Mengurangi proses akuntansi manual yang memakan waktu, mulai dari depresiasi aset hingga pembukuan merupakan salah satu tujuan dari penggunaan software akuntansi bagi suatu bisnis. Sistem akuntansi perusahaan Anda tentu akan selalu melakukan proses pembukuan. Pembukuan mungkin bukanlah aktivitas bisnis yang menyenangkan, namun sangat penting untuk dilakukan.
Di permulaan tahun ini, mengorganisir pembukuan bisnis dengan menggunakan software akuntansi merupakan langkah yang sangat tepat bagi bisnis Anda. Hal tersebut penting karena penerapan software ini sangat berguna untuk mempermudah urusan Anda dalam mengatur keuangan perusahaan, Anda dapat menghemat waktu hingga meningkatkan profitablitas perusahaan. Anda juga dapat mengunduh skema harga software akuntansi dari HashMicro untuk mendapatkan harga terbaik dari software yang ditawarkan. Untuk membuat pembukuan di perusahaan Anda menjadi lebih baik, lakukan lima cara sederhana berikut ini.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Pembukuan Uang di Akuntansi?
Pembukuan uang dalam akuntansi adalah proses mencatat seluruh transaksi keuangan yang melibatkan penerimaan (cash in) dan pengeluaran uang (cash out) perusahaan secara sistematis dan kronologis.
Tujuan utamanya adalah untuk mengawasi pergerakan kas, memastikan setiap transaksi tercatat dengan benar, dan mempermudah penyusunan laporan keuangan seperti arus kas, laba rugi, dan neraca.
Pembukuan uang menjadi dasar penting bagi perusahaan untuk mengontrol keuangan, menghindari selisih kas, serta memastikan transparansi dan akurasi data keuangan.
Mengapa Bisnis Harus Memiliki Akuntansi Keuangan?
Bisnis harus memiliki akuntansi keuangan karena ini merupakan fondasi untuk mengatur, mencatat, dan melaporkan aktivitas keuangan secara sistematis. Akuntansi keuangan membantu bisnis memahami kondisi finansialnya dengan jelas sehingga memudahkan pengambilan keputusan yang tepat.
Selain itu, akuntansi keuangan mendukung kepatuhan terhadap regulasi dan perpajakan, memberikan transparansi kepada pemangku kepentingan seperti investor dan kreditur, serta mempermudah proses audit.
Dengan sistem akuntansi keuangan yang baik, bisnis dapat mengontrol arus kas, menghindari kesalahan pencatatan, mengukur kinerja usaha, dan merencanakan pertumbuhan jangka panjang.
Apa Saja Hal yang Harus Dicatat dalam Pembukuan?
Dalam melakukan pembukuan, penting untuk melakukan pencatatan agar bisnis memiliki laporan keuangan yang akurat dan memudahkan proses analisis maupun pelaporan pajak.
Berikut adalah hal-hal yang harus dicatat dalam pembukuan bisnis:
- Pendapatan (Income): Semua pemasukan dari penjualan produk, jasa, atau sumber lain.
- Pengeluaran (Expenses): Biaya operasional seperti gaji, sewa, listrik, dan pembelian bahan baku.
- Aset (Assets): Pencatatan barang atau properti yang dimiliki bisnis, seperti mesin, kendaraan, dan peralatan.
- Kewajiban (Liabilities): Semua utang atau kewajiban pembayaran, termasuk pinjaman dan cicilan.
- Modal (Equity): Dana yang ditanamkan pemilik atau investor dalam bisnis.
- Piutang (Accounts Receivable): Catatan tagihan atau pembayaran yang belum diterima dari pelanggan.
- Utang Dagang (Accounts Payable): Pencatatan kewajiban membayar pemasok atau pihak lain.
- Kas Masuk dan Keluar (Cash Flow): Semua transaksi keluar-masuk uang tunai untuk memantau arus kas bisnis.
Apa Saja Jenis-Jenis Metode Pembukuan Keuangan?
Pemilihan metode pembukuan keuangan yang tepat sangat penting untuk menjaga ketertiban catatan keuangan dan mempermudah proses analisis. Berikut adalah beberapa jenis metode pembukuan keuangan yang umum dipakai:
- Metode Pencatatan Tunggal (Single Entry): Mencatat setiap transaksi hanya satu kali, cocok untuk usaha kecil dengan transaksi sederhana.
