awal hingga akhir. 

Laporan proyek mencakup berbagai aspek yang berkaitan dengan kemajuan proyek, yang pada gilirannya membantu semua pihak terlibat untuk melakukan pemantauan yang teratur dan berkala terhadap proyek tersebut.

Namun, apakah Anda pernah mengalami kewalahan dalam membuat laporan proyek secara manual? 

Tanpa menggunakan software konstruksi, tugas Anda akan terasa seperti menyusun puzzle tanpa gambar panduan.

Maka dari itu, Anda dapat menggunakan software konstruksi untuk membantu Anda dalam membuat laporan progres proyek konstruksi yang efisien dan cepat. 

Kami akan memberikan contoh laporan proyek konstruksi secara manual dan dengan software konstruksi dalam bentuk gambar, serta kelebihan dan kekurangannya di artikel ini. 

Key Takeaways Laporan proyek melibatkan sejumlah aspek yang terkait dengan perkembangan proyek dengan adanya dukungan semua pihak terkait dalam melakukan pemantauan secara teratur dan berkala. Software konstruksi dapat membantu Anda dalam menyusun laporan proyek secara efektif untuk menghasilkan data yang tepat dan sesuai. Laporan proyek berfungsi sebagai landasan untuk memantau perkembangan konstruksi.

Daftar Isi

Contoh Laporan Proyek Secara Manual

Pada umumnya, ada tiga contoh laporan progress pekerjaan proyek yang dapat Anda gunakan untuk mengevaluasi kondisi suatu proyek. 

Laporan ini memuat berbagai jenis informasi, mulai dari tenaga kerja, material, item pekerjaan, cuaca di lapangan, volume, dan progres pekerjaan. 

Berikut adalah tiga contoh laporan progres pekerjaan proyek secara manual yang perlu Anda ketahui: 

1. Contoh laporan harian proyek

Format laporan harian pekerjaan proyek ini dibuat oleh pihak dari kontraktor dengan jabatan pelaksana lapangan atau admin teknis. 

Laporan ini sifatnya harian, maka dari itu para kontraktor harus terus mengisi laporan proyek pembangunan setiap harinya pada akhir pengerjaan hari tersebut. Biasanya laporan harian berbentuk tulisan tangan. 

Berikut beberapa informasi penting yang perlu Anda masukkan ke dalam laporan harian proyek agar laporan Anda lengkap: 

• Nama dan alamat perusahaan yang mengerjakan proyek 
• Nama pekerjaan proyek serta lokasi proyek tersebut dilakukan
• Kondisi cuaca pada hari tersebut 
• Jumlah pekerja yang hadir pada hari tersebut 
• Bahan bangunan yang masuk pada hari tersebut dalam satuannya masing-masing
• Bahan bangunan yang Anda gunakan pada hari tersebut dalam satuannya masing-masing
• Jenis alat yang Anda gunakan dalam bekerja pada hari tersebut termasuk jumlah alat berat, alat pendukung, dan alat bantu. 
• Informasi mengenai pekerjaan apa saja yang sedang Anda kerjakan atau lakukan pada hari tersebut
• Tanda tangan dari eksekutif atau pengawas 

2. Contoh laporan mingguan proyek

Membuat laporan mingguan tentu berbeda dengan laporan harian. 

Isi dalam laporan mingguan harus lebih lengkap dari contoh laporan hasil pekerjaan proyek harian. Format yang terdapat pada laporan mingguan biasanya mengikuti format RAB untuk item-item pekerjaan. 

Terdapat beberapa isi dalam laporan mingguan sebagai berikut: 

• Volume RAB dan bobot yang terdapat pada masing-masing pekerjaan proyek 
• Volume yang sudah Anda kerjakan pada minggu lalu, minggu ini, dan totalnya
• Bobot yang terdapat dalam persen pada masing-masing item pekerjaan
• Nilai kumulatif progres dalam bentuk persen pada minggu ini 

3. Contoh laporan bulanan proyek

Setelah melihat contoh laporan progress proyek harian dan mingguan, selanjutnya adalah contoh laporan dokumentasi proyek bulanan. 

