Stock opname atau inventarisasi stok merupakan hal yang sangat penting bagi bisnis retail. Manfaat stock opname sendiri bagi perusahan salah satunya adalah bisa mengetahui jumlah stok barang yang tersedia di gudang atau toko mereka.
Hal ini membantu bisnis Anda untuk menghindari kerugian akibat dari stok yang tidak sesuai dengan permintaan pelanggan. Penggunaan software inventory yang didukung fitur-fitur unggulan dapat membantu proses dalam memanfaatkan stock opname menjadi lebih efisien dan akurat.
Artikel ini akan membahas apa itu stock opname, manfaat stock opname bagi perusahaan, dan cara mengefisiensikan proses stock opname dengan baik. Simak hingga akhir!
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Stock Opname?
Stock opname adalah proses ketika bisnis menghitung, memverifikasi, dan mencocokkan jumlah persediaan fisik di gudang dengan catatan yang ada di sistem.
Melalui kegiatan ini, perusahaan menilai akurasi data persediaan, menemukan selisih antara catatan dan stok nyata, serta mengidentifikasi potensi kehilangan atau kerusakan barang.
Dengan melakukan stock opname secara rutin, bisnis memastikan manajemen inventori berjalan efisien, mendukung perencanaan pembelian yang tepat, dan mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan stok yang bisa menghambat operasional.
Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Stock Opname Terbaik di Indonesia
Tiga Manfaat Stock Opname untuk Perusahaan Retail
Bagi perusahaan retail, stock opname atau inventarisasi stok adalah kegiatan yang sangat penting. Dalam melakukan stock opname, perusahaan dapat memperoleh tiga manfaat stock opname yang akan membantu mereka dalam menjalankan bisnis secara efektif dan efisien. Berikut penjelasannya!
1. Menjaga ketersediaan barang
Salah satu manfaat stock opname adalah membantu perusahaan retail menjaga ketersediaan barang di gudang atau toko. Dengan stock opname teratur, perusahaan bisa mengetahui jumlah stok barang yang tersedia.
Selain itu, stock opname juga membantu memantau barang yang kurang diminati. Perusahaan bisa mengambil tindakan seperti promosi atau mengembangkan produk baru untuk meningkatkan penjualan dan menghindari kerugian.
Untuk memaksimalkan manfaat ini, terdapat aplikasi inventory barang efisien yang bisa Anda miliki. Cobalah skema harga software inventaris tersebut dan nikmati kemudahan dalam mengelola stok barang.
2. Monitor pergerakan stok berbagai cabang
Memanfaatkan stock opname secara teratur, perusahaan retail dapat menjaga ketersediaan barang yang ada di gudang atau toko sebagai salah satu manfaat utamanya. Selain itu, jika perusahaan menjalankan stock opname secara berkala, perusahaan dapat memantau jumlah stok barang yang tersedia di masing-masing cabang. Hal ini bisa menjamin bahwa stok yang tersedia sesuai dengan permintaan dan kebutuhan pelanggan.
Selain itu, manfaat stock opname yang Anda lakukan secara rutin dapat memantau pergerakan stok barang antar cabang. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mengoptimalkan pengelolaan stok barang di setiap cabang. Hal tersebut dapat menghindari perusahaan dari kekurangan atau kelebihan stok yang tidak perusahaan inginkan.
3. Mencegah penumpukan deadstock
Memiliki manfaat yang sangat penting untuk mencegah terjadinya penumpukan deadstock atau barang yang tidak laku di gudang atau toko. Secara teratur, perusahaan dapat mengidentifikasi produk-produk yang kurang pelanggan minati.
Hal ini membuat perusahaan segera mengambil tindakan yang tepat untuk menghindari penumpukan deadstock yang dapat merugikan bisnis.
Oleh karena itu, memakai stock monitor juga dapat membantu perusahaan untuk memantau pergerakan stok barang dan melakukan pengadaan barang lebih efektif, dengan menerapkan manfaat stock opname.
