Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Lihat Artikel Lainnya

BerandaMost ViewedCara Membuat Daftar Inventaris untuk Efisiensi Pengelolaan Stok Bisnis

Cara Membuat Daftar Inventaris untuk Efisiensi Pengelolaan Stok Bisnis

Bisnis seringkali menghadapi tantangan dalam mengelola stok atau persediaan barang yang dikarenakan data yang meningkat akibat banyaknya permintaan, seperti pencatatan manual yang kurang akurat dan kemungkinan terjadinya kehilangan. Bayangkan sebuah perusahaan yang memiliki banyak cabang di lokasi yang berbeda-beda, mengelola stok secara konsisten dan efisien di semua lokasi dapat menjadi tantangan.

Berbagai perusahaan membutuhkan daftar inventaris untuk mempermudah pekerjaannya dalam mengelola tingkat persediaan. Tidak hanya daftar saja, perusahaan juga perlu mengelola inventarisnya dengan benar. Saat ini, banyak perusahaan mulai beralih dari pengelolaan manual menjadi digital dengan bantuan Software Inventory.

Dengan bantuan software ini, perusahaan dapat mengoptimalkan tingkat persediaan, memantau proses stok transfer, mengestimasi kebutuhan inventaris, dan mengefektifkan pengelolaan stok, bahkan di banyak lokasi sekalipun. Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara, tips, hingga contoh daftar inventaris yang tepat.

Key Takeaways

  • Fungsi daftar inventaris adalah untuk melacak dan mengelola aset sehingga memudahkan pengawasan, pemeliharaan, dan perencanaan pengadaan.
  • Salah satu cara membuat daftar inventaris yang tepat meliputi membuat format tabel, memasukkan informasi inventaris sesuai kebutuhan, dan menyediakan waktu khusus.
  • Pilih software inventory terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis untuk meningkatkan efisiensi kinerja perusahaan. Klik untuk Mendapatkan Demo Gratis Software ini!
DemoGratis

Baca Juga: Bagaimana Software Inventory Control dapat Mengoptimalkan Alur Kerja Logistik?

Daftar Isi

Apa itu Daftar Inventaris?聽

Cara Membuat Daftar Inventaris untuk Efisiensi Pengelolaan Stok Bisnis

Daftar inventaris adalah daftar atau catatan yang berisi informasi mengenai semua barang atau aset yang dimiliki oleh suatu organisasi, perusahaan, instansi, atau individu pada suatu waktu tertentu. Ini mencakup berbagai jenis barang, mulai dari peralatan, properti, bahan baku, produk jadi, dan lain sebagainya.

Daftar inventaris biasanya mencakup informasi seperti nama atau deskripsi barang, jumlah, nilai, kondisi, tanggal perolehan, lokasi, dan mungkin juga nomor identifikasi unik jika diterapkan. Hal ini bertujuan untuk melacak dan mengelola aset-aset yang dimiliki oleh entitas tersebut, sehingga memudahkan dalam pengawasan, pemeliharaan, penilaian nilai, dan perencanaan pengadaan atau penggantian aset di masa depan.

Penting untuk mencatat dan memelihara daftar inventaris dengan cermat karena hal ini dapat membantu menghindari kehilangan aset, mengoptimalkan penggunaan aset yang ada, dan juga menjadi alat yang berguna dalam proses akuntansi, pelaporan keuangan, atau dalam situasi audit.

Pentingnya Daftar Inventaris dalam Pencatatan Persediaan Barang

Pembuatan daftar inventaris bertujuan untuk mengetahui tingkat persediaan barang atau produk jadi, siap jual, terjual, tersimpan, ataupun diterima serta aset yang berguna bagi operasional perusahaan. Dengan mengetahuinya, perusahaan dapat lebih mudah mengawasi dan mengontrol inventaris yang dimiliki, sehingga memungkinkan meningkatnya transparansi dan akuntabilitas perusahaan.

Daftar inventaris ini perlu perusahaan perbarui secara rutin, sehingga perusahaan dapat mengetahui waktu yang tepat untuk membeli bahan baku atau aset. Dengan begitu, perusahaan dapat lebih menghemat pengeluaran dan menghindari terjadinya penumpukan stok. Bahkan, dapat membantu stakeholders perusahaan dalam mengambil keputusan yang tepat. Misalnya, dalam bidang F&B yang berkaitan erat dengan raw material dengan tanggal kedaluwarsa yang berbeda-beda.

Fungsi lain dari daftar inventaris adalah meningkatkan keamanan aset atau barang perusahaan dengan memuat informasi lengkap, sehingga terhindar dari pencurian atau kehilangan. Bahkan, dapat berguna untuk mempermudah perhitungan kekayaan perusahaan. Meski begitu, masih terdapat kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan jika membuat daftar inventaris secara manual. Hal ini dapat perusahaan hindari dengan memanfaatkan Software Inventory untuk mengotomatiskan kegiatan operasional terkait inventaris perusahaan.

Baca Juga: 7 Strategi Inventory Control untuk Meningkatkan Efisiensi Perusahaan Anda

Cara Membuat Daftar Inventaris yang Tepat dan Contohnya

Cara Membuat Daftar Inventaris untuk Efisiensi Pengelolaan Stok Bisnis

Pembuatan daftar inventaris dapat dilakukan secara manual menggunakan buku atau digital menggunakan komputer dengan bantuan aplikasi Microsoft Excel. Berikut adalah cara membuat daftar inventaris yang tepat untuk efisiensi pengelolaan stok barang perusahaan.

1. Membuat format tabel

Langkah pertama yang harus perusahaan lakukan adalah membuat format tabel. Tujuannya adalah mempermudah pembuatan daftar inventaris. Perusahaan dapat membuatnya secara manual dengan buku folio atau menggunakan aplikasi. Penggunaan buku folio bertujuan agar dapat memuat lebih banyak tabel daripada buku biasa karena ukuran bukunya yang lebih besar.

2. Masukkan informasi inventaris sesuai kebutuhan

Langkah selanjutnya yang dapat perusahaan lakukan adalah dengan memasukkan informasi mengenai inventaris sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, nama atau jenis barang, jumlah, status, harga, kode produk, dan informasi lain sesuai dengan kebutuhan bisnis. Hal ini terjadi karena umumnya setiap jenis bisnis mempunyai informasi daftar inventaris yang berbeda.

3. Sediakan waktu khusus

Dalam membuat daftar inventaris, perusahaan perlu menyediakan waktu khusus karena pembuatannya tidak dapat perusahaan sepelekan. Dalam melakukannya, pemilik perusahaan dapat meminta bantuan kepada pegawai yang jujur dan teliti atau memanfaatkan teknologi, seperti Sistem Inventaris. Hal ini bertujuan untuk meminimalkan kesalahan pencatatan dan menghindari terjadinya penyelewengan yang dapat merugikan perusahaan.

download skema harga software erp
download skema harga software erp

Contoh Daftar Inventaris Kantor

Setelah mengetahui pengertian, fungsi, dan tips membuat daftar inventaris, kini perusahaan perlu mengetahui contoh daftar inventaris dengan benar. Meskipun umumnya daftar inventaris setiap perusahaan memuat informasi yang berbeda, sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut merupakan contoh format daftar inventaris yang umumnya perusahaan gunakan.

Contoh Daftar Inventaris Kantor atau Perusahaan

Baca Juga: Contoh Surat Serah Terima Barang Inventaris Perusahaan

Tips Membuat Daftar Inventaris yang Efektif dengan Software Inventory HashMicro

Cara Membuat Daftar Inventaris untuk Efisiensi Pengelolaan Stok Bisnis

Di era digital saat ini,聽 banyak perusahaan mulai beralih dari pengelolaan manual menjadi digital dengan bantuan Software Inventory. Salah satu software inventory terbaik dan layak dipertimbangkan adalah software dari HashMicro. Software ini memiliki berbagai fitur yang dapat mempermudah pengelolaan persediaan barang dan meminimalisir kesalahan pencatatan yang dapat merugikan perusahaan.

Berikut adalah beberapa fitur yang ditawarkan oleh software inventory dari HashMicro:

Barcode Management

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengelola dan melacak item-item dalam sistem dengan menggunakan barcode. Pengguna dapat membuat, mencetak, dan memindai barcode untuk mempercepat proses pengelolaan stok, penjualan, dan manufaktur.

Lot and Serial Number Tracking

Fitur ini membantu untuk melacak nomor lot dan nomor serial atau identifikasi unik untuk setiap barang. Ini membantu dalam pelacakan produk dari produksi hingga penjualan, serta memungkinkan identifikasi untuk tujuan pengembalian produk dan after-sales service.

