Mengelola piutang dan proses penagihan adalah kunci menjaga kesehatan arus kas perusahaan. Tanpa sistem yang tepat, pekerjaan ini sering memakan waktu dan rawan kesalahan manual. Accounts Receivable Automation menjadi solusi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.
Dengan AR Automation, perusahaan dapat mengelola piutang secara otomatis dan meminimalkan risiko human error. Proses penagihan lebih cepat, pencatatan lebih akurat, dan pengawasan arus kas lebih mudah, sehingga keuangan perusahaan dapat dikelola lebih profesional.
Selain itu, automasi AR membantu perusahaan memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak dan standar akuntansi. Laporan transaksi bisa disusun tepat, memudahkan pelaporan pajak, dan mendukung pengambilan keputusan keuangan yang lebih strategis.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Rekomendasi Singkat: AR Automation Software Terbaik
Saya telah mengevaluasi berbagai software AR Automation dan membandingkan keunggulan fiturnya. Berikut beberapa rekomendasi singkat software terbaik yang menurut saya patut dipertimbangkan untuk mempermudah penagihan, otomatisasi invoice, manajemen piutang, hingga integrasi dengan sistem keuangan lain seperti ERP atau akuntansi.
Ideal Untuk
Integrasi keuangan yang lengkap.
Ideal Untuk
Menyediakan fitur AR yang fleksibel.
Apa itu Accounts Receivable Automation?
Accounts receivable automation adalah proses otomatisasi pengelolaan piutang usaha dengan memanfaatkan teknologi untuk menggantikan tugas manual seperti pembuatan invoice, pengiriman penagihan, hingga rekonsiliasi pembayaran.
Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan, mempercepat penerimaan pembayaran, dan meningkatkan visibilitas arus kas.
Singkatnya, automation ini membantu tim keuangan bekerja lebih efisien dan strategis tanpa harus melakukan pekerjaan administratif yang menghabiskan waktu lama.
Fitur-fitur Penting AR Automation Software
Software Accounts receivable (AR) automation dirancang untuk menyederhanakan proses pengelolaan piutang dan meningkatkan efisiensi keuangan.
Agar memberikan manfaat maksimal, software ini biasanya dilengkapi dengan berbagai fitur utama yang mendukung otomatisasi, akurasi, dan integrasi sistem. Berikut adalah beberapa fitur penting yang perlu Anda perhatikan:
- Otomatisasi penagihan (automated invoicing): Membuat dan mengirim invoice secara otomatis, mengurangi keterlambatan pengiriman, dan meminimalkan risiko kesalahan manual.
- Pengingat pembayaran (payment reminders): Mengirim notifikasi otomatis kepada pelanggan menjelang atau setelah jatuh tempo untuk mempercepat penerimaan pembayaran.
- Rekonsiliasi otomatis (automated reconciliation): Mencocokkan pembayaran yang masuk dengan invoice terkait secara otomatis sehingga laporan lebih akurat dan cepat tersedia.
- Dashboard dan pelaporan real-time: Memberikan visibilitas penuh terhadap status piutang melalui laporan interaktif, analitik, dan KPI yang diperbarui secara real-time.
- Manajemen dispute dan kredit: Mengelola sengketa pembayaran, klaim, atau permintaan kredit dengan sistem yang terstruktur agar hubungan dengan pelanggan tetap terjaga.
11 AR Automation Software Terbaik
Memilih software AR Automation yang tepat adalah langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi keuangan perusahaan. Dari pengalaman saya, tidak semua solusi sama; penting untuk menemukan software yang tidak hanya memiliki fitur lengkap, tetapi juga benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Untuk mempermudah, saya telah menyusun daftar 11 software AR Automation terbaik beserta keunggulan masing-masing, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan berbasis informasi yang akurat.
1. Account Receivable Automation Software HashMicro
Saya melihat HashMicro sebagai penyedia solusi ERP berbasis cloud yang sangat fleksibel dan terintegrasi dengan baik. Accounts Receivable Automation yang mereka tawarkan dirancang untuk membantu perusahaan mengelola piutang secara otomatis, akurat, dan efisien.
Dengan sistem ini, proses penagihan tidak lagi bergantung pada input manual, sehingga risiko human error berkurang signifikan. Selain itu, HashMicro sudah terintegrasi dengan berbagai sistem akuntansi dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak serta standar PSAK terbaru.
Menurut pengalaman saya, hal ini memungkinkan perusahaan bekerja lebih produktif, mempersingkat siklus pembayaran, dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan melalui proses penagihan yang lebih transparan dan profesional.
Berikut beberapa fitur AR automation HashMicro:
- Bank Integration – Auto Reconciliation: HashMicro memungkinkan integrasi dengan rekening bank untuk otomatis mencocokkan pembayaran yang masuk dengan invoice, sehingga mempercepat proses pencatatan dan mengurangi kesalahan manual.
- Bank Integration – Auto Payment: Dilengkapi fitur pembayaran otomatis untuk transaksi tertentu, seperti refund, langsung melalui integrasi bank agar proses lebih efisien dan transparan.
