Jobdesk seorang HR adalah harus dapat mengelola dengan baik human capital perusahaan yang meliputi internal perusahaan, analisis kerja, produktivitas, manajemen kinerja, dan lain sebagainya.
Inilah peran software HCMS (Human Capital Management System) yang berguna untuk membantu divisi HR dalam hal tersebut. Software HCMS akan membantu divisi HR dalam mengambil keputusan dan membuat strategi kinerja.
Artikel ini akan membantu Anda dalam mempertimbangkan dan memilih software HCMS untuk kebutuhan HR perusahaan Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Software HCMS?
Software HCMS (Human Capital Management System) adalah sistem yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola aspek terkait sumber daya manusia, seperti proses perekrutan, pelatihan, penggajian, dan penilaian karyawan.
HCMS memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data karyawan secara lebih mendalam. Ini membantu dalam pengambilan keputusan terkait pengembangan karier dan strategi lainnya untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Tahukah Anda?
Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
Strategi Memilih Software HCMS untuk HR
Memilih software HCMSt adalah langkah penting bagi departemen HR dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas pengelolaan karyawan. Berikut adalah strategi dalam memilih software HCMS untuk perusahaan Anda:
1. Perhatikan Aksesnya
Anda harus jeli dan prioritaskan untuk memilih software HCMS yang memiliki kemudahan akses seperti kapan saja, di mana saja dan apakah dapat mendukung berbagai platform yang Anda butuhkan.
Dengan akses yang mudah, tentunya akan memudahkan Anda dalam mengurus administrasi karyawan yang memakan lebih banyak waktu jika berjalan secara manual.
2. Pertimbangkan Keamanan Software
Selanjutnya adalah Anda harus pertimbangkan mengenai keamanan sofware terhadap data human capital anda karena data tersebut sangat rahasia dan tidak bisa perusahaan berikan oleh siapapun.
Salah satu rekomendasi software HCMS yang memiliki tingkat keamanan yang tinggi adalah software HRM dari HashMicro. Oleh karena itu, Anda dapat klik banner di bawah ini untuk mendapatkan skema harganya.
3. Mudah Digunakan
Sebagai seorang yang bekerja pada divisi HR, anda harus memilih software HCMS yang menunjang pekerjaan anda. Oleh karena itu, utamakan kemudahan dalam penggunaan (user-friendly) baik itu dari segi instalasi, akses dan lain sebagainya yang perusahaan butuhkan.
Dengan begitu, Anda sebagai HR juga tentunya dapat dapat menghemat waktu dalam melakukan suatu pekerjaan karena menggunakan sistem yang mudah Anda pahami dan operasikan.
4. Perhatikan Fitur dan Fungsi Sistem HR
Anda harus perhatikan secara detail mengenai fungsi dan fitur apa saja yang ada dalam sistem HRIS tersebut.
Kemudian, pertimbangkan apakah fitur dan fungsi tersebut cocok dan baik untuk Anda gunakan pada divisi HR perusahaan karena ini merupakan investasi yang sekarang sedang tren.
Jangan lupa juga untuk menyesuaikan jenis perusahaan anda dengan software yang ingin Anda gunakan agar efektivitas yang perusahaan Anda dapatkan menjadi lebih maksimal
5. Harga Software HR
Carilah software HCMS yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda, pertimbangkan dan bandingkan harga dengan manfaat yang software hr terintegrasi tersebut berikan.
Contohnya seperti membuang-buang uang Anda pada modul-modul yang tidak terlalu berguna atau kurang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
6. Kemampuan untuk Scale-Up
Ini adalah hal yang tidak bisa Anda abaikan, carilah software HCMS yang dapat membantu divisi HR perusahaan anda dalam mengakomodasi perkembangan dan pertumbuhan pendapatan, kinerja karyawan, volume produksi dan yang lainnya.
Sehingga, memilih software HCMS ini sudah pasti sangat penting untuk kebutuhan Human Reource perusahaan. Selain itu, software HCMS ini juga dapat terhubung dengan modul software HRM Hasmicro yang telah terintegrasi dengan sistem ERP.
7. Lakukan Uji Coba dan Demo Software
Sebelum memutuskan membeli, pastikan untuk melakukan uji coba atau demo software. Ini memberikan gambaran langsung tentang bagaimana software bekerja, apakah mudah digunakan, dan apakah fitur-fiturnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Uji coba memungkinkan Anda untuk merasakan pengalaman penggunaan software secara langsung. Jika memungkinkan, lakukan percakapan dengan vendor untuk memahami lebih dalam tentang cara kerja dan kemampuan sistem yang ditawarkan.
8. Tinjau Testimoni Pengguna
Cari tahu pendapat pengguna lain tentang software HCMS yang Anda pertimbangkan. Testimoni dari perusahaan lain yang sudah menggunakan software tersebut memberikan wawasan tentang kelebihan dan kekurangannya.
Testimoni pengguna dapat memberikan informasi yang lebih objektif mengenai kehandalan dan kemudahan penggunaan software. Ini juga membantu Anda mengetahui apakah sistem tersebut efektif diimplementasikan dalam konteks perusahaan Anda.
