Untuk Anda yang sedang gencar melamar pekerjaan, menulis surat lamaran kerja merupakan salah satu hal yang penting untuk Anda ketahui. Maka dari itu, penting untuk Anda mempelajari contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar. Kehadiran surat lamaran kerja sangat penting dan berpotensi memberikan peluang yang lebih besar bagi para pelamar untuk dapat melakukan wawancara kerja. Surat lamaran yang dilampirkan oleh para job seeker juga mampu memberikan kesan pertama yang baik dan bertahan lama bagi para rekruter atau HRD.

Sayangnya mendapatkan pekerjaan hari ini tidak semudah membalikkan telapak tangan. Banyak orang yang masih terkendala oleh aplikasi atau proses melamar pekerjaan maupun berkas-berkas yang belum benar dan sesuai saat melamar pekerjaan. Dalam artikel kali ini, kami akan memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai arti, struktur, hingga contoh surat lamaran kerja untuk beberapa posisi yang wajib Anda ketahui.

Apa itu Surat Lamaran Kerja?

Surat lamaran kerja merupakan surat formal (resmi) yang dibuat oleh seseorang yang sedang mencari, atau membutuhkan pekerjaan, untuk kepada pimpinan perusahaan, atau suatu institusi tempat kerja. Surat ini bersifat resmi yang dalam penulisannya harus menggunakan tata bahasa yang baik dan sesuai dengan ejaan bahasa Indonesia yang disempurnakan. Tujuan pembuatan surat ini adalah sebagai permohonan mengisi suatu pekerjaan sesuai dengan lowongan yang tersedia. Dengan kata lain, surat ini berisi resume informasi keterampilan dan pengalaman seseorang sebagai bahan pertimbangan rekruter yang menindaklanjuti proses seleksi lamaran.

Dalam surat lamaran pekerjaan, seseorang harus memperkenalkan dan mempromosikan diri secara benar, tanpa perlu mengada-ada. Sekain itu, Anda dapat menulis tentang bagaimana tujuan dan aspirasi profesional Anda selaras dengan tujuan perusahaan. Aspek tersebut yang menjadi salah satu bahan penilaian penting pimpinan perusahaan, apakah seseorang tersebut layak bekerja pada perusahaan tersebut atau tidak. Itulah mengapa, penting untuk mengetahui hal-hal terkait surat lamaran pekerjaan, seperti unsur, langkah penyusunan, hingga contohnya.

Baca juga: CV (Curriculum Vitae) – Jenis, Template, Tips, dan Cara Membuatnya

Format Surat Lamaran Kerja yang Baik

Dalam sebuah proses rekrutmen, pastinya tidak hanya ada satu atau dua orang saja yang melamar. Terlebih dala kondisi pandemi seperti ini, pasti bisa sampai ratusan bahkan ribuan untuk satu posisi. Dari banyaknya yang mendaftar, tentu hanya yang terbaiklah yang akan lanjut untuk masuk ke tahap berikutnya.

Salah satu cara untuk membuat perekrut terkesan adalah dengan membuat surat lamaran kerja yang bagus. Surat lamaran kerja yang bagus harus jelas maksud dan tujuannya, daftar berkas tersebut sama dengan yang tercantum pada dalam surat lamaran kerja, dan tidak ada kesalahan pengetikkan. Pentingnya surat lamaran kerja yang bagus yaitu agar lamaran Anda menarik daripada yang lainnya dan terpilih antara ratusan aplikasi lamaran yang masuk.

Saat membuat surat lamaran kerja yang baik, berikut format penulisan yang harus diperhatikan:

1. Tempat dan tanggal penulisan surat

Langkah pertama yang harus  Anda lakukan saat menyusun surat lamaran pekerjaan ialah menulis tempat dan tanggal surat tersebut dibuat. Tempat dan tanggal surat lamaran bisa Anda tulis di bagian pojok kanan atas. Selain itu, Anda juga perlu memperhatikan nama tempat dan bulan selalu diawali dengan huruf kapital. Lalu, penulisan antara tempat dan tanggal surat juga harus dipisahkan oleh koma (,).

Contoh:

2. Tujuan surat dan nama perusahaan 

Setelah menuliskan tempat dan tanggal, selanjutnya Anda dapat menulis oleh nama penerima dan alamat perusahaan yang Anda tuju. Jika surat ini merujuk kepada subjek tertentu, maka Anda bisa menggunakan “Yth.”. Tapi, jika Anda merujuk ke suatu perusahaan tanpa subjek tertentu, maka gunakan “Kepada” dengan nama perusahaan tersebut.

Contoh:

3. Salam pembuka dan kata pengantar

Anda dapat menggunakan salam pembuka seperti “Dengan hormat” untuk memulai surat lamaran pekerjaan secara formal. Setelah itu, Anda dapat melanjutkannya dengan kata pengantar. Untuk memulai, umumnya Anda dapat menulis penjelasan  informasi terkait lowongan pekerjaan tersebut dan posisi yang Anda pilih.

Contoh: 

4. Data diri

Data diri umumnya berisi nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, atau hal lainnya sesuai dengan keperluan. Bagian ini sangat penting dicantumkan, karena terkait dengan data diri pelamar secara personal. Anda juga dapat menuliskan latar belakang pendidikan pelamar, seperti latar belakang pendidikan terakhir pelamar, atau sesuai dengan batas syarat jenjang pendidikan yang diminta.

Contoh: 

5. Pengalaman kerja atau keahlian lainnya

Pada bagian ini, Anda dapat menjelaskan kemampuan yang Anda miliki, baik itu softskill maupun hardskill. Anda juga dapat mencantumkan pengalaman selain pengalaman kerja tetap seperti magang, PKL, atau organisasi. Jangan lupa juga untuk mencantumkan kemampuan Anda yang mungkin berguna oleh perusahaan tersebut, dan bahkan dapat menjadi nilai tambah bagi pelamar.

Contoh: 

6. Lampiran pada surat lamaran kerja

Untuk meyakinkan perusahaan ketika ingin menerima pelamar, sebaiknya lampirkan  hal-hal yang dapat memberi nilai tambah bagi pelamar. Anda juga dapat melampirkan sertifikat seperti seminar atau pelatihan yang dapat menjadi nilai tambah. Jangan lupa juga untuk mencantumkan keterangan tambahan pada halaman surat lamaran.

Contoh: 

7. Penutup

Pada bagian penutup surat, bisa berisikan penjelaskan bahwa Anda memiliki harapan yang besar agar dapat bekerja pada perusahaan tersebut. Namun, tidak perlu untuk menuliskan harapan yang berlebihan. Karena hal itu akan sangat membuang-buang waktu dan terlihat tidak profesional. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih dengan menyertakan nama lengkap pada bagian bawah surat. 

Contoh:

Beberapa Contoh Surat Lamaran Kerja

Berikut ini merupakan beberapa contoh surat lamaran kerja untuk beberapa bidang yang dapat Anda jadikan gambaran dalam menulis lamaran pekerjaan:

1. Contoh surat lamaran kerja secara umum

2. Contoh surat lamaran kerja Bahasa Inggris 

3. Contoh surat lamaran kerja via Email 

4. Contoh surat lamaran kerja pabrik 

5. Contoh surat lamaran kerja guru

6. Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate

Kesimpulan

Dari pembahasan mengenai contoh surat lamaran kerja tersebut, kami berharap dapat membantu dalam melancarkan proses melamar kerja ke perusahaan yang Anda impikan. Tulis surat lamaran kerja sebaik-baiknya sehingga akan memperbesar peluang Anda untuk lolos ke tahapan wawancara. Anda bisa melihat beberapa contoh surat lamaran yang sesuai dengan status dan bidang pekerjaan impian Anda. 

Bagi para rekruter atau HRD, Anda juga dapat menggunakan software pendukung untuk mempermudah proses rekrutmen. Otomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan Anda. Hitung gaji dan PPh 21, kelola cuti dan daftar kehadiran, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya dengan HR Software dan Aplikasi Payroll Terlengkap dari HashMicro untuk enterprise Indonesia.