Dalam era digital saat ini, perusahaan semakin memanfaatkan teknologi informasi, termasuk sistem ERP, untuk memastikan efisiensi dan efektivitas operasional mereka. Software akuntansi keuangan menjadi komponen krusial dalam ekosistem bisnis ini, memberikan berbagai fungsi penting seperti mengotomatiskan pengelolaan arus kas, rekonsiliasi bank, dan berbagai aktivitas akuntansi lainnya.
Dalam konteks industri manufaktur, sistem ini berperan penting dalam mendukung volume transaksi yang tinggi dan kompleks. Implementasi teknologi semacam ini bukan lagi pilihan, melainkan keharusan, karena perusahaan yang tidak memanfaatkan teknologi ini berisiko tertinggal dalam persaingan bisnis yang semakin kompetitif. Untuk memahami lebih dalam tentang relevansi software akuntansi keuangan dalam industri manufaktur, mari kita eksplor lebih jauh mengenai berbagai aspek terkait perusahaan manufaktur.
Daftar Isi
Rekomendasi Software Akuntansi Keuangan di Indonesia
Apakah saat ini Anda sedang kebingungan mencari software mana yang sekiranya relevan dengan kebutuhan bisnis Anda? Berikut ini terdapat beberapa rekomendasi software akuntansi keuangan populer yang tersedia di Indonesia. Anda bisa memilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda dari spesifikasi yang sudah ada pada penjelasan di bawah ini.
1. HashMicro
HashMicro merupakan perusahaan penyedia solusi ERP dengan rangkaian software untuk berbagai jenis industri. Dalam sistem ini terdapat beberapa modul yang terpisah seperti Modul Accounting, Manufacturing, HRM, CRM, dan Inventory terintegrasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Software ini tidak mengenakan biaya tambahan pada setiap penambahan user dan juga berbasis cloud sehingga laporan keuangan dapat Anda monitor kapanpun dan dimanapun.
Sistem akuntansi Hashmicro menawarkan fitur kunci yang mendorong manajemen keuangan yang efisien. Fitur-fitur ini mendukung optimalisasi operasional perusahaan dan pengambilan keputusan berdasarkan data dan analisis yang solid. Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai fitur-fitur tersebut:
1. Financial Dashboard
Fitur ini menyediakan tinjauan lengkap kondisi keuangan bisnis Anda, termasuk pendapatan, saldo kas, piutang, hutang, dan lainnya. Pengawasan ini penting untuk mencegah kerugian finansial yang mungkin terjadi.
2. Cash Flow Forecasting
Dengan sistem ini, Anda dapat merencanakan dan memprediksi pendapatan serta pengeluaran dengan akurat dalam periode tertentu. Hal ini memfasilitasi perencanaan keuangan yang lebih baik.
3. Fast Bank Reconciliation
HashMicro menawarkan kemampuan untuk mengimpor dan menyeimbangkan semua transaksi bank secara otomatis, yang mempermudah operasional bisnis Anda.
4. Accrual & Amortization
Sistem ini meminimalkan human-error dalam pembuatan laporan keuangan dengan melakukan pencatatan dan perhitungan akrual dan amortisasi secara otomatis.
5. Budget Management
Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur anggaran dan manajemen pembelian dengan menerapkan matriks persetujuan berdasarkan anggaran yang tersedia.
6. Analytical Reporting
Software HashMicro memfasilitasi pembuatan laporan keuangan, termasuk laporan laba rugi, arus kas, neraca, perubahan modal, dan lainnya secara cepat dan akurat.
2. Software Akuntansi Keuangan Jurnal
Bagi Anda yang menginginkan software akuntansi berbasis cloud yang ramah untuk bisnis kecil hingga menengah, Jurnal bisa jadi pilihan yang tepat. Software akuntansi ini tidak membutuhkan biaya instalasi di awal dan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja menggunakan koneksi internet. Jurnal menawarkan beberapa fitur utama seperti laporan bisnis & keuangan, fitur invoice, fitur perpajakan, fitur kas & transaksi, dan masih banyak lagi. Menariknya, software ini juga sudah menggunakan fitur keamanan dengan standar tinggi ISO 27001 untuk memastikan kenyamanan Anda.
3. Software Akuntansi Keuangan Accurate
Accurate merupakan salah satu software akuntansi bagi pelaku bisnis yang ingin meningkatkan pengelolaan keuangan perusahaan. Dengan menghadirkan dua jenis paket yakni accurate 5 desktop dan accurate online, Anda bisa menentukan pilihan sesuai dengan kebutuhan. Jika accurate 5 desktop mengharuskan Anda untuk membeli software dan menyimpan data di perangkat komputer, accurate online merupakan aplikasi berbasis cloud. Dengan begitu Anda hanya perlu berlangganan setiap bulan agar data dapat tersimpan dalam cloud.
4. Software Akuntansi Keuangan MasERP
Software akuntansi MASERP berdiri pada tahun 1984 oleh anak bangsa sendiri (Indonesia). MASERP kini telah melayani lebih dari 1000 pelanggan selama 36 tahun. MasERP, yang memiliki motto “make your dream software system a reality” memungkinkan pelanggannya untuk menyesuaikan perangkat lunak dengan tuntutan spesifik mereka dan biaya yang cukup terjangkau. Di dalam paket program MASERP sudah terdapat 14 modul dari Account Receivable, Inventory Control, Billing, hingga Project Management.
Mengenal Perusahaan Manufaktur atau Pabrikasi
Perusahaan manufaktur menjadi salah satu penyumbang perekonomian terbesar di Indonesia. Bidang industri ini cukup menyerap banyak SDM yang memiliki kemampuan dan keterampilan masing-masing. Jumlah perusahaan yang menghasilkan produk jadi ini sangat banyak di Indonesia. Meskipun membutuhkan modal yang besar, pada kenyataannya pengusaha juga bisa mendapatkan keuntungan yang melimpah dari industri manufaktur. Mari simak pembahasan lebih lanjut pada penjelasan berikut ini!
Pengertian perusahaan manufaktur
Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang membeli bahan baku, kemudian mengolahnya menjadi barang jadi atau setengah jadi dan menjualnya kepada konsumen yang membutuhkan, baik konsumen dalam negeri maupun mancanegara. Contoh: perusahaan mi instan yang membeli tepung terigu sebagai bahan baku dan mengolahnya menjadi mi instan siap saji, kemudian berlanjut ke proses pengemasan dan pemasaran.
Baca juga: Software Akuntansi HashMicro sebagai Solusi Terbaik untuk Industri Fintech
Jenis persediaan pada perusahaan manufaktur
- Persediaan bahan baku
Bahan dasar yang menjadi komponen utama suatu produk. Bahan baku merupakan unsur utama dalam produk walaupun dalam produk terdapat unsur lain. Contoh: kayu adalah bahan baku dari kain, kain adalah bahan baku dari pakaian, kulit adalah bahan baku dari sepatu. Untuk membantu Anda dalam mengotomatisasi pencatatan seluruh aktivitas belanja bahan baku produksi dan operasional secara real time. Anda dapat menggunakan Aplikasi Akuntansi Keuangan dari HashMicro. Software akuntansi keuangan dari HashMicro tersebut dapat menjad solusi untuk mengelola persedian bahan baku pada perusahaan manufaktur Anda.
- Persediaan barang dalam proses
Bahan baku yang sedang dalam proses untuk pengubahan menjadi barang jadi, tetapi hingga akhir periode barang tersebut belum jadi. Contoh: pakaian yang belum memiliki lengan, meja yang belum memiliki kaki-kaki.
- Persediaan barang jadi
Bahan baku yang telah mengalami pemrosesan menjadi barang jadi yang siap pakai atau siap jual. Contoh: pakaian jadi, meja tulis, sepatu.
Jenis biaya pada perusahaan manufaktur
- Biaya bahan baku
Biaya keluar untuk membeli bahan baku yang telah digunakan demi menghasilkan produk jadi. Contoh: harga beli kain per potong pakaian, harga beli kayu per meja.
- Biaya tenaga kerja langsung
Biaya keluar untuk membayar pekerja yang terlibat secara langsung dalam proses produksi. Contoh: tukang jahit pada perusahaan garmen, tukang kayu pada perusahaan meubel.
Baca juga: Meningkatkan Efisiensi Industri Manufaktur dengan Software Pabrik
- Biaya overhead
Berbagai jenis biaya selain biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung, namun biaya tersebut penting bagi proses produksi. Termasuk (a) biaya bahan penolong, (b) biaya tenaga kerja penolong, (c) biaya pabrikasi lainnya
- Biaya pemasaran
Penggunaan biaya ini untuk menampung seluruh beban yang perusahaan keluarkan untuk mendistribusikan barangnya hingga ke konsumen. Contoh: gaji salesman, komisi, biaya iklan
- Biaya administrasi dan umum
Penggunaan biaya ini untuk menampung keseluruhan beban operasi kantor. Contoh: gaji direktur, gaji sekretaris, biaya listrik, biaya telepon, dan lain-lain.
Melihat banyaknya jenis biaya pada industri manufaktur, maka perusahaan perlu suatu pengelolaan keuangan yang baik. Saat ini, pengelolaan keuangan dengan cara manual telah mengalami kelemahan dan berbahaya bagi keamanan data bisnis. Oleh karena itu, dibutuhkan pengelolaan akuntansi keuangan berbasis software untuk mengelola berbagai jenis biaya di industri manufaktur. Perdalam pemahaman mengenai software akuntansi keuangan Anda pada pembahasan berikut ini.
Memahami Pengertian Software Akuntansi Keuangan
Accounting Software atau software akuntansi keuangan merupakan perangkat lunak yang terdiri dari program yang berhubungan dengan bagian-bagian khusus dari suatu proses akuntansi. Sejauh ini perkembangan perangkat lunak yang dipandang paling penting yaitu pada perkembangan aplikasi akuntansi keuangan. Hal ini dikarenakan software keuangan perusahaan dapat melakukan perincian data dan pembuatan tugas-tugas akuntan. Alasan lain yang menyebabkan software ini menjadi inti dari perkembangan perangkat lunak saat ini, karena pada aplikasi akuntansi keuangan mempunyai kemampuan dalam mengolah transaksi bisnis.
Penggunaan software akuntansi keuangan akan menyebabkan suatu kemajuan dramatis pada suatu bisnis. Pada banyak organisasi, pemilihan software akuntansi dapat memberi value secara signifikan terhadap organisasi. Dengan menggunakan software akuntansi keuangan, pihak bagian accounting setiap saat dapat dengan mudah mengetahui berapa jumlah stok, hutang piutang, open invoice, order dan penawaran, serta data-data lain. Dengan demikian, perusahaan akan mendapatkan competitive advantage karena telah tersedianya laporan keuangan yang rapi dan dapat dipertanggungjawabkan.
Mengapa Perusahaan Manufaktur Harus Menggunakan Software Akuntansi Keuangan?
Menurut penelitian yang dilakukan oleh Halim (2002), terdapat beberapa faktor yang dapat mempengaruhi perusahaan manufaktur untuk membeli atau menggunakan seperangkat software akuntansi keuangan. Faktor-faktor tersebut antara lain: Price, performance, stability, flexibility, customization, implementation, dan vendor support (pelaksanaan dan dukungan dari penjual). Selain itu ada juga faktor tingkat kebutuhan perusahaan, tingkat kepuasan pengguna, jenis usaha, kemajuan teknologi dan sebagainya.
Pada saat ini, perekonomian dan bisnis industri manufaktur di Indonesia sudah berkembang secara pesat. Ada perusahaan manufaktur yang skalanya masih kecil, ada juga yang skalanya sudah besar dan ada perusahaan manufaktur yang berskala internasional. Apapun jenis perusahaan manufaktur, baik produksi plastik, besi, tekstil, dan lain sebagainya pasti membutuhkan sebuah software akuntansi keuangan yang dapat membantu Anda untuk mencatat stok bahan baku, bahan setengah jadi, dan barang jadi. Selain itu, beberapa juga perlu untuk pencatatan formula kerja, pengeluaran bahan baku, pencatatan barang jadi sampai dengan menghitung standard cost untuk setiap barang. Oleh karena itu, software akuntansi perusahaan manufaktur sangat dibutuhkan untuk menginput itu semua.
Baca juga: Software Akuntansi Indonesia Terlengkap untuk Pengelolaan Keuangan Bisnis Anda!
Kesimpulan
Beberapa software di Indonesia sudah ada yang dapat digunakan oleh perusahaan manufaktur, namun sangat sedikit yang menyediakan software full module, dari bagian produksi sampai accounting-nya. Hashmicro sebagai perusahaan perangkat lunak hadir untuk menyelesaikan persoalan akuntansi keuangan yang ada, mulai dari proses awal pembelian bahan baku, produksi sampai dengan penjualan dan laporan keuangan.
Dengan menggunakan Software Akuntansi dari Hashmicro, Anda dapat memonitor kondisi keuangan bisnis manufaktur Anda secara menyeluruh, termasuk pendapatan, saldo kas, accounts receivable, accounts payable, dan masih banyak lagi. Tunggu apa lagi? Dapatkan harga software akuntansi termurah dengan beralih ke Hashmicro!
