BerandaProductsCRMSupplier adalah Pemasok Bahan Baku, Apa Pentingnya Bagi Bisnis?

Supplier adalah Pemasok Bahan Baku, Apa Pentingnya Bagi Bisnis?

Bagi sebuah bisnis, pemasok merupakan hal yang penting bagi operasional suatu perusahaan agar tetap berjalan lancar. Arti supplier adalah perorangan atau perusahaan yang memasok suatu bahan baku berupa bahan mentah ke pihak lain, lalu pihak tersebut akan mengolahnya menjadi barang jadi. 

Dalam bisnis, pemasok atau supplier berperan besar dalam persediaan produk berkualitas tinggi dari produsen dengan harga sesuai kesepakatan antara pihak perusahaan terkait. Dari segi bahasa supplier adalah pemasok, berbeda dengan distributor. 

Istilah kedua tersebut seringkali disamakan, padahal jika melihat dari perannya, keduanya mempunyai tugas yang berbeda. Distributor hanya fokus terhadap penyaluran dan penjualan produk kepada pengecer sehingga sampai kepada konsumen akhir. Sementara untuk supplier, menyediakan produk dalam bentuk bahan baku mentah. Bahan baku ini nantinya akan diolah oleh produsen untuk menjadi barang jadi atau siap jual. 

supplier adalah

Daftar Isi

 

Apa itu Supplier?

Secara umum, pengertian supplier adalah seseorang atau suatu perusahaan yang berperan untuk memasok dan menjual sumber daya dalam bentuk bahan mentah kepada pihak lain untuk diolah menjadi suatu produk atau jasa tertentu. Misalnya pemasok kain yang menjual bahan kain dalam jumlah besar kepada perusahaan tertentu untuk diolah menjadi pakaian. 

Bahan mentah tersebut nantinya akan menjadi barang jadi atau produk matang yang berguna bagi konsumen. Banyak yang beranggapan bahwa supplier dan distributor memiliki peran yang sama, namun faktanya kedua hal tersebut mempunyai entitas yang berbeda. 

Pemasok bertugas untuk menjual dan memasok barang, sedangkan distributor menjual dan menyalurkan produk ke pengecer untuk dapat dijual kembali ke konsumen akhir. Ciri-ciri pemasok yang perlu Anda ketahui adalah bahwa pihak pemasok menjual sumber daya mentah. Sumber daya tersebut dapat berupa hasil tambang, hasil panen, hingga produk setengah jadi seperti kapas, benang, kain, dan plastik. 

Baca juga: Mengapa Surat Jalan Itu Penting? Berikut Penjelasan dan Contohnya

 

Tugas Supplier

Suatu perusahaan pastinya membutuhkan pemasok untuk membantunya dalam menyuplai barang atau jasa sehingga dapat berhasil ke tangan konsumen. Ibaratnya, produsen tidak akan dapat menghasilkan suatu produk jika tanpa adanya bantuan dari pemasok. 

Jika perusahaan manufaktur maupun jasa tidak mendapatkan dukungan yang optimal dari supplier, tentunya akan kesulitan untuk mendapat bahan baku yang sesuai dengan kebutuhan. 

Berikut penjelasan mengenai apa saja tugas-tugas dari supplier: 

Memastikan ketersediaan bahan baku

Pihak pemasok harus selalu bertanggung jawab dalam ketersediaan bahan baku sebelum sampai ke tangan badan usaha manufaktur yang membutuhkan bahan baku tersebut. Pastikanlah bahwa bahan baku cukup tersedia sesuai dengan kebutuhan yang pelanggan minta. 

Menjaga proses produksi bahan baku

Menjaga proses aktivitas produksi bahan baku juga merupakan hal yang penting, karena hal ini berkaitan dengan hasil kualitas dari bahan tersebut. Pastikan bahwa proses produk berjalan dengan lancar dan bahan selalu tersedia agar pasokan tidak berhenti begitu saja. 

Mengontrol kualitas bahan baku

Selain menjaga proses produk, pihak pemasok juga harus mengontrol kualitas bahan sebelum mengirimkannya kepada pihak perusahaan. 

Menjaga kualitas produk yang baik dapat mempertahankan hubungan yang baik dengan pelanggan agar terus selalu mempercayai Anda. 

Mengatur penyimpanan bahan baku

Tugas supplier selanjutnya adalah mengatur penyimpanan barang selama produk tersebut belum mereka kirimkan ke produsen. Pemasok harus memastikan bahwa bahan baku tersimpan dengan aman agar tidak merugikan produsen dan klien.

Mengatur proses pengiriman bahan baku

Tugas pemasok selanjutnya adalah setelah memastikan bahwa kualitas bahan sudah baik, maka pastikan penyimpanan barang dengan kondisi yang baik selama produk tersebut belum terkirim. 

Setelah memastikan bahwa semuanya berjalan dengan lancar, pemasok mengirimkan produk ke pihak perusahaan yang sudah mereka atur sesuai dengan kesepakatan.

