Buku tamu adalah alat bantu untuk mengetahui jumlah tamu yang datang ke suatu tempat seperti hotel, tempat pernikahan, instansi perusahaan, ataupun perpustakaan. Buku tamu adalah sebuah daftar yang memperlihatkan pengunjung pada satu tempat di hari tersebut. Buku tamu wajib digunakan oleh setiap perusahaan untuk mendata siapa saja yang datang ke tempat tersebut setiap harinya.

Apa yang dimaksud Visitor Management System?

Visitor Management System adalah solusi untuk digitalisasi manajemen sistem pengunjung yang sebelumnya dilakukan secara tradisional memakan waktu, tidak efisien dan adanya kemungkinan terjadinya kesalahan manusia. VMS bertujuan untuk memudahkan pengelolaan daftar pengunjung atau tamu. Visitor management system juga dapat diterapkan pada apartemen, gedung bertingkat, dan instansi pemerintah

Jelaskan apa yang dimaksud dengan visitor?

Visitor adalah pengunjung atau tamu. Menurut International Union of Official Travel Organization (IUOTO), pengunjung yaitu setiap orang yang datang ke suatu negara atau tempat tinggal lain dan biasanya dengan maksud apapun kecuali untuk melakukan pekerjaan yang menerima upah. Hubungi tim ahli kami untuk mencari tahu software seperti apa yang cocok untuk bisnis Anda.

Apa perbedaan antara wisatawan dan pengunjung?

Wisatawan adalah orang yang melakukan perjalanan wisata. Apapun tujuannya yang penting, perjalanan itu bukan untuk menetap dan tidak untuk mencari nafkah ditempat yang dikunjungi. sementara pengunjung adalah orang dengan bermacam-macam motivasi kunjungan termasuk didalamnya adalah wisatawan

Bagaimana cara kerja aplikasi buku tamu?

Di masa pandemi covid-19, aplikasi buku tamu adalah salah satu aplikasi yang dicari oleh para pelaku bisnis hospitality, seperti hotel, penginapan, spa, tempat hiburan dan lain sebagainya. Aplikasi buku tamu memudahkan pelanggan atau tamu untuk melakukan booking atau reservasi dari mana saja, tanpa harus bertemu dengan resepsionis atau pengunjung lainnya. Selain itu, aplikasi buku tamu juga berguna untuk membatasi jumlah pengunjung di masa PSBB beberapa waktu yang lalu. Dengan bantuan aplikasi ini, pengunjung cukup memindai QR code yang dipajang di pintu masuk, dan pemilik bisnis bisa dengan mudah mengetahui jumlah pengunjung yang ada di satu waktu.

Visitor Management Software yang Sesuai Protokol New Normal

Sistem Manajemen Visitor kami sudah dilengkapi dengan Sistem Barcode dan QR Code yang sesuai dengan standar New Normal. Catat data penting seperti waktu check-in dan check-out, tujuan berkunjung, orang yang dicari pengunjung, dan lainnya secara paperless.

Selengkapnya Jadwalkan Demo

Manfaat Software Manajemen Pengunjung

Visitor Management Software yang paling banyak digunakan

Lacak Kunjungan Pengunjung

Ketahui waktu check-in dan check-out pengunjung secara digital untuk dianalisis di kemudian hari.

Pencatatan Data
Otomatis

Catat dan kelola detail pengunjung termasuk nomor identitas mereka secara otomatis.

Permudah Pembuatan ID Card

Sistem kami memungkinkan Anda mencetak kartu identitas pengunjung secara otomatis tanpa hambatan.

Optimalkan Pengelolaan Visitor

Tingkatkan pengelolaan pengunjung sesuai dengan hasil analisis laporan analitik lengkap.

Fitur-Fitur Utama VMS Terbaik

Visitor
Tracking

Sistem kami memudahkan Anda melacak pengunjung yang masuk dan keluar gedung Anda secara elektronik.

Invitation
Management

Mudahkan pendataan visitor yang akan berkunjung ke gedung Anda melalui proses registrasi visitor yang instan.

Tenant
Management

Cari tenant yang dicari pengunjung lebih cepat, berdasarkan nama, no. unit, atau nama perusahaan.

Food & Preference Management

Sediakan menu makanan atau fasilitas yang dibutuhkan pengunjung ketika mengadakan rapat di gedung Anda.

Barcode/RFID Scanner Integration

Tingkatkan keamanan dengan mengidentifikasi pengunjung menggunakan barcode/RFID scanner dan kamera.

Visitor
Analysis

Dapatkan data analitik lengkap terkait pengunjung properti Anda dan sesuaikan laporan berdasarkan preferensi Anda.

Integrasi Sistem Manajemen Pengunjung

Sistem Manajemen Barcode

Koneksikan dengan Barcode Management System untuk memudahkan Anda membuat barcode/QR code pada setiap kartu identitas pengunjung serta melacaknya.

Selengkapnya

Visitor Management

Sistem Manajemen Membership

Sederhanakan proses registrasi dan pendataan keanggotaan bagi pengunjung setia gedung Anda dengan integrasi Membership Management System.

Selengkapnya

Sistem Manajemen Event

Integrasikan dengan Event Management System untuk memudahkan Anda memasukkan pengunjung ke dalam daftar calon peserta event yang ingin Anda undang.

Sistem Manajemen Real Estate

Untuk pengelolaan pengunjung sekaligus properti yang optimal, integrasikan Visitor Management System dengan Real Estate Management System.

Sistem Manajemen Help Desk & Ticketing

Help Desk & Ticketing Management System dapat membantu Anda mencatat dan menindaklanjuti berbagai masalah atau komplain dari pengunjung gedung Anda.

Sistem Manajemen Booking/Reservasi

Mudahkan proses reservasi pengunjung untuk ruangan atau fasilitas gedung Anda melalui integrasi Booking Management System.

Dipercaya oleh 1.750+ klien

FAQs

Pertanyaan Umum Tentang Solusi Software Kami.

Kami menyediakan berbagai jenis dukungan. Mulai dari konsultasi dan pembuatan blue print, hingga training dan user manual untuk memastikan kelancaran software pada bisnis Anda.

Solusi kami sangat lengkap dan dirancang untuk 15 industri. Sistem ERP kami menawarkan unlimited user license, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan.

Kami menyediakan software siap pakai yang terus ditingkatkan oleh tim developer kami. Namun, software kami juga dapat dirancang sesuai dengan kebutuhan unik setiap klien kami.

Ya, software kami memiliki versi mobile untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik. Aplikasi seluler kami mencakup berbagai fungsi, tergantung pada modul yang Anda gunakan.

HashMicro adalah software ERP berbasis web yang dapat dijalankan melalui internet di perangkat seluler apa pun dan melalui web browser apa pun.

Kami menggunakan sistem manajemen database PostgreSQL yang menjamin keamanan dan kinerja data yang dapat diskalakan untuk banyak pengguna secara bersamaan.

Kami menggunakan Python, salah satu bahasa pemrograman paling populer untuk pengembangan program software kami.

Cari Modul Lainnya

Kami juga menyediakan modul-modul lain yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis Anda.

Accounting

Estimasi budget, biaya, dan pendapatan bisnis Anda secara akurat dengan Sistem Akuntansi terlengkap dan terintegrasi.

Marketing Automation

Buat dan kustomisasi marketing campaign Anda melalui email, SMS, dan WhatsApp dengan Sistem Marketing Automation terlengkap.

e-Invoicing

Kelola invoice klien dan vendor dengan lebih mudah. Dapatkan pembayaran lebih cepat melalui auto-payment reminder.

Memperkenalkan Visitor management system? Terbaik dari HashMicro!

HashMicro menghadirkan solusi terbaik untuk membantu operasional bisnis Anda dengan Visitor Manajemen Software. Sistem ini Anda dapat mencatat data penting pengunjung secara paperless. Kelola data manajemen visitor Anda dengan lebih baik untuk menciptakan reputasi perusahaan yang bagus bersama HashMicro.

Visitor management software merupakan teknologi yang digunakan untuk menelusuri pengunjung yang memasuki kantor Anda. Pengunjung tersebut bisa pelanggan Anda, kurir, calon karyawan, kontraktor, konsultan, atau siapapun yang mengunjungi kantor Anda. Yang jelas, siapapun yang bukan karyawan penuh waktu adalah pengunjung.

Sistem ini menggantikan pendataan pengunjung konvensional dengan media yang lebih mudah diakses dengan informasi akses pengunjung ke bangunan, kampus, atau fasilitas lainnya. Sistem ini akan meminta pengunjung untuk melakukan log-in jika ingin memasuki bangunan tertentu karena mereka akan memiliki kartu tanda pengenal yang bisa menjamin keamanan kantor Anda.

Berikut manfaat yang akan didapat dalam menggunakan Visitor Management Software HashMicro, yaitu :

1. Lacak Kunjungan Pengunjung

Ketahui waktu check-in dan check-out pengunjung secara digital untuk dianalisis di kemudian hari.

2. Pencatatan Data Otomatis

Catat dan kelola detail pengunjung termasuk nomor identitas mereka secara otomatis.

3. Permudah Pembuatan ID Card

Sistem kami memungkinkan Anda mencetak kartu identitas pengunjung secara otomatis tanpa hambatan.

4. Optimalkan Pengelolaan Visitor

Tingkatkan pengelolaan pengunjung sesuai dengan hasil analisis laporan analitik lengkap.

Berikut fitur-fitur utama Visitor Management Software HashMicro, yaitu :

1. Visitor Tracking

Sistem kami memudahkan Anda melacak pengunjung yang masuk dan keluar gedung Anda secara elektronik.

2. Invitation Management

Mudahkan pendataan visitor yang akan berkunjung ke gedung Anda melalui proses registrasi visitor yang instan.

3. Tenant Management

Cari tenant yang dicari pengunjung lebih cepat, berdasarkan nama, no. unit, atau nama perusahaan.

4. Food & Preference Management

Sediakan menu makanan atau fasilitas yang dibutuhkan pengunjung ketika mengadakan rapat di gedung Anda.

5. Barcode/RFID Scanner Integration

Tingkatkan keamanan dengan mengidentifikasi pengunjung menggunakan barcode/RFID scanner dan kamera.

6. Visitor Analysis

Dapatkan data analitik lengkap terkait pengunjung properti Anda dan sesuaikan laporan berdasarkan preferensi Anda.

Dengan segudang manfaat dari visitor management software, sudah jelas bahwa sistem ini sangatlah menguntungkan perusahaan. Seiring dengan berkembangnya teknologi, perlu bagi Anda untuk menggunakan alat atau software seperti sistem manajemen visitor untuk mendukung bisnis Anda.

Jika Anda ingin tahu lebih lanjut mengenai Visitor Management Software dari HashMicro. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software untuk mempertimbangkan perkiraan biayanya. Jadwalkan demo gratis softwarenya sekarang juga!