Selain itu, dengan mengetahui kondisi stok barang yang ada, perusahaan dapat melakukan analisis. Hal ini untuk menentukan produk mana yang perlu perusahaan kurangi atau tambahkan stoknya.
Berikut adalah rangkuman tiga manfaat utama stock opname yang paling relevan bagi perusahaan retail:
| Manfaat Stock Opname | Deskripsi |
| Menjaga Ketersediaan Barang | Memastikan stok selalu sesuai kebutuhan pasar, mengidentifikasi produk cepat laku maupun kurang diminati, serta mendukung strategi promosi atau penyesuaian persediaan. |
| Monitoring Pergerakan Stok Cabang | Mengontrol pergerakan stok antar cabang, mencegah kelebihan atau kekurangan persediaan, dan memastikan distribusi barang lebih efisien sesuai permintaan. |
| Mencegah Deadstock | Mengidentifikasi barang yang jarang terjual, meminimalisir penumpukan produk tidak laku, serta membantu perusahaan mengambil langkah seperti diskon atau penghapusan stok. |
Efisiensikan Proses Stock Opname Perusahaan Retail dengan Software Inventory HashMicro
Perusahaan retail kini dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi stock opname dengan memanfaatkan teknologi modern seperti retail software.
HashMicro menghadirkan solusi terintegrasi yang membantu bisnis memantau persediaan secara real-time dan menyederhanakan proses pencatatan stok.
Dengan teknologi ini, perusahaan dapat mengambil keputusan berbasis data untuk mengelola stok secara lebih efektif di semua cabang. Berikut beberapa fitur aplikasi stock HashMicro:
- Pemantauan stok real-time: Memastikan data persediaan selalu akurat dan terkini untuk mendukung keputusan bisnis.
- Scanning barcode dan RFID: Mempercepat pencatatan dan verifikasi stok barang tanpa proses manual yang memakan waktu.
- Akses data online: Memungkinkan tim memantau stok kapan saja dan di mana saja dengan satu platform terpusat.
- Integrasi dengan sistem POS: Mempermudah sinkronisasi data penjualan dan persediaan untuk meningkatkan kontrol stok.
- Manajemen multi-cabang: Memantau pergerakan stok di seluruh cabang secara efisien sehingga strategi pengelolaan dapat lebih tepat sasaran.
“Dari pengalaman saya membantu berbagai bisnis, stock opname benar-benar meningkatkan akurasi data dan efisiensi operasional. Dengan menggunakan software HashMicro, prosesnya menjadi jauh lebih cepat dan transparan, sehingga tim manajemen bisa mengambil keputusan strategis berbasis data yang akurat.”
– Anandia Denisha, Regional Manager
Kesimpulan
Secara keseluruhan, Stock opname yang perusahaan lakukan dengan baik dapat memberikan manfaat besar bagi perusahaan retail, seperti menjaga ketersediaan barang, memantau pergerakan stok di setiap cabang, dan mencegah penumpukan deadstock.
Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukannya agar dapat mengambil keputusan yang tepat. Selain itu, untuk memaksimalkan manfaat stock opname, perusahaan retail dapat memanfaatkan teknologi dan software inventory seperti yang disediakan oleh HashMicro.
Software inventory Management dari HashMicro menawarkan fitur-fitur unggulan yang dapat membantu perusahaan retail dalam melakukan proses stock opname dengan lebih efisien dan akurat. Coba demo gratis sekarang!
Pertanyaan SeputarManfaat Stock Opname
-
Apa nama lain dari stock opname?
Pengertian Stock opname adalah tindakan verifikasi fisik, yang dilakukan terhadap kesediaan produk. Dimana stock opname ini dapat pula disebut sebagai stock management.
-
Apa saja jenis stock opname?
Secara umum, terdapat dua jenis stock opname yang biasa dilakukan di perusahaan, yaitu: (1) Stock Opname Berkala (Periodic), (2) Stock Opname Siklis (Cycle Counting)
-
Out of stock artinya apa?
Out of stock artinya kehabisan stok atau persediaan suatu produk habis sehingga tidak tersedia untuk dibeli oleh pelanggan.