Proses waktu pengiriman juga harus terlaksana sesuai dengan waktu kesepakatan, hal ini berkaitan dengan kepercayaan dan kepuasaan pelanggan. 

Memastikan bahan telah diterima dengan baik oleh produsen

Tugas terakhir adalah memastikan bahwa setelah pengiriman, bahan baku yang telah sampai sesuai dengan kesepakatan. Selain itu, pastikan bahwa semuanya berjalan dengan baik, mulai dari jumlah bahan baku hingga kualitas produk. 

 

Jenis-jenis supplier

Berikut ini merupakan jenis-jenis supplier berdasarkan bahan baku yang mereka hasilkan dan perusahaan yang mereka targetkan: 

Supplier produk jasa

Arti supplier jenis ini adalah menyediakan bahan baku atau mentah kepada produk yang bergerak dibidang jasa. Selanjutnya, produk tersebut pihak lain olah menjadi produk jasa yang akan tersalurkan kepada konsumen akhir.

Supplier produk barang

Supplier barang adalah pemasok yang bertugas menyediakan bahan baku untuk perusahaan yang memproduksi produk berupa barang seperti perusahaan manufaktur. 

Misalnya, perusahaan yang memproduksi meja memerlukan bahan mentah berupa kayu serta bahan pendukung lainnya untuk memproduksi meja. Lalu, perusahaan tersebut bekerjasama dengan pemasok barang. Bentuk kerjasama ini dapat terjalin dengan beberapa pihak pemasok yang mampu memenuhi kebutuhan persediaan perusahaan tersebut.

Supplier bahan fabrikasi

Pada jenis ini, pemasok merupakan pihak yang dapat menyediakan bahan mentah kepada perusahaan tertentu sekaligus memproses bahan baku secara khusus.

Dalam proses produksinya, kegiatan ini terlaksana di tempat pemasok untuk menghasilkan produk akhir yang bukan produk jadi, sesuai dengan permintaan dari produsen.

Proses pengolahan bahan baku jenis supplier fabrikasi ini berjalan sesuai dengan kesepakatan antara pihak pemasok dan pihak pembeli.

Jenis supplier bahan non-fabrikasi

Kebalikannya dengan jenis pemasok fabrikasi, supplier ini tidak melakukan proses produksi bahan baku secara khusus untuk perusahaan produksi yang membutuhkannya.

Baca juga: Omzet adalah Pendapatan Perusahaan, Berikut Cara Menghitungnya!

 

Cara kerja supplier

Membahas sistem kerjanya, ada banyak kegiatan yang dilakukan oleh pihak supplier untuk memenuhi kebutuhan langganannya. Secara singkat ada empat hal kegiatan utamanya, pertama adalah memenuhi segala proses pengadaan bahan baku. Kedua, memberikan informasi seputar bahan baku yang akan mereka jual kepada pihak perusahaan.

Ketiga, melakukan proses pemasaran yang baik, kegiatan ini bisa dilakukan secara offline maupun online. Lalu, yang terakhir adalah menjaga kualitas bahan serta menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pebisnis. 

Baca juga: Pengertian Supply Chain Management (Manajemen Rantai Pasokan)

 

Cara memilih supplier yang berkualitas

Terdapat beberapa kriteria supplier berkualitas yang wajib Anda ketahui saat memilih suatu pemasok yang mampu menyediakan bahan baku operasional bisnis Anda. Pertama, kualitas produk pemasok harus sesuai dengan spesifikasi yang sebelumnya sudah Anda tentukan.

Kedua, waktu pengiriman bahan baku harus sesuai dengan kesepakatan, berjalan dengan cepat dan tepat. Poin penting terakhir adalah pihak pemasok harus memberikan harga yang sesuai dengan bahan bakunya. 

Selain itu, pihak pemasok tentunya harus jujur dan menginformasikan seputar kualitas, fasilitas serta pabriknya secara transparan, sehingga pihak perusahaan dapat mempercayai untuk membeli bahan bakunya kepada pihak pemasok tersebut.

 

Kesimpulan

Supplier adalah pihak penting dalam proses produksi suatu perusahaan. Dalam proses kerja dengan pemasok, perusahaan membutuhkan suatu sistem yang bernama SCM.

CRM atau Supply Chain Management berfungsi untuk menampung semua detail tentang supplier, katalog, dan daftar harga yang disepakati. SCM mengelola sejumlah inventaris dan terhubung dengan proses akuntansi perusahaan.

supplier adalah

HashMicro adalah perusahaan penyedia Software SCM terbaik untuk perusahaan bisnis Anda. Identifikasi prospek potensial lebih mudah dengan Sistem SCM terintegrasi dan terlengkap kami.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Annastasya Berliana Dunda
Junior content writer at HashMicro's Company. If you have any questions or cooperation please kindly contact my email.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA