Bayangkan sebuah pabrik manufaktur yang sama sekali tidak memiliki sistem pencatatan keuangan berbasis teknologi.
Mereka mengandalkan kertas, pena, dan lembaran Excel untuk mencatat setiap transaksi, pembelian bahan baku, penjualan produk jadi, dan biaya operasional.
Semua catatan ini harus diinput dan dikelola secara manual oleh tim keuangan yang terbatas.
Akibatnya, perusahaan ini sering kali menghadapi masalah seperti keterlambatan dalam laporan keuangan, kesalahan perhitungan yang dapat berdampak pada pengambilan keputusan, dan kurangnya visibilitas yang menyeluruh terhadap kondisi finansial perusahaan.
Dalam situasi seperti ini, memiliki software akuntansi keuangan yang efisien dapat menjadi penyelamat yang sangat dibutuhkan, dan artikel ini hadir untuk memberikan beberapa rekomendasi yang bisa Anda pertimbangkan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Software Akuntansi Keuangan dan Pentingnya untuk Industri Manufaktur
Software akuntansi manufaktur adalah platform yang dirancang khusus untuk mengelola semua aspek akuntansi yang berkaitan dengan operasi perusahaan manufaktur dan pabrik. Ini mencakup manajemen inventaris untuk barang mentah dan barang jadi, pengelolaan biaya produksi, serta penyusunan laporan keuangan.
Selain itu, software semacam ini juga dapat memberikan dukungan dalam manajemen arus kas, pengelolaan gudang, proses penagihan, kewajiban perpajakan, serta mencatat semua aspek keuangan perusahaan, seperti pendapatan, pengeluaran, investasi, hutang, dan aset.
Platform ini adalah tempat di mana data keuangan secara otomatis dikumpulkan, diolah, dan dirapikan agar bisa digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan, menganalisis kinerja perusahaan, serta mematuhi peraturan dan persyaratan pajak yang berlaku.
Sistem akuntansi keuangan sangat krusial dalam industri manufaktur, di mana kompleksitas operasi dan skala bisnis seringkali melibatkan transaksi dalam jumlah besar, pengelolaan inventaris yang rumit, serta perencanaan dan pengawasan biaya produksi yang ketat.
Bayangkanlah pabrik manufaktur seperti lini perakitan kendaraan bermotor, yang memproses ribuan komponen setiap hari. Tanpa sistem akuntansi yang baik, sulit untuk memahami dengan jelas berapa banyak biaya yang dihabiskan untuk setiap mobil yang diproduksi atau berapa banyak keuntungan yang dihasilkan dari penjualan tiap unit.
Selain itu, tanpa sistem akuntansi yang baik, risiko kehilangan uang karena kesalahan penghitungan atau kurangnya visibilitas dalam stok bahan baku atau produk jadi juga meningkat.
Rekomendasi Software Akuntansi Keuangan Industri Manufaktur
1. HashMicro
HashMicro merupakan perusahaan penyedia solusi ERP dengan rangkaian software untuk berbagai jenis industri. Dalam sistem ini terdapat beberapa modul yang terpisah seperti Modul Accounting, Manufacturing, HRM, CRM, dan Inventory terintegrasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Software ini tidak mengenakan biaya tambahan pada setiap penambahan user dan juga berbasis cloud sehingga laporan keuangan dapat Anda monitor kapanpun dan dimanapun.
Sistem akuntansi Hashmicro menawarkan fitur kunci yang mendorong manajemen keuangan yang efisien. Fitur-fitur ini mendukung optimalisasi operasional perusahaan dan pengambilan keputusan berdasarkan data dan analisis yang solid. Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai fitur-fitur tersebut:
-
Financial Dashboard
Fitur ini menyediakan tinjauan lengkap kondisi keuangan bisnis Anda, termasuk pendapatan, saldo kas, piutang, hutang, dan lainnya. Pengawasan ini penting untuk mencegah kerugian finansial yang mungkin terjadi.
-
Cash Flow Forecasting
Dengan sistem ini, Anda dapat merencanakan dan memprediksi pendapatan serta pengeluaran dengan akurat dalam periode tertentu. Hal ini memfasilitasi perencanaan keuangan yang lebih baik.
-
Fast Bank Reconciliation
HashMicro menawarkan kemampuan untuk mengimpor dan menyeimbangkan semua transaksi bank secara otomatis, yang mempermudah operasional bisnis Anda.
-
Accrual & Amortization
Sistem ini meminimalkan human-error dalam pembuatan laporan keuangan dengan melakukan pencatatan dan perhitungan akrual dan amortisasi secara otomatis.
-
Budget Management
Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur anggaran dan manajemen pembelian dengan menerapkan matriks persetujuan berdasarkan anggaran yang tersedia.
-
Analytical Reporting
Software HashMicro memfasilitasi pembuatan laporan keuangan, termasuk laporan laba rugi, arus kas, neraca, perubahan modal, dan lainnya secara cepat dan akurat.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Terintegrasi dengan berbagai modul seperti HRM, CRM, dan Inventory, sesuai dengan kebutuhan perusahaan. | × Kemungkinan terlalu kompleks untuk bisnis kecil dengan kebutuhan yang lebih sederhana. |
| ✓ Tidak mengenakan biaya tambahan pada setiap penambahan user, sehingga biaya penggunaan tetap terkontrol. | × Kemungkinan memerlukan pelatihan lebih lanjut untuk memanfaatkan fitur-fitur canggih sepenuhnya. |
| ✓ Berbasis cloud, dan memiliki mobile app memungkinkan akses laporan keuangan kapan saja dan di mana saja. | |
| ✓ Keamanan data tersertifikasi ISO, menjamin tingkat perlindungan data yang tinggi. |
Mau tahu lebih lanjut tentang sistem HashMicro? Mulai dengan melihat semua pilihan harga yang sesuai dengan kebutuhan Anda, klik gambar di bawah ini!
Salah satu perusahaan besar di Indonesia, perusahaan Marimas, telah membuktikan bahwa software akuntasi dari HashMicro dapat menyusun estimasi biaya produksi dan berbagai laporan keuangan perusahaan manufaktur dengan otomatis. Anda membaca review selengkapnya di sini atau tonton video di bawah ini.
2. Avidxchange
AvidXchange adalah platform pembayaran tagihan dan akun payable lengkap. Software ini dirancang untuk mengurangi biaya pemrosesan, mengotomatisasi siklus pembayaran yang rumit, dan menghilangkan invoice kertas.
Dirancang dengan UI yang dapat disesuaikan, software akuntansi keuangan ini dilengkapi dengan seperangkat alat dan fitur yang komprehensif, seperti:
- Invoicing
- Payment processing
- Kemampuan reporting
- Analisis data
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Menawarkan fitur-fitur otomatisasi seperti pemrosesan pembayaran B2B, faktur tanpa kertas, dan otomatisasi pesanan pembelian. | × Memerlukan dukungan teknis tambahan untuk mengelola integrasi dan konfigurasi. |
| ✓ Menawarkan kemampuan pengiriman pembayaran yang aman dan tepat waktu ke jaringan pemasoknya. | × Tidak cocok untuk bisnis yang tidak memiliki kebutuhan besar dalam akun payable. |
| × Memerlukan penyesuaian dalam operasi perusahaan untuk implementasi yang mulus. |
3. Moon Invoice
Moon Invoice menyediakan beragam fitur manajemen keuangan yang komprehensif yang dapat membantu memperlancar operasi bisnis manufaktur dengan cara yang mudah digunakan dan hemat biaya.
Software akuntansi keuangan Moon Invoice menawarkan berbagai fitur yang menyederhanakan pengelolaan keuangan dalam industri manufaktur, seperti:
- Invoicing
- Expense tracking
- Payment processing
Moon Invoice dapat diintegrasikan dengan sejumlah aplikasi lain, sehingga mudah dimasukkan ke dalam ekosistem akuntansi yang sudah ada. ini membuatnya jauh lebih mudah bagi produsen untuk tetap terorganisir dan melacak transaksi keuangan mereka.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Kemampuan untuk menyesuaikan invoice sesuai dengan spesifikasi pelanggan, meningkatkan akurasi dalam penentuan harga dan detail penagihan. | × Mungkin tidak memiliki fitur canggih yang diperlukan oleh perusahaan besar atau korporasi. |
| ✓ Dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi, termasuk alat keuangan lain seperti QuickBooks dan Xero, untuk memudahkan penggunaan dalam ekosistem akuntansi yang sudah ada | × Kemungkinan adanya biaya berlangganan yang dapat meningkatkan biaya penggunaan seiring pertumbuhan bisnis. |
| × Memerlukan pelatihan awal untuk memahami dan memaksimalkan semua fitur. |
4. Deskera Books
Deskera Books adalah solusi software akuntansi keuangan berbasis cloud yang menyeluruh untuk bisnis kecil hingga menengah dan produsen. software Ini membantu pengguna menyederhanakan operasi keuangan industri manufaktur dengan memberikan fitur untuk mengelola:
- Akuntansi
- Invoices
- Tagihan
- Pajak
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Dashboard yang intuitif memungkinkan pengguna dengan cepat mengakses informasi penting dan membuat keputusan berdasarkan data keuangan yang terbaru. | × Kemungkinan terbatas dalam hal fitur yang lebih canggih yang mungkin dibutuhkan oleh beberapa bisnis. |
| ✓ Menawarkan transaksi online yang aman dengan dukungan berbagai gateway pembayaran sambil tetap mematuhi peraturan pajak lokal. | × Kurang cocok untuk bisnis level enterprise yang memiliki kebutuhan kompleks. |
5. Bill.
Bill adalah sistem Akun Payable (AP) yang mengotomatisasi proses Akun Receiveable (AR) dan memindahkan semuanya ke awan untuk membantu pemilik perusahaan menghemat waktu dalam pembayaran tagihan. Ini juga dilengkapi dengan fitur seperti:
- Automisasi AR dan AP
- Reporting module
- Invoice template
Namun, penting untuk memahami bahwa kemampuan akuntansi platform ini terbatas pada pembuatan faktur. Ini dimaksudkan untuk melengkapi, bukan menggantikan, software akuntansi keuangan. Untungnya, Bill. berinteraksi dengan mulus dengan sebagian besar software akuntansi, mensinkronkan semua data antara kedua sistem.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Berintegrasi dengan berbagai alat keuangan dan non-keuangan, menyederhanakan impor dan ekspor data. | × Harganya mungkin tidak terjangkau untuk bisnis kecil dengan anggaran yang terbatas. |
| × Mungkin kurang sesuai untuk bisnis dengan kebutuhan akuntansi yang sangat kompleks. |
6. Paychex
Paychex adalah software akuntansi keuangan yang dirancang untuk membantu bisnis dari berbagai ukuran mengelola keuangan mereka. Software ini menawarkan berbagai layanan, termasuk:
- Payroll processing
- Tax management
- Benefit administration
Dengan menggunakan rangkaian layanan dan alat komprehensif Paychex, bisnis manufaktur dapat lebih baik mengelola keuangan mereka tanpa harus mempekerjakan staf tambahan atau membayar software akuntansi keuangan yang mahal.
| Kelebihan | Kekurangan |
| ✓ Fitur penjadwalan pembayaran, pengaturan deposit langsung, dan pelacakan jam kerja karyawan yang efisien. | × Bergantung pada konektivitas internet untuk akses dan sinkronisasi data. |
| ✓ Penawaran berbagai layanan yang mencakup manajemen pajak, manfaat karyawan, dan lebih banyak lagi. | × Dashboard hanya tersedia dalam bahasa Inggris saja. |
Tips Memilih Software Akuntansi Keuangan
Kemampuan pelaporan yang luas
software akuntansi harus menyediakan kemampuan pelaporan yang luas. Anda perlu dapat menghasilkan laporan keuangan, analisis biaya, dan laporan kinerja operasional dengan mudah. Pastikan software memungkinkan adanya laporan kustom yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Fitur biaya produksi yang kuat
Dalam industri manufaktur, pemantauan biaya produksi sangat penting. Pastikan software akuntansi keuangan mampu menghitung dengan akurat biaya produksi untuk setiap produk, mengidentifikasi sumber pemborosan, dan membantu Anda merencanakan dan mengelola anggaran produksi dengan efisien.
Kemampuan pelacakan pesanan dan produksi
Penting untuk memilih software akuntansi yang mampu melacak pesanan dari awal hingga selesai. Dengan kemampuan ini, Anda dapat memantau status pesanan, mengidentifikasi kendala produksi, dan memastikan pengiriman tepat waktu kepada pelanggan.
Integrasi dengan sistem manufaktur lain
Anda harus jeli untuk memilih software yang dapat diintegrasikan dengan sistem manufaktur lain yang Anda gunakan, seperti software entreprise resource planning (ERP),sistem manajemen rantai pasokan, sistem procurement, ataupun sistem manajemen inventaris. Integrasi yang baik memungkinkan aliran data yang lancar antara sistem-sistem ini.
Kemudahan penggunaan dan pelatihan
Pilih software akuntansi keuangan yang mudah digunakan oleh staf Anda. Kemudahan pelatihan dan dukungan pengguna yang baik sangat penting agar semua anggota tim dapat memanfaatkan software dengan efektif.
Skalabilitas
Pastikan software akuntansi dapat berkembang sejalan dengan pertumbuhan perusahaan Anda. Sebagai perusahaan manufaktur tumbuh, jumlah transaksi dan kompleksitas operasi juga meningkat, sehingga software yang digunakan harus mampu mengakomodasi perubahan ini tanpa masalah.
Kesimpulan
Beberapa software di Indonesia sudah ada yang dapat digunakan oleh perusahaan manufaktur, namun sangat sedikit yang menyediakan software full module, dari bagian produksi sampai accounting-nya. Hashmicro sebagai perusahaan perangkat lunak hadir untuk menyelesaikan persoalan akuntansi keuangan yang ada, mulai dari proses awal pembelian bahan baku, produksi sampai dengan penjualan dan laporan keuangan.
Dengan menggunakan Software Akuntansi dari Hashmicro, Anda dapat memonitor kondisi keuangan bisnis manufaktur Anda secara menyeluruh, termasuk pendapatan, saldo kas, accounts receivable, accounts payable, dan masih banyak lagi. Tunggu apa lagi? Dapatkan harga software akuntansi termurah dan coba demo gratis software Hashmicro!
Pertanyaan Seputar Software Akuntasi Manufaktur
-
Bagaimana Proses Akuntansi Perusahaan Manufaktur?
Proses akuntansi pada perusahaan manufaktur sebenarnya tidak berbeda dengan perusahaan jasa dan dagang. Proses ini dimulai dengan pembuatan atau penerimaan bukti transaksi, pencatatan ke dalam jurnal, posting ke buku besar, pembuatan neraca saldo, pembuatan neraca lajur, serta jurnal penyesuaian dan pembuatan neraca saldo akhir.
-
Mengapa Produk Software Akuntansi Manufaktur Penting Bagi Perusahaan Manufaktur?
Software akuntansi memberikan manfaat utama bagi perusahaan manufaktur dengan menyederhanakan pengelolaan stok barang mentah dan barang jadi, pembukuan usaha, laporan keuangan, penagihan dan pembuatan faktur, serta pemenuhan kewajiban perpajakan perusahaan.
-
Bukti Transaksi Apa Saja Yang Digunakan Dalam Perusahaan Manufaktur?
Contoh dokumen bukti transaksi yang digunakan oleh perusahaan manufaktur meliputi Purchase Order, Nota Invoice, dan Purchase Requisition.
-
Apa Perbedaan Antara Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Dengan Perusahaan Manufaktur?
Perbedaan antara laporan keuangan perusahaan manufaktur dan perusahaan dagang terletak pada laporan laba rugi. Perbedaan ini lebih terlihat dalam perhitungan HPP (Harga Pokok Penjualan) yang menjadi perbedaan yang signifikan di antara keduanya.
-
Mengapa Dalam Siklus Akuntansi Manufaktur Memerlukan Jurnal Penutup?
Tujuan dari jurnal penutup adalah untuk menutup akun-akun seperti aset, liabilitas, pendapatan, biaya, dan akun lainnya. Dengan melakukan penutupan tersebut, pada awal periode berikutnya, akun-akun dalam Laporan Keuangan akan memiliki nilai nol dan siap digunakan untuk transaksi-transaksi berikutnya. Baca selengkapnya di sini!