- Custom Printout for Invoices: Menyediakan opsi kustomisasi tampilan invoice sesuai standar perusahaan, menjaga konsistensi brand dan profesionalisme dalam komunikasi dengan pelanggan.
- Laporan dan Analitik Keuangan: Selain AR Automation, HashMicro juga memiliki laporan arus kas, perbandingan anggaran, serta analisis profitabilitas untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Kepatuhan Pajak & Regulasi Lokal: Sistem AR HashMicro otomatis menghitung dan mencatat pajak seperti PPh dan PPN pada setiap transaksi, memastikan semua proses sesuai regulasi lokal dan memudahkan pelaporan pajak.
“Automasi penagihan dan pencatatan pembayaran adalah kunci untuk menjaga arus kas yang sehat, dan HashMicro menyediakan solusi Accounts Receivable Automation yang efisien dan mudah diintegrasikan.”
— Jennifer Santoso, Head of Finance and Accounting
HashMicro juga menyediakan demo gratis untuk memahami AR automation. Perlu dicatat, waktu implementasi bisa berbeda-beda tergantung kompleksitas kebutuhan perusahaan.
2. AR Automation Centime
Centime adalah solusi otomatisasi piutang yang berfokus pada peningkatan arus kas dan pengelolaan pembayaran secara efisien. Platform ini dirancang untuk membantu perusahaan mempercepat proses penagihan, meminimalkan keterlambatan pembayaran, dan meningkatkan visibilitas terhadap keuangan.
Centime memberikan akses real-time terhadap data piutang sehingga tim keuangan dapat mengambil keputusan strategis dengan lebih cepat dan akurat. Fitur utama Centime:
- Collection Campaigns
- Customer payment portal
- Cash Application
- Receivables Dashboard
- Recurring Invoicing & Auto-Pay
3. Account Receivable Software Paper.id
Paper.id merupakan platform invoicing dan pembayaran digital yang ada di Indonesia, dirancang untuk membantu bisnis mengelola piutang dengan lebih mudah dan efisien.
Dengan memanfaatkan teknologi otomatisasi, Paper.id mempermudah proses pembuatan invoice, pengiriman tagihan.
Berbasis cloud, Paper.id dapat diakses kapan saja dan di mana saja, menjadikannya pilihan tepat bagi perusahaan yang ingin mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan produktivitas. Beberapa fitur yang disediakan Paper.id yaitu:
- Payment Reminder
- Rekonsiliasi pembayaran
- Multi payment
4. AR FreshBooks
FreshBooks adalah software akuntansi berbasis cloud yang dikenal dengan antarmuka sederhana dan kemampuannya mendukung otomatisasi piutang.
Solusi ini membantu bisnis mengelola tagihan, mempercepat penerimaan pembayaran, dan menjaga arus kas tetap sehat melalui proses yang lebih efisien dan transparan.
Berikut fitur yang ada di FreshBooks:
- Faktur
- Konversi biaya
5. AR automation Zoho Books
Dengan Zoho Books, pengguna dapat membuat profil penagihan periodik, mengatur aturan workflow otomatis untuk invoice dan pengingat khusus sesuai kebutuhan.
Ini membantu tim keuangan menghemat waktu, mempercepat penerimaan kas, dan meminimalkan risiko kelalaian dalam proses tagihan.
Beberapa fitur Zoho Books adalah:
- Recurring Invoices & Auto Reminders
- Integrasi Bank & Gateway Pembayaran
- Custom Workflow Automation
6. Account Receivable Automation System Bill
Bill adalah solusi otomatisasi piutang dan pembayaran yang banyak digunakan oleh bisnis untuk mengelola proses keuangan secara lebih efisien.
Account receivables software ini membantu perusahaan mempercepat penerimaan pembayaran, mengurangi pekerjaan manual, dan menjaga arus kas tetap sehat. Bill menawarkan visibilitas penuh terhadap status piutang dan memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antara tim keuangan dan klien.
Fitur AR Bill, yaitu:
- Invoice template
- Tracking invoice
7. Accounts Receivable System Blackline
BlackLine menawarkan solusi AR Automation yang dapat menyatukan berbagai proses penagihan dan penerimaan kas dalam satu platform terpadu.
Sistem ini dirancang untuk mempercepat penerapan pembayaran, meningkatkan produktivitas tim, dan mengoptimalkan arus kas bisnis melalui otomatisasi cerdas dari end‑to‑end invoice to cash. Fitur Utama BlackLine AR automation:
- Cash Application
- Credit Risk & Management
- Collections Management
8. Accounts Receivable Software Younium
Younium merupakan solusi yang membantu perusahaan dengan model pendapatan berulang, seperti bisnis B2B SaaS dalam mengelola piutang secara lebih efisien. Platform ini mempermudah proses penagihan, pengingat pembayaran, hingga pelaporan keuangan melalui otomatisasi yang terintegrasi.
Dengan dukungan multi mata uang, Younium memberikan visibilitas penuh terhadap arus kas serta pengelolaan pendapatan, sehingga meminimalkan risiko keterlambatan pembayaran. Beberapa Fitur utama, yaitu:
- Automatic invoice reminders
- Pause reminder functionality
- Unified data access
9. AR Versapay
Versapay adalah platform otomatisasi piutang yang menyederhanakan proses invoice to cash bagi tim keuangan, memungkinkan perusahaan mempercepat penerimaan pembayaran, dan meningkatkan visibilitas arus kas. Berikut Fitur utama versapay:
- Automated payment collection
- Advanced analytics and reporting
- Custom Workflows
10. Accounts Receivable Automation Sage Intacct
Sage Intacct adalah solusi keuangan yang dirancang untuk memberikan efisiensi tinggi dalam pengelolaan piutang perusahaan.
Dengan otomatisasi proses penagihan dan pelaporan keuangan yang akurat, Sage Intacct membantu mempercepat aliran kas dan meminimalkan risiko keterlambatan pembayaran. Beberapa fitur yang ditawarkan Sage Intaccy diantaranya:
- Manajemen arus kas
- Optimisasi Invoice payment
- Compliance and security
11. Quadient AR
Quadient AR adalah platform otomatisasi piutang yang dirancang khusus untuk tim keuangan B2B, membantu mempercepat proses credit to cash secara efisien dan akurat.
Solusi ini memungkinkan perusahaan mengurangi beban administratif, mempercepat penerimaan pembayaran, dan meningkatkan visibilitas penuh atas piutang melalui dashboard yang mudah diakses. Fitur Quadient AR yaitu:
- Akselerasi metode pembayaran
- Collection management
- Otomatisasi yang komprehensif
Perbandingan Aplikasi Accounts Receivable Terbaik Secara Keseluruhan
| Aplikasi Keuangan | Fitur | UI/UX | Integrasi | Dukungan |
|---|---|---|---|---|
| Hashmicro | ||||
| AR Automation Centime | ||||
| Paper.id | ||||
| FreshBooks | ||||
| Zoho Books | ||||
| Bill | ||||
| Backline |
Tips Memilih Accounts Receivable Automation Software yang Tepat
Memilih software otomatisasi piutang tidak bisa dilakukan secara sembarangan, karena keputusan ini berdampak langsung pada efisiensi arus kas dan kinerja keuangan perusahaan.
Selain memastikan proses accounts receivable berjalan lancar, banyak perusahaan juga menginginkan solusi yang mampu terintegrasi dengan sistem account payable untuk menciptakan manajemen keuangan yang lebih terpadu.
Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum menentukan pilihan:
- Sesuaikan dengan Skala dan Kompleksitas Bisnis: Pastikan software mendukung volume transaksi dan tingkat kompleksitas bisnis Anda, termasuk fitur multi-mata uang jika beroperasi secara global.
- Kemampuan Integrasi dengan ERP dan Account Payable System: Pilih solusi yang terhubung dengan sistem ERP atau account payable untuk memperkuat proses keuangan end-to-end.
- Fitur Otomatisasi yang Lengkap: Cari software yang menyediakan fungsi otomatis untuk penagihan, pengingat pembayaran, rekonsiliasi, hingga cash application agar proses lebih efisien.
- Analitik dan Pelaporan Real-Time: Pastikan ada dashboard dan laporan mendalam untuk memantau DSO, aging piutang, serta kesehatan keuangan secara keseluruhan.
Kesimpulan
Otomatisasi dalam pengelolaan piutang bukan lagi sekadar pilihan, tetapi sudah menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan yang ingin menjaga arus kas tetap sehat dan meningkatkan efisiensi operasional. Dari berbagai solusi yang tersedia, setiap software memiliki keunggulan masing-masing.
Jika Anda mencari sistem yang terintegrasi dan mudah disesuaikan, HashMicro dapat menjadi salah satu pilihan terbaik untuk mendukung proses accounts receivable secara menyeluruh.
Dengan dukungan otomatisasi canggih dan integrasi dengan modul lain seperti accounting dan procurement, HashMicro membantu bisnis Anda bekerja lebih efisien dan akurat.
Ingin membuktikannya langsung? Segera jadwalkan demo gratis dan temukan bagaimana HashMicro dapat mengoptimalkan proses keuangan Anda.
Pertanyaan Tentang Accounts Receivable Automation
-
Apa bedanya AP dan AR?
Perbedaan utama: AP mengurangi arus kas saat pembayaran keluar, sementara AR meningkatkan arus kas saat pembayaran masuk. Perlu dicatat juga bahwa AR berbeda dari piutang usaha karena mencakup piutang usaha dan juga pembayaran terutang lainnya.
-
Apa saja jenis penagihan AR?
Empat jenis penagihan meliputi penagihan prabayar, penagihan pascabayar, penagihan berbasis pesanan, dan penagihan berbasis pengiriman . Jenis penagihan ini digunakan untuk piutang usaha di berbagai sektor bisnis.
-
Apa itu otomatisasi piutang?
Perangkat lunak otomatisasi piutang usaha menjalankan tugas-tugas mendasar, seperti mencatat dan memasukkan data ke dalam buku besar piutang usaha, merekonsiliasi perbedaan, memperbarui catatan, serta menghasilkan laporan dan laporan keuangan .