- Metode Pencatatan Ganda (Double Entry): Mencatat transaksi dua kali, yakni di sisi debit dan kredit untuk memastikan keseimbangan neraca.
- Metode Kas (Cash Basis): Mencatat transaksi saat kas benar-benar diterima atau dibayarkan, bukan saat transaksi terjadi.
- Metode Akrual (Accrual Basis): Mencatat transaksi saat terjadi, meskipun pembayaran belum diterima atau dilakukan.
- Metode Hybrid (Hybrid Method): Kombinasi antara metode kas dan akrual untuk fleksibilitas dalam pencatatan transaksi.
Contoh Pembukuan Akuntansi Sederhana
Pembukuan sederhana ini bisa dibuat di buku tulis, spreadsheet (Excel), atau aplikasi akuntansi sederhana untuk mempermudah pelacakan transaksi. Dengan memiliki catatan ini, pelaku usaha dapat mengontrol arus kas, memantau stok, serta membuat laporan keuangan yang lebih akurat.
Berikut adalah contoh pembukuan akuntansi sederhana:
Apa Saja Tips Pembukuan yang Efisien?
Dalam melakukan pembukuan, diperlukan langkah – langkah yang tepat agar membuat penulisan pembukuan keuangan perusahaan berjalan dengan baik dan efektif.
Berikut adalah beberapa tips dalam melakukan pembukuan yang efisien:
1. Ganti sistem pembukuan manual yang menggunakan kertas
Sekarang sudah bukan lagi zamannya melakukan pembukuan secara manual. Penggunaan kertas mungkin adalah salah satu alasan utama mengapa pembukuan adalah aktivitas bisnis yang sangat tidak disukai. Mencari kwitansi dan dokumen-dokumen keuangan lama di antara tumpukan kertas sungguh sangat melelahkan dan tentunya membuat Anda frustasi, jadi sebaiknya ganti sistem pembukuan manual Anda dengan sistem pembukuan yang otomatis.
Salah satu industri yang bergerak cepat adalah bisnis fashion, penggunaan sistem pembukuan bisnis fashion otomatis menjadi solusi yang tepat. Anda tidak perlu khawatir kehilangan catatan keuangan Anda, karena semuanya disimpan dalam sistem terpusat yang tingkat keamanannya tinggi dalam aplikasi pembukuan.
2. Pisahkan rekening bank bisnis dan pribadi
Sebagai pemilik bisnis, Anda seharusnya tidak menggunakan uang perusahaan kecuali apabila itu untuk kebutuhan bisnis Anda. Memisahkan rekening bank bisnis dan pribadi dapat membantu Anda memonitor arus kas, memahami pendapatan dan pengeluaran, dan menggunakan anggaran Anda dengan lebih bijak. Selain itu, ini juga menunjukkan profesionalisme bisnis Anda.
3. Luangkan waktu untuk mengelola catatan keuangan
Pilih waktu tertentu untuk memastikan bahwa seluruh catatan keuangan Anda telah tersimpan dengan baik pada sistem manajemen dokumen dan arus kas Anda berjalan lancar.
Terutama untuk pembukuan bisnis supplier jangan lupa untuk mengecek setiap faktur yang Anda kirim dan menagih pelanggan yang belum melunaskan pembayarannya pada Anda. Anda pun perlu memastikan bahwa semua tagihan dari vendor atau pemasok sudah dibayar tepat waktu, demi arus kas yang sehat.
Tahukah Anda?
Dengan dukungan sistem akuntansi berbasis AI milik HashMicro, AI membantu Anda menindaklanjuti dan membuat invoice kapan saja, serta mempermudah komunikasi dengan vendor. Tingkatkan efisiensi keuangan bisnis Anda dengan sistem akuntansi HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
4. Pahami kondisi keuangan bisnis Anda
Untuk dapat mengetahui kondisi keuangan bisnis Anda dengan baik, Anda perlu membuat empat jenis laporan keuangan yang penting bagi bisnis Anda, yakni laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, laporan neraca. Contoh laporan keuangan perusahaan ini dapat membantu Anda mengambil keputusan finansial yang lebih baik.
5. Lakukan prakiraan keuangan jangka pendek & panjang
Prakiraan finansial harus memperhitungkan seluruh pengeluaran dan pendapatan yang Anda harapkan, serta mencakup skenario terbaik dan terburuk. Ini merupakan sumber berharga yang dapat Anda bagikan kepada investor Anda. Lebih pentingnya lagi, ini juga memberikan proyeksi yang akan membantu Anda menentukan tujuan yang realistis dan membuat keputusan manajerial yang lebih cerdas.
Permudah Pembuatan Pembukuan Bisnis Anda dengan Sistem Pembukuan HashMicro
Untuk dapat melakukan prakiraan finansial yang berketepatan tinggi, Anda memerlukan data keuangan yang akurat. Accounting Software dari HashMicro dapat memastikan keakuratan pada data keuangan Anda.
Dengan fitur financial forecasting, Anda bahkan dapat menghasilkan data prediksi keuangan jangka pendek maupun panjang hanya dalam hitungan detik. Monitori kondisi keuangan bisnis Anda secara menyeluruh dan minimalkan human error menggunakan Sistem Akuntansi HashMicro!
Berikut adalah fitur – fitur unggulan dari sistem pembukuan HashMicro:
- AI-Powered Attendance Automation: Data kehadiran karyawan otomatis tercatat dan terhubung dengan perhitungan upah lembur maupun gaji, sehingga laporan penggajian lebih akurat tanpa input manual.
- Integrated & Smart Payroll: Sistem penggajian yang terintegrasi dengan modul akuntansi membuat pencatatan gaji, tunjangan, dan potongan karyawan langsung tercatat di buku besar perusahaan.
- Automated Leave & Permission Management: Data cuti dan izin mempengaruhi perhitungan payroll secara otomatis sehingga mengurangi risiko salah hitung.
- Intelligent Recruitment with AI Matching: Memudahkan pencatatan biaya rekrutmen secara transparan di laporan keuangan.
- Smart Workforce Scheduling: Mengoptimalkan jadwal kerja sehingga mempermudah perhitungan jam kerja dan biaya tenaga kerja untuk pembukuan.
- Intuitive Employee Self-Service: Karyawan dapat memperbarui data pribadi, penggantian biaya (reimbursement), atau slip gaji secara mandiri yang langsung tercatat di sistem.
- AI-Driven Performance Tracking: Mempermudah alokasi anggaran bonus dan insentif berbasis kinerja yang otomatis masuk dalam laporan pembukuan.
- Predictive HR Reports & Analytics: Memberikan laporan biaya SDM secara mendalam sehingga memudahkan perencanaan anggaran dan arus kas perusahaan.
Kesimpulan
Pembukuan yang efektif merupakan kunci untuk menjaga stabilitas finansial dan memastikan kelancaran operasional bisnis. Dengan pencatatan yang rapi, teratur, dan sesuai aturan, perusahaan dapat mengontrol arus kas, memantau pengeluaran, serta mengambil keputusan strategis dengan lebih tepat.
Untuk memaksimalkan pembukuan, bisnis dapat memanfaatkan software akuntansi modern seperti HashMicro yang menawarkan fitur otomatisasi pencatatan, integrasi dengan berbagai departemen, hingga laporan keuangan yang akurat dan real time.
Anda juga dapat mengunduh skema perhitungan harga software ERP dari HashMicro untuk menyesuaikannya dengan bisnis Anda. Coba demo gratis sekarang!
Pertanyaan Seputar Pembukuan Bisnis
-
Mengapa pembukuan sangat penting bagi bisnis?
Pembukuan sangat penting bagi bisnis karena memungkinkan perusahaan mengetahui perkembangan keuangan secara jelas, melihat besarnya debit atau kredit, menjadi bahan evaluasi di masa depan, dan membantu dalam membuat keputusan finansial yang tepat.
-
Apa saja tips sederhana untuk membuat pembukuan bisnis yang lebih baik?
Tips untuk membuat pembukuan bisnis yang lebih baik meliputi mengganti sistem manual dengan otomatisasi, memisahkan rekening bank bisnis dan pribadi, meluangkan waktu khusus untuk mengelola catatan keuangan, memahami kondisi keuangan bisnis melalui laporan penting, dan melakukan prakiraan keuangan jangka pendek & panjang.
-
Bagaimana software akuntansi dapat membantu optimasi pembukuan bisnis?
Software akuntansi membantu optimasi pembukuan bisnis dengan mengotomatiskan proses pencatatan, mengurangi human error, menghemat waktu, meningkatkan profitabilitas, mempermudah pemantauan arus kas, dan menyediakan data akurat untuk prakiraan finansial jangka pendek maupun panjang.