Manfaat Menggunakan HMCS
Human Capital Management System (HCMS) hadir sebagai solusi modern bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan seluruh proses pengelolaan SDM, mulai dari rekrutmen hingga pengembangan karyawan.
Berikut adalah manfaat menggunakan HMCS:
1. Otomatisasi proses HR: HCMS mengurangi pekerjaan administratif manual seperti absensi, payroll, dan manajemen cuti sehingga HR dapat fokus pada tugas strategis.
2. Data karyawan yang terpusat: Semua informasi penting tersimpan dalam satu sistem, memudahkan pemantauan data personal, kontrak, performa, hingga histori pelatihan.
3. Akurasi payroll dan kepatuhan regulasi: Sistem memastikan perhitungan gaji, pajak, dan tunjangan dilakukan otomatis dan sesuai peraturan terbaru, meminimalkan risiko kesalahan.
4. Meningkatkan pengalaman karyawan: Melalui employee self-service (ESS), karyawan dapat mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan memperbarui data pribadi tanpa harus selalu menghubungi HR.
5. Mendukung keputusan berbasis data: HCMS menyediakan laporan dan analitik real-time yang membantu HR menilai produktivitas, turnover, biaya tenaga kerja, dan kebutuhan pengembangan SDM.
Kelola SDM Lebih Mudah dan Terstruktur dengan Software HCMS HashMicro
Human Capital Management System (HCMS) dari HashMicro merupakan solusi terintegrasi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh siklus hidup karyawan secara lebih efektif dan efisien. Dengan fitur lengkap seperti manajemen rekrutmen, payroll otomatis, penilaian kinerja, training management, hingga employee self-service,
Software HCMS HashMicro memberikan kemudahan bagi HR untuk mengurangi pekerjaan administratif dan meningkatkan akurasi data. Sistem ini juga dibangun dengan kemampuan analitik yang kuat, memungkinkan HR memantau produktivitas, mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karyawan, serta mengambil keputusan strategis berbasis data.
Berikut adalah fitur – fitur dari HCMS HashMicro:
1. Payroll Management: Fitur ini memastikan integrasi langsung ke data absensi, cuti, lembur, hingga kontrak karyawan, HCMS dapat menghitung gaji tanpa risiko salah input, dan mengurangi waktu kerja administratif.
2. Employee Database: HCMS menyimpan seluruh data karyawan dalam satu database terpusat, mulai dari identitas, riwayat kerja, performa, hingga dokumen kontrak.
3. Expense Management: Dengan fitur ini, HCMS mempermudah proses pengajuan, verifikasi, dan reimbursement biaya operasional karyawan. Sistem otomatisasi mengurangi kesalahan manual, mempercepat approval workflow, dan memberikan visibilitas penuh terhadap pengeluaran perusahaan.
4. Attendance Management: Fitur ini membantu HCMS memantau kehadiran, keterlambatan, shift, serta lembur karyawan secara real-time. Data absensi yang akurat mempengaruhi perhitungan payroll, evaluasi performa, dan pengelolaan jam kerja sehingga HR dapat bekerja lebih efektif dan objektif.
5. Employee Contract Management: HCMS dapat menyimpan, memperbarui, serta memantau masa berlaku kontrak dengan otomatis. Fitur pengingat (auto notifications) mencegah kontrak kedaluwarsa tanpa tindak lanjut dan memudahkan HR memastikan semua hubungan kerja sesuai regulasi dan kebutuhan perusahaan.
6. Leaves Management: Karyawan dapat mengajukan cuti secara mandiri dan HR dapat memprosesnya dengan cepat melalui workflow otomatis. Data cuti yang terintegrasi dengan absensi dan payroll membantu menjaga akurasi perhitungan gaji serta memastikan perencanaan tenaga kerja tetap optimal.
Kesimpulan
Setelah mempertimbangkan berbagai aspek, penting untuk memilih software HCMS yang dapat memberikan solusi terbaik. Dalam konteks ini, software HRM dari HashMicro dapat menjadi salah satu rekomendasi terkemuka.
Dengan fitur-fitur canggih, antarmuka yang intuitif, dan kemampuan untuk disesuaikan dengan kebutuhan internal perusahaan, software HRM dari HashMicro bukan hanya alat administratif, tetapi juga menjadi mitra strategis dalam mengelola sumber daya manusia secara efektif.
Kelola human capital dan SDM perusahaan Anda menggunakan software HCMS terbaik. Coba demo gratis sekarang!
FAQ
-
Bagaimana software HCMS membantu dalam pengambilan keputusan HR yang lebih baik?
Software HCMS menyediakan data analitik yang mendalam, memungkinkan manajer HR membuat keputusan berbasis data, seperti perencanaan karier dan pengelolaan kinerja karyawan yang lebih tepat.
-
Apa manfaat integrasi software HCMS dengan sistem lain di perusahaan?
Integrasi software HCMS dengan sistem lain, seperti payroll atau absensi, memungkinkan aliran data yang lancar, mengurangi duplikasi informasi, dan memastikan akurasi serta efisiensi operasional HR.
-
Bagaimana cara memastikan software HCMS aman digunakan oleh perusahaan?
Pastikan software HCMS memiliki fitur keamanan yang kuat, seperti enkripsi data dan kontrol akses, serta mematuhi regulasi perlindungan data pribadi untuk menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