Ketiga laporan tersebut harus memiliki data yang sinkron dan berkaitan. 

Laporan bulanan berisi mengenai pelaporan progres atau bobot pekerjaan secara bulanan. 

Laporan ini merupakan laporan yang paling lengkap, terdiri atas beberapa informasi penting yang dirangkum dalam satu buku. 

Berikut beberapa isi laporan bulanan proyek, yaitu: 

• Data proyek seperti, nama proyek, nama kontraktor, lokasi proyek, nomor kontak, tanggal kontrak, waktu pelaksanaan, dan sebagainya
• Lokasi pengerjaan, dalam laporan ini harus berisikan tentang peta lokasi dan sketsa lokasi pekerjaan. 
• Daftar staf pada proyek tersebut 
• Daftar jenis alat yang digunakan dalam proyek serta jumlah alat tersebut
• Laporan progres akhir bulan 

Contoh Laporan Proyek dengan Software Konstruksi

Setelah melihat contoh laporan proyek secara manual, mungkin Anda akan mengalami ketakutan dalam kesalahan dalam input data.

Jangan khawatir, karena Anda dapat lebih mudah membuat laporan proyek secara efisien dengan menggunakan software konstruksi, sehingga menghasilkan data yang akurat dan meminimalisir terjadinya human error.

Berikut ini terdapat dua contoh gambar laporan proyek dengan bantuan software yang biasanya sering dibuat, yaitu laporan RAB dan laporan progress proyek.

Laporan RAB

Membuat laporan RAB dengan menggunakan software konstruksi yang dilengkapi dengan fitur-fitur seperti S-curve plan vs actual project cost dan fitur In depth budgeting type memiliki manfaat yang sangat besar dalam pengelolaan proyek konstruksi.

Fitur S-curve plan vs actual project cost memungkinkan Anda untuk memantau perkembangan biaya proyek secara real-time.

Dengan membandingkan rencana anggaran biaya awal dengan biaya aktual yang terjadi selama proyek, Anda dapat mengidentifikasi perbedaan dan potensi permasalahan.

Selain itu, fitur In depth budgeting type yang mencakup berbagai jenis anggaran seperti material, aset, petty cash, overhead, dan subcontractor memungkinkan pengelolaan anggaran yang lebih terinci dan akurat.

Dengan pemisahan jenis anggaran ini, Anda dapat mengalokasikan dana dengan lebih tepat, mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan, dan menghindari pemborosan atau kekurangan dana pada bagian tertentu dalam proyek.

Hal ini memberikan fleksibilitas kepada tim proyek untuk mengatur dan mengelola anggaran mereka dengan lebih baik, sehingga mereka dapat fokus pada pengawasan proyek dan pengambilan keputusan yang lebih strategis.

Laporan progress proyek

 

Membuat laporan progress proyek dengan menggunakan software konstruksi yang dilengkapi dengan fitur S-curve plan vs actual project progress adalah langkah penting dalam mengelola proyek konstruksi dengan efisien dan efektif.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk memantau perkembangan proyek dan membandingkannya dengan rencana awal yang telah dibuat.

Dengan pemantauan ini, Anda dapat mengidentifikasi perbedaan progres dan segera mengambil tindakan korektif jika diperlukan.

Hal ini membantu dalam menghindari keterlambatan proyek, melebihi anggaran, dan masalah lain yang dapat timbul akibat kurangnya visibilitas terhadap progres.

Oleh karena itu, pengunaan software konstruksi dalam membuat laporan proyek dapat memberikan pengawasan proyek yang lebih baik, pengambilan keputusan yang lebih cepat, dan akuntabilitas yang lebih tinggi, sehingga dapat mendukung kesuksesan proyek konstruksi.

Mungkin Anda sudah terbiasa membuat laporan proyek secara manual, namun kekurangannya data tidak real-time, kemungkinan timeline tidak sesuai rencana, dan sering terjadi human error.

Software konstruksi dapat memberikan visual grafik yang dapat membantu Anda dalam menganalisis laporan proyek yang lebih efisien dan cepat.

Anda bisa klik banner di bawah ini untuk melakukan diskusi secara langsung dengan kami mengenai trial dan skema harga software konstruksi.

.

Jadi, Mana yang Lebih Efektif? Laporan Proyek Secara Manual atau dengan Software Konstruksi?  

 

Setiap laporan memiliki fungsi dan tujuan yang unik. Dalam konteks laporan proyek, itu akan mencakup informasi rinci yang berperan sebagai kerangka kerja untuk mengawasi kemajuan konstruksi. 

Dengan cara ini, pemilik proyek dapat dengan jelas mengidentifikasi hambatan yang mungkin muncul selama pelaksanaan proyek. 

Pembuatan laporan proyek secara manual memungkinkan terjadinya rentan kesalahan, seperti tidak bisa melihat progress sebuah proyek secara real time dan tidak ada grafik yang dapat mempermudah untuk mengambil keputusan.

Maka, software konstruksi hadir sebagai solusi untuk mengatasi beberapa kesalahan tersebut.

Berikut adalah beberapa kelebihan dalam menggunakan software konstruksi yang dapat membantu proses kerja Anda.

Kelebihan Menggunakan Software Konstruksi

Dapat mengumpulkan data keuangan dengan lebih cepat dan mudah. Dapat memperoleh gambaran tentang biaya yang dikeluarkan dalam bentuk grafik. Dapat memantau progres berbagai proyek sekaligus dalam satu layar. Memiliki tampilan yang mudah digunakan dengan tingkat keamanan yang tinggi. Dapat membantu Anda dalam mengelola pemasok dan asset management yang lebih efisien.

Berbagai manfaat bisa Anda dapatkan dengan menggunakan software konstruksi, salah satunya adalah Hash Construction Suite dari HashMicro. 

Dengan fitur-fiturnya yang lengkap, mendukung kebutuhan perusahaan Anda untuk mengelola laporan dengan lebih mudah dan efisien. 

Jika Anda tertarik untuk mengimplementasikannya, segera jadwalkan demo gratis dengan kami untuk konsultasi lebih lanjut. 

Pertanyaan Seputar Laporan Proyek

• Apa itu laporan proyek dalam konteks perusahaan konstruksi?

  Laporan proyek dalam perusahaan konstruksi adalah dokumen yang menyajikan informasi terkait kemajuan, status, biaya, jadwal, dan segala hal yang terkait dengan proyek konstruksi yang sedang berlangsung. Laporan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang perkembangan proyek kepada berbagai pemangku kepentingan.

• Apa saja informasi yang biasanya tercakup dalam laporan proyek konstruksi?

  Informasi yang biasanya tercakup dalam laporan proyek konstruksi meliputi:

  Kemajuan fisik proyek (seperti tahap konstruksi yang telah diselesaikan).
  Rincian biaya dan anggaran yang telah dikeluarkan.
  Perkembangan jadwal proyek.
  Potensi risiko atau masalah yang mungkin muncul.
  Pencapaian atau penundaan dalam target proyek.

• Siapa yang biasanya menjadi pemangku kepentingan atau penerima laporan proyek konstruksi?

  Penerima laporan proyek konstruksi bisa meliputi manajemen proyek, pemilik proyek, klien, pihak keuangan, tim teknis, atau pihak lain yang terlibat dalam proyek untuk memahami status dan perkembangan proyek.

• Bagaimana frekuensi umum penyusunan laporan proyek konstruksi?

  Frekuensi penyusunan laporan proyek dapat bervariasi, tetapi seringkali dilakukan mingguan, bulanan, atau sesuai dengan tonggak-tonggak tertentu dalam proyek. Laporan rutin membantu dalam pemantauan progres dan memberikan visibilitas yang jelas tentang kinerja proyek.

• Mengapa laporan proyek konstruksi sangat penting?

  Laporan proyek konstruksi penting karena:

  Memberikan pemahaman yang jelas tentang kemajuan proyek kepada pemangku kepentingan.
  Memungkinkan identifikasi risiko atau masalah yang mungkin mempengaruhi jadwal atau anggaran.
  Memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat dan penyesuaian strategi jika diperlukan untuk memastikan kesuksesan proyek.