Stock Request Management

Fitur ini membantu untuk mengelola permintaan stok dari berbagai departemen atau cabang. Dengan fitur ini, permintaan stok dapat diajukan, disetujui, dan diproses secara efisien, serta memastikan ketersediaan barang yang cukup untuk operasional bisnis.

Inventory Forecasting

Dengan analisis yang akurat, perusahaan dapat merencanakan kebutuhan stok dengan lebih baik, mengurangi risiko kekurangan stok atau kelebihan stok. Fitur Inventory Forecasting dapat melakukan estimasi kebutuhan stok di masa mendatang berdasarkan data historis perusahaan.聽

Inventory Valuation

Fitur ini membantu dalam pembuatan laporan inventaris seluruh gudang dalam hitungan detik. Hal ini dapat membantu manajemen dalam membuat keputusan yang tepat terkait persediaan, pembelian, dan penjualan.

Stock Aging Analysis

Fitur ini membantu untuk menganalisis usia stok yang dimiliki perusahaan. Dengan melacak berapa lama suatu item telah berada dalam persediaan, manajemen dapat mengidentifikasi item yang sudah lama tidak terjual dan mengambil tindakan yang sesuai, seperti menawarkan diskon atau mengurangi produksi untuk barang tersebut.

Kesimpulan

Itulah pengertian, fungsi, contoh dan tips membuat daftar inventaris yang tepat. Perusahaan dapat membuatnya dengan cara manual ataupun digital menggunakan Software Inventory untuk meminimalkan kesalahan pencatatan dan mengefisiensikan waktu yang dibutuhkan.

Pemanfaatan software juga memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan tingkat persediaan, memantau stok, stok transfer, mengetahui estimasi kebutuhan inventaris, dan mengefektifkan pengelolaan stok di banyak lokasi. Untuk mengetahui lebih lanjut, jadwalkan demo gratis sekarang juga!

InventoryManagement

Pertanyaan Seputar Daftar Program Inventaris

  • Apa Itu Aplikasi Inventaris Barang?

    Aplikasi inventaris adalah perangkat lunak yang dimanfaatkan oleh perusahaan untuk memonitor, mencatat, dan mengelola perawatan aset inventaris kantor dan perusahaan. Tujuannya adalah untuk menjaga nilai barang-barang tersebut dan mengurangi biaya penyimpanan. Baca selengkapnya di sini!

  • Apa Saja Contoh Barang Inventaris?

    Beberapa contoh barang inventaris meliputi komputer, speaker, mesin ketik, telepon, mesin fotokopi, printer, dan lain-lain. Baca selengkapnya di sini!

  • Apa Saja Langkah-Langkah Kegiatan Inventarisasi?

    Langkah-langkah dalam inventarisasi adalah:
    1. Menyiapkan semua informasi mengenai aset.
    2. Mencatat informasi mengenai aset.
    3. Menyelaraskan informasi aset dengan data yang ada.
    4. Mempermudah pengendalian aset.
    5. Meningkatkan keamanan aset.

    Baca selengkapnya di sini!

  • Apa Tujuan Adanya Inventarisasi?

    Beberapa tujuan inventarisasi sarana dan prasarana meliputi:
    a. Mencegah terjadinya kehilangan peralatan.
    b. Mencatat secara tertulis kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

    Baca selengkapnya di sini!

  • Dokumen Apa Saja Yang Harus Dipersiapkan Dalam Proses Inventarisasi?

    Untuk proses penerimaan sarana dan prasarana perusahaan, terdapat lima dokumen yang diperlukan, yaitu:
    1. Surat perintah pengiriman (Delivery order).
    2. Surat pengantar barang (Surat jalan).
    3. Dokumen pemesanan (Purchase order).
    4. Tanda terima barang (Bukti tanda terima barang).
    5. Faktur penagihan (Bukti penagihan).

Apakah artikel Ini bermanfaat?
YaTidak

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Jessica Wijaya
Jessica Wijayahttps://www.hashmicro.com/id/
Jessica Wijaya adalah seorang content writer berpengalaman yang telah membangun reputasi dalam industri penulisan artikel mengenai software manajemen persediaan (inventory management software). Artikel-artikel Jessica mencakup berbagai aspek, mulai dari pengenalan dasar tentang manajemen stok hingga panduan implementasi perangkat lunak manajemen persediaan yang canggih.

Highlight

Artikel Populer