7 Strategi Membangun Budaya Organisasi yang Baik

Kanya Anindita
7 Strategi Membangun Budaya Organisasi yang Baik

Budaya organisasi adalah kepribadian dari suatu organisasi atau perusahaan. Ini merupakan faktor penting untuk mendapatkan dan mempertahankan talenta terbaik di perusahaan. Budaya organisasi yang baik juga dapat membantu bisnis Anda berhasil. Tetapi, upaya membangunnya lebih dari sekedar menyediakan tempat kerja yang nyaman. Ada beberapa strategi efektif yang dapat diaplikasikan untuk menciptakannya.

1. Fokus pada Kesehatan Mental Setiap Orang

Kesehatan mental merupakan salah satu elemen paling penting dalam budaya organisasi yang baik, namun sering kurang diperhatikan. Tempat kerja sangat rentan terhadap stres. Jika ini dibiarkan, maka akan dapat memengaruhi kondisi mental dan fisik seseorang yang pada akhirnya menurunkan kinerja mereka. 

Bukan hanya kesehatan mental karyawan Anda yang harus diperhatikan, Anda pun juga perlu memerhatikan kondisi mental Anda sendiri. Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan ahli kesehatan mental. Bila perlu, adakan sesi konsultasi gratis untuk karyawan Anda. 

Opsi lain adalah dengan menciptakan lingkungan kerja yang mendukung kesehatan mental setiap orang. Buat suasana kantor senyaman mungkin. Biasakan untuk bertutur kata yang baik, memberikan sapaan, dan membicarakan hal-hal yang positif. Ini akan dapat memberikan aura positif kepada setiap orang di ruangan. 

2. Ciptakan Komunikasi yang Efektif

Banyak perusahaan memiliki sejumlah besar divisi yang di dalamnya terdapat banyak anggota pula. Komunikasi sering mengalami masalah, karena datang dari berbagai arah dan mungkin menjadi bias. Di sini lah peran sebuah sistem yang tersentralisasi menjadi sangat penting. 

Pertimbangkan untuk menggunakan sistem ERP yang dapat memusatkan seluruh informasi dan memungkinkan setiap orang untuk mengaksesnya dari satu sumber. Ketika informasi diperbarui atau diubah, maka setiap orang dapat menerima notifikasi sehingga kesalahpahaman sangat dapat dihindari. 

3. Tanamkan Toleransi dalam Organisasi

Perbedaan dalam organisasi adalah suatu hal yang wajar. Ini dapat hadir dalam berbagai bentuk; perbedaan kepercayaan, budaya, sudut pandang, preferensi, dan lain-lain. Sering kali, perbedaan-perbedaan ini berujung pada pertikaian. Untuk menghindari hal ini, diperlukan adanya penanaman toleransi dari Anda sebagai pemimpin. 

Masukkan toleransi ke dalam daftar peraturan perusahaan. Tekankan kepada setiap orang di kantor bahwa perusahaan Anda menghargai perbedaan dan tidak mendiskriminasi siapa pun yang dianggap berbeda dari kebanyakan orang.

4. Nilai Karyawan Secara Objektif

Penilaian kinerja adalah proses yang harus dilakukan dalam organisasi untuk memotivasi karyawan agar terus tumbuh. Ketika Anda menilai karyawan, nilailah mereka secara objektif. Artinya, penilaian Anda harus berdasarkan kinerja dan pencapaian mereka. Bukan hanya yang Anda ketahui saja, tetapi juga berdasarkan apa yang mereka catat. Oleh karena itu, penting untuk mendengarkan apa yang harus karyawan Anda katakan kepada Anda.

Untuk memudahkan Anda melakukan evaluasi, gunakan sistem HRM yang dapat diandalkan. Sistem ini memungkinkan staf Anda untuk mencatat target, kemajuan, dan hasil kerja mereka. Anda pun dapat memonitor kinerja mereka sehingga apa yang akan Anda evaluasi benar-benar berdasarkan bukti nyata. 

5. Wujudkan Kesetaraan di Tempat Kerja

Yang dimaksud di sini tentu bukan soal upah karyawan, tetapi perlakuan terhadap mereka. Upah karyawan tentu saja berbeda, karena tanggung jawab dan hasil yang dicapai setiap karyawan pasti berbeda. Akan tetapi,  tidak peduli posisi, gender, atau tanggung jawab mereka, mereka berhak untuk mendapat perlakuan yang adil dari Anda. 

7 Strategi Membangun Budaya Organisasi yang BaikMenurut KemenPPPA, kesenjangan gender dalam dunia kerja di Indonesia masih cukup tinggi. Mereka mengatakan bahwa tingkat partisipasi dan jumlah upah perempuan berada jauh di bawah laki-laki. Ini artinya, masih banyak perusahaan di Indonesia yang menganggap bahwa pekerja wanita inferior daripada pria. 

Tunjukan bahwa perusahaan Anda adalah perusahaan yang mendukung kesetaraan dan tidak diskriminatif dengan merekrut karyawan berdasarkan kemampuan mereka, bukan gender. Ini akan membuat setiap orang di perusahaan Anda merasa diakui dan diperlakukan dengan adil.

6. Motivasi Karyawan Melalui Gamifikasi

Organisasi tidak akan berkembang apabila orang-orangnya tidak tumbuh. Inilah mengapa penting untuk memastikan bahwa setiap orang tetap berkeinginan untuk terus meningkatkan potensinya. 

Untuk memotivasi karyawan Anda untuk tetap memperkaya kemampuan mereka, gunakanlah gamifikasi. Ini seperti mengadakan kompetisi di perusahaan Anda. Izinkan setiap karyawan yang memiliki potensi untuk berpartisipasi dalam kompetisi ini.

Tentukan reward untuk pemenang, karena tanpa itu, karyawan Anda mungkin kurang berminat untuk mengikuti “perlombaan” ini. Anda dapat membuat perlombaan untuk jabatan, proyek, dan tugas-tugas tertentu. Gamifikasi ini dapat dibuat secara otomatis dan dimonitor dengan mudah dengan bantuan Sistem Manajemen Kompetensi.

7. Tunjukkan Apresiasi Anda

Cara lain yang perlu dilakukan untuk menciptakan budaya organisasi yang baik adalah dengan mengekspresikan apresiasi Anda. Apresiasi perlu ditunjukkan karena ini akan membantu karyawan merasa dihargai dan mendapatkan pengakuan. Oleh karena itu, jangan hanya fokus pada masalah yang perusahaan Anda alami, tetapi juga pada usaha dan hasil yang dibuat. 

Tim Anda mungkin sudah berusaha sebaik mungkin untuk mencapai objektif, namun masalah terkadang sulit diprediksi dan tidak dapat dihindari. Mengapresiasi usaha mereka akan memberikan semangat bagi mereka untuk bangkit lagi meskipun sempat mengalami kegagalan.

Manfaat Budaya Organisasi yang Baik

Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat dihasilkan dari terciptanya budaya organisasi yang baik.

  1. Lingkungan kerja terasa menyenangkan
  2. Kualitas kerja yang lebih baik
  3. Proses orientasi menjadi lebih mudah
  4. Karyawan lebih termotivasi untuk bekerja
  5. Setiap orang mendapatkan lebih banyak edukasi

Perusahaan tidak akan mampu berkembang tanpa orang-orang hebat yang menggerakkannya. Budaya organisasi yang baik akan dapat membantu meningkatkan kualitas setiap orang dan membuka pintu yang lebar bagi perusahaan Anda untuk meraih lebih banyak keberhasilan.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles